Как найти забалансовые счета в 1с

Иллюстрированный самоучитель по

Как найти забалансовые счета в 1с

Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т. п.

), условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. Бухгалтерский учет указанных объектов ведется по простой системе. По забалансовым счетам не контролируется соблюдение принципа двойной записи. Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми счетами.

По забалансовым счетам можно заносить данные только по дебету счета или только по кредиту счета без корреспонденции с другими счетами.

Счет 001 “Арендованные основные средства”

Назначение счета.

Счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, арендованных организацией.

Арендованные основные средства учитываются на счете 001 “Арендованные основные средства” в оценке, указанной в договорах на аренду.

Аналитический учет по счету 001 “Арендованные основные средства” ведется по арендодателям, по каждому объекту арендованных основных средств (по инвентарным номерам арендодателя). Арендованные основные средства, находящиеся за пределами Российской Федерации, учитываются на счете 001 “Арендованные основные средства” обособленно.

Ввод данных.

Счет является активным. Счет не является групповым (его пиктограмма синего цвета). Это означает, что в проводках можно использовать сам счет 001. По счету предусмотрен двухуровневый аналитический учет:

  • по каждому объекту арендованных основных средств – Субконто1, которому соответствует справочник “Основные средства”;
  • по каждому Арендодателю – Субконто2, которому соответствует справочник “Контрагенты”.

Занесите в справочник “Основные средства” информацию обо всех арендованных основных средствах. Соответственно в справочник “Контрагенты” занесите информацию обо всех арендодателях этих основных средств. После этого в “Журнале операций” сделайте проводки по дебету счета 001 по всем элементам аналитического учета:

Д001 /Элемент справочника “Основные средства” / /Элемент справочника “Контрагенты”/ “Сумма”.

…где “Сумма” – рыночная стоимость арендованного основного средства.

Счет 002 “Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение”

Назначение счета.

Счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.

Организации-покупатели учитывают на счете 002 “Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение” ценности, принятые на хранение, в случаях:

  • получения от поставщиков товарно-материальных ценностей, по которым организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов платежных требований и их оплаты;
  • получения от поставщиков неоплаченных товарно-материальных ценностей, запрещенных к расходованию по условиям договора до их оплаты;
  • принятия товарно-материальных ценностей на ответственное хранение по прочим причинам.

Организации-поставщики учитывают на счете 002 “Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение” оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций.

Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 “Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение” в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в счетах платежных требований.

Аналитический учет по счету 002 “Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение” ведется по организациям-владельцам, по видам, сортам и местам хранения.

Ввод данных.

Счет является активным. Счет является групповым, в проводках можно использовать только субсчета счета 002:

  • 002.1 “Материалы, принятые на ответственное хранение”;
  • 002.2 “Товары, принятые на ответственное хранение”.

По счету предусмотрен количественный учет. Это означает, что при вводе начальных данных необходимо указать не только сумму товарно-материальных ценностей, но и их количество для каждого объекта аналитического учета.

Источник: http://samoychiteli.ru/document35887.html

План счетов в 1С 8.3: где найти и как настроить

Как найти забалансовые счета в 1с

План счетов – фундамент бухгалтерского учета. В каждой бухгалтерской программе есть свой рабочий план счетов, в основе которого единый план счетов, утвержденный Минфином России. План счетов в 1С 8.3 имеет свои особенности. Где найти и как настроить план счетов в 1С 8.3 читайте далее.

План счетов бухучета для коммерческих предприятий утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Главным его элементом является номер и наименование счета. Пример: 01 «Основные средства». Этот элемент является неизменным для всех организаций.

Однако дальнейшая детализация учета  – право организаций. В 1С 8.3 детализация учета реализована с помощью субсчетов и дополнительной трехуровневой аналитики – субконто. Субсчета – это счета второго порядка. Например, в 1С 8.

3 к счету 01 «Основные средства» открыты такие субсчета:

  • 01.01 «Основные средства в организации»;
  • 01.03 «Арендованное имущество»;
  • 01.08 «Объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы»;
  • 01.09 «Выбытие основных средств».

Субконто – это дополнительные аналитические справочники программы 1С, которые обеспечивают полноту учета. Как уже было сказано ранее, в рабочем плане счетов 1С 8.3 предусмотрено три уровня аналитики. Каждый счет или субсчет может иметь до трех субконто. Например, для субсчета 10.01 «Сырье и материалы» в 1С 8.3 открыты три субконто:

  • Партии;
  • Номенклатура;
  • Склады.

Однако есть счета и субсчета с меньшим количеством субконто, например 26 «Общехозяйственные расходы» имеет только одно субконто – «Статьи затрат».

Рабочий план счетов в 1С 8.3 тесно связан с программными установками и настройками. Любое его изменение влияет на работу программы 1С. Поэтому рекомендуется не менять без необходимости предустановленный в 1С 8.

3 план счетов. В противном случае могут возникнуть проблемы с закрытием периодов и формированием достоверной отчетности. Где найти план счетов в 1С 8.

3, и как его настроить для своей организации в 4 шага читайте в этой статье.

План счетов в БухСофт

Шаг 1. Откройте план счетов в 1С 8.3

Зайдите в раздел «Главное» (1) и кликните на ссылку «План счетов» (2).

В открывшемся окне мы видим таблицу (3), состоящую из следующих полей:

  • «Код счета». В этом поле мы видим номер счета;
  • «Наименование…»;
  • «Субконто 1»;
  • «Субконто 2»;
  • «Субконто 3»;
  • «Вид». Здесь указываются следующие признаки счета:
    1. «А». Активный
    2. «П». Пассивный
    3. «АП». Активно-пассивный
  • «Вал.». В этом поле стоит галочка в счетах, по которым ведется учет в валюте;
  • «Кол.». В этом поле стоит галочка там, где есть количественный учет;
  •  «Подр.». Здесь галочкой указывается признак «Учет по подразделениям»;
  • «НУ». В этом поле указано, участвует ли счет в налоговом учете, он ведется в 1С 8.3  одновременно с бухгалтерским на специальных регистрах;
  • «Заб.». Галочка в этом поле стоит в забалансовых счетах;
  • «Быстрый выбор». В этом поле введен текст, который можно использовать для быстрого поиска счета.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Шаг 2. Настройте план счетов в 1С 8.3 для своей организации

В окне плана счетов нажмите на ссылку «Настройка плана…» (1). Откроется окно настроек.

В открывшемся окне вы видите доступные настройки:

  1. учет сумм НДС (2);
  2. запасов (3);
  3. товаров в рознице (4);
  4. движения денежных средств (5);
  5. расчетов с персоналом (6);
  6. затрат (7).

Чтобы открыть эти настройки, кликните по ссылке левой клавишей мышки. Далее остановимся подробнее на каждой настройке.

Учет сумм НДС по приобретенным ценностям

В этом окне вы видите только одну доступную для изменения настройку – «По способам учета» (8). Этот признак автоматически включается, если в учетной политике предусмотрен раздельный учет НДС.

Если вы уверены, что не используйте раздельный учет НДС по вашим организациям, можете убрать галочку. Внимание!!! План счетов настраивается сразу для всех организаций.

Поэтому если раздельный учет по НДС есть хотя бы в одной из ваших фирм, признак «По способам учета» должен быть включен. Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (9).

Учет запасов

В этом окне есть две доступные для изменения настройки:

  • «По партиям…» (10);
  • «По складам…» (11). Здесь также можно выбрать два варианта учета (12):
    1. по количеству и сумме;
    2. по количеству.

Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (13).

Учет товаров в рознице

В этом окне есть две доступные для изменения настройки для счетов 41.12 «Товары в розничной торговле…» и 42.02 «Торговая наценка…»:

  • «По номенклатуре…» (14);
  • «По ставкам НДС» (15).

Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (16).

Учет движения денежных средств

В этой настройке можно выключить учет по статьям движения денежных средств (17), для этого надо кликнуть на ссылку «Выключить» (18).

Учет расчетов с персоналом

Здесь можно выбрать один из способов учета расчетов:

  • «По каждому работнику» (19);
  • «Сводно по всем работникам» (20).

Эта настройка тесно связана с настройками зарплаты. Если вы ведете учет заработной платы и кадров в 1С 8.3 Бухгалтерия, то учет необходимо вести по каждому работнику.

Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (21).

Учет затрат

В этом окне можно настроить по счетам 20, 23, 25, 26 учет по каждому подразделению (22) или по организации в целом (23). Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (24).

Шаг 3. Настройте в 1С 8.3 счета учета номенклатуры

Нажмите на ссылку «Счета учета номенклатуры» (1). Откроется окно настроек.

В открывшемся окне вы видите таблицу, в которой к виду номенклатуры (2) привязаны определенные бухгалтерские счета:

  • счет учета (3);
  • передачи (4);
  • доходов (5);
  • расходов (6);
  • НДС по приобретенным  ценностям (7);
  • НДС по реализации (8);
  • НДС, уплаченный на таможне (9).

Для того чтобы зайти в настройку по конкретному виду номенклатуры, кликните на нужной строке (10). Откроется окно настройки по выбранной номенклатуре.

В открывшемся окне доступны для изменения все поля, в том числе можно добавить организацию (11) и склад (12).

Эта настройка необходима для автоматической подстановки счетов бухгалтерского учета в документы оприходования и реализации.

Это очень удобно, ведь тогда бухгалтеру не придется вручную указывать счета учета для каждой товарной позиции или услуги. Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (13).

Если вы хотите создать новую настройку, нажмите кнопку «Создать» (14).

Шаг 4. Распечатайте рабочий план счетов из 1С 8.3

Вернемся в окно «Основное» (1). Для того, чтобы распечатать план счетов для учетной политики или для внешних пользователей, нажмите кнопку «Печать» (2) и кликните на ссылку «Простой список» (3). Откроется печатная форма.

В печатной форме нажмите кнопку «Печать» (4).

Про настройку плана счетов в другой программе читайте здесь

Здесь читайте как сделать в 1с доверенность.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1533-plan-schetov-v-1s-83-gde-nayti-i-kak-nastroit

Учет на забалансовых счетах в 1С. Бюджетный учет

Как найти забалансовые счета в 1с

Организации повседневно сталкиваются с ситуациями, когда отразить имущество на балансовых счетах не представляется возможным. В бухгалтерском учете для отражения операций с ценностями, не являющееся объектами балансового учета используются забалансовые счета.

Следует обратить внимание, что информация за забалансовому учету так же, как и по балансовому, отражается в отчетности (справка по забалансовым счетам ф.050730, ф.0503130 и ф.

050830), в связи с чем необходимо соблюдать корректность вводимых данных, чтобы не исказить отчетность.

Как работают забалансовые счета

Инструкцией 157н предусмотрен тридцать один забалансовый счет. Напоминаем, что субъект учета вправе применять дополнительные забалансовые счета. Для использования дополнительных счетов их следует включить в рабочий план счетов и утвердить при формировании Учетной политики.

Движение по забалансовым счетам отражается следующим образом – дебету учитывается увеличение ценностей по счету, а по кредиту – уменьшение, так как все счета являются активными. Запись на счетах в отличии от балансовых простая, для формирования проводки не нужен корреспондирующий счет.  

Основные хозяйственные ситуации, в которых учреждению в соответствии с действующим законодательством необходимо выполнять записи на забалансовых счетах.

Аренда нефинансовых активов

До вступления в силу изменения Инструкции 157н от 31.03.2018 г. учет и арендованного имущества, и имущества, полученного в безвозмездное пользование, велся на счете 01 «Имущество, полученное в пользование».

В последней редакции Инструкции 157н назначение счета 01 трактуется иначе: «Счет предназначен для учета имущества полученного учреждением в пользование, не являющегося объектами аренды». Данные изменения связаны с введением в учет счета 111.

40 «Права пользования нефинансовыми активами», на котором в настоящий момент учитываются права пользования нефинансовыми активами в соответствии с условиями договоров аренды.

 Важно учесть различия учета на счетах 01 и 111.40:

1.     На счете 01 учитывался каждый отдельный объект нефинансовых активов с инвентарным номеров, присвоенным балансодержателем и указанным в акте приеме-передаче. При этом оценка объекта учета производилась по его стоимости, указанной балансодержателем. В случае отсутствия стоимостной оценки объектов допускается учет в условной оценке – 1 объект = 1 рубль.

2.     На счете 111.40 учитывается стоимость аренды, а не стоимость самого объекта. Для отражения в учете изменения в законодательстве по операциям аренды, произведенным в межрасчетный период следует произвести следующие действия:

принять к учету на счет 111.40 в корреспонденции с 401.30 суммовой выражение стоимости аренды по имуществу, полученному в аренду (операция оформляется бухгалтерской справкой); списать остаток со счета 01 в отношении арендованного имущества.

Важно отметить, что по новым правилам, если договор аренды заключен в отношении отдельных объектов нефинансовые активов, то необходимости отражать их на 01 счете нет. Однако, если в аренду передается имущественный комплекс, включающий различное оборудование, в договоре аренды будет указана общая сумма договора без разбивки по объектам.

В этом случае для обеспечения сохранности имущества и проведения инвентаризации рекомендуется отдельные объекты нефинансовых активов все же учитывать на счете 01.

Для отражения в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» ред. 2.0, имущества, полученного в аренду предусмотрен документ «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» со специализированным видом операции «Поступление на счет 01,02».

В документе необходимо указать:

данные о МОЛ, ответственном за нефинансовый актив; информации об арендодателе и договоре аренды; информацию о самом объекте основных средств.

Получение неисключительных прав на использование программных продуктов

Рассмотрим отражение неисключительных прав пользования на результаты интеллектуальной деятельности в учете учреждения.

В соответствии с пунктом 66 Инструкции 157н нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом) подлежат учету на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре.

Для учета в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.0. неисключительных прав пользования программными продуктами предусмотрен документ «Принятие к учету объектов ОС (кроме зданий и сооружений) (ОС-1) (Приказ 173-н)» с видом операции «Поступление на счет 101 (102, 103), 01, 02».

 Форма документа «Принятие к учету объектов ОС (кроме зданий и сооружений) (ОС-1) (Приказ 173-н)»

В документе необходимо заполнить информации об организации сдатчике и получателе, данные об объекте, счете учета и инвентарном номере, а также место хранения.

На вкладке «Амортизация» следует указать сумму переданной амортизации, параметры амортизации и счет затрат, используемый учреждением. В результате проведения документа учреждение получает увеличение оборота по дебету счета 01.31 «Иное движимое имущество в пользовании по договорам безвозмездного пользования» с указанием суммы неисключительного права на пользование программным продуктом.

Учет переданного в пользование имущества

Передача в пользование имущества предполагает два варианта – передача в возмездное пользование (аренду) с использованием счета 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» и передача в безвозмездное пользование со счетом 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование». Если операции по учету на счете 01, приведенные выше, отражаются у получающей стороны, то счета 25 и 26 использует передающая сторона.  

В соответствии с актуальной редакцией Инструкции № 157н счета 25 и 26 теперь предназначены также для учета операционной аренды, подразумевающей передачу объектов нефинансовых активов в безвозмездное пользование с содержанием имущества пользователем.

Учет операционной аренды регламентирован пунктом 24 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда», утвержденным приказом Минфина РФ от 31.12.

2016 № 258, который заключается в том, что передача объекта учета операционной аренды пользователю отражается как внутреннее перемещение объекта основного средства без отражения его выбытия. Параллельно с этим отражается поступление на забалансовый счет переданного в пользование имущества.  

В результате передачи объекта нефинансового актива в пользование в Инвентарной карточке (ф. 0504031) должна быть сделана запись о передаче объекта (части объекта) в пользование иному юридическому лицу. При этом ответственным за сохранность переданных ценностей назначается руководитель или уполномоченное им лицо, принявшего объект (часть объекта) в пользование.

Принятие к учету объектов нефинансовых активов осуществляется на основании акта приема-передачи по стоимости, указанной в нем.

Если в предыдущей редакции программы для учета операций по передаче нефинансовых объектов в пользование были предусмотрены только бухгалтерские операции, то в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.

0, для этого предусмотрены типовые документы передачи объектов ОС, НМА, НПА.

  Документам для учета информации по описанным ситуациям предусмотрены виды операций «Передача ОС, НМА, НПА в аренду (25)» и «Передача ОС, НМА,НПА в безвозмездное пользование (26)».

Форма документа «Передача объектов ОС, НМА, НПА»

Необходимо заполнить информацию о текущем МОЛ, МОЛ и контрагенте получателе, а также договор, на основании которого производится передача. На вкладке «Основные средства» вся информация об объекте нефинансового актива заполняется автоматически.

На основании проведенного документа формируется следующая проводка:

Дт 101.11.310 Кт 101.11.310 – смена материально-ответственного лица; Дт 25.11 (26.11) – отражение передачи объекта НФА в аренду/безвозмездное пользование.

После окончания договора пользования имуществом для того, чтобы зафиксировать в учете возврат объекта нефинансовых активов необходимо создать документ «Принятия к учету ОС НМА, НПА» с видом операций «Прекращение договора аренды (25)» или «Прекращение договора безвозмездного пользования (26)», при проведении которого будет оформлено внутреннее перемещение основного средства и закрытие забалансового счета пользования имуществом.

Следует обратить внимание, что изменение учета и введение новых счетов ЕПСБУ в соответствии с Инструкцией № 157н реализовано, начиная с релиза 2.0.56.38.

Однако пользователи, что проведении операций могут столкнуться со служебным сообщением о том, что период действия счета не соответствует дате проводки.

В этом случае необходимо на рабочем столе программы перейти по вкладке изменения законодательства в «Применяемые редакции Плана счетов», создать новую запись и указать, с какой даты учреждением применяется новая редакция Плана счетов.

Создание записи с датой перехода на новые правила учета

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск

Источник

(Visited 1 209 times, 1 visits today)

Источник: https://law.kolomnaonline.ru/uchet-na-zabalansovyh-schetah-v-1s-byudzhetnyj-uchet.html

План счетов в 1С

Как найти забалансовые счета в 1с

Под планом счетов в 1С понимается их список с определенными характеристиками (количество, группы, виды, коды строк) согласно целям и объектам бухучета соответственно.

План счетов в 1С состоит из счетов первого порядка (синтетических) и взаимосвязанных счетов второго порядка (аналитических или субсчетов).

Соответствующие данные синтетического учета дают характеристику активов и пассивов хозяйствующего субъекта.

 Общая характеристика Плана счетов в 1С

План счетов бухучета вместе с инструкцией по его использованию утверждены приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000. Организации проводят следующие операции с субсчетами:

  • Уточнение содержания субсчетов;
  • Исключение и объединение;
  • Добавление вспомогательных субсчетов.

Конкретный счет или их группа формируют соответствующую корреспондирующую статью баланса. План счетов в «1С:Бухгалтерии 8» открывается по одноименной ссылке в меню Главное (рис. 1).

Рисунок 1. План счетов бухучета в «1С:Бухгалтерии 8».

При выделении курсором конкретной строки отображаются следующие вспомогательные данные:

  • В «Описании счета»находятся сведения о его использовании и содержании;
  • В «Журнале проводок»доступны данные о проводках.

Проанализируем операции и виды учета в «1С:Бухгалтерии».

Учет активов и пассивов

Аналогично балансовым разделам актива и пассива, счета группируются на активные и пассивные.

Активные учитывают сведения об операциях с ресурсами юридического лица в разрезе их видов. Они содержат информацию о стоимостном эквиваленте ресурсов компании.

Пассивные учитывают данные об операциях с источниками формирования капитала по назначению. Они характеризуют виды средств, обязательства и финансовые результаты компании.

Активно-пассивные характеризуют параллельно и ресурсы организации (аналогично активным), и формирующие их источники (аналогично пассивным).

Они могут включать следующее:

  • Односторонний остаток – дебетовый или кредитовый;
  • Двусторонний (развернутый) остаток – дебетовый и кредитовый одновременно.

Формируя баланс организации, дебетовые остатки вносят в статьи актива, кредитовые содержатся в статьях пассива.

Поскольку счета всех рассмотренных видов соответствуют статьям баланса, они именуются балансовыми. У них код состоит из двух цифр (в программе 1С – от 01 до 99). В плане счетов в 1С соответствующий флаг отображается в столбце «Вид».

 Забалансовый учет

Назначение забалансового счета – обобщение данных об операциях с ресурсами, которыми организация не владеет, но временно использует, а также проверка некоторых операций.

Им соответствует числовой код, состоящий из трех знаков (от 001 до 011). Кроме них, план счетов 1С использует забалансовую группу с кодом в виде букв или букв и цифр (рис. 2). Соответствующий флаг отражен в столбце «Заб».

Рисунок 2. Примеры забалансовых счетов в 1С.

Начальные сальдо в 1С вводятся с помощью активно-пассивного забалансового счета 000, выполняющего вспомогательные операции.

 Синтетический и аналитический учет

Деление всех счетов на синтетические и аналитические обусловлено методами формирования и использования бухгалтерской информации.

Назначение синтетических счетов – обобщенный учет операций с ресурсами организации и источниками их создания. Синтетический учет – это обобщенное отображение ресурсов и операций на соответствующих одноименных счетах.

На них формируются данные о ресурсах и их источниках, финансовых результатах организации, сгруппированные по установленным признакам. В плане счетов в 1С им соответствует код из двух цифр (от 01 до 99).

Аналитические счета отражают бухгалтерские записи на синтетических идетализируют, содержат сведения об операциях с ресурсами и их источниками. Они:

  • Являются продолжением синтетических в разрезе их видов, элементов, статей;
  • При необходимости, отражают стоимостные и натуральные параметры.

Аналитический учет – это подробное отражение ресурсов и операций с помощью  аналитических счетов, которые можно предусмотреть для всех синтетических.

Детализация объектов бухучета требует использования субсчетов (второго или третьего порядка) к ряду синтетических. Они предоставляют систематизированные показатели для работы с балансом и являются связующим звеном между счетами первого порядка и содержащимися на нем аналитическими.

Если любой счет содержит субсчета, то в этой ситуации для соответствующего основного счета в программе 1С необходимо установить запрет на его выбор в проводках путем использования соответствующего флага (рис. 3). Счета, которые запрещены для выбора в проводках, выделены в плане счетов желтой заливкой.

Рисунок 3. Запрет на применение счета в проводках в 1С

Источник: http://blog.it-terminal.ru/1c-bp/plan-schetov-1s.html

Как найти забалансовые счета в 1с

Как найти забалансовые счета в 1с

Списание материалов с забалансового счета 012 происходит по окончании срока аренды проводкой по кредиту счета 012.

На забалансовом счете 013 учитываются МПЗ, использованные при изготовлении различных экспериментальных устройств для проведения научно-исследовательских или опытно-конструкторских и технологических работ по теме (договору).

После проведения демонтажа опытных устройств МПЗ списываются с забалансового счета 013, а возможные к использованию материалы отражаются на балансе организации по на дату принятия на бухгалтерский учет на основании первичного учетного документа.

Основные средства на забалансовом счете

В бухгалтерский баланс попадают цифры не из всех статей затрат. Существуют специальные забалансовые счета, на которых отображается информация о ценностях, временно находящихся в пользовании.

Как посмотреть забалансовые счета в 1с

НК РФ дополнительно предусмотрена ответственность за занижение статей доходов или стоимости объектов налогообложения.

Договор комиссии

С передачей комиссионеру товара на продажу комитент права собственности не теряет. Поэтому такие ценности поступают на забалансовый счет 004 по ценам, указанным в акте. В момент передачи эти цифры списываются в полном объеме.

Проблема возникнет, если организация отразит такой товар на балансовом счете. Налоговая может квалифицировать договор обычной куплей-продажей.

Если товар будет оплачен за комитента сторонним поставщиком, то доказать правомерность операции даже в суде не получится.

ТМЦ

От полноты отражения информации на счете 002 зависит правильность исчисления налога на имущество.

Заключение показателей по счету отражается со знаком «минус».

368. Аналитический учет по счету ведется в Многографной карточке и (или) в Карточке учета средств и расчетов в разрезе счетов (лицевых счетов) учреждения и по видам выплат.

Счет 19 «Невыясненные поступления бюджета прошлых лет»

369. Счет предназначен для учета администраторами невыясненных поступлений, финансовыми органами сумм невыясненных поступлений прошлых отчетных периодов, списанных заключительными оборотами на финансовый результат прошлых отчетных периодов, но подлежащих уточнению в следующем финансовом году.

Списание со счета показателей невыясненных поступлений осуществляется при их уточнении.

370.

Как найти забалансовые счета в 1с 8 3

Обеспечения платежей, полученные по договору, учитываются на счете 008.

Также на забалансовых счетах отражается прочее имущество, такое как спецодежда, малоценное имущество, стоимость которого не превышает 000 руб., а также законсервированные объекты строительства.

Учет на забалансовых счетах

Типовые проводки по учету на забалансовых счетах рассмотрим на примерах.

Расчеты по непокрытому аккредитиву

Допустим, между ООО «Имидж» и ООО «Дизайн» заключен договор на поставку оборудования (524 000 руб.) оплата по которому осуществляется с непокрытого аккредитива. Комиссия банка за открытие непокрытого аккредитива составляет 0,25% (1310 руб.).

Как найти забалансовые счета в 1с зуп

Суммы на таких счетах не попадают в баланс. Поэтому чистые активы лизинговых компаний и организаций, которые принимают большое количество материалов на хранение, занижены.

Забалансовые счета используют предприятия для учета бланков строгой отчетности, спецодежды сотрудников, основных средств по договорам лизинга, а также для отражения прочей дополнительной информации об обязательствах организации и ее товарно-материальных ценностях.

Как найти забалансовые счета в 1с 8.3

Инструкции предусмотрен вне балансовых счетов (основные средства, стоимостью до 3 000 включительно, введенные в эксплуатацию, периодические издания для пользования в составе библиотечного фонда независимо от их стоимости, бланки строгой отчетности, имущество, приобретенное в целях награждения (дарения), переходящие награды, призы, кубки, материальные ценности, оплаченные по централизованным закупкам (централизованному снабжению), специальное оборудование для выполнения научно-исследовательских работ по государственным (муниципальным) договорам (контрактам), экспериментальные устройства, иные ценности, расчеты; обязательства, ожидающие исполнения, а также дополнительные аналитические данные об иных объектах учета и проведенных с ними операциях, необходимые для раскрытия сведений о деятельности учреждения в формируемой им отчетности.

Как посмотреть забалансовые счета в 1с 8.3

Заказчика, но финансируемый из бюджета одного уровня:

Дебит 1 106 00 000 Кредит 1 401 10 180

Если Грузополучатель:

Подведомственное Заказчику бюджетное (автономное) учреждение; — бюджетное (автономное) учреждение, не находящиеся в ведомственной подчиненности Заказчика, функции учредителя которого осуществляет уполномоченный орган, финансируемое с Заказчиком из бюджета одного уровня: Дебит 4 106 00 000 Кредит 4 401 10 180

Бюджетное (автономное) учреждение при получении объектов основных средств формирует расчеты с учредителем следующими записями:

Дебит 4 304 06 000 Кредит 4 210 06 660

В рамках межбюджетных расчетов осуществляются расчеты по передачи (получению) имущества между Заказчиком и уполномоченным органом другого бюджета бюджетной систем в РФ.

Как в 1с 8.3 найти забалансовые счета

Это главное принципиальное отличие бухгалтерских программ от других учетных программ, например, торговли или расчета зарплаты.

Чтобы открыть план счетов в программе бухгалтерия 1С, необходимо через меню выполнить: Предприятие – план счетов – план счетов бухгалтерского учета . В помощь бухгалтеру в форме плана счетов предусмотрена сортировка по колонкам «Код» и «Наименование счета», а также возможен быстрый подбор по первым введенным символам.

В 1С Бухгалтерии используется типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Минфином РФ. Для хозрасчетных организаций используется хозрасчетный план счетов в 1С, а для бюджетных соответственно бюджетный план бухгалтерских счетов.

Как найти план счетов в 1с 8.3

Кроме того, счет предназначен для учета учреждением, получателем бюджетных средств операций по поступлению на его банковские счета бюджетных средств (их возвратов), предоставленных главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств, на осуществление подведомственным ему распорядителем (получателем) бюджетных средств выплат по расходам и (или) источникам финансирования дефицита бюджета.

Операция по уточнению невыясненных поступлений отражается по счету через уточнение видов поступлений (доходов (источников финансирования дефицита бюджета)).

По завершении текущего финансового года показатели (остатки) счета на следующий финансовый год не переносятся. Заключение показателей по счету отражается со знаком «минус».

366.

Как в 1с 8.3 в оборотно-сальдовой ведомости найти забалансовые счета

Бланки строгой отчетности. Принятые на хранение организацией (например, бланки трудовых книжек, дипломов), учитываются на счете 006 в условной оценке, которую организация может установить самостоятельно (например, 1 руб.):

Дт 006 — оприходованы бланки документов строгой отчетности для хранения; Кт 006 — списаны с забалансового учета бланки документов строгой отчетности (после того, как бланки документов будут использованы).

Учет бланков строгой отчетности, выдаваемых под отчет.

Бланки строгой отчетности, выдаваемые под отчет, учитываются исходя из суммы расходов, связанных с их приобретением.

Источник: http://metkons.ru/kak-najti-zabalansovye-scheta-v-1s

План счетов в 1С Бухгалтерии 8

Как найти забалансовые счета в 1с

Учетный механизм, реализуемый в 1С Бухгалтерии на плане счетов бухгалтерского учета, основан на формировании бухгалтерских проводок по каждой учетной операции и обязательно включает счет дебета операции, кредита и суммы. Это главное принципиальное отличие бухгалтерских программ от других учетных программ, например, торговли или расчета зарплаты.

Чтобы открыть план счетов в программе бухгалтерия 1С, необходимо через меню выполнить: Предприятие – план счетов – план счетов бухгалтерского учета. В помощь бухгалтеру в форме плана счетов предусмотрена сортировка по колонкам «Код» и «Наименование счета», а также возможен быстрый подбор по первым введенным символам.

В 1С Бухгалтерии используется типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Минфином РФ.

Для хозрасчетных организаций используется хозрасчетный план счетов в 1С, а для бюджетных соответственно бюджетный план бухгалтерских счетов.

Из-за того, что бюджетный и хозрасчетный (он же коммерческий) учет очень сильно отличаются, программы 1С Предприятие для бюджета и хозрасчета так же разные.

Счета плана счетов могут включать субсчета. Если счет 1С 8 содержит субсчета, то в этом случае проводки формируются только по субсчетам. А сам счет в этом случае подсвечивается желтым фоном, это указание на то, чтобы счет не пытались использовать в проводках.

Кроме суммового учета по счетам возможно ведение количественного и валютного учета. Для этого должны быть включены соответствующие виды учета для счета или субсчета.

В отличие от программы 1-С Бухгалтерия 8.1 (редакция конфигурации 1.6), Бухгалтерия 8.2 (редакция конфигурации 2.0) ведет бухгалтерский и налоговый учет по прибыли на одном плане счетов. Поэтому каждый счет 1С 8.

2 имеет признак НУ – налоговый учет, который позволяет счету участвовать в учете расчетов по налогу на прибыль.

Суммы проводок бухгалтерского и налогового учета (БУ и НУ)  учитываются раздельно, хотя и ведутся на одном плане счетов, и в принципе могут отличаться.

Еще одно принципиальное отличие плана счетов в 1С 8.2 заключается в том, что в плане счетов появился новый вид учета «Учет по подразделеням», который заменил использование субконто счета «Подразделение» в версии 8.1.

Поэтому те счета, которые ведут учет по подразделениям (например, субсчета счета 20, счет 26 и 25), должны иметь включенный признак «Учет по подразделениям».

А в документах ввода следует обращать внимание на ввод подразделения, поскольку его позиция ввода отличается от обычного ввода субконто.

Субконто счета в 1С

Механизм учета хозяйственных операций 1С умеет вести не только количественно-суммовой учет по счету (синтетический учет), но и аналитический учет по различным видам аналитики. Объекты аналитического учета в 1-С называются субконто.

Субконто счета – это виды аналитических измерений, по которым ведется дополнительный учет и по которым можно получать отчеты. В качестве субконто счета или субсчета чаще всего используются справочники (номенклатура, контрагенты, статьи затрат, договоры и др.

), реже – документы (пример: документы поступления материалов используются для организации партионного учета тмц, когда документы прихода участвуют в роли субконто — партии).

В принципе, в качестве субконто можно использовать любые объекты конфигурации, например, возможно использование простой строки текста или перечисления.

Для каждого счета или субсчета производится отдельная установка субконто. Даже несколько субсчетов одного счета могут иметь разные субконто.

Соответственно и аналитические отчеты этих субсчетов будут формироваться по разной аналитике. Для каждого субконто задаются собственные настройки количественно и суммового учета.

Возможна настройка субконто только с количественным или суммовым измерением.

Отдельно следует отметить признак оборотного субконто – признак (об). Учет по оборотному субконто ведется только по оборотам без расчета остатков по этому субконто. Если сформировать оборотно-сальдовую ведомость по такому субконто, то можно увидеть слегка странный отчет: по строкам субконо есть дебетовый и кредитовый обороты, но нет остатка, хотя обороты не равны между собой.

Для некоторых счетов такой подход оправдан. Например, статьи затрат по субсчетам 20-го счета. Статьи затрат закрываются в конце месяца оборотом. Если каждую статью закрывать поштучно по каждому подразделения и номенклатурной группе, то объем проводок и время расчета документа «Закрытие месяца» существенно увеличится.

В типовой конфигурации Бухгалтерии 1С хозрасчетной организации в плане счетов предусмотрено не более трех субконто для каждого счета. В бюджетной бухгалтерии — не более пяти.

Краткий или подробный план счетов бухгалтерского счета в 1С можно вывести на печать кнопкой «Печать» в правом верхнем углу формы плана счетов.

Для детальных аналитических отчетов предусмотрены отчеты «Анализ субконто» и «Карточка субконто».

Забалансовые счета в 1С

Кроме балансовых счетов, план счетов в 1С использует забалансовые счета учета. Забалансовый учет применяется для вспомогательных целей  учета самой программой и для ведения любых количественно-суммовых дополнительных видов учета пользователей.

К примеру, выданная работникам спецодежда списывается на затраты по бухгалтерскому учету в момент выдачи и из учета фактически выпадает, а по сути используется работником в течении года. Так вот на забалансовом счете МЦ.02 можно отслеживать наличие этой спецодежды.

Забалансовые счета не обязаны выполнять условие баланса, по ним возможна операция только по дебету или только по кредиту. Поступление и списание с забалансового счета может проводиться документами 1С, если такая операция предусмотрена, или операциями введенными вручную.

При необходимости, можно  добавить любой забалансовый счет 1С и вести забалансовый учет для собственных нужд без опасений нарушить правильность учета в программе.

Все типовые отчеты 1С 8 работают с забалансовыми счетами так же как и с балансовыми. Таким образом, можно формировать любую отчетность по забалансовым счетам штатными средствами 1C: по оборотам и проводкам, по субконто и получать детализацию (расшифровки) из ячеек отчетов.

Важно:  все счета типового плана счетов 1С и многие субконто используются во встроенных учетных механизмах программы, поэтому не рекомендуется их удалять или менять настройки.

Полный видео урок по работе с планом счетов можно скачать на странице пробных уроков.

Источник: http://www.kurs-1c-online.ru/plan-schetov-v-1s-buxgalterii-8/

Юрист Адамович
Добавить комментарий