Как оплатить больничный лист уволившегося работника?

Оплата больничного после увольнения

Как оплатить больничный лист уволившегося работника?

Уволившийся работник представил листок нетрудоспособности. Как происходит оплата больничного после увольнения, кто ее должен осуществлять и в каком порядке? Эти вопросы возникают, если уволившийся работник заболел, не устроившись на новое место работы.

Из письма в редакцию:

“Работник нашей организации уволился по собственному желанию 24 марта 2015 г. А 4 мая он представил в бухгалтерию листки нетрудоспособности с освобождением от работы с 10 по 24 апреля в связи с общим заболеванием и с 26 по 30 апреля по уходу за ребенком. Как произвести расчет?

С уважением, бухгалтер Алла Михайловна”

Давайте разбираться в Вашей ситуации.

Вопросы начисления пособий по временной нетрудоспособности регулируются Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).

Если работник уволился, но после увольнения не трудоустроился официально, то он может рассчитывать на то, что его больничный будет оплачен, если соблюдаются одновременно следующие условия:

– работник был уволен с работы по уважительной причине;

– работник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения;

– болезнь работника длилась более 30 календарных дней.

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период после прекращения работы по трудовому договору в следующих случаях:

– ухода за больным членом семьи, в т.ч. за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет);

– ухода за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;

– ухода за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации;

– карантина (пп. 2, 9 Положения № 569).

Решение о назначении пособия в порядке исключения в этих случаях принимает комиссия по назначению пособий областных, Минского городского управления ФСЗН, а выплачивается оно по прежнему месту работы (п. 8 Положения № 569).

За период после дня увольнения пособие назначается за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности.

Вернемся к Вашему вопросу. Во-первых, сразу надо отметить, что пособие по временной нетрудоспособности назначается только по болезни работника, по уходу за ребенком после увольнения пособие не назначают. Во-вторых, болезнь работника длилась менее 30 дней. Таким образом, в Вашем случае пособие не назначается.

Рассмотрим на примерах похожие ситуации.

Ситуация 1. Пособие, если есть больничный по уходу за ребенком

Работник организации уволился по собственному желанию 24 марта 2015 г.

Он представил 4 мая в бухгалтерию листки нетрудоспособности с освобождением от работы с 25 марта по 24 апреля в связи с общим заболеванием и с 25 по 30 апреля по уходу за ребенком. Организация зарегистрирована плательщиком обязательных страховых взносов в Центральном районном отделе Минского городского управления ФСЗН.

В рассматриваемой ситуации болезнь работника наступила после увольнения с работы (24 марта 2015 г.). Работник с прежнего места работы был уволен по уважительной причине, заболел в течение 30 календарных дней после увольнения, болезнь длилась с 25 марта по 24 апреля (31 календарный день).

Следовательно, работник имеет право получить пособие по больничному с 25 марта по 24 апреля в связи с общим заболеванием.

Однако организация не имеет права назначить пособие по временной нетрудоспособности работнику и выплатить его без решения комиссии по назначению пособий территориального органа ФСЗН.

С учетом того что организация зарегистрирована плательщиком обязательных страховых взносов в Центральном районном отделе Минского городского управления ФСЗН, за назначением пособия по временной нетрудоспособности следует обратиться в комиссию по назначению пособий при Минском городском управлении ФСЗН.

Для назначения пособия гражданину необходимо обратиться в районный (городской) отдел ФСЗН или в областное, Минское городское управления ФСЗН с заявлением о назначении пособия. К заявлению прилагаются документ о временной нетрудоспособности, копия трудовой книжки, заверенная органами ФСЗН. Иная необходимая для назначения пособия информация может быть потребована органом ФСЗН.

Пособие назначается в размере 70 % среднедневного заработка (п. 20 Положения № 569).

Пособие по временной нетрудоспособности с 26 по 30 апреля по уходу за ребенком в данной ситуации не начисляется.

Ситуация 2. Непрерывная временная нетрудоспособность

Работник организации уволился по собственному желанию 24 марта 2015 г.

Он представил  4 мая в бухгалтерию листки нетрудоспособности с освобождением от работы с 25 марта по 14 апреля в связи с общим заболеванием и с 15 по 30 апреля в связи со стационарным лечением.

Организация зарегистрирована плательщиком обязательных страховых взносов в Центральном районном отделе Минского городского управления ФСЗН.

В рассматриваемой ситуации временная нетрудоспособность является непрерывной (п. 16 Положения № 569). После вынесения решения районным отделом ФСЗН работнику может быть выплачено пособие за период с 25 марта по 30 апреля.

Ситуация 3. Если временная нетрудоспособность не является непрерывной

Работник организации уволился по собственному желанию 24 марта 2015 г.

Он представил 4 мая в бухгалтерию листки нетрудоспособности с освобождением от работы с 25 марта по 14 апреля в связи с общим заболеванием и с 15 по 30 апреля в связи с травмой в быту (в строке “Особые отметки” произведена запись: “Алкогольное опьянение”).

В данной ситуации временная нетрудоспособность не является непрерывной, продолжительность первого больничного (с 25 марта по 14 апреля) менее 30 дней, пособие в этом случае не выплачивается.

Ситуация 4. Заболевание наступило по истечении 30 календарных дней после увольнения

Работник организации уволился по собственному желанию 24 марта 2015 г.

Он представил 4 мая в бухгалтерию листок нетрудоспособности с освобождением от работы с 25 по 30 апреля в связи с общим заболеванием.

В данной ситуации пособие не назначается, поскольку заболевание наступило по истечении 30 календарных дней после увольнения.

Ситуация 5. Пособие в случае увольнения работника по причине прогула

Работник нашей организации уволен за прогулы без уважительной причины 24 марта 2015 г. Он представил 4 мая в бухгалтерию листки нетрудоспособности с освобождением от работы с 25 марта по 14 апреля в связи с общим заболеванием и с 15 апреля по 30 апреля в связи со стационарным лечением.

В изложенной ситуации пособие не будет назначено, поскольку увольнение работника произошло не по уважительной причине.

Хочу также обратить Ваше внимание, что гражданам, у которых временная нетрудоспособность вследствие заболевания или травмы наступила в течение 30 календарных дней после прекращения трудового договора, выдается не листок нетрудоспособности, а справка о временной нетрудоспособности.

Справка выдается, продлевается и оформляется в таком же порядке, как и листок нетрудоспособности. Указанным лицам листок нетрудоспособности выдается за прошедшие дни по решению комиссии по назначению пособий при областных, Минском городском управлениях ФСЗН о назначении пособия по временной нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности выдается взамен справки организацией здравоохранения, оказывающей медицинскую помощь в амбулаторных условиях (пп.

4, 18, 65 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.09.2013 № 94/94).

Надеюсь, мои разъяснения помогут Вам в практической деятельности.

Источник: https://www.gbzp.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter-zarplata/oplata-bolnichnogo-posle-uvolneniya

Больничный после увольнения: оплата, оформление – Дело

Как оплатить больничный лист уволившегося работника?

Свидетельство тому — оплата больничного листа работнику после его ухода с должности.

Поэтому, грамотно оформленная нетрудоспособность бывшего сотрудника при соблюдении некоторых условий может быть ему компенсирована денежными средствами. Давайте рассмотрим, в каких случаях такое возможно.

Законодательное регулирование

Предприятие обязано принять предъявленный к оплате больничный лист, даже после увольнения при соблюдении определенных правил.

О таком положении прописано в статье 183 Трудового кодекса, действующего на территории России. Однако в статье не установлено, какой именно порядок расчета предусмотрен для проведения таких оплат. В данном случае закон ссылается на нормы, прописанные в юридических актах о социальном страховании на случай нетрудоспособности. Что же они гласят?

Для правового регулирования любых причин, связанных с нетрудоспособностью трудящихся, применяются такие юридические акты:

  1. ФЗ №255;
  2. Приказ Минздрава №624н.

В них регламентирован порядок оформления и выдачи больничных листов. Нормативы гарантируют право всем трудящимся на материальную компенсацию в случае возникновения заболевания, но при соблюдении определенных условий.

Официальный документ, который освобождает от работы во время проблем со здоровьем, является больничный лист. Выдавать его могут только медучреждения в порядке, утвержденном 1 августа 2007 г. Приказом Минздравсоцразвития № 514. Бланк выдается врачом застрахованным лицам, которые заболели. Его оформляют тем, кто занемог в 30-дневный период с момента ухода о работодателя.

Если работник трудоустроен сразу в нескольких организациях, то для каждой из них ему по-отдельности выдаются необходимое количество экземпляров. По каждому из них предприятия обязаны выплатить пособие.

Условия оплаты

На законодательном уровне четко конкретизированы нормативы оплаты компенсации утраченного дохода за время лечения трудящихся. Они закреплены в Положении о начислении пособий по временной нетрудоспособности. Этот законодательный акт был утвержден Постановлением Правительства РФ 15 июня 2007 г. N 375.

Компенсация выдается в тех случаях, когда сотрудник заболел или получил травму на протяжении 30 суток, начиная с момента увольнения.

Причем выдается она не зависимо от причин ухода и длительности лечебного периода.

Однако, если бывший сотрудник получил зарегистрированный бланк из медучреждения в тот же срок, но в связи с уходом за родными, то получить денежную компенсацию он не сможет.

Итак, условия принятия больничного листа для оплаты пособия после расторжения трудового соглашения с работодателем такие:

  1. Уволившийся сотрудник занемог в течение первого месяца с момента ухода с рабочего места.
  2. Своевременно и правильно оформлен медицинский документ на прошлого работодателя.
  3. Лечение начато еще до прекращения трудовых отношений, а больничный лист предъявлен организации уже после увольнения.
  4. Сотрудник получил медицинский документ на лечение личной болезни или травмы, а не ухода за членом семьи (ребенком, мужем и т.д.).
  5. Врачебный документ предъявлен до наступления полугодия с момента расторжения трудовых отношений.
  6. После ухода специалист еще не успел устроиться на новое место работы.

Если трудящийся предъявляет заполненный бланк больничного листа в организацию, из которой он выбыл, то ему понадобятся такие копии документов:

  • Некоторых страниц паспорта;
  • Трудовой книжки для подтверждения отсутствия трудоустройства на новом предприятии.

Временные рамки

Выплата компенсации за больничный лист производится, если дата открытия находиться в пределах 30 календарных дней после прекращения трудовых отношений.

Нужно акцентировать внимание, что главными временными условиями для получения страхового пособия являются:

  • открытие документа в медучреждении состоялось в 30-дневный срок со момента расторжения трудового соглашения;
  • предъявлен он не позднее полугодия с даты увольнения.

Виды листков нетрудоспособности

Оплата больничного листа производится только при личной болезни у бывшего сотрудника. Документ из больницы, подтверждающий нетрудоспособность по причине болезни родных (ребенка в том числе), не принимается для выплаты компенсации.

  • Работодатель обязан у уволенного трудящегося принять для начисления пособия больничный лист, несмотря на то, какой срок в нем указан.
  • У бывшего сотрудника вид и продолжительность предъявленного документа о нетрудоспособности зависят от варианта лечения, который ему был назначен.
  • Их может быть несколько:
  1. Если назначено амбулаторное лечение, при котором он не покидает своих домашних условий, то его срок составляет максимум 15 дней.
  2. Наблюдение выздоровления под присмотром стоматолога или фельдшера не длится более 10 дней.
  3. Оказание медицинской помощи в условиях стационара предполагает выдачу больничного листа за все время пребывания в лечебнице. При этом, если пациенту необходимо еще и дополнительное время для восстановления организма в домашней обстановке, то ему выдается еще 10 суток.
  4. При прохождении оздоровительных процедур в санатории документ из медучреждения может быть выписан максимум на 24 дня.

В тяжелых ситуациях срок, на который оформляется больничный лист, может составлять до 10 месяцев. При выявлении серьезных осложнений или туберкулезе период лечения может составлять 1 год.

Правила оплаты

У каждой организации существует обязательство перед своими застрахованными в системе социального страхования сотрудниками. Если они болеют и при этом не могут выполнять свои трудовые обязанности, то предприятие должно выплачивать сотруднику компенсацию за весь период лечения. Он указывается в больничном листе из медучреждения, подтверждающего наблюдение пациента у врача.

Размер выплаты рассчитывают по установленному в законе порядку.

Сумма для работника может колебаться в зависимости от наличия у него стажа:

  • от 8 лет — 100% среднедневной зарплаты;
  • при 5 – 8 годах размер пособия равен 80% среднедневного заработка;
  • менее 5 лет будет начислено и выплачено 60% среднедневного дохода за работу.

Однако эти ставки действуют только при начислении выплаты страховой суммы по больничному, начатому еще во время действующего трудового договора.

Предъявлен он может быть после увольнения в первые 6 месяцев.

В случае оформления документа в медучреждении уже после даты, когда сотрудник уже расторгнул соглашение, размер компенсации будет составлять только 60% от его средней заработной платы.

Для расчета страховой суммы за периоды болезни на протяжении 2019 года учитывают такие данные:

  • имеющийся страховой стаж, когда производились отчисления в ОСС;
  • доходы со всех мест работы трудящегося, полученных в 2017-2018 годах и поделенных на 730 дней, для определения его среднедневного заработка.

Как бухгалтеру правильно выполнить начисление пособия, если уволившийся сотрудник заболел перед днем увольнения или сразу после него? Здесь есть только 2 варианта расчета суммы компенсации:

  • Если недуг возник до увольнения, то предъявленный документ о лечении оплачивается по общим правилам, как и всем трудоустроенным работникам.
  • Если же сотрудник обратился к врачу на следующий день после расторжения трудового соглашения, то за дни лечения причитается компенсация в размере 60% от среднедневного заработка.

Оплата компенсации может быть произведена только в случае официального трудоустройства сотрудника у работодателя и последний регулярно вносил за него взносы в страховой фонд.

Это обстоятельство имеет важное значение, т.к. большая часть денег на пособие выделяются из ФСС, а не из бюджета предприятия.

Организация выплачивает компенсацию по больничному листу только за первые три дня утраты работоспособности.

Пример расчета

Экономист Алексеев О.Н. уволился из компании «Новатор» 5 мая 2019 г. Но в сентябре 8 числа в этот же год, когда и был расторгнут трудовой договор, он принес в отдел кадров «Новатора» больничный лист для получения за него причитающегося пособия.

Начальная дата в документе выставлена 30 мая, а его закрытие датировано 7 сентября.

В подтверждение того, что он не трудоустроился на новое рабоче место и не встал на учет в центр занятости, сотрудник предоставил копию трудовой книжки.

При таких условиях бывший работодатель должен принять у уволившегося работника больничный лист, рассчитать по нему сумму и выплатить ее в размере 60% от среднего дневного заработка.

До увольнения Алексеев О. Н. проработал в компании «Новатор» 5 лет и 8 месяцев.

Поэтому для расчета среднедневного заработка берется двухлетний период, когда ему выплачивало зарплату это предприятие перед увольнением.

В расчет общей суммы доходов включаются только те, которые были выплачены ему за выполнение трудовых обязанностей. Одноразовые поощрения и периоды оплаты пособий из ФСС в них не добавляют.

В результате получается:

215000 / 730 = 294,52 (руб.) – средняя однодневная зарплата.

Количество рабочих дней с 29 мая по 7 сентября 2017 года составляет всего 72 выхода:

  • в мае – 2;
  • в июне – 21;
  • в июле – 21;
  • в августе – 23
  • в сентябре – 5.
  1. Определяется величина страхового пособия путем умножения усредненного однодневного дохода на количество рабочих дней за период нетрудоспособности и от нее высчитывают сумму в размере 60%:
  2. (294,52 * 72) * 60 / 100= 12 723 рубля.
  3. Пособие должно быть выдано на протяжении 1 месяца с момента обращения работника с больничным.

Особенности оформления и оплаты в различных ситуациях

В разных ситуациях существуют особые причины, повлекшие расторжение соглашение о труде и влияющие на принципы начисления компенсации уволившемуся сотруднику.

Давайте рассмотрим основные нюансы, которые могут сказаться при начислении пособия.

По собственному желанию

Желание работника покинуть штат организации, указанное в заявлении, является самым распространенным видом расторжений трудового договора. Но бывший специалист при некоторых обстоятельствах может сдать в администрацию предприятия больничный лист даже после увольнения.

  1. Выбывающий сотрудник заболел в период отработки (14 суток) с момента написания заявления. Договор расторгается в тот день, который указал работник, несмотря на его болезнь. В таком случае лист о нетрудоспособности должен быть открыт до дня увольнения включительно. Страховое пособие ему нужно начислить по тому же принципу, как и другим официально трудоустроенным лицам.
  2. Работник уволился и заболел в течение 30 денного срока с момента ухода с должности. Соответственно больничный лист, который обязан работодатель принять от бывшего сотрудника должен быть начально датирован только в этот период и сдан не позднее полугодия с момента увольнения. Поскольку договорные отношения уже прекращены, но покинувший организацию труженик еще не нашел новую работу, и он не стал на учет в службу занятости, ему положено начислить и выплатить пособие. Однако его размер уже будет равен 60% от той суммы, которую он бы получил во время официальной работы на этом предприятии.

В каждом из случаев компенсацию за период болезни необходимо выплатить в течение месяца.

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон предусматривает подписание соответствующего документа обеими сторонами.

Если бывший специалист принес в организацию заполненный врачом, унифицированный документ для начисления страховой выплаты после своего ухода с предприятия, то администрации необходимо принять одно из двух решений: рассчитать и выдать пособие или отказать. Здесь нужно поступить так же, как при расчете по собственному желанию.

Источник: https://okarb.ru/ohrana-truda/bolnichnyj-posle-uvolneniya-oplata-oformlenie.html

Оплата больничного листа после увольнения по собственному желанию в 2019 году

Как оплатить больничный лист уволившегося работника?

Оплата больничного листа после увольнения по собственному желанию в 2019 году разрешена с учетом трех ограничений. Размер пособия не зависит от стажа работника, но есть максимум, который нельзя превышать. Как оплатить больничный лист уволенного сотрудника, читайте в статье.

Четыре выплаты уволенным в трех налоговых расчетах: как выплаты влияют на налоги и взносы >>

Оплачивается ли больничный лист после увольнения по собственному желанию

Если человек уволился по собственному желанию, прежний работодатель больничное пособие выплачивает только в одном случае – болезнь наступила или травма получена в течение 30 календарных дней со дня увольнения (ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Когда пособие не назначат даже при наличии больничного листка >>

Оплата больничного листа после увольнения по собственному желанию в 2019 году возможна только, если к моменту заболевания бывший сотрудник не устроится в штат другой компании.

Ведь иначе пособие ему начислят уже по новому месту работы. Поэтому прежде, чем оплачивать уволившемуся бюллетень, попросите его предъявить трудовую книжку.

И убедитесь, что там нет записи о приеме на новую работу. Смотрите образец записи.

Когда будете оплачивать листок нетрудоспособности бывшего работника, учтите еще два ограничения. Во-первых, человек обратился за пособием в течение полугода с даты выдачи листка. Во-вторых, врач выдал листок в связи с болезнью самого человека, а не его ребенка или других родственников.

Эксперты предупреждают

Фонд отказывает компаниям принять к зачету больничные пособия из-за несущественных ошибок в листке нетрудоспособности. Узнайте, из-за каких ошибок фонд отказывает компаниям, и удастся ли решить проблему в суде.

Какие ошибки не прощают

Сколько дней оплачивается лист нетрудоспособности после увольнения в 2019 году

Срок болезни бывшего сотрудника значения не имеет. Не важно – два дня болел работник или несколько месяцев. Он может претендовать на оплату всего больничного листа после увольнения по собственному желанию в 2019 году. Главное, чтобы листок нетрудоспособности открыли в течение 30 календарных дней с момента увольнения.

Допустим, сотрудник заболел в последний, тридцатый по счету, день. И в этом случае ему полагается оплата всего больничного, даже если он затянулся на несколько месяцев.

Не всегда больничное пособие начисляют за весь период, который указан в листке нетрудоспособности. Есть исключения – случаи, когда оплачиваемые дни болезни ограничены. Правильно определить, сколько можно оплатить по больничному, поможет таблица.

Размер пособия бывшему работнику не зависит от страхового стажа. В любом случае он составляет 60 процентов от его среднего заработка (п. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). В остальном порядок расчета тот же, что и для действующих работников. В каком порядке считать больничное пособие, смотрите в инструкции.

Как и при оплате больничных нынешним сотрудникам, первые три дня болезни уволившихся оплатите за счет компании. И не забудьте, что сумма пособия по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Налог в бюджет перечисляйте вовремя, иначе на сумму недоимки будут капать пени. Чтобы этого не произошло, следите за сроком уплаты налога. Вам в помощь памятка и образцы платежек.

Пример. Как рассчитать оплату больничного листа после увольнения по собственному желанию в 2019 году:

Петров С. А. уволился из ООО «Вектор» по собственному 24 мая 2019 года. 5 июня он заболел и находился на больничном 7 календарных дней. Посчитаем размер пособия.

Расчетный период — 2017—2018 годы. Стаж работника более 10 лет, однако все равно сумма пособия не превысит 60 процентов его среднего заработка. Петров за 2017 год заработал 780 013,15 руб., а за 2018 год — 852 746,88 руб., что больше лимитов на 2017 и 2018 годы.

За расчетный период для целей начисления пособия заработок Петрова составит предельную сумму в размере 1 570 000 руб. (755 000 руб. + 815 000 руб.). Средний дневной заработок равен 2150,68 руб./дн. (1 570 000 руб. : 730). Величина больничного пособия – 9032,86 руб. (2150,68 руб./дн. х 60% х 7 дн.)

Такой же порядок действует, когда болезнь наступает в период отпуска с последующим увольнением. В этой ситуации датой увольнения является последний день отпуска. Поэтому больничное пособие нужно рассчитывать исходя из трудового стажа сотрудника.

Дорогой коллега, подпишитесь на «Главбух» со скидкой!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92465-oplata-bolnichnogo-lista-posle-uvolneniya-po-sobstvennomu-jelaniyu-v-2019-godu

Оплата больничного листа после увольнения работника

Как оплатить больничный лист уволившегося работника?

Обоснование.

 Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом № 255‑ФЗ[1]. 

Согласно положениям названного закона выплата пособия застрахованному лицу возможна в случае, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности (ч. 2 ст. 5 Федерального закона № 255‑ФЗ). Бывший работник не должен быть трудоустроен на новое место работы, поскольку в этой ситуации оплата больничного будет обязанностью другого работодателя.

Обратиться в учреждение за получением пособия уволенный должен не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), то есть с момента получения листка временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 12 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Если это произошло позднее указанного срока, то решение о назначении пособия принимает ФСС при наличии уважительных причин(поименованы в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74) (ч. 3 ст. 12 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Следует ли оплачивать больничный лист по уходу за ребенком уволенному работнику, если он представлен по истечении 10 календарных дней после прекращения трудовых отношений?

Оплата больничного листа по уходу за ребенком после увольнения работника не предусмотрена действующим законодательством.

Обоснование.

 В части 2 ст.

 5 Федерального закона № 255‑ФЗ четко определены условия оплаты больничного листа: только в случае наступления временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы застрахованного лица.

Значит, выплачивать пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком бывшему работнику не надо. По данному вопросу см. также Определение Московского городского суда от 16.04.2012 № 33-10259.

Какие документы нужно представить бывшему работнику для назначения и последующей выплаты ему пособия по временной нетрудоспособности?

Для назначения и последующей выплаты пособия бывшему работнику необходимо представить:

  • копию паспорта;
  • копию трудовой книжки;
  • больничный лист.

Если выплата пособия осуществляется в рамках пилотного проекта ФСС, то застрахованным лицом дополнительно заполняется и подается заявление по форме, утвержденной Приказом № 335[2] (приложение 1).

В каком порядке рассчитывается и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности бывшему работнику?

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается бывшему работнику в размере 60% среднего заработка, который рассчитывается как обычно – из заработка за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. При этом основания увольнения значения не имеют. Первые три дня больничного оплачиваются за счет учреждения – бывшего работодателя, а остальные дни – за счет средств ФСС. 

Обоснование.

 Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в размере 60% среднего заработка при наступлении страхового случая в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это пре­дусмотрено ч. 2 ст. 7 Федерального закона № 255‑ФЗ (см. также Информацию ФСС РФ «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)»).

Сумма среднего дневного заработка для расчета пособия определяется путем деления суммы начисленного за два предшествующих года заработка на 730 дней (ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ, п.

 15, 15 (1) Положения № 375[3]). Размер выплат за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу для начисления взносов в ФСС в соответствующем году (ч. 3.2 ст.

 14 Федерального закона № 255‑ФЗ), а именно:

  • за 2016 год – 718 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265);
  • за 2015 год – 670 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316).

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений, произведенных в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с действующим законодательством РФ (ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ, п. 2 Положения № 375).

Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности (ч. 5 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Дневное пособие, в свою очередь, рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии с ч. 2 ст. 7 Федерального закона № 255‑ФЗ (ч.

 4 ст. 14 поименованного закона).

В силу положений п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона № 255‑ФЗ пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам:

  • за первые три дня временной нетрудоспособности – за счет средств страхователя;
  • за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета ФСС.

Аналогичный порядок выплаты пособия предусмотрен для учреждений, расположенных на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС(п. 6 Положения № 294[4] ).

Отметим, что в рамках такого проекта страхователи выплачивают пособия по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни.

Оставшуюся часть оплачивают непосредственно территориальные органы ФСС, поэтому данные расходы не принимаются страхователями к зачету при уплате страховых взносов.

Как оплатить больничный, если работник заболел в последний день работы перед увольнением? Нужно ли отдельно рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности за день, когда он еще числился в учреждении (исходя из страхового стажа), и дни, когда он уже был уволен (в размере 60% среднего заработка)?

В данном случае временная нетрудоспособность наступила в период действия трудовых отношений с учреждением-работодателем, поэтому пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из продолжительности страхового стажа работника за весь период болезни, в том числе за дни после даты увольнения. Напомним, что в зависимости от стажа работника больничный оплачивается следующим образом (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255‑ФЗ): 

  • при стаже восемь и более лет – в размере 100% среднего заработка;
  • при стаже от пяти до восьми лет – в размере 80% среднего заработка;
  • при стаже до пяти лет – в размере 60% среднего заработка.

Какие сроки назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности необходимо соблюдать?

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением и выплачивается страхователем в ближайший день выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Если учреждение расположено на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС, то применяется порядок назначения и выплаты пособия, предусмотренный Положением № 294, а именно страхователь передает в территориальный орган ФСС (п. 3 данного положения): 

  • заявление застрахованного лица о выплате пособия по временной нетрудоспособности;
  • документы, необходимые для назначения и выплаты пособия в соответствии с Федеральным законом № 255‑ФЗ (их перечень определен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 № 951н);
  • опись представленной документации (составляется по форме, утвержденной Приказом № 335 (приложение 2)).

Срок подачи указанных документов – не позднее пяти календарных дней с того дня, когда работник принес все необходимые документы. Выплата пособия застрахованному лицу осуществляется территориальным органом ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения от учреждения соответствующих документов (п. 9 Положения № 294).

Как отразить в учете казенного учреждения начисление и выплату пособия по временной нетрудоспособности бывшему работнику, который заболел через пять календарных дней после увольнения?

Период болезни составляет 10 календарных дней. Сумма облагаемых страховыми взносами в ФСС доходов работника за два предшествующих календарных года за 2016 год составила 530 000 руб., за 2015 год – 480 000 руб. Пособие перечислено на банковскую карту уволенного работника. Учреждение не участвует в пилотном проекте ФСС.

В бюджетном учете совершаются следующие операции (п. 102, 104, 111 Инструкции № 162н[5] ):

операцииДебетКредитСумма, руб.
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств учреждения1 401 20 2631 302 63 7302 490,42
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС1 303 02 8301 302 13 7305 810,98
Удержан НДФЛ с суммы пособия,выплачиваемого:
за счет средств учреждения(2 490,42 руб. х 13%)1 302 63 8301 303 01 730323,75
за счет средств ФСС(5 810,98 руб. х 13%)1 302 13 8301 303 01 730755,43
Перечислена на банковскую карту уволенного работника сумма пособия, начисленного:
за счет средств учреждения(2 490,42 – 323,75) руб.1 302 63 8301 305 05 2632 166,67
за счет средств ФСС(5 810,98 -755,43) руб.1 302 13 8301 304 05 2135 055,55

Обоснование.

 Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период (два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности), на 730 (ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ, п. 15, 15 (1) Положения № 375). Следовательно, он будет равен 1 383,56 руб. ((530 000 + 480 000) руб. / 730 дн.).

Размер дневного пособия определяется как 60% среднего дневного заработка (ч. 4 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ), он составит 830,14 руб. (1 383,56 руб. х 60%).

Размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности (ч. 5 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ, п. 18 Положения № 375). В связи с этим общий размер пособия по временной нетрудоспособности составит 8 301,4 руб. (830,14 руб. x 10 дн.). Из них сумма пособия, выплачиваемая:

  • за счет средств учреждения (первые три дня нетрудоспособности), будет равна 2 490,42 руб. (830,14 руб. x 3 дн.);
  • за счет средств бюджета ФСС (последующие семь дней нетрудоспособности), – 5 810,98 руб. (830,14 руб. х 7 дн.).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности является доходом бывшего работника и включается в базу по НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 217 НК РФ). При этом страховыми взносами такие доходы не облагаются (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125‑ФЗ[6]).

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, расходы казенного учреждения на оплату больничного:

  • за первые три дня временной нетрудоспособности производятся по виду расходов 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств” и отражаются по подстатье 263 “Пенсии, пособия, выплачиваемые организациям сектора государственного управления” КОСГУ;
  • за последующие семь дней – по виду расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» и подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ. 

[1] Федеральный закон от 29.12.2006 № 255 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Источник: https://www.audar-press.ru/oplata-bolnichnogo-lista-posle-uvolneniya-rabotnika

Больничные после увольнения работника: начисляется ли ЕСВ

Как оплатить больничный лист уволившегося работника?

Исчисляем среднюю зарплату для начисления больничных

Увольнение работника по инициативе работодателя, в частности в период его временной нетрудоспособности не допускается (ст. 40 КЗоТ).

Если работник увольняется по соглашению сторон (п. 1 части первой ст. 36 КЗоТ), то согласно ст. 116 этого Кодекса при увольнении работника выплата всех сумм, причитающихся ему от предприятия, учреждения, организации, производится в день увольнения.

В случае заболевания работника (что увольняется по соглашению сторон) накануне освобождения у предприятия нет возможности произвести с ним окончательный расчет, но это не лишает работника права на оплату листка нетрудоспособности. Если работник в день увольнения не работал, то указанные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 116 КЗоТ).

Правовое регулирование оказания помощи в связи с временной потерей трудоспособности застрахованным лицам осуществляется в соответствии с нормами Закона о соцстрахования.

Статьей 19 этого Закона определено, что право на материальное обеспечение и социальные услуги по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности имеют застрахованные лица – граждане Украины, иностранцы, лица без гражданства и члены их семей, проживающих в Украине, если иное не предусмотрено международным договором Украины, согласие на обязательность которого предоставлено Верховной Радой Украины.

Это право возникает с наступлением страхового случая в период работы (включая время испытания и день увольнения), занятия предпринимательской и иной деятельностью, если иное не предусмотрено законом.

Пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием, выплачивается Фондом социального страхования Украины (далее – Фонд) застрахованным лицам начиная с шестого дня нетрудоспособности за весь период до восстановления трудоспособности или до установления медико социальной экспертной комиссией инвалидности (установления другой группы, подтверждения ранее установленной группы инвалидности) независимо от увольнения, прекращения предпринимательской а потому что другой деятельности застрахованного лица в период утраты трудоспособности в порядке и размерах, установленных законодательством (часть вторая ст. 22 Закона о соцстрахования).

Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности.

Оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, осуществляется за счет средств работодателя в порядке, установленном КМУ (часть вторая ст. 22 Закона о соцстраховании).

Работнику, которого уже уволено, необходимо предоставить листок нетрудоспособности, иначе предприятие не будет иметь оснований для начисления и выплаты больничных. В таком случае оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности работнику начислят и выплатят не в день увольнения, а позже.

Помощь из Фонда будет выплачено только после поступления на отдельный счет суммы средств, указанных в заявлении-расчете. Предприятие после поступления средств выплачивает их уволенному работнику.

Таким образом, выплата больничных после даты увольнения работника не нарушает требований ст. 116 КЗоТ, но выплатить начисленные больничные предприятие обязано в ближайший после начисления день для выплаты заработной платы, а помощь из Фонда – после поступления денег на счет.

Плательщиками единого взноса являются, в частности, предприятия, учреждения, организации, физические лица, использующие наемный труд и которые выплачивают, в частности, пособие по временной нетрудоспособности (абзац седьмой части первой ст. 4 Закона о ЕСВ).

Базой начисления единого взноса для таких плательщиков является, в частности, суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, осуществляемой за счет средств работодателя, и пособия по временной нетрудоспособности.

В соответствии с общими положениями Закона о ЕСВ страхователи – это работодатели и другие лица, которые по закону обязаны платить единый взнос.

Застрахованное лицо – это физическое лицо, которое в соответствии с законодательством подлежит общеобязательному государственному социальному страхованию и платит (платила) и / или за которое уплачивается или уплачивался в установленном законом порядке единый взнос.

После освобождения работника предприятие не несет обязанности страхователя, а соответственно и плательщика страховых взносов.

Следовательно, сумма пособия по временной нетрудоспособности, начисленная лице после ее освобождения, не являются базой начисления ЕСВ, поскольку начисление состоялось вне трудовых отношений. В указанном случае требование о начислении единого взноса исходя из размера минимальной зарплаты не применяется.

Источник: https://uteka.ua/publication/news-14-ezhednevnyj-buxgalterskij-obzor-39-bolnichnye-posle-uvolneniya-rabotnika-nachislyaetsya-li-esv

Юрист Адамович
Добавить комментарий