Как скоро налоговая имеет право проверить ИП?

Налоговые проверки у ИП: за что могут оштрафовать предпринимателя?

Как скоро налоговая имеет право проверить ИП?

Налоговые проверки разделяются на два типа: камеральные и выездные. Разница заключается в способе проведения проверки. Камеральная налоговая проверка проводится по месту нахождения налогового органа, то есть к предпринимателю налоговики не выезжают.

Это регулярная проверка, которая осуществляется каждый раз, как только предприниматель сдал налоговую отчетность. Она может длиться до 3 месяцев после окончания отчетного периода.

Во время проведения «камералки» инспекторы проверяют сам факт сдачи или несдачи отчетности, правильность ее заполнения, точность расчетов и достоверность представленных сведений. Если вы правильно заполняете отчетность и своевременно ее представляете, то налоговики никаких претензий не предъявят.

Поэтому о проведении камеральной налоговой проверки вы можете никогда не узнать — о ее начале и завершении налоговики не информируют.

Однако при необходимости налоговики могут запросить пояснения по исчислению налога или дополнительные документы, подтверждающие ваши расходы. Такие сведения нужно будет предоставить проверяющим в пятидневный срок. Это случится, если ваши ошибки привели к недоплате налогов.

Если вы не сможете внятно ответить налоговикам на требование пояснений или представить документы по расходам, то в течение 10 дней после окончания «камералки» инспекторы вынесут постановление о привлечении вас к ответственности.

А впоследствии вышлют вам требование об уплате недоимки, пеней и штрафов.

Получать требования из ИФНС и отправлять запрошенные документы через интернет

Выездная налоговая проверка проводится на территории (в помещении) предпринимателя на основании решения руководителя ил заместителя руководителя налогового органа.

Выездная проверка может охватывать только последние три года деятельности предпринимателя. Повторные проверки по одному и тому же налогу в течение года не допускаются.

Длится проверка должна не более двух месяцев, за исключением нескольких случаев:

  • когда у индивидуального предпринимателя есть обособленное подразделение;
  • когда в ходе проверки выясняются другие нарушения, требующие дополнительной проверки;
  • когда налогоплательщик затягивает сроки представления документов, необходимых для проведения выездной проверки;
  • при возникновении форс-мажорных обстоятельств.

Во время выездной проверки инспекторы проверяют правильность исчисления и уплаты одного или нескольких налогов. При этом предприниматель обязан обеспечить доступ к учетным документам по этим налогам.

Кроме того, в ходе выездной ревизии инспекторы могут назначить различные контрольные мероприятия, такие как вызов свидетеля, осмотр помещения, выемка документов и предметов, экспертиза и проч. Каждое из этих мероприятий имеет свои особенности (см.

«Ожидаем выездную проверку: к чему готовиться и как себя обезопасить»).

По завершении проверки инспектор должен составить специальную справку, где указывается предмет проверки и ее сроки. На основании справки инспекция составит в двух экземплярах акт проверки, где укажет все выявленные нарушения и предложения по их устранению. Дальше в течение двух недель вы можете обжаловать результаты проверки.

Нарушение сроков сдачи налоговой отчетности

Предпринимателю, который опоздал со сдачей налоговой декларации, грозит штраф в размере 5 процентов от неуплаченной в срок суммы налога за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30 процентов от указанной суммы и не менее 1 000 рублей (ст. 119 НК РФ). Если декларация в срок не сдана, но налог уплачен, то штраф составит только 1 000 рублей (п. 18 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.13 N 57, письмо Минфина России от 14.08.15 № 03-02-08/47033).

Кроме того при опоздании более, чем на 10 дней, налоговая инспекция может заблокировать все операции по банковским счетам предпринимателя (кроме обязательных платежей — алименты, выдача зарплаты работникам и др.) Блокировка со счета снимается на следующий день после подачи декларации.

Грубое нарушение правил учета доходов и расходов

За грубое нарушение правил учета доходов и расходов (ст. 120 НК РФ) налоговая инспекция оштрафует на сумму:

  • 10 000 рублей за нарушения в течение одного налогового периода (квартала или года);
  • 30 000 рублей, если правила нарушались дольше — два и более налоговых периода;
  • 20% суммы неоплаченного налога, но не меньше 40 000 рублей, если из-за этого налог был занижен.

Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов понимается, например, отсутствие первичных документов, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение хозяйственных операций и денежных средств (см также «Кассовая дисциплина у ИП: как предпринимателю работать с наличными деньгами»).

Неуплата налогов

За неуплату или неполную уплату налога предпринимателю грозит штраф в размере от 20 до 40 процентов от неуплаченной суммы налога (ст. 122 НК РФ). К этому добавятся пени за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования. В настоящее время ставка рефинансирования приравнена к ключевой ставке и составляет 7,25 процента (см. «С 26 марта ключевая ставка понижена до 7,25%»).

Непредставление документов по требованию

Налоговая инспекция в ходе камеральных и выездных проверок может потребовать предоставить сведения о контрагенте предпринимателя. Например, первичные документы по сделкам. За невыполнение требования в названный срок предпринимателю грозит штраф в размере 10 000 рублей (п. 2 ст. 126 НК РФ).

Нарушение правил работы с кассовой техникой

По закону ИП должен использовать кассу, если принимает оплату от клиентов наличными или банковской картой. За нарушение правил предусмотрен штраф от 25% до 50% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 10 000 рублей (ст. 14.5 КоАП РФ).

Невыполнение обязанностей налогового агента

В некоторых случаях индивидуальный предприниматель должен платить налог не за себя, а за другое лицо.

Например, предприниматель, который нанял сотрудники, должен платить НДФЛ с их зарплаты, а ИП, арендующий государственное имущество, должен платить НДС со стоимости аренды.

За невыполнение этих обязанностей предусмотрен штраф в размере 20 процентов от неперечисленного налога (ст. 123 НК РФ).

За предоставление недостоверных сведений налогового агента могут оштрафовать на 500 рублей за каждый документ с искаженной информацией (ст. 126.1 НК РФ).

Материал предоставлен порталом «Бухгалтерия Онлайн»

Источник: https://www.smolenskcci.ru/category/item/865-tax-inspections-at-the-ip-for-what-can-the-entrepreneur-be-fined

Риск выездной налоговой проверки — Право на vc.ru

Как скоро налоговая имеет право проверить ИП?

Их ровно 12. Как месяцев в году или стульев в романе Ильфа и Петрова. Двенадцать критериев, которые оценивают налоговые органы, решая, к кому же из налогоплательщиков прийти с выездной налоговой проверкой. В статье расскажем, какие компании рискуют нарваться на неё и как самостоятельно можно оценить риски.

Критерии рисков выездной налоговой проверки

Налоговая не скрывает, по каким критериям оценивает ООО и ИП, чтобы назначить выездную проверку. Для предупреждения налогоплательщиков она выпустила Приказ от N ММ-3-06/333@, в котором указаны эти критерии:

  • Вы платите меньше налогов, чем в среднем платят компании с видами деятельности, как у вас. Показатель налоговой нагрузки рассчитывается так: сумму всех налогов, которые уплатили за год, нужно поделить на сумму доходов за этот год. Потом сравнить это число со средним (его можно найти на сайте налоговой). Если ниже среднего — вы в зоне риска.
  • По балансу у вас убытки больше двух лет подряд.
  • Доля вычетов по налогу выше показателей, которые ИФНС считает нормой. По НДС эту норму налоговая публикует каждый год в виде безопасной доли вычета.
  • Расходы по отчётности растут быстрее, чем доходы.
  • Выплата низких зарплат. Размер зарплаты сравнивают со средним по рынку. Также основание для выездной проверки могут быть жалобы граждан о выплате серых зарплат.
  • Приближение некоторых значений к предельным, которые лишают права применения специального режима. Это, к примеру, когда сумма доходов за год приближается к значению 150 млн рублей, а вы применяете УСН. Порог применения — 150 млн рублей. Если приблизились — вы в зоне риска. Также это может быть приближение к порогу в 100 сотрудников или доле уставного капитала других юридических лиц 25% от общей доли.
  • Доходы и расходы ИП за год почти одинаковые. Это подозрительно для налоговой. Если вы не получаете прибыль, то зачем тогда вы работаете?
  • Цепочки контрагентов без обоснованной выгоды. То есть ввод дополнительных «прокладок» — компаний, которые выступают агентами, комиссионерами, посредниками.
  • Вы не представляете налоговой документы, которые она запрашивает, и не отвечаете на её запросы, когда она просит предоставить пояснения.
  • Неоднократная смена компанией юридического адреса, что ведёт к смене налоговой инспекции. К примеру, когда за год ООО меняет адрес дважды и более раз, она переходит под контроль то одной инспекции, то другой, и следить за такой компанией труднее.
  • Уровень рентабельности по отчётности сильно отличается от уровня рентабельности, который указан в сведениях статистики для этого вида деятельности. Что такое рентабельность? Это соотношение прибыли к активам. Когда активы компании внушительные, а прибыль низкая в сравнении с аналогичными предприятиями, то это вызывает подозрения со стороны контролирующих органов.
  • Работа налогоплательщика построена таким образом, что присутствуют высокие налоговые риски.

Последний пункт сам по себе неясен, поэтому мы хотим рассказать, что это за риски.

Высокие налоговые риски

ИФНС может посчитать, что вы работаете с повышенным риском, если вы не осуществляете проверку своих поставщиков и покупателей. То есть вы должны всегда проявлять должную осмотрительность, как любят говорить налоговые инспекторы.

Это значит, вы должны проверять своих контрагентов — запрашивать у них уставные документы, выписку из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и прочее. Делается проверка для того, чтобы исключить работу с фирмами-однодневками и мошенниками.

Снижение количества выездных налоговых проверок

С каждым годом налоговая проверяет всё меньшее число компаний. Но подождите радоваться. Это связано с тем, что с проверкой инспекторы выезжают к тем компаниям, которые наиболее рискованно ведут бизнес.

Система построена таким образом, что предпроверочный анализ деятельности ведётся непрерывно, поэтому налоговая знает, к кому выезжать, чтобы доначислить налоги наверняка. Кстати, средний размер доначислений при выездной проверке — несколько десятков миллионов рублей.

Проверки малого бизнеса

Проверяют ли малый бизнес? Конечно! Камеральные проверки отчётности проходят постоянно. Налоговая часто присылает требования с просьбой пояснить, что и откуда берётся, почему применяется пониженный тариф и так далее.

На все требования и запросы налоговой отвечать просто необходимо, потому что, если грамотно отвечать на вопросы инспекторов, то и риск выездной проверки значительно снижается!

Если проверка пришла

Можно ли не пускать инспекторов, которые явились для проведения выездной проверки? Можно, но тогда налоговая сама вправе определить сумму налогов, которую налогоплательщик должен уплатить по тем сведениям, что у неё есть.

При налоговой проверке мы рекомендуем не спорить с проверяющими, но и не пытаться угодить им любой ценой. Ещё — по возможности ограничить общение проверяющих с персоналом, непосвящённым во все аспекты деятельности, и показывать только запрашиваемые документы.

Выводы

Если бы компании не знали, как налоговая отбирает их для проведения выездной проверки, то работать было бы гораздо сложнее. Но ИФНС предупредила налогоплательщиков и указала на то, как выбираются эти «счастливчики». Зная моменты, на которые нужно обратить внимание, вы можете спокойно вести деятельность, если эти критерии не про вас.

Мы в свою очередь всегда предупредим и постараемся снизить риски до минимума, насколько это зависит от нас. Но если проверка всё-таки пришла, то от штрафов, скорее всего, не отвертеться. И тут задача бухгалтера стоит в том, чтобы эти штрафы свести к минимуму.

P.S. Некоторые опытные бухгалтеры на больших предприятиях на этот случай имеют заготовленные «ошибки», которые и «позволяют» найти налоговикам. Но это уже совсем другая история…

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

Источник: https://vc.ru/legal/59859-risk-vyezdnoy-nalogovoy-proverki

Бесконечные проверки: что делать, если налоговая стала частым гостем в вашем бизнесе?

Как скоро налоговая имеет право проверить ИП?

С начала прошлого года вступил в силу мораторий на проведение проверок малого бизнеса. Это должно было в значительной степени облегчить жизнь предпринимателям. Однако бизнес-сообщество не спешит радоваться, ведь режим «надзорных каникул» коснулся только официальных плановых проверок.

Большой проблемой для российского бизнеса по-прежнему остаются внеплановые проверки, которые порой могут выжать из руководителя все соки. В существующих проблемах мы убедились сами в процессе подготовки субботнего задачника.

«Не будем отвечать на этот вопрос», «без комментариев», «на этот раз воздержимся», — таким было большинство ответов на предложенный кейс. И речь не только о республиканских компаниях. Поговорить на данную тему согласилась лишь четвертая часть опрошенных респондентов.

О том, как вести себя в случае участившихся налоговых проверок рассказали опытные управленцы в еженедельном бизнес-задачнике «Реального времени».

К казанской компании N зачастили налоговики. Что посоветуете бизнесмену в случае участившихся налоговых проверок? Стоит ли открыть новое юрлицо и продолжить бизнес под другим именем? В чем может быть причина частых налоговых проверок?

  • ​Антон Рахматуллин директор компании «ПСФ Древ Интерьер»Одна из возможных причин частых налоговых проверок — коррупция. В налоговой работают такие же люди, и принцип у них: если есть, что с фирмы взять, то проверки будут гарантированы. Мы сами через такое прошли. У налоговой есть определенный план. Как в 1937 году, когда врагов народа искали. И если ты план не выполнил, значит плохо работаешь. К сожалению, у нас система 1937-го так и продолжает действовать. Пока выездная налоговая проверка не накопает нарушений на сумму не менее 600 тыс. рублей, проверяющие вас в покое не оставят. Потому что их потом начальство будет ругать. Потом можно судиться, налоговая даже может и проиграть, но формально план они выполнили. Ведь инспекция вправе заблокировать расчетные счета до решения суда, что совершенно никого не волнует. Такая ситуация — дополнительная головная боль для судебных инстанций, потому что они подобные совершенно пустые иски рассматривают тысячами.Предпринимателю приходится нанимать юриста, чтобы от всего этого отбиться. А это сильно отвлекает от работы. Но план есть план.В случае участившихся налоговых проверок можно нанять аудиторов, чтобы все проверили. Также, насколько мне известно, налоговая абсолютно бесплатно должна предоставлять консультацию бухгалтеру в случае возникновения вопросов. У нас в подобных случаях открывают новое юрлицо. В России вообще считается за норму каждые три года менять юрлицо, потому что выездная проверка бывает раз в три года. Во время проверки все движения по фирме заблокированы, и руководитель остается в сачке. Сейчас налоговая по закону не имеет права приходить ранее чем через три года после открытия фирмы. Но если бухгалтер в чем-то не уверен, дожидаться трех лет тоже не надо.
  • ​Ильгиз Камалеев генеральный директор компании «АТМ Волга»Первое предположение в таком случае — происки недоброжелателей. Еще может быть слишком большой приход наличности. Это обычно вызывает массу вопросов. Возможно, что у компании были задолженности по налогам. Тогда нужно максимально быстро привести все в порядок. Мы у себя бухгалтера сейчас не держим, все отчеты делает аутсорсинговая компания. Первичку ведем сами в электронном виде, и пока вроде бы все хорошо. К налоговикам, мне кажется, нужно идти с жестом доброй воли, привести все в порядок, показать и объяснить, что все оплачивается в полной мере. Открывать бизнес под другим юрлицом имеет смысл если компания в этом случае не потеряет клиентов. Мы, например, открыть новое юрлицо не можем, потому что наши клиенты — банки. Хоть нас и знают лично, но новое юрлицо — это новое название, новый контрагент. Так можно и определенные трудовые связи потерять. А вот, скажем, если это кафе, где клиенты постоянно меняются, то почему бы и нет.
  • ​Юлия Заздравная управляющий партнер компании АНП «Зенит»Многие предприниматели видят для себя выход из этой ситуации в «замораживании» фирмы и переводе деятельности на новое юридическое лицо. Но практика последних лет показывает, что этот подход не спасает. Собрав доказательства фактического перевода бизнеса на новое юрлицо (пусть формально и независимое), налоговики обращаются в суд и взыскивают долги нерадивого налогоплательщика с двойника. Государство вкладывает в руки налоговых органов новые инструменты для выявления и взыскания недоимок. В том числе за счет личного имущества собственников бизнеса. Времена «однодневок» и агрессивной налоговой оптимизации прошли. А это означает, что к вопросам налоговой безопасности уже пора подойти со всей серьезностью.Регулярно проводите внутренний налоговый аудит — ищите налоговые риски и переплаты. Изучайте законодательство и судебную практику — найдете большое количество возможностей для законного снижения налоговой нагрузки.
  • ​Джаудат Латыпов управляющий партнер Казанского юридического центраПрежде чем открывать новое юрлицо, необходимо разобраться, почему налоговики приходят так часто. Если у вас градообразующее предприятие (для различных населенных пунктов размер оборота разный), то ответ очевиден. В остальных случаях советую покопаться в интернете, найти методики оценки риска налоговой проверки и сравнить текущую деятельность по соответствующим критериям. Самым распространенным критерием является уровень налоговой нагрузки, а также размер и вероятность предполагаемых поступлений в бюджет. Возможно, решением проблемы будет небольшая корректировка текущей деятельности в соответствии с «ожиданиями» налоговой инспекции.
  • ​Мария Артемова финансовый директор Berkshire Advisory Group (Москва)Прежде, чем обсуждать методы решения проблемы, предлагаю разобраться, что понимать под словом «зачастили». Законом установлены сроки и периоды проведения проверок. А если эти проверки еще и плановые, то окончательный список утверждается Генеральной прокуратурой РФ. При этом у каждого налогоплательщика есть право написать заявление об исключении из списка проверок при наличии у него оснований. Внеплановые проверки могут быть проведены на основании поступивших жалоб на ИП или юрлиц. Проверки могут быть выездными и камеральными. Выездные проводятся по месту ИП или юрлиц, а камеральные — по месту нахождения контролирующего органа, то есть необходимо будет предоставлять по их запросу документы. Чаще всего выездную проводят, когда проверяют компанию по всем направлениям. Такая проверка охватывает период в три года, предшествующих году проверки, соответственно налоговой и не выгодно приезжать к вам раньше, чем через три года. Что касается камеральной проверки, она может проходить и чаще, поскольку проводится на основании отчетности, которая представлена в контролирующий орган. Эта проверка проводится несколько раз в год, но о ней вы можете даже и не знать. Если у вас обнаружены неточности в отчетности, либо у контролирующих органов возникли к ней вопросы, вас могут попросить дать пояснения и представить подтверждающие документы. И соответственно, чем чаще будут возникать ошибки либо несоответствия в отчетности, тем чаще предприятие будут проверять.
  • ​Айрат Кавеев руководитель отдела развития бизнеса казанского офиса KPMGКак показывает судебная практика, налоговые органы уже активно применяют попытки по взиманию налогов с тех компаний, с которых существует реальная возможность соответствующий налог взыскать (например, с покупателя актива у налогоплательщика, с правопреемника при ликвидации, с российского плательщика дохода иностранной компании). В определенных случаях сам по себе перевод бизнеса может вызвать налоговую проверку по формальным основаниям (например, при реорганизации или ликвидации). Я считаю, что простая смена юридического лица, ничем не сможет здесь помочь. Более того, ввиду новых изменений, теперь не только организациям, но и физическим лицам-собственникам стоит внимательно обращать внимание на операции по приобретению активов и получению выручки от своих контрагентов, в особенности, если они близки к процедуре ликвидации, либо в их отношении инициирована налоговая проверка. Не исключен риск, что претензии налоговых органов могут быть обращены не только к налогоплательщику, с которого будет сложно взыскать налоги, а именно к правопреемникам, либо получателям активов и выручки.
  • ​Руслан Кафиатуллин основатель сервиса 1s-nik.ru, NetiК проверке любого надзорного органа лучше готовиться заранее. Ведите и храните всю первичную документацию, в идеале еще и в электронном виде. Это безопасно и экономит время сотрудников на подготовку необходимых документов к проверке. Не ждите особых случаев и периодически приглашайте аудиторов по своей инициативе. Они укажут на недостатки оформления и ведения всей бухгалтерской и иной документации. Конечно, это потребует дополнительных финансовых средств, зато при любой проверке вы будете спокойны. Кроме того, если бухгалтер будет знать права и обязанности инспекторов и проверяемой компании, это также облегчит прохождение проверки. Еще большую роль играют квалифицированные ИТ-специалисты. В прошлом году мы проходили проверку пенсионного и социального фонда. В то же время переходили на новую версию 1С: Бухгалтерии 3.0. Наши специалисты оперативно помогли перенести базы и настроить 1С, что позволило проверяющим легче вникнуть в цифры и быстро завершить проверку.
  • ​Рамиль Измайлов генеральный директор компании «ПТК-Пружинный проект»Думаю, в данном случае стоит открыть новое юридическое лицо. Причиной частых налоговых проверок может быть неправильная работа бухгалтера. Есть же необходимые параметры, которые все должны соблюдать: например, соблюдение правильности начисления процента с оборота или численность сотрудников (если людей в компании нет, а оборот есть, могут возникнуть вопросы). Может, у компании всего один контрагент. Тогда возникнут подозрения, что фирма обнальная. Нужно увеличивать количество контрагентов. Важно реально расширяться, чтобы было видно, что у вас идет работа. Как минимум, хотя бы эти показатели должны быть в норме. У нас все вопросы с налоговой своевременно решает бухгалтер.
  • ​Александр Голиков партнер BGP Litigation (Москва)Избыточный контроль может быть связан с несоблюдением кассовой дисциплины, проведением валютных операций, исполнением обязанности по уплате налогов. При валютном контроле часто в запросах требуют предоставить неопределенный список документов. Лучше подготовить ответ, что из требования неясно, по какой сделке нужны документы. Если налоговики часто присылают требования о предоставлении документов, это вызвано:
    1. камеральной проверкой представленной декларации. Если там есть ошибки, заявлены льготы, убытки или возмещение, инспекторы будут просить пояснения и вызывать на допросы.
    2. предпроверочным анализом. Если глубина проверки документов по вашим отношениям с партнером составит два-три года, это сигнал о скорой выездной.

    Если выездная проверка уже началась, открывать новую компанию и переводить туда активы неразумно. В силу пп. 2 п. 2 ст. 45 НК РФ налоговики взыщут недоимку уже с новой компании. С 30.11.2016 такую недоимку можно взыскивать и с аффилированных физлиц, на которые выведена выручка, активы и денежные средства компании.

  • ​Вячеслав Архипов управляющий технопарка «Навигатор Кампус»Участившиеся проверки могут нести под собой массу причин, от профессиональных до личных. С моей точки зрения, смена юрлица или наименования может помочь, если претензии налоговой незначительны. Незначительные замечания легче устранить, чем заниматься реорганизацией. Известны случаи, когда бизнесмены, чтобы уйти от претензий, также меняют регион регистрации юрлица. У нашей компании все проверки проходят по плану. Службы делают свою работу, ничего сверхъестественного не происходит.
  • ​Илья Толстых управляющий правового центра «Партнеръ»Причинами, которые могут вызвать повышенное внимание налоговой, обычно выступают: игнорирование требований от налоговой инспекции, низкие показатели налоговой нагрузки при значительных оборотах, отраженная в отчетности убыточность компании, прохождение крупных сумм по расчетному счету, особенно снятие наличных денежных средств, работа с подозрительными фирмами, являющимися недобропорядочными налогоплательщикамиЕсли вы уже привлекли внимание налоговиков, не стоит сразу сворачивать свой бизнес. Необходимо быть готовым, что запросы от ИФНС будут поступать и дальше. Вы, в свою очередь, должны своевременно и в полном объеме отвечать на запросы, предоставлять запрашиваемые документы и другую информацию по встречным проверкам. Необходимо понимать, что проверяют не вас, а требуется только подтвердить факт деятельности. Необходимо также пересмотреть схему работы организации в целом, провести внутреннюю проверку своих контрагентов, более внимательно подходить к разработке налогового планирования.

комментарии 16

Источник: https://realnoevremya.ru/articles/54535-esli-nalogovaya-stala-chastym-gostem-v-vashem-biznese

Как закрыть ИП

Как скоро налоговая имеет право проверить ИП?

Даже если ИП ничего не зарабатывает, он должен платить обязательные взносы.

В 2019 году это 36 238 Р, дальше — больше. Если бизнес не пошел, ИП выгоднее закрыть. Юристы называют это «аннулировать регистрацию ИП».

Зарегистрироваться снова можно в любое время. Раньше после повторной регистрации нельзя было уйти на налоговые каникулы, а с 2018 года — можно.

Как закрыть ИП: пошаговая инструкция

ФНС имеет право отказать в закрытии ИП, но тогда она обязана выдать документ, в котором изложена причина отказа. Я и мои знакомые бухгалтеры с таким ни разу не сталкивались, но я слышала, что чаще всего отказы связаны с неправильно заполненным заявлением.

Если заморочиться, то можно найти примеры — Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 12.03.2007 № А38-2471-4/278-2006. ФНС отказалась закрывать ИП, потому что за предпринимателем был долг по ЕНВД — 448 рублей 55 копеек — и налоговая посчитала, что сначала предпринимателю нужно пройти процедуру банкротства.

Суд с этим не согласился, ИП все-таки закрыли.

Сотрудников нужно предупредить об увольнении заранее. Обычно это делают за две недели, если иной срок не прописан в трудовом договоре. Уведомление составляют в произвольной форме и выдают работникам под подпись.

Чтобы оформить увольнение, нужно составить приказ об увольнении и записку-расчет.

Сотруднику нужно будет выдать на руки трудовую книжку, справку о заработке для расчета пособий за текущий и два предыдущих года и справку 2-НДФЛ за текущий год.

В трудовой книжке нужно написать, что увольняют сотрудника на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Подробнее мы писали об увольнениях в статье «Как правильно оформить сотрудника в штат, а потом уволить его».

Предпринимателю по уволенным сотрудникам нужно сдать отчетность:

  1. В налоговую — Расчет по страховым взносам и 6-НДФЛ.
  2. В пенсионный фонд — СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
  3. В фонд социального страхования — 4-ФСС.

Если хотите закрыть ИП без работников, начинайте со сбора документов, потом уже все остальное.

Для этого нужно подать заявление в налоговую и приложить отчет о закрытии фискального накопителя. Заявление можно подать лично в налоговой или на сайте ФНС.

Чтобы закрыть ИП, нужно отдать в ИФНС пакет документов:

  1. Заявление.
  2. Квитанцию об оплате госпошлины.
  3. Справку из ПФР, но она не обязательна.

Образец заявления на закрытие ИП в 2019 году

Раздел 2. Подписывать в налоговой или МФЦ в присутствии сотрудника, который принимает заявление.

Раздел 3. Заполнять не нужно.

Раздел 4. Заполняется только в случае, если подаете заявление не лично, а через представителя по нотариальной доверенности или почтовым отправлением. При отправке почтой подпись на заявлении тоже необходимо заверить у нотариуса.

Закрытие ИП в 2019 году будет стоить вам 160 Р. Если будете подавать документы через сайт ФНС и авторизуетесь через госуслуги, получите скидку 30%.

Если закрываете ИП через налоговую, выбирайте первый вариант. Через МФЦ — второй

Еще на сайте налоговой написано, что нужна справка из пенсионного фонда о том, что вы предоставили все сведения по взносам. Но тут же написано, что эта справка не обязательна — налоговая умеет делать внутренний запрос в ПФР. Я эту справку ни разу не прикладывала.

Документы можно сдать одним из пяти способов:

  1. в налоговой, где регистрировали ИП, — лично или отправить кого-то с нотариальной доверенностью;
  2. по почте — ценным письмом с описью вложения. Подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса;
  3. через сайт налоговой, в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию»;
  4. с помощью учетной записи портала госуслуг;
  5. через МФЦ — лично или по нотариальной доверенности.

При отправке по почте таким подтверждением считаются кассовый чек и опись вложения, подписанная сотрудником почты. Датой подачи заявления считается день, когда налоговая получит письмо.

Срок закрытия ИП в 2019 году — 5 рабочих дней с момента получения документов налоговой. После этого она выдает уведомление о снятии с учета и лист записи ЕГРИП. Если подавали документы через МФЦ, то срок увеличивается до 11 дней.

Тут все просто. Чтобы закрыть счет, нужно заполнить заявление, форму для него дадут в банке. Банк все сделает сам.

В Тинькофф-бизнесе достаточно отправить сообщение персональному менеджеру в чат

Фиксированные взносы платят все ИП. В 2019 году срок уплаты — в течение 15 календарных дней с даты внесения записи о закрытии ИП в ЕГРИП. Если вы закрываетесь в середине года, то сумму взносов нужно рассчитывать пропорционально отработанным месяцам и дням.

Допустим, ИП закрывается 27 июня 2019 года. Получается, что в 2019 году ИП проработал 5 полных календарных месяцев и 27 календарных дней. Тогда взносы нужно считать так:

Нужно будет заплатить дополнительный 1% пенсионных взносов от суммы, на которую полученный доход превысил 300 000 Р.

Сумма налога и срок подачи декларации зависят от системы налогообложения, на которой вы работали.

ИП на УСН должен подать декларацию не позднее 25 числа месяца, который следует за месяцем закрытия ИП. Она заполняется так же, как ежегодная, но с одним отличием: на титульном листе в поле «Код налогового периода» ставьте 50.

ИП на ОСН подают 3-НДФЛ и декларацию по НДС. Дедлайн декларации 3-НДФЛ — 5 дней после внесения записи в ЕГРИП, налог нужно уплатить в течение 15 дней. Декларация по НДС подается не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП закрылся. Налог нужно уплатить либо сразу, либо разделить на три части и платить в течение квартала ежемесячно до 25 числа.

ИП на ЕНВД должен подать декларацию не позднее 20 числа первого месяца, который следует за месяцем закрытия ИП. Уплатить налог — не позднее 25 числа того же месяца.

Если ИП из примера работал на ЕНВД, то он должен был сдать декларацию не позднее 20 июля 2018 года, а уплатить налог — до 25 июля.

Квитанции и платежки по страховым взносам хранятся в течение 6 лет. Документы по сотрудникам — в течение 50 лет.

Как оплатить страховые взносы? Можно через сервис на сайте ФНС:

Как узнать, закрыт ли ИП? Статус ИП можно уточнить на сайте ФНС в разделе «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств».

Во вкладке «Индивидуальный предприниматель/КФХ» нужно ввести либо ФИО и регион, либо ОГРНИП или ИНН. Данные обновляются ежедневно.

Как закрыть ИП в другом городе? Документы нужно подать в ту же налоговую, куда их подавали:

  1. по почте — ценным письмом с описью вложения. Подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса;
  2. через сайт налоговой в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию»;
  3. через сайт госуслуг.

Как закрыть ИП, если не велась деятельность? Чтобы закрыть ИП, который не работал, нужно:

  1. Сдать отчетность и уплатить фиксированные взносы за себя. Количество и форма отчетов зависит от системы налогообложения, которая была выбрана при регистрации ИП.
  2. Подать документы на закрытие ИП в ФНС.
  3. Закрыть расчетный счет в банке.

Можно ли закрыть ИП по доверенности? ИП можно закрыть по нотариально заверенной доверенности. А также нужно заверить у нотариуса подпись на заявлении по форме № Р26001. В случае подачи заявления по доверенности в форме заполняется раздел №4:

Может ли налоговая ликвидировать ИП? Налоговая или суд могут принудительно ликвидировать ИП и исключить его из ЕГРИП. Причины бывают разные, вот основные из них:

  1. смерть предпринимателя;
  2. банкротство;
  3. решение суда.

Если ИП снят с учета, как взыскать долг? Если ИП прекратил работать, ему не простят долги, а будут взыскивать как с обычного физического лица: через суд или процедуру банкротства. Банкротства добиваются тоже через суд, если должник не платит в течение 3 месяцев.

Результатом такого суда может стать мировое соглашение, реструктуризация долга или продажа имущества.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/ip-vse/

Налоговые проверки ИП

Как скоро налоговая имеет право проверить ИП?

Любой предприниматель, независимо от вида деятельности и размера бизнеса, сталкивается с налоговыми проверками. Несмотря на то, что в НК РФ для проверки ИП не предусмотрены отдельные процедуры, специфика бизнеса и применение льготных налоговых режимов подразумевают множество особенностей подготовки к визиту инспекторов.

Что и как проверяют инспекторы, за что штрафуют и как собственнику обезопасить свой бизнес в самых угрожающих условиях, читайте в нашей публикации.

Виды проверок предпринимателей

Действия сотрудников ИФНС нацелены прежде всего на увеличение поступающих в бюджет налогов, а соответственно, на повышение эффективности налоговых проверок. Поэтому главная задача индивидуального предпринимателя – предугадать и максимально уменьшить возможные убытки, которые влечет за собой налоговая проверка любого вида.

Камеральная проверка ИП

Камеральная проверка ИП – по сути регулярная процедура, которая осуществляется, как только предприниматель в очередной раз сдал отчетность. Главный интерес для инспекторов представляют соблюдение формы декларации, точность расчетов и подлинность указанных сведений. Не останутся без внимания налоговиков законность применения ставок, обоснованность льгот и др.

Если сотрудники ИФНС своевременно получат отчетность с корректными показателями, вряд ли они будут требовать пояснения и начислять штрафы.

Все о камеральных проверках

Из-за минимальной неточности в декларации инспекция может запросить дополнительные документы по расходам или пояснения по исчислению налога.

Письменные пояснения необходимо предоставить в течение 5 дней с момента получения требования или исправить ошибки и предоставить корректирующую декларацию.

Очевидно, что за этот срок очень сложно успеть исправить ошибки или подготовить убедительные пояснения. Тем не менее, лучше отреагировать с опозданием, чем вовсе проигнорировать требования налоговиков.

Какие документы может запросить ИФНС в рамках «камералки»

В ответ на молчание инспекторы будут действовать по хорошо отработанному алгоритму: составят акт и примут решение о привлечении к ответственности, уплате недоимки, пеней и штрафов.

Последствия бухгалтерского недочета нарастут как снежный ком, безопасность бизнеса окажется под угрозой. Поэтому не нужно отказываться от шанса исправить допущенные в декларации неточности.

А еще лучше – сразу сдавать отчетность, к которой сотрудники инспекции не смогут придраться.

Специалисты 1С-WiseAdvice знают, на что именно обращают внимание сотрудники ИФНС в ходе камеральной проверки.

Показатели для деклараций анализируются с учетом всех рисков и возможных потерь для бизнеса, наши бухгалтеры всегда увязывают бухгалтерский учет с налоговым.

Вся отчетность клиента тщательно перепроверяется по сотне контрольных соотношений. Таким образом, у инспекторов не возникает претензий на камеральных проверках.

Выездная проверка ИП

Выездные проверки ИП – большая редкость, но именно по результатам визита инспекторов выписывается большинство штрафов.

Основания для выездной налоговой проверки: как узнать, будет ли проверка

Поскольку ИП на спецрежимах часто используются в группе компаний именно в целях сокращения налоговой нагрузки – о чем в ФНС прекрасно знают – интерес к предпринимателям со стороны налоговиков в последние годы повысился. Распространенные схемы снижения налогового бремени с участием ИП детально известны сотрудникам инспекций – они любыми способами стараются вычислить существующую взаимосвязь между организациями.

Если в ходе предпроверочного анализа инспекторам удастся ее установить, скорее всего, выездная проверка нагрянет к юрлицу, которое оптимизирует налоги с помощью ИП. Поэтому особое значение в бухгалтерии таких компаний приобретает грамотная налоговая оптимизация с использованием ИП.

Чтобы правильно адаптировать ИП в структуре бизнеса, не обойтись без услуг консалтинга. Специалисты 1C-WiseAdvice окажут всестороннюю экспертную поддержку и ответят на следующие вопросы:

  • Какой вид деятельности ИП подойдет конкретно под структуру вашего бизнеса?
  • На кого зарегистрировать ИП?
  • Какая система налогообложения будет выгодна конкретному ИП?

Как снизить риски при использовании патента?

Формы выездных проверок ИП

Формы выездных проверок зависят от интересующей налоговиков сферы экономической деятельности ИП.

В ходе комплексных проверок инспекторы проверяют корректность расчетов налоговых выплат в бюджет. В этом случае гости из ФНС знакомятся со всей налогооблагаемой деятельностью за определенный период работы. Предприниматель обязан предоставить все документы, имеющие отношение к хозяйственной деятельности за интересующий отрезок времени.

Выборочная или тематическая проверка предназначена для сравнения данных из деклараций с реальной ситуацией по бизнесу в целом. Инспекторы могут контролировать отдельные виды деятельности ИП и охватывать, например, только расчеты с поставщиками, подакцизный товарооборот и т.п.

Проверку может спровоцировать конкретная сделка, которую проверяют инспекторы. Причем главным объектом внимания налоговиков будет не деятельность ИП, а бизнес контрагента.

Однако в этом случае у предпринимателя также могут потребовать документы, касающиеся рассматриваемой сделки – в рамках встречной проверки. Следовательно, экономическая деятельность ИП также становится предметом исследования ИФНС.

А это значит, что принимать во внимание всевозможные риски в бухгалтерском и налоговом учете необходимо перманентно, а не только после того, как инспекторы сообщат о своем скором визите.

Эксперты 1C-WiseAdvice знают, как избавить клиентов от излишнего внимания контролирующих органов.

Наш подход во многом является «зеркальным отражением» методик, используемых государственными органами для отбора компаний на плановые и внеплановые проверки.

Это происходит благодаря внутренней автоматизации и регулярному внутреннему аудиту работы наших сотрудников. Такой риск-ориентированный подход позволяет избежать интереса со стороны ИФНС, а соответственно, и доначислений, штрафов и пеней.

Особенности проведения выездных проверок ИП

Предприниматель не должен забывать, что полномочия гостей из налоговой указаны в решении о проверке. Любая просьба или требования, не зафиксированные данным документом, приравниваются к превышению полномочий инспектором.

Как проходит выездная налоговая проверка и чем заканчивается

Если у ИП нет возможности организовать рабочие места для инспекторов на своей территории, нужно быть готовым отправить подлинники первичной документации в ФНС (п. 12 ст. 89 НК РФ). Попытка скрыть или изменить «первичку» приведет к принудительному изъятию этих документов (п. 12 ст. 89 и п. 8 ст. 94 НК РФ).

1С-WiseAdvice разработала уникальную технологию оперативной обработки первичной документации «Процессинг», которая гарантирует своевременную подготовку документации, соответствующую требованиям налогового законодательства.

Запатентованная технология 1C-WiseAdvice – в отличие от штатной бухгалтерии, которая не способна обеспечивать оперативный контроль за состоянием первичных документов, – позволяет готовить истребуемые в рамках выездных проверок документы максимально быстро.

Не стоит ограничивать и доступ к имуществу и объектам налогообложения, которые используются в предпринимательской деятельности. Это может сыграть против вас: не видя реальной картины, инспекторы начислят налоги, исходя из собственных данных (п. 3 ст. 91 НК РФ).

Как себя вести на выездной проверке: правила выживания в экстремальной ситуации

Кроме истребования документов и осмотра, налоговики могут организовать:

  • выемку предметов и документации, подтверждающих нарушение (ст. 94 НК РФ);
  • инвентаризацию, в ходе которой убедятся (или не убедятся) в достоверности предоставленных данных (п. 13 ст. 89 НК РФ);
  • привлечение эксперта, который при необходимости документально оформит свои выводы (ст. 95 НК РФ);
  • вызов и допрос свидетелей, а если понадобится – пригласить переводчика (ст. 90 и 97 НК РФ).

Таким образом, выездная проверка может обернуться не только колоссальными убытками, но и не самым приятным приключением для ваших сотрудников и партнеров, что не может не сказаться на репутации компании. Лучше вычислить и устранить недочет, способный создать подобные проблемы, еще на этапе начальной организации и ведения бухгалтерского и налогового учета.

Особенности проверок ИП на спецрежимах

Вид деятельности и регион ее ведения, объем доходов, количество сотрудников и площадь помещения, в котором реализуется товар или оказывается услуга, влияет на право ИП воспользоваться спецрежимом налогообложения: УСН, ЕНВД или патент (ПСН).

Правомерность использования того или иного льготного режима сотрудники ИФНС проверяют особенно тщательно. Поэтому лучше не экономить на привлечении экспертов к заполнению деклараций и не давать поводов для требования пояснений и назначения выездной проверки. Убытки из-за выплат недоплаченных налогов, пеней и штрафов несопоставимы со стоимостью консалтинговых услуг.

Проверка ИП на УСН

цель, с которой инспекторы обращают внимание на ИП с упрощенной системой налогообложения, – выявить неправомерность применения данного спецрежима. Если налоговики смогут подтвердить свои подозрения в неправомерности использования «упрощенки», предприниматель будет выплачивать все налоги, которые ему насчитают в рамках общей системы налогообложения, включая пени.

Форму налоговой декларации по УСН и порядок ее заполнения регулирует приказ ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@.

Проверка ИП на ЕНВД

Чтобы применение ЕНВД не обернулось для ИП доначислениями и штрафами, необходимо ежемесячно контролировать соответствие условий, прежде всего документально подтвержденных, указанному режиму. А при возникновении потенциальных рисков – вовремя перейти на УСН или общий режим налогообложения.

Важно!

Применять ЕНВД можно только по тем видам деятельности, которые установлены на территории вашего населенного пункта. В Москве «вмененка» не применяется ни по одному из видов деятельности с 2012 года.

Форма декларации по «вмененке», порядок ее заполнения и формат представления регламентируется Приказом ФНС России от 26.06.2018 № ММВ-7-3/414@.

Как снизить налоговые риски при проверке ИП

(базовые принципы грамотной налоговой оптимизации с использованием ИП):

  1. Соблюдайте среднюю по отрасли налоговую нагрузку.
  2. Не отражайте в отчетности убытки на протяжении нескольких налоговых периодов. Если это неизбежно в вашем случае, заранее приготовьте обоснование полученных убытков.
  3. Следите за темпом роста ваших расходов в сравнении с доходами, рост расходов не должен превышать рост доходов.
  4. Выплачивайте заработную плату работникам не ниже средней по вашему виду деятельности.
  5. Если вы на «упрощенке» – старайтесь не приближаться к предельному уровню доходов, дающих право на применение УСН, особенно несколько налоговых периодов подряд.
  6. Следите за уровнем рентабельности вашего бизнеса, он не должен отличаться от средней по отрасли.
  7. Старайтесь избегать заключения договоров с контрагентами-перекупщиками, посредниками. Заключайте договоры напрямую с производителями.
  8. Вовремя и максимально полно отвечайте на запросы налоговой и предоставляйте пояснения.
  9. Сдавайте отчетность вовремя.
  10. Не препятствуйте проведению проверки, даже если налоговая сочтет нужным осмотреть имущество ИП.

Эксперты 1C-WiseAdvice отстаивают интересы своих клиентов на всех этапах взаимоотношения с ИФНС, готовят аргументированные ответы на запросы и требования в ходе налоговых проверок ИП, дают пояснения.

Наши специалисты не отказываются от возможности свести к минимуму потери предпринимателя даже в самых безнадежных ситуациях. Хотя те, кто доверил свой учет и отчетность нам, в подобные ситуации не попадают.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/nalogovye-proverki-ip/

Юрист Адамович
Добавить комментарий