Как поставить нежилое казенное помещение на баланс без документов

Постановка на баланс основных средств

Как поставить нежилое казенное помещение на баланс без документов

Компании с основными средствами на балансе эффективно развивают материальное производство, рентабельны в употреблении трудовых фондов, уменьшают материальные затраты и в конечном итоге влияют на формирование хозяйственно-финансового результата компании.

Характер определения основных средств

Для компаний-производственников и любых других организаций для успешного ведения предпринимательской деятельности необходимо иметь на балансе основные средства. В связи с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) при постановке на баланс основных средств необходимо придерживаться некоторых условий:

  • ОС, занятые в производстве или для управленческих потребностей предприятия;
  • ОС, которые используют на протяжении длительного промежутка времени, больше 12 месяцев;
  • Перепродавать ОС компания не собирается;
  • Если у активов есть возможность приносить в будущем экономическую прибыль для организации.

Группы основных средств:

  1. Здания, сооружения;
  2. Наделы земельного пользования, предмет природопользования;
  3. Приборы и конструкции измерительного и регулирующего характера;
  4. Техника вычислительная;
  5. Насаждения, выращенные за несколько лет;
  6. Скот (племенной, рабочий);
  7. Инструменты для производства и принадлежности для хозяйственных целей;
  8. Транспорт;
  9. Тяжелый рабочий транспорт и оборудование;
  10. Капитальное вложение для улучшения земель;
  11. Капиталовложения в объекты, арендованные у арендодателя.

Основные средства делятся на производственные, т.е. их участие в производственном процессе и непроизводственные.

ОС, по принадлежности, делятся на типы:

  • Собственные, т.е. собственником является предприятие и находятся на балансе организации;
  • ОС, находящиеся в аренде – временное пользование за определенную сумму и учтенные на забалансовом счете 001 «Арендованные ОС».

По использованию, ОС могут находиться в эксплуатации, резерве, реконструкции, консервации.

Как поставить ОС на баланс предприятия

Для постановки на баланс основное средство должно стоить свыше 40 000 руб., сроком полезного использования более 12 месяцев. Все издержки собираются по Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы». При полной готовности имущества, его переводят на сч. 01 «Основные средства».

Главные моменты для малых предприятий:

  1. Начислять амортизацию можно на протяжении всего года в любом отчетном периоде, но не менее одного раза в год.
  2. Компаниям разрешено ставить на баланс по стоимости продавца с издержками на монтаж, а если ОС сооружали, то со стоимостью работ исполнителя.

    Иные затраты (доставка, поощрение, услуги информационного характера, таможенные пошлины) и другие издержки на ОС, которые приобрели, списать можно сразу.

  3. Особенность учета коснулась инвентаря стоимостью свыше 40 000 руб. Расшифровка понятия инвентаря, нужно посмотреть в классификатор ОС ОК 013-2014.

    На такой инвентарь, при постановке на учет, можно начислять амортизацию полностью.

Инструкция при постановке на баланс основных средств

Рассмотрим пошаговую инструкцию на постановку основных средств на баланс компании:

  1. Принимаем имущество по сопроводительным документам (товарная накладная, счет-фактура, акт выполненных работ) и определяем его проводкой Дт08 Кт60,75.1 – приобретение ОС;
  2. При введении его в производственный цикл необходимо составить приказ, на его основании заполните акт приема-передачи ОС в эксплуатацию (№ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б);
  3. Заводим карточку учета наличия и движения основных средств и ставим инвентарный номер на каждый принимаемый объект;
  4. При вводе в производственную работу ОС, делаем такую запись Дт01 Кт08.

Амортизационные отчисления начинаются с того момента (месяца), когда ОС начали эксплуатировать.

Пример бухучета основных средств

  1. Пример приобретения трактора за наличный расчет и как поставить трактор на учет:

Сельхозпредприятие приобрело за наличный расчет для производственных работ трактор стоимостью 150 000 руб. Дополнительные затраты на транспортировку составили 15000 руб. ставим трактор на баланс:

  • Дт08 Кт60(76) 150 000 руб. — стоимость трактора;
  • Дт08 Кт60 15 000 руб. – расходы на транспортировку трактора;
  • Дт01 Кт08 165 000 руб. – учтен трактор по первоначальной стоимости;
  • Дт60(76) Кт50 165 000 руб. – оплачены все расходы продавцу.

Срок полезного использования трактора по классификатору составляет 10 лет. Значит, амортизация трактора составляет: 165000/120(месяцев)=1375 руб. в месяц.

Дт02 Кт01 1375 руб. – начисление ежемесячной амортизации.

  1. Пример приобретения трактора на безвозмездной основе:

Крестьянскому хозяйству безвозмездно (договор дарения) передали трактор, рыночная стоимость в бухучете увеличит доходы будущих периодов. Делаем такие записи:

  • Дт08 Кт98.02 – учет стоимости трактора, переданного по договору дарения;
  • Дт08 Кт10(70,60…) – дополнительные расходы с получением трактора и вводом в эксплуатацию;
  • Дт01 Кт08 – ввели в эксплуатацию.

При начислении амортизации, пропорциональная часть стоимости, отнесенная на сч.98.02 – списывается на сч.91.

При передачи трактора в аренду или в безвозмездное пользование, ставить актив на баланс не нужно. Он будет учитываться на забалансовом счете 001.

Не нужно забывать и о том, что после отчетного года необходимо рассчитать и оплатить налог на имущество.

Для того, чтобы рассчитать налог на имущество, налоговая база будет включать кадастровую стоимость, а не остаточную.

Учет наличия и движения основных средств в компании необходимо закрепить в Положении об учетной политике. Тогда легче будет доказать налоговикам правильность ведения учета доходов и расходов по основным средствам.

Покупка, аренда, безвозмездное пользование и другие виды поступления основных средств тесно связаны с дальнейшим получением прибыли и учитываются в бухучете в составе доходных поступлений в материальные активы.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/os-nma-oborudovanie-k-montazhu/postanovka-na-balans.html

Как происходит постановка здания на кадастровый учет?

Как поставить нежилое казенное помещение на баланс без документов

Систематизация сведений об объекте недвижимости в Едином государственном реестре называется кадастровый учет (КУ). Сегодня, внесение в Единый реестр информации о здании, земельном участке или жилье стало намного быстрее, удобнее и, главное, проще. В настоящее время без этой процедуры было бы невозможно:

  • оформить права на недвижимость;
  • вести контроль над объектами и землей;
  • планировать и организовывать землеустроительные и градостроительные мероприятия.

Необходимая документация для постановки здания (помещения)

Сталкиваясь с вопросом внесения объекта в кадастр, гражданин задается вопросом предоставления пакета документов. Сейчас озвучим пакет основных документов, который потребуется предоставить:

  • удостоверение личности (если от имени собственника выступает представитель, то потребуется его удостоверение личности и заверенная у нотариуса доверенность);
  • документы, подтверждающие право на имущество, участок земли;
  • документ, подтверждающий категорийность земли;
  • оформленное на специальном бланке заявление (непосредственно в регистрационном органе или на интернет-портале);
  • геодезический план здания;
  • межевой план;
  • технический план.

Понятно, что в каждом случае могут быть затребованы дополнительные бумаги, но представленный выше список считается базовым.

Поэтажные планы здания

Схематично составленный чертеж, в котором обозначены расположения помещений (квартир), представляет собой поэтажный план здания. Функциональность такого документа заключена:

  • в возможности создания новой схемы объекта;
  • ведение ремонтных работ с возможной перепланировкой;
  • предъявление при совершении сделок с объектами недвижимости – аренда, купля-продажа, мена и т. д.;
  • вступление в права наследования и в момент регистрации прав собственности;
  • выкуп жилья.

На таком документе, который создается работником БТИ, должны быть четко обозначены:

  • комнаты, балконы, лоджии и помещения хозназначения – со стенами и перегородками, различными перемычками;
  • дверные проемы;
  • инженерные коммуникации, оконные конструкции с особенностями их конфигурации.

Такой план должен нести информацию о габаритах лестничных клеток с проемами, указания на высоту помещений, о наличии и расположении мусоропроводных и лифтовых шахт и вентиляции.

Технический план объекта недвижимости

Как уже говорилось выше, любая сделка с недвижимостью предполагает ее постановку на государственный учет.

В момент первичной постановки подготавливается технический план, который становится основанием для оформления технического паспорта. А уже на основании этого документа выдается кадастровый паспорт.

В техническом паспорте объекта содержится полная информация характеризующая недвижимость:

  • вид;
  • местоположение;
  • занимаемая площадь, этажность, высота потолков;
  • год постройки;
  • техсостояние (с учетом степени износа самого здания и помещений, находящихся в нем);
  • указание материала стен с внутренней отделкой;
  • описание коммуникационно-инженерных сетей;
  • оценочная стоимость;
  • кадастровый и инвентарный номера.

Содержащаяся в техническом плане информация представляется в двух частях:

  • графический план – показывает план помещения с указанием расположения объекта, этажности. При необходимости указывается план этажей, площадь помещения с его контурами;
  • текстовое описание – описывает характеристики и особенности объекта, включает в себя информацию об исполнителе, проводившего замеры и составление документа с указанием списка работ, использованных в работе и средства измерения, а также информация о самом заказчике.

СПРАВКА: Любое помещение обязательно к постановке на КУ, а значит, каждое из этих помещений обязано иметь технический план.

Нередки случаи, когда объект существует без оформления официальных документов.

Но такой объект нельзя назвать законным и, к тому же, без наличия соответствующих документов нет возможности совершать с ним сделок, так как нет возможности доказать право на собственность.

Для каждого собственника недвижимого объекта приобретение прав собственности совпадает с результатом совершенной сделки – мены или купли-продажа, дарения, вступление в наследство и так далее. Но в любом случае, в основании появления прав лежат определенные виды документов, которые так и называются правоустанавливающими.

К таким документам предъявляются следующие требования:

  • соответствие действующему законодательству;
  • наличие описания недвижимости, вид права на объект и правообладателя.

Рассмотрим некоторые виды правоустанавливающих документов, которые встречаются чаще всего:

  • договора: купли-продажи (с рассрочкой или без нее), мены, дарения, пожизненного содержания (ренты);
  • свидетельство о праве наследования;
  • судебное решение;
  • документы на возводимый заново объект;
  • справка ЖСК о выплате пая.

Порядок при оформлении

После проведения всех законодательных норм объекту присваивается кадастровый номер. Бывают случаи, когда здание не имеет кадастрового паспорта, но собственник может юридически подтвердить право собственности.

И если в планах владельца не присутствует продажа имущества, то можно обойтись и без этого документа. Кадастровые номера являются уникальными и никогда не меняются.

Поэтому, этот номер дает возможность определить объект и идентифицировать его.

Порядок внесения сведений в реестр осуществляется на основании технического паспорта, который заказывается в БТИ. Для получения документа потребуется предоставить:

  • заявление;
  • подтверждение прав собственности;
  • подтверждение уплаты услуг;
  • паспорт.

Как поставить на учет часть нежилого помещения?

Часть объекта подлежит кадастровому учету параллельно с регистрацией прав в случае, когда регистрация таких прав необходима.

Такая необходимость обусловлена договором аренды, в котором предусматривается волеизъявление сторон.

Подавая документы для регистрации, арендодатель или сам арендатор должны оформить заявление. Если раньше подавая документы на КУ части помещения было достаточно иметь проект договора аренды, то уже в настоящем, 2018 году предлагается оформить копию подписанного договора, в который «вшивается» технический план.

Это позволит избежать ряда лишних вопросов со стороны регистраторов, так как будет отчетливо прослеживаться идентификация документа ставшего основанием постановки на КУ.

Также будут затребованы:

  • полномочия собственника-подписанта;
  • доверенность (заверенная нотариатом) на представителя интересов;
  • договор аренды, мены, наследования и т.д. (3 экземпляра);
  • подтверждение уплаты госпошлины;
  • учредительные документы (копии) юрлица;
  • правоустанавливающая информация на объект, часть которого передается в аренду.

Оформление для аренды

Основанием подготовки договора аренды может стать выписка из ЕГРН, подтверждающая корректность зарегистрированного здания (помещения) в кадастре.

В тексте договора должна быть четко прописана информация об объекте аренды:

  • конфигурация;
  • местоположение (на плане здания или поэтажном);
  • передавая в аренду площадь.

Вся фиксированная информация в договоре должна соответствовать информации указанной в ЕГРН об объекте. Договор аренды становится основанием для составления техплана.

Для регистрации потребуются и такие документы:

  • заявление (подписанное правообладателем или представителем);
  • паспорт собственника, для представителя – паспорт с доверенностью, для юрлица – правоустанавливающие документы;
  • подтверждение прав собственности – выписка ЕГРН;
  • договор аренды с передаточным актом;
  • техплан с отображение границ арендуемой части помещения;
  • документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Внесенные права арендатора в сведениях ЕГРН сохраняются в течение срока действия договора.

Срок внесения изменений

Изменения, вносимые в госреестр кадастровой недвижимости, должны быть предоставлены на бумажных носителях с отображением сути произошедших изменений.

Данные действия регламентируются действующим с 2007 года Федеральным законом № 221-ФЗ.

В зависимости от изменений, затрагивающих уникальные характеристики объекта или внесение дополнительных сведений заполняются соответствующие разделы государственного кадастра:

  • Исправление ошибок;
  • Проведение работ по уточнению границ;
  • Совершение сделок и так далее.

Законом определен конкретный срок для внесения изменений в ГКН – 18 дней. В случае передачи документов через многофункциональные центры (МФЦ) срок увеличивается до 21 дня.

Могут ли отказать?

В действительности, причин для отказа очень много. В случае, если причины, ставшие препятствием в регистрации прав не были устранены в течение срока приостановления, то выставляется отказ по решению. Основанием для отказа могут стать:

  • Отсутствие прав (полномочий) у правообладателя, указанного в заявлении, на распоряжение объектом;
  • При наличии противоречий между заявленными и зарегистрированными правами;
  • Наличие ограничений или обременений;
  • Не представлен полный пакет документов;
  • Отсутствие подлинных документов или содержащаяся в них информация недостоверна.

ВНИМАНИЕ: С полным списком причин для приостановления (отказа) в регистрации можно ознакомиться в статье 26. «Основания и сроки приостановления осуществления» действующего федерального закона.

Реестровая стоимость

Определение реестровой стоимости лежит в обязанностях Федеральной кадастровой палаты – специальном органе КУ.

Оценщиками используется способ «массовой оценки», которая связана с установлением кадастровой стоимости всех объектов недвижимого имущества без уведомления собственников.

Но для каждого из них доступно получение информации о текущей стоимости своего объекта в любое время. Для этого можно воспользоваться одним из нижеуказанных способом:

  • Получение выписки из ГКН;
  • По кадастровому плану объекта;
  • По размещенной на портале Росреестра кадастровой карты;
  • Почтовое обращение в кадастр.

Проверка постановки

Поиск объекта, наделенного имущественным правом можно существенно сократить. Для этого в режиме онлайн, с использованием известных кадастровых номеров, можно найти требуемый объект на публичной карте или же оформить заявку на получение выписки из ЕГРН. Основная информация, содержащаяся в выписке будет содержать:

  • Физический адрес;
  • Статус объекта;
  • Уточненная площадь;
  • Кадастровая стоимость;
  • Форма собственности;
  • Дата постановки на КУ;
  • Характеризующие особенности объекта.

Действующий Федеральный закон № 221-ФЗ диктует о необходимости кадастрового учета любого объекта недвижимости. Это касается не только жилого имущества, но также и нежилых объектов, земельных участков. Регламентированная законом постановка на КУ может быть пройдена самостоятельно, но можно поручить эту работу аккредитованным специалистам кадастрового центра.

Источник: https://georeestr.com/zemelnyj-uchastok/kadastrovyj-uchet/postanovka-zdaniya.html

Кадастровый учет помещения в 2019 году

Как поставить нежилое казенное помещение на баланс без документов

Кадастровый учет помещения осуществляется на стандартным правилам, регламентированным Федеральным законом № 218-ФЗ, с учетом специфических особенностей каждого объекта.

Кадастровый учет помещения — одна из обязательных операций с недвижимостью, которую ждет каждого собственника.

Постановка помещения на кадастровый учет в 2019 году

Постановка помещения на кадастровый учет заключается в проведении формализованной процедуры, которой предшествует проведение кадастровых работ и изготовление технической документации на эту единицу учета. Полномочиями по учетной деятельности наделены территориальные подразделения Федеральной службы Росреестра.

Основаниями для инициирования процедуры учета, в соответствие со ст. 14 ФЗ-218, являются:

  • технический план на вновь образованную единицу, либо на существующий объект, права на который были оформлены до введения системы учета;
  • распорядительные акты государственных и местных властных органов;
  • договоры, а также иные сделки;
  • официальные документы, подтверждающие факт передачи жилого помещения в собственность граждан (приватизация);
  • документы о наследственных правах на помещение;
  • судебные постановления, а также иные официальные документы, удостоверяющие действия с правами на помещение.

Если происходит учет вновь созданного помещения, одновременно проводятся регистрационные действия с фиксированием юридического факта возникновения прав на него. Обратная ситуация, когда проведение учета происходит без одновременных регистрационных действий, возможна в строго оговоренных случаях, перечисленных в ч. 3 ст. 14 Закона № 218-ФЗ.

Приказом Минэкономразвития от 26.11.2015 № 883 регламентирован порядок подачи документов для проведения учета недвижимости, в том числе самостоятельного помещения. Существуют следующие варианты представления документации:

  • путем личного обращения – через органы Росреестра, через МФЦ, либо в процессе выездного приема сотрудников Росреестра;
  • почтовым отправлением в адрес территориального отдела Росреестра;
  • в электронном виде – через портал государственных услуг, через сайт Росреестра, с использованием форм специализированных интернет — ресурсов.

Механизм проведения учетной деятельности в отношении помещения предусматривает представление от заявителя документов, являющихся основанием для начала процедуры. Волеизъявление подателя документов фиксируется в заявлении установлено формы.

Предельные сроки проведения учета помещения регламентированы ст. 16 ФЗ-218. Если заявление подано только для осуществления учета, установленный срок не может превышать пяти рабочих дней для органов Росреестра, и семи дней для МФЦ. Если проводится одновременная регистрация, срок увеличивается до 10 и 12 дней соответственно.

После завершения учета происходит присвоение уникального кадастрового номера, которые позволяет индивидуализировать данную единицу среди других подобных объектов.

Данный номер является неотчуждаемым и аннулируется только в случае физического исчезновения помещения – раздел целой единицы на два и более самостоятельных объекта; объединения иных обособленных единиц в новое единое помещение, а также снос сооружения, в котором находится объект.

По итогам проведения учетных мероприятий заявитель получает на руки выписку из ЕГРН, в которой будет зафиксирован факт учета помещения.

Часть помещения, как единицы учета, не является самостоятельным, имущественным объектом. Следовательно, по общему принципу оно не подлежит учету в качестве индивидуализированного объекта. Тем не менее, в ряде случаев часть помещения может выступать предметом арендных отношений, что будет зафиксировано в договоре.

В Федеральном законе № 218-ФЗ содержатся исключения, при которых допускается учет в отношении части помещения. Эта ситуация изложена в п. 4 ч. 3 ст. 14 и п. 3 ч. 5 ст. 14 ФЗ-218:

  • учет и регистрационные действия в отношении такого специфичного объекта допускается вследствие образования или физического прекращения существования части помещения, если на нее распространяются ограничения (обременения) прав самого помещения;
  • только учет в аналогичных ситуациях, если ограничения (обременения) не требуют регистрационных действий и не затрагивают сведения ЕГРН.

Одновременно с учетом и регистрацией части помещения проводится регистрация самого обременения или ограничения. Временный характер существующего обременения влияет на итог учета части помещения – ему присваивается временный кадастровый номер сроков не более пяти лет. Это позволит зарегистрировать в установленном порядке документ по сделки с самим помещением (например, аренду).

Для учета части помещения заявителю необходимо представить не только технический план, но и документ по сделке (договор), правоустанавливающие документы на объект недвижимости, а также учредительные документы на юр.лицо (если оно выступает сторон сделки).

Раздел помещения

В ситуации, когда происходил раздел цельного помещения, как самостоятельной единицы учета, возникают следующие юридически значимые обстоятельства:

  • первоначальный объект утрачивает физическое существование в натуре;
  • возникают два или более вновь образованных помещения, каждый из которых обладает признаками самостоятельности, изолированности и обособленности в пределах границ конструкций сооружения.

Таким образом, раздел помещения должен одновременно сопровождаться снятием с учета объекта, прекратившего существование, и постановкой на учет вновь созданных индивидуализированных помещений.

Раздел помещения

Сведения о помещении, прекратившем физическое существование, подлежат исключению из ЕГРН с аннулированием уникального кадастрового номера. В то же время, вновь созданным объектам такой числовой код будет присвоен по итогам учета и внесения данных в реестр недвижимости.

Источник: https://smway.ru/kadastrovyiy-uchet-pomeshheniya/

Бюджетный учет: как организовать учет зданий и помещений

Как поставить нежилое казенное помещение на баланс без документов

В случае со зданиями, строениями, сооружениями и помещениями правильно определить инвентарный объект бывает непросто. И здесь важно ориентироваться на несколько правил:

  • инвентарная единица — это отдельно стоящее здание или целый комплекс построек, возведенных на едином фундаменте, которые выполняют одну или несколько общих функций; 
  • примыкающие здания с разными функциями — это разные объекты;
  • если вспомогательные строения обеспечивают эксплуатацию основного здания, они считаются его частью;
  • всевозможные надворные постройки, заборы и иные сооружения, которые обеспечивают работу нескольких зданий или имеют самостоятельное назначение (гараж, летняя кухня), учитываются как отдельные объекты.

Например, отдельно стоящая баня — это строение с самостоятельным назначением, отдельный объект учета. А вот помещение для хозяйственного инвентаря сотрудников учреждения является вспомогательным, обеспечивает эксплуатацию конкретного здания, поэтому бухучет не выделяет его как самостоятельное помещение.

Каждому вновь поступившему объекту бухгалтер присваивает индивидуальный инвентарный номер. Он сохраняется на протяжении всего срока эксплуатации здания/помещения данным учреждением. Структуру номеров, логику их присвоения объектам учреждение вправе придумать самостоятельно.

Группы объектов недвижимости по их назначению определяет Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ). Предназначенные для проживания человека здания/помещения разных типов считаются жилыми.

Нежилые объекты — это административные, промышленные, обслуживающие здания, в том числе гаражи и складские помещения. В этом бюджетный учет ничем не отличается от учета в коммерческих предприятиях.

Какой ОКОФ применять

Опираясь на ОКОФ, бухгалтер определяет срок полезного использования объекта и рассчитывает ежемесячную амортизацию. В 2017 году Минфин России серьезно изменил структуру классификатора (письмо от 27.

12.16 № 02-07-08/78243), некоторые позиции ведомство удалило вовсе или заменило обобщающими понятиями. Изменился и вид кодировки основных средств.

Прежний код состоял из 9 цифр вида ХХ ХХХХХХХ, например:

11 0000000 Здания (кроме жилых):

  • 11 0001000 Здания, кроме жилых, не включенные в другие группировки
  • 11 4521000 Здания топливно-энергетических, металлургических, химических и нефтехимических предприятий

Новые коды имеют иную структуру — ХХХ.ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ. Для сравнения приведем  классификацию некоторых зданий по новому ОКОФ:

Пятая группа (имущество со сроком полезного использования от 7 до 10 лет включительно)

Здания
Здания (кроме жилых)Сборно-разборные и передвижные здания
Жилища
Здания жилые общего назначенияЖилища каркасно-камышитовые и другие облегченные

Новый ОКОФ применяется только для зданий, сооружений и помещений, которые введены в эксплуатацию и поставлены на учет после 1 января 2017 года. Пересматривать группы ранее полученного имущества не надо, для них сохраняется прежняя классификация.

Ключевые принципы учета

Инструкция, утвержденная приказом Минфина России от 01.12.10 № 157н  уточняет, как формировать номера счетов по основным средствам. Для синтетического учета в Плане счетов бюджетного учета выделен счет 010100000 «Основные средства» и два субсчета: 

  • 010111000 «Жилые помещения»;
  • 010112000 «Нежилые помещения».

Любое движение основных средств: поступление, внутреннее перемещение, перестройка, списание и пр. — учреждение оформляет типовыми первичными формами (о них см. ниже), в том числе специальными, предназначенными только для зданий и сооружений (приказ Минфина РФ от 30.03.15 № 52Н).  Документы составляются в двух экземплярах, один из которых оставляет у себя МОЛ, а второй забирает бухгалтерия.

Как принять здание к учету

Учреждения, как правило, не являются собственниками имущества, а только распоряжаются им на правах оперативного управления в соответствии с назначением имущества, целями своей деятельности и заданиями собственника, то есть учредителя.

Инструкция № 157н диктует строгое правило: объекты недвижимости принимать и снимать с учета можно только на основании первичных форм с обязательным приложением регистрационных документов (свидетельства о регистрации права собственности или права оперативного управления (выписка из ЕГРП).

А значит, принимая здание или помещение к учету, руководитель учреждения и бухгалтер прежде всего уточняют условия передачи имущества (аренда, хранение и пр.). Эти условия должны быть где-то зафиксированы: в отдельном письме или в акте приема-передачи собственник указывает, что до регистрации права оперативного управления недвижимость переходит в безвозмездное пользование учреждению.

Когда статус объекта уже уточнен, бухгалтерия может применять соответствующую норму Инструкции № 157н.

Если учреждение планирует использовать имущество до того, как зарегистрирует свое право на оперативное управление, оно составляет договор безвозмездного пользования и ставит объект на учет на забалансовый счет 01 (п. 333 Инструкции № 157н).

Организации госсектора, принимающие недвижимость, должны помнить, что ни один из объектов не может числиться в балансовом учете двух учреждений.

операцииДебетКредит
До государственной регистрации объекта недвижимости
Подписан акт приема-передачи на основании распорядительного акта собственника01
Отражены расходы на коммунальные услуги0 401 20 2230 302 23 730
После государственной регистрации объекта недвижимости
С забалансового учета списан объект на основании государственной регистрации прав на недвижимое имущество01
Основное средство принято к учету по факту государственной регистрации прав на недвижимое имущество:
на сумму балансовой стоимости0 101 1х 3100 210 06 6600 401 10 180
на сумму начисленной амортизации0 210 06 5600 401 10 1800 104 1х 410

При поступлении объектов недвижимости руководитель или уполномоченный им сотрудник подписывает форму 0306030 «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)», к которой присоединяются документы о государственной регистрации прав. Если речь идет о перемещении объекта от одного материально ответственного лица другому в рамках одно и того же учреждения — форму 0306032 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств».

Для бухгалтерии акт приема-передачи вместе с технической документацией на объект — основание составить инвентарную карточку или внести запись об изменениях в уже имеющуюся. Бухгалтер оформляет инвентарные карточки на каждый из инвентарных номеров и регистрирует их в специальной описи.

Как в бухучете отразить модернизацию

Балансовая стоимость основных средств складывается из их первоначальной стоимости и затрат на производимые изменения, что особенно актуально для зданий, сооружений и помещений, которые часто реконструируются, достраиваются и пр.

Эти изменения увеличивают первоначальную стоимость объекта, если в результате произведенных операций улучшаются основные нормативные показатели: эффективность использования, срок эксплуатации и пр.

Балансовая стоимость поменяется и в случае переоценки объектов (приказ Минфина России от 29.08.2014 № 89н).

Разницу в балансовой стоимости, изменение первоначальной стоимости и технических характеристик ОС бухгалтеру следует отразить в той же форме 0306002 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств».

Как списать здание

В число наиболее частых причин для списания зданий и помещений входят:

  • моральный и физический износ объекта, нецелесообразность дальнейшей эксплуатации и/или неэффективность его восстановления;
  • передача объекта недвижимости другому учреждению, органу государственной власти или местного самоуправления;
  • ликвидация объекта в результате аварии, во время стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций.

Все случаи выбытия/списания объектов перечислены в п. 51 Инструкции № 157н.

Вместе со стоимостью имущества с балансового учета списывается и сумма начисленной амортизации. Сделать это можно только на основании решения собственника объекта и акта, заверенного руководителем учреждения. До окончания всех мероприятий по ликвидации/списанию объекта недвижимости бухгалтерия не может производить какие-либо операции.

Как отразить выбытие таких основных средств в бухучете, зависит от основания списания и типа учреждения. Казенные учреждения опираются на Инструкцию № 162н, бюджетные учреждения — на Инструкцию № 174н, автономные — на Инструкцию № 183н.

Казенное учреждениеБюджетное учреждениеАвтономное учреждение
ДебетКредитДебетКредитДебетКредит
Продажа, недостача, хищение, физический и моральный износ
1 104 1х 410 1 401 10 1721 101 1х 4100 104 1х 410 0 401 10 1720 101 1х 4100 104 1х 000 0 401 10 1720 101 1х 000
Уничтожение, разрушение, приведение в негодность вследствие стихийных бедствий
1 104 1х 410 1 401 20 2731 101 1х 4100 104 1х 410 0 401 20 2730 101 1х 4100 104 1х 000 0 401 20 2730 101 1х 000

Пример. Наводнение разрушило секцию здания МКУ «Петровская библиотека», учредитель принял решение списать пришедшее в негодность здание. Балансовая стоимость ОС — 3 200 000 рублей, сумма амортизации к моменту разрушения — 1 300 000 рублей.

Хозяйственные операции по списанию объекта:

операцииДебетКредитСумма, руб.
Списание начисленной амортизации здания1 104 12 4101 101 12 4101 300 000
Списание остаточной стоимости здания1 401 20 2731 101 12 4101 900 000

При выбытии основных средств бухгалтер заполняет один из документов:

  • форму 0306003 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»;
  • форму 0306033 «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)».

Что проверяет инвентаризационная комиссия

Одна из важных составляющих учета зданий и помещений — своевременная инвентаризация. Порядок проведения подробно изложен в законе «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина от 13.06.1995 № 49) и других нормативных актах.

Специально созданная руководителем учреждения комиссия осматривает объекты и заносит полученные данные по их наличию и состоянию в инвентаризационные описи. Комиссия также проверяет, в каком объеме представлена техническая документация на объект, правильно ли ведутся инвентарные карточки, описи и книги, законно ли учреждение использует недвижимость.

Руководителю учреждения и бухгалтеру следует отнестись к инвентаризации зданий сооружений и помещений внимательно.

Впрочем, этот совет касается и остальных этапов работы с недвижимостью, ведь она составляет значительную долю в активах учреждений.

Ошибки в учете, некорректное начисление амортизации может повлечь нарушения в финансовой отчетности и привести к серьезным штрафам со стороны контролирующих органов.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2017/9/12674

Как поставить на баланс ос без документов

Как поставить нежилое казенное помещение на баланс без документов

Автор КакПросто! Система бухгалтерского учета на предприятии предусматривает процедуры сбора, обобщения и регистрации информации в денежном эквиваленте об имуществе организации, в том числе и компьютерной техники. Поэтому все движение этих объектов документально фиксируется.

02.03.2016 08:53 28501 Основные средства в оперативном учете и основные средства на забалансовом учете — это одно и тоже?

Такой вопрос очень часто приходится слышать от бухгалтеров государственных учреждений. Давайте разберемся с ним в данной статье, а также рассмотрим пример покупки и принятия к учету основного средства стоимостью менее 3000 рублей в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8.

Итак, что такое основные средства (ОС) в оперативном учете? Это ОС стоимостью до 3000 рублей, списанные при вводе в эксплуатацию и учитываемые на 21 счете. 21 счет – это действительно забалансовый счет, но… он выделен в отдельную группу.

А вот ОС, учитываемые на забалансовом учете, находятся в другом разделе.

Итак, 21 счет это

Бухгалтерские и юридические услуги

Порядок присвоения инвентарных номеров разработайте самостоятельно.

Эта запись делается на основании счета-фактуры, товарной накладной либо другого документа.

Шаг — 4 Опосля того как главные средства поступили, их нужно ввести в эксплуатацию. Шаг — 5 Дальше нужно составить инвентарные карточки и найти инвентарный номер активов. Порядок определения кода основного средства должен быть прописан в учетной политике организации.

Следует учесть, что ежели имущество состоит из пары частей, имеющих различные сроки полезного использования, то инвентарные номера нужно присваивать различные.

Д01 К08 — введены в эксплуатацию главные средства.

Как правильно поставить на баланс оборудование принятое в дар

Такими организациями, согласно с подпунктом 11 пункта 1 статьи 251 НК, являются:

  1. организации с уставным капиталом, который состоит более чем на 50 процентов из вклада физического или юридического лица, являющегося передающей стороной;
  2. организации, которые владеют на праве собственности указанным вкладом в уставном капитале на день передачи имущества, то есть уставный капитал передающей стороны состоит более чем на 50 процентов из вклада принимающей организации.

Но тем ни менее, если безвозмездно полученное имущество указанными организациями будет передано третьим лицам в течение года со дня его прихода, то оно будет признано доходом и подлежать налогообложению. Инфо

Как поставить здание на баланс организации, если нет документов, подтверждающих оплату расходов

Наша организация применяет УСН (15%), на основании свидетельства о собственности имеется здание 2010 г., но на балансе оно не отражено, никаких других документов нет (расходы на строительство, акты и т.д.).

Собственность оформлена на организацию.

И оприходуйте имущество как обнаруженный излишек по рыночной стоимости (п.

36 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н).

Рыночную цену вы вправе установить самостоятельно, опираясь на информацию о рыночных ценах на подобное имущество, взятую из СМИ и пр.

Расчет стоимости зафиксируйте бухгалтерской справкой.

Как поставить на баланс основное средство собранное хозспособом

В первоначальную стоимость включаются на основании первичных документов (требований-накладных, расчетных ведомостей и т. д.); любых других документов, подтверждающих понесенные затраты все расходы, непосредственно связанные с изготовлением станка.

В бухучете все затраты, связанные с сооружением объекта хозспособом, отражаются на счете 08: Дебет 08-3 Кредит 10 (23, 25, 26, 60, 70, 76.

) – отражены затраты, связанные с созданием станка и доведением его до состояния, пригодного к использованию; Дебет 19 Кредит 60 (76) – отражен НДС по затратам, связанным с созданием станка и доведением его до состояния, пригодного к использованию.

Для приемки основного средства создается приемочная комиссия, которая должна дать заключение о возможности использования станка.

Как быть, если нет документов на основные средства

Если документы на основные средства у вас отсутствуют, проведите и оприходуйте имущество как обнаруженный излишек по рыночной стоимости.

Со следующего месяца начисляйте амортизацию в бухучете.

А вот в налоговом учете стоимость объекта списать не получится, поскольку нет документов, подтверждающих оплату расходов.

При этом независимо от объекта налогообложения по УСН вам нужно будет начислить внереализационный доход в налоговом учете.

Порядок проведения инвентаризации изложен в приказе Минфина России от 13.06.95 № 49. Вначале составьте приказ о ее проведении. Можете воспользоваться для этого типовой формой № ИНВ-22.

В ходе инвентаризации инвентаризируемое имущество заносите в опись. Здесь подойдет типовая форма № ИНВ-1.

Источник: http://advleks.ru/kak-postavit-na-balans-os-bez-dokumentov-39744/

Юрист Адамович
Добавить комментарий