Как наследнику составить доверенность для восстановления утерянных документов на недвижимость?

Ошибки в правоустанавливающем документе на недвижимость

Как наследнику составить доверенность для восстановления утерянных документов на недвижимость?

В настоящее время основная масса наших сограждан имеет в частной собственности недвижимость (квартиры, жилые дома, земельные участки, магазины, офисы, другие объекты нежилого назначения) на основании каких-либо правоустанавливающих документов.

Это могут быть договоры купли-продажи, мены, дарения, договор о приватизации, акт о приемке в эксплуатацию, решение о легализации недвижимого имущества, свидетельство о праве на наследство по закону или по завещанию, постановления различных государственных органов, акты на право собственности или землепользования на земельный участок или другие документы.

То есть те документы, в которых точно и безоговорочно указано именно то лицо, которое является собственником конкретной недвижимости.

В соответствии со статьей 188 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть) право собственности на недвижимое имущество подразумевает возможность собственника по своему усмотрению не только владеть и пользоваться, но и распоряжаться принадлежащим ему имуществом.

То есть собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, в том числе отчуждать (продавать, менять, дарить) это имущество в собственность другим лицам, отдавать имущество в залог, в аренду, распоряжаться им иным образом (завещать и др.).

Казалось бы – все предельно ясно: есть недвижимость, есть собственник, есть правоустанавливающий документ. Но все ли так просто?

Если существующий объект недвижимости идентифицируется (отождествляется на основании совпадения признаков) с недвижимым имуществом, указанным в правоустанавливающем документе по адресу местонахождения, то данные лица (фамилия, имя, отчество собственника такого объекта) так же должны совпадать друг с другом в правоустанавливающем документе и в документе, удостоверяющем его личность (удостоверение личности гражданина РК, свидетельство о рождении для лиц до 16 лет или др.)

Здесь, зачастую и возникает препятствие на пути к достижению цели по реализации собственником своего права – распорядиться недвижимым имуществом по своему личному усмотрению и для своего блага.

Может возникнуть такая ситуация что при совершении сделки с недвижимостью обнаружится ошибка в правоустанавливающем документе – несоответствие личных данных: фамилии, или имени, или отчества собственника с данными лица, совершающего сделку, указанными в документе, удостоверяющем его личность.

Здесь может иметь место ошибка вследствие опечатки, неверного или неразборчивого написания – то есть «человеческий фактор» – зависит от способа изготовления документа. Но не это важно, а то, какие действия предпринять в случае обнаружения ошибки.

Исправление ошибки органом, выдавшим документ

Если собственник жив и существует и действует организация (государственные органы, нотариус или др.), изготовившая или удостоверившая правоустанавливающий документ на недвижимое имущество с ошибкой, то имеет смысл обратиться к ним за внесением исправлений в документ.

Внесение исправлений в этом случае производится следующим образом. На документе делается отметка «Зачеркнутое не читать…», «Исправленному верить…», «Читать верно…», которая заверяется подписью должностного лица и печатью органа, вносящего исправления.

Однако же если ошибка в правоустанавливающем документе обнаружена после смерти собственника, либо же организация (государственные органы, нотариус или др.

), изготовившая или удостоверившая правоустанавливающий документ на недвижимое имущество с ошибкой, уже не действует или по каким-либо уважительным причинам отказывается вносить исправление в документ, то Вам предстоит судебное разбирательство по делу об установлении факта, имеющего юридическое значение.

Установление принадлежности документа в суде

Согласно статьям 289, 291 Гражданского процессуального кодекса Республики Казахстан дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение, в том числе дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа, рассматриваются судом в порядке особого производства с участием заявителя и заинтересованных лиц.

Например, если собственник недвижимости умер, и ошибка в правоустанавливающем документе препятствует оформлению наследственных прав и получению свидетельства о праве на наследство, то заявителем в этом случае будет наследник.

Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение или прекращение личных либо имущественных прав граждан или организаций.

Так, в числе других, суд рассматривает дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта, удостоверения личности и свидетельств, выдаваемых органами записи актов гражданского состояния) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица по паспорту или удостоверению личности, или свидетельству о рождении.

Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, лишь при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, либо при невозможности восстановления утраченных документов. Это является необходимым условием и при подаче заявления в суд, нужно представить письменное подтверждение этим обстоятельствам.

Например, постановление нотариуса об отказе в совершении нотариального действия, ответ государственного органа об отказе во внесении изменений (исправлений) в изготовленные или удостоверенные им документы либо справка отдела регистрации юридических лиц Департамента юстиции со сведениями о ликвидации юридического лица (организации, учреждения), изготовившего или удостоверившего правоустанавливающий документ с ошибкой.

Порядок установления принадлежности документа в суде

Заявление по делам об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя.

В заявлении должно быть указано, какой факт и для какой цели заявителю необходимо установить, а также должны быть приведены доказательства, подтверждающие невозможность получения заявителем надлежащих документов либо невозможность восстановления утраченных документов.

То есть обращаемся в суд с заявлением об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа, в котором в соответствии с требованиями Гражданского процессуального кодекса РК указываем наименование суда, в который подается заявление; наименование заявителя, его место жительства, сведения о регистрации по месту жительства; регистрационный номер налогоплательщика, а также наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем; суть нарушения прав или законных интересов заявителя и его требования; обстоятельства, на которых заявитель основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства; перечень прилагаемых к заявлению документов.

К заявлению необходимо приложить копии заявления по числу заинтересованных лиц; документ, подтверждающий уплату государственной пошлины; доверенность или иной документ, удостоверяющий полномочия представителя; документы, подтверждающие обстоятельства, на которых заявитель основывает свои требования, копии этих документов для заинтересованных лиц, если они у них отсутствуют.

Согласно статье 535 Кодекса РК Налогового кодекса Республики Казахстан размер государственной пошлины с заявлений особого искового производства составляет 50 процентов от месячного расчетного показателя (МРП).

В качестве документов, подтверждающих обстоятельства, на которых заявитель основывает свои требования об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа, могут быть какие-либо иные официальные документы, в которых личные данные собственника недвижимости указаны правильно, без ошибок. Так же принимаются во внимание показания свидетелей, которые могут подтвердить соответствие самоличности реального собственника недвижимости лицу, указанному в правоустанавливающем документе.

Решение суда по заявлению об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа является документом, подтверждающим такой факт, и служит собственнику или его наследникам основанием для последующего беспрепятственного оформления сделок с недвижимым имуществом.

Найдите несколько минут времени и сверьте данные собственника, указанные в Вашем правоустанавливающем документе на недвижимость, с данными в Вашем удостоверении личности. то вы знаете – что делать!

Источник: http://www.defacto.kz/content/oshibki-v-pravoustanavlivayushchem-dokumente-na-nedvizhimost

Восстановить документы на жилье сложно, но можно – Общество | Газета ВРЕМЯ

Как наследнику составить доверенность для восстановления утерянных документов на недвижимость?

Харьковчанка Л. С. (ее имя по этическим причинам мы не называем) обратилась в редакцию «Времени» с тревожным вопросом. 

«Мой отец завещал мне однокомнатную квартиру. Прошло пять месяцев, и я сдала все необходимые справки нотариусу. Через месяц надо было оформить наследство, но оказалось, что документы на квартиру (договор купли-продажи квартиры моим отцом, свидетельство на право собственности и техпаспорт на квартиру) утеряны. Не знаю, как и когда. Исчезли и все.

Можно ли восстановить эти документы? Что надо предпринять, куда обращаться для их восстановления? В квартире никто не зарегистрирован. Пропажу документов я не афишировала», — пишет наша читательница. Ситуация, описанная в письме, сложная, но не безнадежная. К сожалению, документы иногда теряются, они могут быть повреждены или даже похищены.

Бывает, что потеря обнаруживается только перед заключением сделки по продаже или обмену квартиры, дома или другой недвижимости. В таких случаях дальнейшее проведение сделки невозможно до восстановления утерянного. Важно помнить, что потеря документа не влечет за собой потерю права собственности, практически любой документ можно восстановить.

Но вот процесс продажи или обмена затянется, как и процедура вступления в наследство. Если оригинал правоустанавливающего документа утерян, можно получить дубликат. Для этого необходимо обратиться в ту инстанцию, которая выдавала в свое время оригинал документа.

Харьковский юрист Андрей Зонов по просьбе редакции перечислил все возможные адреса:  — При потере или повреждении документа, выданного БТИ, необходимо подать туда заявление о выдаче дубликата.

Если необходимо восстановить свидетельство о регистрации права на недвижимость, к заявлению нелишне приложить газету с объявлением о потере свидетельства и просьбой считать такое свидетельство недействительным. При потере или повреждении документа, выданного государственным нотариусом, дубликат выдается государственным нотариальным архивом.

Частный нотариус сам может выдать дубликат ранее выданного им правоустанавливающего документа, если нотариальное дело хранится у него и не передано в государственный нотариальный архив.

Если же с момента оформления документа прошло более трех лет, а также в любых других случаях, когда дубликата документа в делах нотариуса нет, его получают в государственном нотариальном архиве. Бывают случаи, когда вариантом разрешения проблемы служит подача в суд искового заявления о признании права собственности на объект недвижимости или об установлении юридического факта.

Решение суда при этом становится правоустанавливающим документом. Дубликаты документов о праве собственности на дом или земельный участок имеет право получить только их владелец.

Наследники таким правом не обладают, и в случае смерти домовладельца и потери правоустанавливающих документов придется обращаться в суд с иском о признании права собственности на наследственное имущество. Обязательной процедурой после получения дубликата документа, по словам правоведа, является полная инвентаризация объекта недвижимости.

Этот документ регистрируется в Государственном реестре прав на недвижимое имущество.

Госреестр также проводит оформление и регистрацию дубликатов свидетельств о праве собственности на квартиру, полученных при приватизации жилого фонда в органах приватизации бывших государственных предприятий, учреждений и организаций, в полном хозяйственном ведении или оперативном управлении которых находился государственный жилой фонд в случае ликвидации органа приватизации.

В этом случае при утере оригинала свидетельства о праве собственности на квартиру все совершеннолетние собственники (совладельцы) квартиры (дома) лично (или их законные представители по доверенности) должны обратиться с соответствующим заявлением в отделение Укргосреестра.

В заявлении обязательно отмечаются сведения о регистрации прав собственности, обстоятельства обращения, полные паспортные данные каждого лица и данные свидетельств о рождении несовершеннолетних.

Согласно положениям Закона «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно усовершенствования и упрощения процедуры государственной регистрации земельных участков и вещных прав на недвижимое имущество», с 1 января 2013 года учетом всех сделок с недвижимостью занимается именно эта организация. В заявлении, подаваемом в Укргосреестр, указывается, когда, где и при каких обстоятельствах было утеряно свидетельство, прикладывается справка из милиции и публикация в газете, паспорт, идентификационный код заявителя, договор купли-продажи (мены, дарения) или его заверенный дубликат, квитанция об уплате государственной пошлины, а также копии всего перечисленного. Чтобы восстановить утерянный техпаспорт, необходимо обратиться в Бюро технической инвентаризации (БТИ) с заявлением о выдаче его дубликата (копии). К заявлению прикладывают оригиналы и ксерокопии свидетельства о праве собственности, справки из милиции, объявления в газете, паспорта и идентификационного кода заявителя. Если же в архиве БТИ технический паспорт отсутствует, придется пройти процедуру повторной инвентаризации дома с вызовом инспектора, осуществлением всех замеров и изготовлением нового техпаспорта.

Отказать в выдаче дубликата того или иного документа сотрудники государственных органов имеют право в одном из двух случаев: при выявлении недостоверных сведений в представленных документах или при предоставлении заявителем неполного пакета документов.

Сергей Чепижный.

Источник: http://timeua.info/post/obshestvo/vosstanovit-dokumenty-na-zhil-e-slozhno-no-mozhno-02141.html

Что делать, если вы потеряли документы на квартиру

Как наследнику составить доверенность для восстановления утерянных документов на недвижимость?

Ни для кого не секрет, что жилье для большинства людей – одна из главных материальных ценностей. Потеря документов на квартиру – это всегда неприятно. Сразу вспоминается избитое выражение «без бумажки – ты букашка», и кажется, что родной дом вскоре будет захвачен квартирными аферистами.

Однако специалисты по недвижимости призывают не паниковать: большинство бумаг, подтверждающих право собственности, можно восстановить без особых проблем. Настоящие сложности могут возникнуть при потере всех документов одновременно, а заодно и памяти. К счастью, такие случаи бывают разве что в кино.

О том, как восстановить утраченные бумаги и чего опасаться, если вы потеряли документы на квартиру, читайте далее.

Удивительно, но утрата свидетельства о регистрации права – не самая большая проблема, с которой может столкнуться владелец жилой недвижимости. Первое, что нужно сделать в этом случае – обратиться в управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по месту нахождения квартиры и написать заявление об утрате документов.

Когда в деле есть криминальный подтекст (например, квартирная кража) в заявлении нужно указать, что вы запрещаете проводить с пропавшими бумагами любые операции без вашего присутствия. Чем быстрее вы это сделаете, тем меньше шансов, что мошенникам удастся продать квартиру по поддельной доверенности.

Если же документы пропали вследствие несчастного случая (пожар, протечка от соседей сверху), причин для беспокойства практически нет. Получить дубликат свидетельства о праве собственности можно в местном органе регистрационной службы, где хранится вся информация о сделках и их участниках.

Для этого понадобится только написать соответствующее заявление, предъявить паспорт, правоустанавливающий документ (договор купли-продажи, свидетельство о праве на наследство и т. п.), а также оплатить госпошлину в размере 200 рублей.

Как правило, изготовление дубликата занимает от 5 дней до месяца.

Получение правоустанавливающих документов

Немного сложнее восстановить документы, которые являются основанием для получения собственности.

Проще всего обстоят дела с договорами, заключенными в простой письменной форме (купли-продажи, дарения, мены): копии этих бумаг можно получить в архиве того же управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, а затем заверить нотариально. Там же хранятся сведения о договорах долевого участия и участии в приватизации.

Кстати, если договор купли-продажи оформлялся при помощи нотариуса, то копию соглашения можно получить и у него. Также к нотариусу, который вел соответствующее дело, стоит обратиться, чтобы получить утраченное свидетельство о праве на наследство.

Если же квартира была приобретена по договору о вступлении в ЖСК, то сначала нужно получить копию справки о внесении паевого взноса, а потом через управление кооператива восстанавливать договор.

Кроме того не стоить забывать о некоторых тонкостях, связанных с восстановлением документов, выданных до 1998 года, когда начал действовать Закон о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Дело в том, что до этого момента регистрировались непосредственно документы, а теперь – сделки и права, то есть отсутствие бумаги уже не столь важно, ведь запись об операциях с объектом недвижимости занесена в Росреестр.

Однако даже полученные по старым правилам бумаги не исчезают бесследно – информацию о них можно найти в архиве нотариуса, который вел дела. Кроме того, может помочь справка из БТИ, в которой указан владелец недвижимости.

Больше всего сложностей, по мнению специалистов, возникает при восстановлении договор купли-продажи, которые были заключены во время переходного периода, с 1996 по 1998 год (нотариальная регистрация была отменена, а вышеупомянутый закон еще не вступил в силу).

Чтобы заново получить утраченные бумаги, придется брать копию у другой стороны сделки. Также бывает непросто найти старые документы, подтверждающие родство.

Больше всего проблем возникает при поиске свидетельств о рождении, выданных еще во времена СССР, особенно если нужная территория теперь принадлежит другому государству.

Чем опасно отсутствие документов на новостройку

При покупке квартиры в новостройке нередки случаи, когда ключи выдаются собственнику еще до оформления всех необходимых бумаг. Казалось бы: живи да радуйся. Однако это не совсем так.

Без свидетельства нельзя оформить регистрацию по месту жительства, а без нее человек может лишиться множества социальных благ. У пенсионеров возникают проблемы с получением пенсии, ребенка нельзя отправить в школу, могут быть сложности при приеме на работу.

Кроме того, без главного документа на квартиру в новостройке нельзя провести перепланировку, а в некоторых случаях нельзя даже начинать первичный ремонт.

В заключение стоит сказать, что главное при утрате документов на квартиру – не паниковать, а здраво оценить ситуацию. В большинстве случаев получить дубликаты потерянных бумаг, можно обратившись в выдавшие их органы.

В более сложной ситуации может потребоваться помощь юриста или компетентных органов, а иногда даже решение суда.

Чтобы сберечь свое время и нервы, лучше заблаговременно сделать нотариально заверенные копии всех важных бумаг и хранить их в банковской ячейке.

Источник: ГдеЭтотДом.РУ

 Федосова Ольга, корреспондент ГдеЭтотДом.РУ

Источник: https://www.gdeetotdom.ru/articles/2031968-2014-07-09-chto-delat-esli-vyi-poteryali-dokumentyi-na-kvartiru/

Юрист Адамович
Добавить комментарий