Акты по аренде помещения нужны ли

Акт по договору аренды

Акты по аренде помещения нужны ли

Полные инициалы сторон, и юридические реквизиты каждой из них, разновидности выполненных работ либо предоставленной услуги В том числе объем и условия выполнения и сдачи Себестоимость Указание ответственных лиц А также их подписи с расшифровками Если компании используют печать, то ее наличие в документе является обязательным. Документы при аренде помещения и цель их составления.

Минфин в Письме 15182 указал, что датой составления акта приемки-передачи имущества является дата подписания акта.

В любой ситуации, качественный акт обязан отвечать минимум таким параметрам: акт является подтверждением выполненного соглашения; в документе нужно прямо отображаться на основании какого соглашения он сформирован; обязательное указание четкого списка выполненных работ по договору подряда.

Для подтверждения их стоимости арендодатель может предоставить арендатору копии документов, оформленных поставщиками коммунальными предприятиями, и привести перечень таких услуг в акте выполненных работ (оказанных услуг) по аренде или же дополнительно оформить акт приемки-передачи услуг, стоимость которых возмещается.

Также рекомендуется указывать факт полной оплаты и подтверждение отсутствия претензий Акт выполнения работ нужен с целью предоставления в различные государственные органы: К сведению целесообразней формировать акт при подписании соглашения по схеме: юридическое физическое юридическое лицо Акт между юридическим и физическим лицом подписывается крайне редко.

Он способен подтвердить завершение выполненной работы, которая предусмотрена соглашением в полном объеме.

Заказчик Петров Иван Викторович. Акт выполненных работ по аренде помещения: бланк.

Бесплатная юридическая помощь

образец платежки по ндфл обособленного подразделения

Отсутствие же документов, подтверждающих факт аренды, может быть расценено как нарушение. При возникновении споров, акт является основным доказательством.

Таков общий порядок исправления ошибок в первичных документах, установленный законодательно. В договоре аренды и в акте приемки-передачи одна площадь, а в акте выполненных работ (оказанных услуг) другая, хотя помещение одно и.

Обязательно документ должен содержать в себе: наименование; время формирования; инициалы уполномоченного лица, который составил акт; описание выполненных работ (для этих целей может быть использована накладная себестоимость работ с учетом НДС ; подписи уполномоченных лиц от каждой стороны.

Законодательство требует, чтобы все хозяйственные операции были подтверждены первичными документами. Достаточно только указывать в нем основные сведения, предусмотренные российским законодательством.

Как это корректировочный Под определением корректировочный акт подразумевается документ, который формируется при поправках изначальных условий выполнения работ либо предоставления услуг, отображенных в разработанном ранее между исполнителем и заказчиком соглашении.

Документы аренда, акт выполненных работ по договору аренды образец бланк. Арендуя то или иное коммерческое помещение, граждане несут ответственность за сохранность имущества.

именуемое в дальнейшем «Арендодатель в лице _ действующего на основании устава, с другой стороны составили настоящий акт о том, что арендные услуги за _года, предусмотренные договором.

То есть, заключив договор аренды нежилого помещения, стороны договора определяют и сумму ежемесячной арендной платы. схема анализа занятия в доу по фгос образец

Для того чтобы разобраться в вопросе о необходимости составления документа, настойчиво требуемого работниками финансов, обратимся к нормам Налогового кодекса РФ, содержащим условия отнесения затрат по аренде к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

В соответствии с подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество. Указаний об обязательном составлении ежемесячных актов к договору аренды там не содержится.

Налоговые последствия при заключении договора аренды

Вместе с тем право налогоплательщика уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму затрат ставится в зависимость от обоснованности, документального подтверждения таких расходов и при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Акт выполненных работ по аренде помещения: образец скачать

Хотя есть более современное письмо Минфина РФ от 6 октября 2008г.

№03-03-06/1/559, в котором говорится- » Для документального подтверждения указанных расходов необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ, в том числе заключённый договор аренды, график арендных платежей, документы, подтверждающие оплату арендных платежей, акт приёмки передачи арендованного имущества. При этом ежемесячного заключения актов оказанных услуг по договору аренды для целей документального подтверждения расходов в виде арендных платежей для целей налогооблажения прибыли не требуется».

Акт выполненных работ по договору аренды образец бланк

Арендуя то или иное коммерческое помещение, граждане несут ответственность за сохранность имущества.

Фактическим подтверждением отсутствия каких-либо претензий со стороны арендодателя будет являться акт выполненных работ по договору аренды. Необходимо особо оговориться.

Исходя из действующего законодательства, составление акта выполненных работ является делом, которое относится к исключительно доброй воле составителя данного акта.

В принципе, если исходить из позиции органов исполнительной власти, данный акт можно и не составлять.

Есть только одно «но»: если Вы не хотите в дальнейшем получить проблемы, связанные с использованием помещения, данный документ лучше всего составить и подписать надлежащим образом.

Кроме того, акт стоит составлять, если он необходим Вам для отчетности перед кем-либо.
Попробуем кратко рассмотреть правила составления данного акта.

Как оформить акт выполненных работ по договору аренды помещения?

Инфо

Арендная плата должна уплачиваться арендатором своевременно в порядке, на условиях и в сроки, определяемые договором аренды (ст. 614 ГК РФ).

В случае когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.

Гражданский кодекс РФ не содержит указаний на обязательное составление ежемесячных актов к договору аренды помещения.

Вместе с тем согласно общим нормам о договорах части первой ГК РФ такой документ может стать обязательным, если стороны в договоре укажут на ежемесячную подготовку актов оказания услуг аренды (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Таким образом, гражданское законодательство предоставляет сторонам договора аренды право отнести к существенным условиям договора обязательное составление периодических актов, подтверждающих исполнение договора аренды.

О документах для подтверждения расходов на аренду помещения

Внимание

Унифицированная форма такого первичного документа, как акт к договору аренды, не разработана, поэтому он может быть составлен в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов, упомянутых в ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете». В соответствии со ст.

252 НК РФ расходы, направленные на получение дохода, можно подтвердить с помощью любых документов, косвенно подтверждающих расход: договор аренды, акт приема-передачи помещения, счета, документы об оплате и счет-фактура. Именно счет-фактура согласно п. 3 ст.

168 НК РФ непосредственно связан с датой оказания услуг и прямо свидетельствует о факте их оказания (см.

Источник: https://buh-experts.ru/akt-po-dogovoru-arendy/

Акт выполненных работ по договору аренды помещения: образец

Акты по аренде помещения нужны ли

Аренда помещения – не только договор между арендодателем и арендатором. Правовые отношения сопровождаются оформлением специальных документов, которые необходимы для подтверждения отсутствия разногласий. Одним из таких юридических средств является акт выполненных работ.

Необходимость документа

Акт выполненных работ по аренде помещения доказывает факт отсутствия претензий со стороны арендодателя. Название документа – исключительно влияние деловой практики. Формально его логичнее отнести к актам оказания услуг, ведь аренда не подразумевает под собой выполнение каких-либо работ.

Роль акта:

  • подтверждение договора и возникновения арендных отношений;
  • отчетность перед государственными органами.

Документ отражает расходы арендодателя. Чаще всего ими выступают коммунальные платежи. Акт закрепляет конкретные статьи затрат контрагента. Для арендатора это выгодно. В случае споров и конфликтов арендодатель не сможет ссылаться на другие расходы, которые не зафиксированы в акте.

Подтверждение арендных отношений выгодно и для арендодателя. Контрагент будет не в состоянии ссылаться на то, что помещение не было передано. Документ – своеобразный правовой гарант прозрачности отношений.

Закон не оговаривает составление акта как обязательного условия любой аренды. Его оформление – исключительно инициатива сторон.

Помимо подтверждения согласия между контрагентами, акт составляется для государственных органов. Документ в таком случае выполняет роль отчета. Такая функция закреплена в Письмах Минфина от 2014 и 2015 гг.

В случае налоговой проверки документ подтверждает расходы налогоплательщика и объект налогообложения.

Кроме того, его можно использовать и как справку для других государственных органов, которая подтверждает затраты.

На практике акт составляется между организациями в коммерческой аренде помещений. Физические лица не видят в нем необходимость. Ст. 264 НК РФ напрямую закрепляет норму, согласно которой арендные платежи между организациями рассматриваются как прибыль, что подлежит налогообложению.

По общему правилу, документ составляет арендодатель как наиболее заинтересованная сторона и непосредственный собственник объекта.

Правила составления

Закон не содержит обязательных пунктов, которыми должен обладать акт выполненных работ. В данном случае практика диктует правила.

Требования к форме:

  • письменный вид;
  • реквизиты;
  • деловой стиль.

Письменная форма обязательна. Это вытекает из самой сущности документа. Выполненные работы невозможно подтвердить устно. Госорганы потребуют материальный носитель. Реквизиты – обязательные сведения о сторонах. Сам текст должен быть выдержан в деловом ключе, без излишних высказываний и оборотов.

Требования :

  • деление на части;
  • наличие существенных сведений.

Вводная часть акта начинается с реквизитов. Они прописываются в верхнем правом углу. Должны быть записаны сведения о сторонах: ФИО, контактные данные, наименование организации и т.д. Далее следует заголовок – наименование документа. Прописывается по центру после реквизитов.

Основная часть содержит информацию об арендуемом помещении, его индивидуальные характеристики, местоположение и номер. «Сердцевина» акта – таблица или список с конкретными расходами. В таблице указываются следующие данные:

  • название работ;
  • объем выполненных работ;
  • единица измерения;
  • стоимость.

Заключительная часть содержит итоговую сумму и подписи сторон. Стоимость указывается в виде числа, которое затем прописывается прописными буквами в скобках. Далее следует текст, который свидетельствует об отсутствии претензий со стороны арендодателя. Выражается в виде согласия. Примерная формула: «С условиями акта согласен…».

Помимо этого, в конце текста ставится дата его оформления. Минфин определил ее как день, месяц и год. Если стороной договора аренды является организация, то проставляется печать и подпись официального представителя. Как правило, им выступает руководитель. Акт подписывается обеими сторонами.

Имеет смысл дополнить содержание отдельным разделом «Приложения». В нем будут указаны ссылки на иные документы. В случае с арендой, это в обязательном порядке будет непосредственно сам договор.

Образец акта выполненных работ по договору аренды помещения

Акт выполненных работ составляется в двух экземплярах. Один остается у арендодателя, второй передается арендатору.

Несколько экземпляров преследуют две цели: защита от возможной потери одного оригинала и подтверждение факта ознакомления с документом. Рекомендуется подписывать каждую страницу документа.

Таким способом обеспечивается защита от возможных недобросовестных действий контрагента. К примеру, подмены страниц.

Составление акта требует тщательного анализа расходов и договора аренды. Важна юридическая грамотность оформления. Имеет смысл при подготовке документа ознакомиться с типовым образцом, который поможет в правильном оформлении.

Аренда помещения доказывается договором. Государственные органы требуют его в письменном виде, чтобы начать налоговые расчеты. Тем не менее, акт о выполненных работах облегчает взаимодействие с налоговиками, ведь он содержит все данные об имеющихся расходах.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ahrfn.com/dokumety/akt-vypolnennyx-rabot-po-dogovoru-arendy-pomeshheniya-obrazec.html

Юрист Адамович
Добавить комментарий