Изменение в учредительных документах

Внесение изменений в устав и учредительные документы. Изменение сведений в ЕГРЮЛ. Государственная регистрация изменений

Изменение в учредительных документах

В процессе деятельности организации часто бывает необходимо внести изменения в название фирмы, ее место расположения, состав учредителей или требуется сменить генерального директора, уменьшить или увеличить уставный капитал и др.

О любых изменениях в уставе и учредительных документах фирмы необходимо сообщить в налоговый орган по месту учета предприятия, т.е. фирма должна пройти государственную перерегистрацию.

Изменения, регистрируемые в ЕГРЮЛ, делятся на два типа – связанные с изменением учредительных документов и не связанные c таким изменением.

Внесение изменений в устав ООО

Внесение изменений в устав и учредительные документы фирмы необходимо, если требуются следующие изменения:

  • изменение сведений о наименовании юридического лица;
  • смена местонахождения (юридического адреса предприятия);
  • увеличение или уменьшение размера уставного капитала;
  • создание (закрытие) филиалов и представительств компании или изменения в них;
  • изменение кодов ОКВЭД – видов экономической деятельности фирмы;
  • установление другого порядка распределения прибыли предприятия или формирования резервного фонда;
  • увеличение или уменьшение срока полномочий руководителя ООО;
  • изменение органов управления организацией.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Следующие изменения не требуют внесения изменений в уставе, но должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ, т.е. требуется внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ:

  • смена директора предприятия или его паспортных данных;
  • замена держателя реестра акционеров в акционерном обществе;
  • смена паспортных данных участников (учредителей) ООО, если они не были указаны в уставе;
  • изменение размера долей или состава участников (учредителей) ООО, если они не были указаны в уставе;
  • залог доли в уставном капитале общества и его снятие;
  • начало процесса уменьшения размера уставного капитала.

Изменение сведений в ЕГРЮЛ – обязательная юридическая процедура при таких преобразованиях в фирме.

Мы проводим полное сопровождение при прохождении процедуры “Внесение и регистрация изменений в уставе, учредительных документах и ЕГРЮЛ”.

Возможные трудности при внесении изменений в устав и учредительные документы

Если фирме необходимо зарегистрировать изменения в уставе и/или учредительном договоре, возникает вопрос: какие документы нужно при этом предоставлять и как их правильно оформить, что бы вместо получения требуемого свидетельства о регистрации изменений, налоговый орган не выдал бы отказ в регистрации этих изменений.

При отказе в регистрации изменений придется:

  • заново подготавливать документы,
  • еще раз заплатить госпошлину за регистрацию изменений, т.к. при выдаче отказа в регистрации законодательством не предусмотрен возврат государственной пошлины,
  • снова выстоять очередь в налоговой.

Чтобы избежать неудачные попытки подачи документов на внесение и регистрацию изменений,  рекомендуем Вам обратиться с этим вопросом в юридическую фирму.

Наши специалисты, внимательно выслушав все Ваши пожелания о внесении желаемых изменений, проведут полный комплекс услуг по их регистрации в четком соответствии с действующим законодательством РФ.

Документы для государственной регистрации изменений, вносимых в устав и учредительные документы

Для государственной регистрации изменений, вносимых в устав и учредительные документы, фирме необходимо представить в налоговый орган следующие документы:

  1. заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы (по форме 13001);
  2. решение о внесении изменений в учредительные документы фирмы;
  3. тексты изменений, вносимых в учредительные документы;
  4. документ об уплате государственной пошлины.

Основным документом является заявление, форма которого утверждается Правительством РФ. Заявление должно быть подписано заявителем (обычно это генеральный директор фирмы), а подпись заверена нотариусом.

В случаях, если регистрация изменений повлечет за собой необходимость изменения некоторых реестровых сведений фирмы (изменения в составе участников, в размере уставного капитала, в адресных данных места нахождения и т.п.), в заявлении необходимо указать на эти правовые последствия регистрации.

Следующим документом, представляемым при регистрации изменений в уставе и учредительных документах, является соответствующее решение о внесении таких изменений – подлинникпротокола общего собрания, иного уполномоченного органа управления юридического лица или письменное решение учредителя (если учредитель один), который впоследствии будет храниться в регистрационном деле.

Далее заявителям необходимо подготовить текст внесенных изменений в устав и/или учредительные документы.

Он может быть оформлен в двух вариантах – в виде новой редакции учредительного документа, регистрация которого должна повлечь признание недействующей прежнюю редакцию документа, либо в виде отдельного текста, изменяющего и (или) дополняющего текст действующей редакции и являющегося юридически неотъемлемой частью этого учредительного документа.

И в том, и в другом случае регистрирующий орган не будет отвечать за содержание зарегистрированных им изменений, но всегда будет иметь возможность впоследствии проверить их и применить соответствующие санкции.

Каждый документ, содержащий более одного листа, представляется в прошитом, пронумерованном виде. Количество листов подтверждается подписью заявителя или нотариуса на обороте последнего листа документа на месте прошивки.

Ответственность за несоблюдение сроков подачи документов на регистрацию изменений

Зачастую фирмы не подают необходимые сведения в налоговый орган вовремя, хотя известно, что закон о государственной регистрации обязывает сообщать в регистрирующий орган обо всех изменениях в данных, содержащихся в ЕГРЮЛ (Едином государственной реестре юридических лиц), в течение трех дней.

В этом случае следует административная ответственность за несвоевременное сообщение сведений — предупреждение или наложение штрафа в размере 50 минимальных размеров оплаты труда.

Более суровая санкция за нарушения, допущенные в процессе регистрации — ликвидация фирмы. Ликвидация фирмы возможна после регистрации изменений в учредительных документах, если регистрирующий орган подал иск в суд по следующим основаниям:

  • Неоднократное нарушение законодательства о регистрации юридических лиц (Например, когда фирма несколько раз представляла неправильно оформленные документы на регистрацию);
  • Грубые нарушения законодательства РФ (естественно, в каждом конкретном случае факт грубого нарушения может быть определен исключительно судом).

Кроме того, за нарушения, допускаемые при регистрации, возможно и уголовное преследование, если будет доказано, что сведения, представленные в регистрирующий орган, носят заведомо ложный характер.

Иногда последствия нарушений процесса и порядка регистрации изменений становятся явными уже после факта регистрации изменений в учредительные документы.

В качестве примера можно привести ситуацию с продажей доли в уставном капитале одним из участников ООО третьему лицу.

Изменения могут быть зарегистрированы в установленном порядке, но после данной регистрации один из участников (например, отсутствовавший на общем собрании, на котором принимались данные изменения) обнаруживает, что выбывший участник не уведомил его о намерении продать свою долю, как того требует закон об ООО. В итоге — обращение в суд и признание заключенной сделки недействительной, а следовательно, и сам факт регистрации данных изменений также признается недействительным.

Ко второй группе изменений (не связанных с учредительными документами), которые подлежат обязательной регистрации, относится прежде всего смена директора фирмы.

В обязательном порядке (при любых изменениях) Вам нужно предоставить:

  1. Свидетельство о государственной регистрации.
  2. Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ сведений о Вашей фирме.
  3. Свидетельство о постановке на налоговый учет.
  4. Учредительные документы (устав и учредительный договор).
  5. Паспортные данные на директора и учредителей.

Стоимость внесения изменений в устав и/или ЕГРЮЛ

Вид услугиСтоимость, руб.
Сведения об участнике2 000
Сведения о руководителе (генеральный директор)2 000
Смена директора3 000
Смена учредителей4 000
Смена учредителей и директора7 000
Смена адреса4 000
Смена названия организации4 000
Изменение ОКВЭД2 500
Исправление ошибок налоговым органом (ИНН, выписка из ЕГРЮЛ, ОГРН) за каждый документ2 500
Уставный капитал4 000
Иные изменения в уставдоговорная

Наша компания готова также оказать следующие услуги:

  • Внесение изменений в ООО через ЭЦП (электронно-цифровую подпись),
  • Подача документов в ИФНС № 15 без их заверения у нотариуса и использования ЭЦП.

Другие материалы на тему “Внесение и регистрация изменений в устав и ЕГРЮЛ”:

Источник: https://www.senterplus.spb.ru/registraciya-izmenenij/

Внесение изменений в устав – образец 2021 | Изменения в учредительные документы

Изменение в учредительных документах

Для того чтобы получить подробную инструкцию по государственной регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ, выберите подходящие вам пункты опросного листа. Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для вас оптимальный порядок действий, необходимый для внесения изменений, а также полный пакет документов, который вам потребуется.

Основные настройки процедуры:

– Количество участников общества и их правовой статус

Основные документы процедуры:

– Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001

– Протокол общего собрания участников

– Документ об уплате государственной пошлины

1.

 Подготовить и направить каждому участнику общества уведомление о созыве общего собрания участников  

Кроме того, необходимо предоставить информацию (материалы), относящиеся к общему собранию участников всем лицам, имеющим право на участие в нем.  

Срок: не позднее чем за 30 дней до даты проведения собрания, если уставом не предусмотрен более короткий срок.   

3.

 Провести общее собрание участников общества в форме совместного присутствия  

Для проведения общего собрания участников в форме совместного присутствия, необходимо:

– Организовать ведения протокола общего собрания;  

– Зарегистрировать прибывших участников в листе регистрации;  

– Открыть общее собрание участников общества;  

– Выбрать председательствующего из числа участников общества;  

– Провести ание, по вопросам, поставленным на ание;  

– Занести результаты ания в протокол общего собрания;  

– Подписать протокол общего собрания.  

Результат: протокол общего собрания (в двух экземплярах).  

4.

 Направить копию протокола общего собрания всем участникам общества  

Протокол направляется в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества (шаг 2).

Срок: не позднее чем в течение 10 дней после составления протокола общего собрания участников общества.  

6.

 Уплатить государственную пошлину  

Реквизиты для заполнения платежного документа приведены на сайте управления ФНС России по субъекту РФ. Адреса сайтов управлений указаны на сайте ФНС России. Данные реквизиты также можно уточнить в налоговом органе, в котором регистрируется общество.

Результат: квитанция об оплате или платежное поручение.

7.

 Подготовить и нотариально заверить

– Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001  

– Доверенность на представление интересов заявителя в регистрирующем органе  

Удостоверение представленных документов может быть совершено любым нотариусом.

При совершении нотариальных действий, нотариус вносит запись в реестр для регистрации нотариальных действий, взимает тариф за совершение нотариального действия и плату за правовую и техническую работу (при ее наличии).  

8.

 Сформировать пакет документов

– Нотариально удостоверенное заявление по форме Р13001

– Протокол общего собрания участников

– Нотариально заверенную доверенность или ее копию, верность которой засвидетельствована нотариально

– Документ об уплате государственной пошлины

9.

Передать пакет документов в регистрирующий орган  

Для внесения изменений в устав и (или) в ЕГРЮЛ, заявление представляется в регистрирующий (налоговый) орган, по месту нахождения юридического лица. Если осуществляется смена места нахождения юридического лица (ООО переезжает в другой населенный пункт (муниципальное образование)), то документы представляются в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица.  

Датой представления документов является день их получения регистрирующим органом.  

Места нахождения налоговых органов, их почтовые адреса, номера телефонов справочных служб, факсов и иная контактная информация указаны на официальном сайте ФНС России в сервисе “Узнай адрес ИФНС”, а также официальных сайтах управлений ФНС по субъектам РФ.

Срок: в течение трех рабочих дней после дня принятия решения (изменения сведений).  

Результат: расписка, выданная регистрирующим органом с указанием перечня и даты получения документов.  

10.

 Получить из регистрирующего органа лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007  

Вместе с листом записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007, подтверждающим внесения регистрирующим органом записи в ЕГРЮЛ, возвращается один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.  

Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня получение документов регистрирующим органом.  Моментом государственной регистрации признается внесение соответствующей записи в государственный реестр.  

Срок: по истечении пяти рабочих дней со дня представления документов.  

11.

Нормативная документация

Источник: https://www.freshdoc.ru/OOO/procedury/vnesenie_izmenenij/

Регистрация изменений в устав, ЕГРЮЛ

Изменение в учредительных документах

В соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», все российские юридические лица – коммерческие и некоммерческие, обязаны в установленные сроки сообщать в регистрирующий орган об изменении в сведениях, содержащихся в их учредительных документах и Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), а индивидуальные предприниматели – об изменении в сведениях, содержащихся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Сведения об изменениях в ЕГРЮЛ и ЕГРИП должны представляться в реестр юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в течение трех рабочих дней со момента изменения таких сведений.

Несвоевременное предоставление сведений влечет за собой административную ответственность в виде штрафа на виновных должностных лиц в размере пяти тысяч рублей. Непредоставление или предоставление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе влечет наложение штрафа на должностное лицо в большем размере – от пяти до десяти тысяч рублей.

Внесение изменений в Устав (учредительные документы)

  • Смена наименования организации;
  • Уменьшение уставного капитала;
  • Увеличение уставного капитала;
  • Приведение устава ЗАО, ОАО, некоммерческой организации в соответствие с главой 4 части первой ГК РФ;
  • Изменение других положений Устава.

В связи с внесением изменений в учредительные документы юридических лиц оплачивается государственная пошлина, размер которой на сегодняшний день составляет восемьсот рублей.

При регистрации изменений устава юридических лиц в связи с приведением его в соответствие с нормами главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации государственная пошлина не взимается.

Для наших клиентов мы поможем оформить Усиленную Квалифицированную Электронную Подпись (УКЭП или ЭЦП), при помощи которой документы могут быть поданы на государственную регистрацию без необходимости обращения к нотариусу.  .

Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП

  • Смена директора (единоличного исполнительного органа), назначение второго единоличного исполнительного органа;
  • Смена участников (ввод нового участника, выход участника, купля-продажа доли в уставном капитале);
  • Смена адреса (места нахождения) юридического лица;
  • Изменение видов экономической деятельности (ОКВЭД);
  • Изменение сведений о держателе реестра акционеров акционерного общества.

Следует отметить, что изменение адреса (места нахождения) юридического лица отражается только в ЕГРЮЛ и больше не требует внесения изменений в его учредительные документы. 

Место нахождения юридического лица в учредительных документах может определяться указанием лишь наименования населенного пункта (муниципального образования). 

Следовательно, смена адреса юридического лица, когда не происходит изменение населенного пункта (муниципального образования), не требует внесения изменений в устав независимо от того, был ли в нем ранее указан такой адрес, если иное прямо не предусмотрено самим уставом.

Регистрация филиалов и представительств

Открытие филиалов и создание представительство осуществляется на основании решения общего собрания участников ООО или общего собрания акционеров АО.

С 1 сентября 2014 года сведения о созданных филиалах и открытых представительствах, а также о месте их нахождениятребуется внести только в ЕГРЮЛ и не требуется отражать в уставе организации.

Ранее такие сведения отражались в учредительных документах общества, и при каждом изменении их требовалось представлять устав в новой редакции или в форме изменений к нему, с уплатой государственной пошлины.

Постановка на налоговый учет и учет во внебюджетных фондах филиалов и представительств осуществляется на основании внесенной записи в ЕГРЮЛ.

Специалисты нашей компании подготовят для Вас все необходимые документы и окажут содействие в регистрации изменений в государственных органах «под ключ».  

Наши услуги

  • Консультации по вопросам регистрации изменений юридического лица;
  • Подготовка необходимого комплекта документов, разработка новой редакции устава в соответствии с требованиями законодательства и поставленными задачами;
  • Оплата государственной пошлины;
  • Сопровождение регистрации «под ключ», подача и получение документов по доверенности (без Вашего присутствия).

Источник: https://www.gestion.ru/registraciya-firm/registraciya-izmenenij/

Внесение изменений в устав 2021, заполнение формы Р13001 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция с бланками форм и образцами заполнения

Изменение в учредительных документах



Форма заявления Р13001 предназначена для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, оформляется в случае внесения в учредительные документы юридического лица изменений, которые приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации.

– новая форма Р13001 скачать

– официальные требования к оформлению заявления по форме Р13001 2021

– подготовить комплект документов для внесения изменений по форме Р13001 онлайн

В данной статье мы рассмотрим варианты использования формы Р13001 для внесения изменений в учредительные документы юридического лица на примере общества с ограниченной ответственностью, а именно:

  • Р13001 смена наименования ООО
  • Р13001 смена юридического адреса ООО
  • Р13001 увеличение уставного капитала ООО
  • Р13001 уменьшение уставного капитала ООО
  • Р13001 приведение устава ООО в соответствие с 312-ФЗ
  • Р13001 изменение кодов ОКВЭД в уставе ООО
  • Р13001 сведения о филиале или представительстве ООО
  • Р13001 прочие изменения в устав ООО (новая редакция устава ООО)
  • 

    Перед заполнением формы Р13001 Вам необходимо знать несколько важных моментов:

    1. Вы можете сочетать несколько изменений в одной форме Р13001, заполнив соответствующие листы заявления (например, смена наименования + смена адреса + увеличение УК).

    2. В ситуациях, когда в ЕГРЮЛ содержится ошибка, а в учредительных документах все данные верны, заполняется форма Р14001 в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении, где указывается ГРН поданного ранее заявления, содержащего ошибки и вносятся необходимые исправления.

    3. Изменения сведений об участниках ООО в форме Р13001 допустимо только при увеличении или уменьшении уставного капитала для отражения распределения долей между участниками, в иных случаях подается форма Р14001.

    4. Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания).

    5. Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Заявление Р13001 прошивает нотариус.

    6. Теперь, с 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (ФЗ N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

    7. Плательщиком госпошлины за регистрацию изменений, вносимых в устав, должен быть указан заявитель.

    В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (800р) без комиссии в любом банке.

    Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления Р13001 простой скрепкой или степлером (с 11 марта 2014 года непредоставление документа об уплате государственной пошлины не является основанием для отказа в регистрации).

    8. В случае заполнения формы заявления вручную – заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

    9. Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

    10. Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

    Внимание! Для дальнейшей распечатки сформированной госпошлины и просмотра образцов заполнения формы Р13001 Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader. 

    Необходимая при заполнении формы Р13001 информация:

    – Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

    – Узнать почтовый индекс по адресу

    – Коды субъектов РФ

    – Сокращения наименований адресных объектов

    – Коды видов документов

    – Коды видов деятельности ОКВЭД

    – Как заказать выписку из ЕГРЮЛ

    По итогу регистрации изменений по форме Р13001 Вы получите на руки:

    – устав ООО;

    – лист записи ЕГРЮЛ.

    Внимание!

    Источник: http://xn--b1agvbfco4a5df.xn--p1ai/13001.html

    Порядок внесения изменений в учредительные документы и их регистрации

    Изменение в учредительных документах

    В процессе деятельности компании время от времени возникает необходимость изменить некоторые положения устава или сведения, занесенные в государственный реестр.

    Право изменять учредительные документы ограничивается лишь некоторыми требованиями законодательства, но каждую новую редакцию и каждое изменение данных, отраженных в  ЕГРЮЛ, необходимо регистрировать в налоговой инспекции – это обязанность налогоплательщика, неисполнение которой может повлечь множество неприятных последствий.

    Процедура внесения изменений в устав

    Регистрация изменений в уставе обязательна. Учредительные документы не только определяют порядок управления юридическим лицом и направления его деятельности, они имеют юридическую силу для третьих лиц, вступающих в отношения с компанией. Также регистрация каждой новой редакции учредительных документов необходима для того, чтобы ФНС хранила их актуальные редакции.

    После принятия в 2009 году новой редакции ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» к учредительным документам большинства действующих на рынке юридических лиц (ООО и акционерных обществ) относится только устав, учредительный договор действует лишь до момента полной оплаты уставного капитала, поэтому внесение в него изменений в процессе деятельности юридического лица не требуется. Учредительный договор является учредительным документом только для полных товариществ и товариществ на вере. Также законодательство устанавливает, что фермерские хозяйства действуют на основании соглашения о создании, а некоммерческие организации могут действовать на основании общих положений о подобных организациях, но они составляют малую долю юридических лиц, активно участвующих в гражданском обороте. Поэтому в большинстве случаев возникает необходимость регистрации изменений именно в уставе как в единственном учредительном документе компании.

    ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» определяет порядок регистрации новой редакции устава или иного учредительного документа. Чаще всего внесение изменений в учредительные документы требуется при:

    • смене юридического адреса;
    • увеличении или уменьшении размера учредительного капитала;
    • реорганизации компании;
    • смене полного или сокращенного наименования юридического лица;
    • открытии или закрытии филиалов и представительств;
    • внесении других поправок в устав, например, регулирующих порядок наследования и продажи долей в ООО.

    Порядок исправления или дополнения учредительных документов не зависит от содержания измененных положений:

    • новая редакция устава должна быть составлена и тщательно проверена. Вносимые положения не должны противоречить законодательству или другим пунктам устава;
    • принимается решение о внесении изменений. Оно должно быть оформлено протоколом общего собрания учредителей или решением одного учредителя. Собрание учредителей может быть очередным или внеочередным, но если на собрании присутствуют не все учредители, вопрос о принятии поправок к уставу должен быть включен в повестку дня. Для принятия решения достаточно двух третей ;
    • новая редакция устава подписывается генеральным директором;
    • в течение трех дней необходимо собрать полный пакет документов и подать его для регистрации в налоговую инспекцию.

    Регистрация новой редакции учредительных документов

    Регистрация изменений в учредительных документах – обязательный этап утверждения нового устава. Ответственность за пропуск срока – административное наказание, штраф 5000 рублей.

    Оно применяется очень редко, но есть и более серьезное последствие нерегистрации поправок – срыв договоренностей и возможность оспорить сделки, в которых применялась незарегистрированная редакция устава.

    По закону новые положения устава вступают в силу для третьих лиц только с момента их государственной регистрации, поэтому действовать будет последняя зарегистрированная редакция.

    Последствием пропуска срока регистрации изменений ООО или компанией с другой организационно-правовой формой может быть даже ликвидация юридического лица, например, если адрес регистрации не совпадает с реальным адресом нахождения компании.

    Регистрировать новую редакцию учредительных документов следует в налоговой инспекции, к которой относится юридическое лицо. Вне зависимости от вносимых изменений необходимо представить:

    • заявление по форме Р 13001;
    • решение учредителей или учредителя;
    • устав в новой редакции;
    • отдельно – лист вносимых правок к уставу;
    • квитанцию об оплате госпошлины (800 рублей);
    • копию свидетельства о государственной регистрации;
    • копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
    • копию приказа о назначении генерального директора;
    • выписку из ЕГРЮЛ, взятую не раньше чем за год до подачи заявления.

    Кроме перечисленных документов необходимо приложить к заявлению и некоторые дополнительные:

    • при смене юридического адреса необходимо представить копию старого договора об аренде юридического адреса и копию нового договора или гарантийное письмо от собственника помещения;
    • при увеличении или уменьшении уставного капитала представляются документы, подтверждающие его 100 %-ю оплату;
    • при смене организационно-правовой формы или реорганизации – бухгалтерский баланс, расчет чистых активов и передаточный акт.

    Точный перечень можно уточнить в УФНС, в зависимости от района порядок предоставления документов и некоторые требования к их оформлению могут немного различаться.

    Закон устанавливает несколько исключений из общего порядка регистрации новой редакции учредительных документов. Акционерным обществам и ООО не нужно регистрировать новые положения устава, если они касаются филиалов и представительств. Достаточно уведомить налоговую инспекцию о новых положениях, с момента уведомления они вступают в силу для третьих лиц.

    Как заполнить заявление о внесении изменений

    В заявлении указывается данные:

    • о юридическом лице – полное наименование, организационно-правовая форма, ИНН (или КПП – для ИП);
    • о вносимых изменениях. В соответствующей вносимым правкам графе ставится галочка, затем необходимо конкретизировать новые положения на отдельном листе (в зависимости от того, какие сведения вносятся в учредительные документы, к форме прилагаются листы с А по Ж). Листы для указания изменений, которые не вносятся в устав, заполнять не нужно. То есть, если главный офис компании переезжает на другой адрес, заполняются само заявление на трех страницах и лист Б;
    • о заявителе. Им может быть только генеральный директор (директор), подать заявление может любое лицо по доверенности. В заявлении указываются паспортные, контактные данные заявителя и информация о документе, удостоверяющем полномочия лица, подающего документы на регистрацию.

    Все листы нумеруются, прошиваются и склеиваются они уже у нотариуса, после заверения подписи. Пустые листы не заполняются, распечатывать их не нужно.

    Во всех графах, в которые вы не вносите информацию, ставятся прочерки – невыполнение этого формального требования может быть причиной отказа в принятии заявления.

    Если какие-либо из вносимых положений нуждаются в пояснении, можно включить в пакет документов сопроводительное письмо.

    Внесение изменений в учредительные документы ООО

    Изменение в учредительных документах

    Внесение изменений в учредительные документы Общества подразумевает под собой внесение изменений в Реестр Юридических Лиц (ЕГРЮЛ) или в Устав юридического лица, либо внесение изменений и туда и туда, в зависимости от вида изменения.

    В нынешних условиях рынка, а также различных правок в Законодательстве, в процессе деятельности почти любой работающей организации требуется изменить свои сведения и зарегистрировать внесение изменений в учредительные документы.

    В связи с тем, что почти все основные положения и сведения по компании отражены не только в ее корпоративных документах, но еще и в едином государственном реестре (ЕГРЮЛ), почти любые изменения, которые происходят в компании, нужно изменять и об этом уведомлять налоговый орган.

    1.

    Внесение изменений в ЕГРЮЛ

    Если говорить об изменениях в ООО, вносимых в ЕГРЮЛ, то ими считаются абсолютно все изменения в организации, которые происходят, независимо от того, вносятся ли они с изменением Устава или нет.

    Поскольку самые важные сведения по Обществу были отражены в момент регистрации компании при ее создании и далее, если были какие-то изменения в ООО, все они указаны в реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). А это значит, что все какие-либо смены любых этих данных должны привести к государственной редакции не только в самих документах организации, но и в ЕГРЮЛ при уведомлении инспекции.

    Такие изменения в ЕГРЮЛ проходят обязательную процедуру оформления соответствующих документов, их заверение у нотариуса и подачу на государственную регистрацию изменений в юридическом лице в налоговый орган.

    Узнать больше о внесении изменений в ЕГРЮЛ

    2.

    Внесение изменений в Устав

    Изменения, вносимые в Устав, это те виды изменений в организации, которые происходят у компании и отражены в самом Уставе.

    К таким изменениям относятся данные Общества, которые отражены в общих сведения по Обществу, Уставном капитале и других пунктах Устава.

    Поэтому при их изменении требуется редактировать данные и регистрировать изменения в инспекции в новой редакции или изменением к действующему Уставу. При этом сведения оформляются изменением не только в Устав, но и, разумеется, в ЕГРЮЛ.

    Данный процесс изменений в организации аналогичен изменениям только в ЕГРЮЛ лишь с той разницей, что оформляется другая форма утвержденного заявления, составляется Устав / дополнительный лист изменений и оплачивается государственная пошлина.

    Узнать больше о внесении изменений в устав

    При оформлении каких-либо изменений в любом случае используется первый тип – весенние изменений в ЕГРЮЛ, а вот второй тип изменений подходит для тех, кто меняет Устав или вносит в него какие-либо правки, такие как:

    Смена наименования

    В связи с тем, что наименование Общества указывается в основных положениях Устава и вносится в ЕГРЮЛ параллельно, при его смене следует отредактировать Устав. Это может быть как в новой редакции с указанием нового наименования, так и в допронительном изменении, где новым изменяющимся пунктом по Уставу уже в изменениях к нему указывают новые сведения.

    Узнать больше о процедуре смены наименования

    Смена юридического адреса

    Если в организации меняется адрес, то об этом также следует оповещать инспекцию и регистрировать новые данные по адресу в ЕГРЮЛ и учредительных документах. Это также регистрируется с новым Уставом или же в дополнительных изменениях к нему.

    В настоящее время все компании, где в Уставе указан полный прежний адрес компании, делают автоматически новую редакцию. Поскольку с недавних пор в Уставах полные сведения по юридическому адресу не указываются.

    Узнать больше о процедуре смены юридического адреса

    Изменение величины (размера) Уставного капитала ООО

    С учетом того, что немаловажным сведением в Уставе ООО является обозначение его УК, то при изменении его как в большую, так и меньшую сторону, также проходят перерегистрацию учредительных документов со сменой Устава / доп. изменением к нему в части размере УК Общества.

    Узнать больше о процедуре увеличения уставного капитала ООО

    Другие правки

    Кроме того, в компаниях, зачастую, требуется пройти изменения, связанные с редакцией кое-каких пунктов Устава или добавлением в него новых.

    В любых случаях все эти и другие изменения в ООО подобного характера требуют внесения изменений, как в Устав, так и в ЕГРЮЛ. Такие изменения оформляются при помощи оформления стандартных документов (решение / протокол, заявление по форме, Устав / дополнительные изменения к нему и прочие).

    Что касается первого типа изменений – внесение изменений в ЕГРЮЛ, то к ним относится:

    Т.е. те сведения, которые есть в ЕГРЮЛ (обязательно должны быть), но не отражены в Уставе. Следовательно, если их нет в Уставе, то и при их изменении в организации не нужно его трогать и регистрировать.

    Однако: надо обратить внимание, нет ли сведений по участникам и директору в Уставе, так как ранее они отражались. И до сих пор можно наблюдать организации, где эти сведения отражены. Тоже самое касается и деятельности, бывает, что нужно внести изменения в ОКВЭД и зарегистрировать их в ЕГРЮЛ, а по Уставу они не значатся, хотя должны быть. Поэтому тут уже вносить изменения нужно не в ЕГРЮЛ, а в Устав, оформляя при этом Р13001 форму.

    Как видно, изменения в организациях подразделяются и вносятся через оформление определенных документов, а этими документами, являются в основном формы.

    Форма Р13001 и Р14001 – те заявления, которые заверяют директора компаний для уведомления налоговой инспекции о производимых действиях и по которым налоговый орган регистрирует документы и заносит их в базу ЕГРЮЛ.

    А вот как раз от того, какие проводятся изменения и зависит оформление заявления по форме:

    1. Форма 13001 (скачать форму) – проходят изменения по уставу.
    2. Форма 14001 (скачать форму) – только то, что не требует изменения в Устав, а лишь в ЕГРЮЛ.

    Поэтому прежде чем заниматься самостоятельно оформлением документов для изменений в ООО, следует внимательно ознакомиться с видами изменений и при помощи каких именно документов можно внести изменения в учредительные документы ООО зарегистрировать их в ЕГРЮЛ или Устав.

    Но бывает и такое, что изменений может быть несколько и какие-то из них нужно делать по одной форме, а какие-то по другой. То есть изменения мало того, что разделяются по «формам» и надо понимать, какое по какой оформляется, другое дело, что форм может быть сразу две (13001 и 14001 вместе).

    Если что-нибудь сделать неверно, можно получит отказ. Что означает потерю времени, денег и конечно же физических усилий.

    Источник: http://legal-mod.ru/stati/another/vnesenie_izmeneniy_v_uchreditelnie_dokumenti_ooo.html

    Юрист Адамович
    Добавить комментарий