Как правильно написать в трудовой работает по настоящее время

Трудовая книжка работает по настоящее время

Как правильно написать в трудовой работает по настоящее время

  • Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.

    Заверить копию трудовой книжки

    К тому же не имеют смысла, т.к.

    отсутствие записи в самой трудовой книжке об увольнении и является подтверждением того, что человек по-прежнему работает в организации, соответствующей последней записи о приеме на работу ( причем это является верным только на день заверения копии, назавтра он может быть уже уволенным. ), и только должностное лицо этой организации, где трудится работник, вправе заверить копию его трудовой книжки (трудовая книжка на руки работнику не выдается до дня увольнения).

    Всё! Других надписей не предусмотрено. Более того, запрещается заверять копии документов с подтирками, подписками и т.д. Таким образом, требования банка сделать дополнительную запись на копии трудовой книжки «Работает по настоящее время» незаконны.

    Как правильно сделать запись в трудовой книжке, что сотрудник работает по настоящее время

    Как правило, при заверке копии трудовой необходимо записать «работает по настоящее время». Это необходимо для того, чтобы, например, оформить ссуду или кредит. Для этого нужно знать, как правильно сделать запись в трудовой книжке «работает по настоящее время». В таком случае работники банка обязаны принять данную копию.

    Могут возникнуть такие случаи, когда процесс заверки копии трудовой книжки необходим, если человек нигде не работает. Очень часто данная необходимость возникает у пенсионеров. Причем запись в копии трудовой книжки «работает по настоящее время», естественно, не ставится.

    Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»

    Как написать (оформить) запись в трудовой книжке работает по настоящее время? Существует несколько способов оставить запись о том, что и по настоящий момент работник выполняет трудовую функцию. Каждый сотрудник отдела кадров или же работодатель привык оставлять свою запись, но, между прочим, не всегда эти записи являются правильными.

    Если же вы работаете, то помочь вам с заверением должны непосредственно сотрудники отдела кадров или же сам работодатель. Отказать вам в этой функции могут только на основании серьезной причины. При этом, отказ должен быть изложен в письменном виде и аргументирован в соответствии с законом.

    Запись в трудовой книжке о работе по совместительству

    Независимо от того, на какой должности трудится человек, а также является ли это совместительством или основной работой, права сотрудника не должны нарушаться. Поэтому на каждой из работ у сотрудника сохраняются привилегии. К таковым относят полный соцпакет, а также право:

    1. Проведение собеседования.
    2. Написание соискателем заявления о приеме на совмещение.
    3. Представление соискателю нормативных документов для ознакомления.
    4. Составление и подписание трудового соглашения (здесь главное отличие от обычного договора – необходимо указать, что сотрудник будет работать по совместительству).
    5. Издание приказа о приеме на совмещаемую должность.
    6. Заполнение трудовой (образец записи в трудовую книжку по совместительству может быть представлен сотруднику перед заполнением бланка).
    7. Оформление личного дела сотрудника.

    Трудовой консультант

    Трудовая книжка – официальный документ работника, который свидетельствует о трудовом стаже. Без нее невозможно устроиться ни на одно официальное место работы. По итогам работы по трудовой книжке гражданину оформляют государственную пенсию, которую выплачивает государство по достижении работником пенсионного возраста.

    Как уже говорилось ранее, сотрудник отдела кадров или работодатель рассматривает прошение работника в трехдневный срок с момента подачи. После чего в обязательном порядке выносится официальное решение.

    Выдача дубликата трудовой книжки, который заверен и подписан в установленном порядке, происходит в течение семи рабочих дней. Законодательно не прописан срок выдачи дубликата, а вот недельный срок прописывается должностной инструкцией работника отдела кадров.

    С ней он должен быть ознакомлен и придерживаться в обязательном порядке.

    Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2019

    В случае, если гражданин является безработным, оформить ксерокопию трудовой книжки ему может нотариус. Для этого ему нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку. Нотариус делает ксерокопии необходимых страниц, а затем проставляет на них печати и свои подписи. Также на каждой странице им вносится запись о том, что копия верна.

    С 1 июля 2019 года внизу копии или выписки из трудовой книжки для сторонней организации, под реквизитом «Подпись» следует указать местонахождение документа, с которого копия была снята. Запись может звучать следующим образом: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)». Как правильно заверять трудовые книжки? Образец заполнения смотрите ниже:

    Как правильно заверить трудовую книжку — работает по настоящее время

    Для начала необходимо сделать качественную копию. Сразу обратите внимание, что бы все страницы были читаемыми и не были излишне затемнены.

    При необходимости данных всех записей заверитель, должен все готовые копии листов сшить нитью и на последней странице специально подготовленным бланком закрепить нить. На бланке должна располагаться печать предприятия, запись о количестве заверяемых листов и подпись заверителя документа.

    В случае необходимая запись производится на развороте последней страницы трудовой книжки, ниже последней записи. Если копии всех листов не сшиваются нитью, то на каждом листе на развороте наносится запись « копия верна» с указанием должностного лица, скрепленная его подписью.

    В конце трудовой книжке ниже последней записи о кадровом передвижении работника проводится следующая пометка «работает по настоящее время». Обязательными критериями правильного оформления копии трудовой книжки являются:

    Специалисты отделов кадра на больших предприятиях профессионально знакомы с тем, как заверить трудовую книжку своему сотруднику в случае, если он работает по настоящее время. Но для некомпетентных в данных вопросах специалистов с малым контингентом сотрудников это может стать проблемой.
    Прежде всего уточните конкретные данные в трудовой книжки, определитесь с нужными страницами.

    05 Авг 2018      toplawyer         175      

  • Источник: http://lawyertop.ru/dekretnye-vyplaty/trudovaya-knizhka-rabotaet-po-nastoyashhee-vremya

    Работает по настоящее время: трудовая книжка образец

    Как правильно написать в трудовой работает по настоящее время

    Важный документ, подтверждающий профессиональную деятельность человека – трудовая книжка. По существующему законодательству она заводится работодателем при первичном обращении и трудоустройстве на предприятие, и до увольнения хранится в отделе по персоналу.

    Именно этот документ совместно со СНИЛС является основанием для начисления пенсионных выплат государством при достижении определённого возраста.

    Как оформляется с надписью «Работает по настоящее время» трудовая книжка образец будет рассмотрен более подробно в этой статье.

    Особенности и функции

    Важность трудовой в том, что она подтверждает статус человека – работающий он или нет официально в конкретный момент времени, а значит – имеет ли гарантированный заработок или нет.

    Именно этот показатель является определяющим при оформлении банковских займов или пособий в службе соцзащиты, приобретения дорогостоящих товаров в кредит или пенсий.

    Справку о зарплате при желании всегда можно подделать, поэтому многие банки требуют дополнительно предоставить копию трудовой книги, подтверждающей справку 2 НДФЛ и правильно заверенную. Право на получение копии документа регламентировано ст. 84 и ст.89 ТК РФ.

    Как правило, если гражданин работает официально, то документ, подтверждающий его трудоустройство, находится у работодателя. Копия выдаётся согласно ст. 62 ТК РФ бесплатно, и работодатель не обязан знать, для чего нужен этот документ (ст. 89 ТК РФ).

    За отказ в оформлении или нарушении ТК должностные лица несут ответственность по ст.90 ТК РФ, вплоть до уголовной. В случае неофициального трудоустройства трудкнижка находится на руках у владельца. Существуют строгие Правила оформления копии трудовой.

    Рассмотрим, как оформляется с надписью «Работает по настоящее время» образец трудовой книжки.

    Способы оформления копии

    Варианты оформления документа отличаются и зависят от того работает человек или нет.

    Если не работает

    При необходимости получения пособия, пенсии или инвалидности не работающий человек с трудовой на руках должен сделать ксерокопию страниц и обратиться для заверения к нотариусу.

    В организации, куда будет предоставлена копия, следует уточнить, требуются все страницы или только первая и последняя.

    Причина уточнения в том, что если необходимо знать полностью все этапы трудоустройства и увольнений, то нужны все страницы, если же только удостовериться о статусе на конкретный момент – то достаточно первой и последней страницы.

    Копия оформляется только на одной стороне листа, о чём свидетельствует Указ ПВС № 9779-Х. Нотариус должен скрепить все листы, прошить их и поставить штамп, что копия верна, указать свои реквизиты и личную подпись. Услуга эта платная, поэтому уточните её стоимость.

    Если работает

    В зависимости от масштаба предприятия действия по получению копии трудовой книжки будут несколько отличаться. Если гражданин работает в небольшой коммерческой фирме, то достаточно устно обратиться к руководителю или главбуху и попросить выдать копию документа согласно Кодексу о Труде ст. 62, объяснив обязательно причину.

    В крупных компаниях нередко основное производство или отделы расположены в разных помещениях далеко друг от друга. Заявление пишется в произвольной форме на листе А4 (в некоторых организациях могут использоваться специальные бланки). В правом углу как обычно наименование предприятия и руководителя предприятия.

    Затем указывается от кого, то есть сведения о себе и свой контактный телефон.

    Далее документ оформляется, как обычное заявление с указанием причины. Желательно к заявлению приобщить ксерокопию справки или требования, подтверждающего, что вам действительно нужна копия книжки. Визирование документа обязательно. Затем он передаётся в отдел кадров.

    Вопрос решается в течение двух-трёх дней.

    Как выглядит с надписью «Работает по настоящее время» образец  трудовой книжки?

    После подписания заявления руководством, менеджер по кадрам снимает ксерокопию каждой страницы согласно Указу ПВС № 9779-Х, проставляет на ней печать организации, дату и свою фамилию, инициалы и подпись.

    На последней странице как раз и ставится заветная фраза «Работает по настоящее время», а затем печать и подпись ответственного лица. Кроме того обязательно наличие печати, что копия верна с подписью того же работника отдела кадров. Вот несколько вариантов, как может выглядеть последняя страница трудовой.

    В зависимости от оснащения предприятия оргтехникой документ может быть заполнен на компьютере или вручную.

    Важно! Копию документа заверяет только руководитель фирмы, работник или менеджер по кадрам, или в редких случаях главбух (при условии отсутствия отдела кадров).

    Нюансы получения копии

    Существуют некоторые отклонения в получении копии документа для различных должностей и неработающего персонала:

    • для руководителя компании, входящей в корпорацию – заверяет отдел по персоналу вышестоящего подразделения, то есть сотрудник главного офиса;
    • если женщина находится в декрете – документ оформляется работником отдела кадров или руководителем, то есть все правила аналогичны, как для обычного персонала;
    • для пенсионного фонда – копия трудовой делается обязательно всех страниц, ставятся необходимые печати и все листы прошиваются между собой белыми нитками.

    Фраза, что сотрудник «Работает по настоящее время» указывается последней странице. Желательно написать и в какой должности. В случае перевода на другую должность необходимо сделать запись в трудовой с указанием Приказа, на основании которого был осуществлён перевод. Как это выглядит можно увидеть на картинке.

    На последнее странице дополнительно ставится подпись работника и дата получения документа при условии правильного оформления и согласия. В случае увольнения трудовая книга оказывается на руках у работника, поэтому её копию можно сделать только через нотариуса.

    Сроки выдачи копий документов

    Срок утверждения заявления – 3 дня, а оформления копии – одна неделя. Эти периоды прописаны в специальных внутренних инструкциях. Выданная копия действительна только в течение месяца с даты, когда сам работник её подписал, поэтому следует учитывать этот момент.

    Если нужна полная копия документа

    Копия должна иметь эстетичный вид и сохранность всех листов. Для этого проводят её сшивание по правой стороне. Через три-четыре отверстия выводятся хвосты на нижнюю сторону, не обрезая их. Заклеивают хвосты полоской бумаги, на которой ставится печать с указанием даты, перекрывающая основной лист и наклеенную полоску.

    При оформлении документов недопустимо:

    • сканирование;
    • изменять масштаб страниц;
    • делать пометки и исправления (если вносятся изменения на странице, то они должны быть заверены руководством компании);
    • наличие нечёткого изображения с грязью и помарками;
    • для ПФ действительна месяц;
    • копия должна полностью соответствовать оригиналу, с момента внесения изменений в основной документ, копия перестаёт быть действительной.

    Как правило, срок действия копии законом не регламентирован. Однако банки ограничиваются двумя неделями, а Пенсионный фонд – одним месяцем.

    Если срок оказался по уважительным причинам пропущен, то гражданин имеет право заказать новый документ или заверить старый, выданный на руки, новой печатью и ответственным лицом.

    Чаще всего проблемы возникают с банками, так как кредитные учреждения хотят получить гарантию возврата денег и минимизировать риски.

    Электронная трудовая книжка – что это такое?

    Прежде всего, это будет удобная база данных для предоставления основных сведений. В основе функционирования – удобный интерфейс и быстрый поиск нужного работника.

    Возможность получения важной информации специалистами Пенсионного Фонда и социальных служб.

    При первичном трудоустройстве человека вносят в базу, а следующие работодатели вносят только свои коррективы, прибавляя новую должность и меняя место работы сотрудника.

    Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы документа

    Вопрос о переходе с бумажных трудовых книжек на электронный вариант муссируется уже много лет, и в начале 2017 года был создан законопроект на такие изменения.

    Мгновенно перейти на новый формат книжки не получится, поэтому планируется к концу года разработать нормативные документы. Сегодня пока не принято единогласного решения, будет ли постепенный переход с одного вида на другой, или правомочными останутся оба варианта.

    Мнения разделились и к консенсусу пока не пришли. У электронного формата есть ряд преимуществ:

    • документ будет легко восстанавливаемым;
    • считается, что при современных технологиях и степени защиты потерять его невозможно;
    • электронный формат документа позволит контролировать выплаты в Пенсионный Фонд;
    • упрощение системы документооборота и систематизации всех показателей.

    Преимуществом электронного формата будет и тот факт, что информация будет доступна руководству компаний и менеджерам по персоналу, банкам и другим организациям, куда часто приходится предоставлять копии этого документа.

    О минусах пока спорят, но следует подумать о способах резервного копирования данных на случай DDOS – атак или взлома серверов.

    Но однозначно можно сделать вывод, что доступ и работа с такой базой данных будет значительно удобнее, и исключается человеческий фактор.

    Вывод

    Требования к документообороту постоянно изменяются. Несколько интернет порталов уже взвалили на себя огромное количество функций, к  примеру, Госуслуги и многие другие онлайн сервисы. За ними будущее, а пока необходимо чётко следовать букве закона и пользоваться бумажным вариантом документов.

    Источник: https://Papinian.com/trudovoe/kak-oformlyaetsya-obrazec-trudovoj-knizhki-rabotaet-po-nastoyashhee-vremya.html

    Нужно ли в копии трудовой книжки писать работает по настоящее время

    Как правильно написать в трудовой работает по настоящее время

    Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах. Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой.

    • каждая страница ксерокопии нумеруется;
    • все листы прошнуровываются;
    • на место крепления ниток наклеивается бумажный квадрат;
    • на приклеенной бумаге выполняется запись: «прошито, пронумеровано, (количество листов)»;
    • рядом с записью ставится печать и указывается дата получения, должность, ФИО и подпись заверяющего человека

    Заверение копии трудовой книжки: как заверить образец «Работает в настоящее время»

    • трудовую книжку нельзя сканировать;
    • при копировании страниц недопустимо изменение настроек масштабирования;
    • на страницах нельзя вносить исправления, делать пометки;
    • важно соблюдать требования к качеству изображения – цифры и буквы должны быть хорошо различимы;
    • для предоставления в ПФ копия действительна не дольше месяца;
    • если в период, когда работник пользовался ксерокопией трудовой, в оригинал вносились изменения, копия признается недействительной.

    Как известно, трудовая книга работающего человека не может оставаться в его личном распоряжении. Так как в настоящий момент человек занимает какую-либо должность и осуществляет рабочие функции, по закону его документ о занятости должен храниться в отделе кадров или у руководителя организации.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время

    Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации. Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии. Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены.

    2-й пункт 3.26-й ст. Правил указывает, что копия может удостоверяться любой печатью по усмотрению организации. Несмотря на то, что это необязательное требование, копии обычно заверяют печатью. Этого, в частности, требуют банки при оформлении кредитов.

    Нужно ли писать в копии трудовой книжки работает по настоящее время

    Своей подписью работодатель заверяет соответствие копии оригиналу, или у вас в трудовые книжки отпуска записывают? Evenstar 2011-02-04 16:31 И вообще с каких пор генеральный лично заверяет копии трудовых книжек? Заняться больше нечем? Заверьте копию сами.

    Тогда и странные надписи некому будет делать LeDi09 2011-02-04 22:50 Спасибо Вам Toma за ответ, да, я сама была мягко говоря обескуражена таким ходом действия со стороны работодателя.Организация у нас небольшая и город тоже скажем не большой, но таких руководителей я ещё не видела.

    Вот и решила поделиться с коллегами, что оказывается может быть и такое))) LeDi09 2011-02-04 22:53 Спасибо за ответ Evenstar, т.к.

    • Текст после печати должен быть четким и легко читаемым.
    • Листы должны быть пронумерованы и прошиты, как это делается нотариусами. На обороте последнего листа необходимо «запломбировать» концы нити бумажной наклейкой и написать, сколько собрано листов.
    • Заверять необходимо каждую из страниц. Это должно делать лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью. В противном случае кадровик обязан заверить бумаги у генерального директора.
    • Согласно п. 3.26 Постановления Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст, лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», затем указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку, проставляет дату.
    • Считается, что подтверждать достоверность данных необходимо еще и печатью организации-работодателя.

    Рекомендуем прочесть:  Сайт приставы узнать задолженность

    Инструкция как заверить копию трудовой книжки и образцы документов для разных целей

    Для того чтобы копия трудовой книжки была принята требующей ее инстанцией, необходимо правильно ее оформить и заверить. В противном случае бумага будет считаться недействительной (не имеющей юридической силы), вследствие чего будет озвучен отказ в приеме документов.

    Большинство финансовых учреждений не требует предоставления документов, подтверждающих трудовую деятельность в течение всей жизни. Как правило, достаточно подтверждения наличия работы в последний год, что можно подтвердить ксерокопией первого листа и последних заполненных страниц трудовой книжки.

    Источник: https://truejurist.ru/kompensatsii/nuzhno-li-v-kopii-trudovoj-knizhki-pisat-rabotaet-po-nastoyashhee-vremya

    Трудовая работает по настоящее время

    Как правильно написать в трудовой работает по настоящее время

  • Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.

    Заверение трудовой книжки — работает по настоящее время, образец

    • все печати должны охватывать часть текста, а не находиться в стороне;
    • в документе не должно быть посторонних подписей и заметок;
    • чтобы правильно заверять полученный документ, необходимо ознакомиться с требованиями запрашиваемой стороны (иногда нужны все страницы).

    Сама трудовая книжка на руки сотруднику не выдается (исключения – если ее запросили в отделении Пенсионного фонда и фондов соцстрахования, если сотрудник увольняется).

    В иных случаях получение недобросовестным работником своей книжки на руки может закончиться тем, что он устроится по трудовому кодексу на другое место, что запрещено законом. Разрешается лишь совместительство на договорной основе.

  • Источник: https://firstjurist.ru/pereplanirovka/trudovaya-rabotaet-po-nastoyashhee-vremya

    Запись в трудовой работает по настоящее время

    Как правильно написать в трудовой работает по настоящее время

  • Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.

    Всю эту информацию уполномоченные сотрудники банков узнают из заверенной копии трудовой. При этом, она составляется по общим правилам, никакие специальные записи, вроде «изготовлена для предоставления в кредитное учреждение т-то», в нее не вносятся.

    Совет 1: Как заверить трудовую книжку

    — на всех листах, кроме последнего, кадровый работник или руководитель пишет «копия верна», ставит текущую дату и печать, указывает должность и расписывается, печать и текст должны располагаться частично на непосредственной копии документа, а частично – на чистой части листа;

    Согласно установленным нормативным актам копию трудовой заверяет лицо, ответственное за кадровые документы. В крупных компаниях это отдел кадров или служба управления персоналом. В малых предприятиях, у которых в штате не предусмотрены кадровые работники, их функции выполняет бухгалтер. Заверить копию трудовой книжки также может директор фирмы.

    Примеры записей в трудовой книжке

    При непосредственном поступлении на работу будущий сотрудник компании обязан передать свою трудовую книжку сотруднику отдела кадров. Именно этот специалист в дальнейшем будет вносить записи в тело этого рабочего документа.

    Что касается тех специалистов, которые приступили к работе впервые в жизни, то им трудовую предоставляет компания, принявшая их на должность.

    Все записи в ней будут выполнять в соответствии с выносимыми приказами и постановлениями, сделанными и принятыми на предприятии.

    Трудовая книжка необходима для того, чтобы отразить в ней данные о любой трудовой деятельности человека. Сотрудник, который впервые в жизни работает, получает трудовую книжку от работодателя (ст. 65 ТК РФ).

    Правила и порядок заполнения этого документами расписаны в «Своде правил о ведении трудовой». Также в этом постановлении имеются сведения относительно изготовления и печати трудовой и соответствующих бланков.

    Ко всему прочему, все бланки трудовой книжки представитель компании-работодателя обязан передать сотрудникам, поступившим на работу. Это все регламентировано государственным постановлением правительства России, которое было принято «16» апреля 2004 года. номер постановления 255.

    Ниже в тексте этот документ будет носить название Правила. Читайте инструкцию как заверить копию трудовой книжки.
    В трудовой книжке отображаются записи о всей трудовой деятельности

    Практически каждый день обиженные завещанием люди всего мира стараются через суд оспаривать то, что покойный оставил в наследство. В Верховном суде наконец-то разъяснили, можно ли отменить завещание после смерти завещателя и каков порядок проведения данной процедуры.

    Автомобилисты, приобретающие транспортные средства за пределами РФ, проходят процедуру растаможки. За ввоз авто им приходится оплачивать определенную сумму. Рассмотрим, из чего будет состоять сумма сбора, сколько будет стоить растаможить авто в России в 2019 году.

    Как заверить трудовую книжку: особенности, образец и запись о работе по настоящее время

    1. Фраза «копия верна» действительна, если написана вручную либо проставлена печать;
    2. ФИО прописывается полностью;
    3. Рядом с фразой «копия верна» ставится печать организации и полные ФИО специалиста, заполняющего документ;
    4. На каждом листе должна быть прописана фраза «копия верна»;
    5. Копируются все страницы книжки, даже лицевая сторона;
    6. Печать предприятия ставится на подпись ответственного специалиста и на откопированный лист.

    В настоящее время при обращении в банковские организации для оформления ипотеки или большой суммы денежных средств либо в службы социальной поддержки населения для получения субсидий, выплат, либо для получения заграничного паспорта или льгот в каких-либо инстанциях с нас требуют трудовую книжку. Однако, согласно законодательству Российской Федерации, руководитель организации не имеет право ее выдавать.

    26 Июн 2018      stopurist         188      

  • Источник: https://uristtop.ru/vzyskanie-alimentov/zapis-v-trudovoj-rabotaet-po-nastoyashhee-vremya

    Образец записи

    Как правильно написать в трудовой работает по настоящее время

    Трудовая книжка — особый документ, который заводится на каждого работника для того, чтобы вносить основные сведения о стаже и причинах увольнения. Вести ее должен работник отдела кадров или лицо, его заменяющее.

    Нередко трудовая книжка предъявляется в различные организации, например, в банки, где требуется запись «работает по настоящее время». Расскажем, как сделать такую запись.

    Для чего вносится

    Для начала разберемся с вопросом о том, зачем такая запись вносится в трудовую книжку. Важно, что в оригинал документа ее не вписывают, а вот при заверении копии, если гражданин трудится в этот момент официально, это делается всегда.

    Основные причины внесения записи в копию трудовой:

    • получение ссуды в МФО;
    • получение кредита в банке;
    • для Пенсионного фонда.

    Для этого понадобится заверить трудовую книжку. Сделать это человеку неработающему просто, а тому, кто в настоящий момент трудится, — нет. Дело в том, что отдел кадров бережно хранит документ и не допускает его выдачи, если работник трудится на предприятии. Даже письменное заявление не спасет ситуацию.

    Процедура заверения трудовой книжки особая. При этом должна ставиться запись «работает по настоящее время».

    Как правильно сделать запись и ее образец

    Итак, данную запись можно сделать только в случае, если гражданин действительно трудится официально. При этом необходимо сделать копию документа, ведь выдать трудовую книжку работодатель не сможет.

    Копию выполняют на выбор любым из двух способов:

    • вручную;
    • через копировальный аппарат.

    Второй способ гораздо предпочтительнее. Прогресс сегодня дошел даже до глубинки, поэтому копирование вручную почти не применяется.

    Для того, чтобы в отделе кадров заверили копию и внесли соответствующую запись, понадобится сначала снять качественные копии всех страниц трудовой книжки работника.

    На каждой странице вручную ставится запись «копия верна», иногда эти два слова заменяются одним — «верно». Данная запись может быть проставлена в виде штампа, что не запрещено законодательно.

    Также вписывается должность ответственного за копирование и заверение сотрудника, фамилия, имя отчество полностью и подпись. Там же обязательно ставится печать. Внизу вносится дата, которая соответствует дню заверения.

    Важная деталь: если в организации есть внутренняя печать отдела кадров, достаточно поставить ее на каждом листе.

    Как только на каждом листе будут проставлены подписи и печати организации, в которой трудится сотрудник, все страницы по порядку сшиваются. Эта процедура обязательна, ведь сама книжка также сшита в определенном порядке.

    Не нужно делать копии и заверять те страницы, на которой не содержится информация. Титульная страница заверяется в обязательном порядке.

    Прошив листы, они проверяются и пронумеровываются. Теперь можно заверить всю стопку. Для этого печать ставится в месте, где документ был прошит, ставится подпись и дата.

    И только теперь можно внести запись «работает по настоящее время». Она вносится только в копию от руки и не вписывается в оригинал трудовой книжки. Желательно указать, в какой должности.

    Запись производится в следующую пустую строку таким образом:

    • ставится порядковый номер;
    • дата внесения;
    • внизу указывается должность, фамилия и инициалы ответственного сотрудника;
    • ставится подпись и печать.

    Все слова и подпись должны быть разборчивыми. Не допускаются помарки, исправления, полное скрытие подпись под печатью. Не вписывается в соответствующую графу наименование документа, на основании которого вносится запись. Здесь нужно оставить пустое место.

    Ниже представлен образец записи «работает по настоящее время» в трудовой книжке для того, чтобы сотрудник без должного опыта мог быстро сориентироваться в методе заверения документа.

    Порядок заверения

    Процедура заверения трудовой книжки в целом зависит от того, насколько большой компанией является та, в которой вы работаете.

    В некоторых случаях процесс производится в течение нескольких минут непосредственным директором или работодателем. Тем не менее, если организация крупная, работнику потребуется изначально написать заявление с просьбой заверить трудовую книжку.

    Спустя несколько дней процедура будет закончена, когда сотрудник отдела кадров выдаст получателю копию. Проверьте, все ли сделано правильно.

    Совсем другая ситуация касается граждан, которые вышли на пенсию или временно сидят без работы. Заверить свою трудовую они могут двумя способми:

    • обратившись в отдел кадров последнего места трудоустройства;
    • у нотариуса.

    Второй вариант предусматривает оказание услуг за определенную плату. Нотариус самостоятельно снимет копии, проставит даты и необходимые подписи. Этот способ считается наиболее предпочтительным.

    Еще один вариант — обратиться в бухгалтерию или отдел кадров той компании, где вы недавно работали. Там также смогут заверить копию трудовой книжки, если возможность сделать это у нотариуса отсутствует.

    Обращаем внимание на то, что ни в одном из этих случаев запись «работает по настоящее время» не может быть внесена. Более того, при обращении на последнее место работы в копию книжки будет внесена пометка о том, по какой причине гражданин более не работает.

    С момента обращения в бухгалтерию, отдел кадров или непосредственному руководителю должно пройти не более трех рабочих дней, прежде чем копия трудовой книжки со всеми записями и печатями окажется на руках у работника. Эти сроки определены законом.

    В большинстве случаев получается выдать документ раньше этого срока. Важно также знать, каков срок действия копии для предъявления ее по месту требования.

    Заверенная копия будет действительна ровно месяц с момента оформления. Она полностью теряет силу в некоторых случаях:

    • при увольнении сотрудника;
    • при смене должности.

    Если в банке с вас требуют не копию книжки, а выписку, это значит, что необходимо заверить только интересующие банковского работника листы документа. Как правило, это последняя страница.

    Выход в декрет, ежегодный отпуск не является причиной отказа в заверении копии. Процедура ничем не отличается от описанной выше.

    Если сотрудник отдела кадров делает копию для предоставления в Пенсионный Фонд РФ, следует заверить все страницы, включая пустующие.

    Особенности для ИП

    Индивидуальный предприниматель также может нанимать работников. Делается это по трудовому договору, в связи с чем сам предприниматель имеет право заполнять и заверять трудовые книжки своих сотрудников.

    Другое дело — сам предприниматель. Согласно закону, он не может вступить в трудовые отношения с самим собой. Стаж предпринимательской деятельности фиксируется в Пенсионном фонде согласно дате регистрации и сроке оплаты пенсионных и прочих взносов.

    При оформлении документов рекомендуется указывать, что вы являетесь индивидуальным предпринимателем. Предоставить заверенную копию трудовой книжки вы не сможете, поскольку это прямо противоречит закону.

    по теме:

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zapisi-rabotaet-po-nastojashhee-vremja-v-trudovoj-knizhke/

    Юрист Адамович
    Добавить комментарий