Как составить согласие работников на видеонаблюдение?

ВОПРОС: Введение видеонаблюдения на рабочих местах сотрудников и процедура реализации такого решения

Как составить согласие работников на видеонаблюдение?

ОТВЕТ:

Процедура:

Порядок видеонаблюдения за работниками законом прямо не урегулирован.

Чтобы видеонаблюдение было законным, мы рекомендуем следующее: издайте специальный локальный нормативный акт, в котором, в частности, определите цели таких мероприятий, ознакомьте с ним работников, назначьте лиц, ответственных за доступ к системе видеонаблюдения, и возьмите у них специальное обязательство о неразглашении, получите письменные согласия от работников.

Кроме того, желательно разместить в местах видеосъемки информационные таблички.

Напрямую не запрещено установить видеонаблюдение за работниками. Однако рекомендуем вам учесть мнение Роскомнадзора. Он считает, что видеонаблюдение – это обработка персональных данных, а потому нужно соблюсти требования по их обработке (Разъяснения Роскомнадзора). Такие доводы основаны на положениях ч. 1 ст. 11 Закона о персональных данных.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ЖЕЛАТЕЛЬНО ИЗДАТЬ ПРИ УСТАНОВЛЕНИИ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

Точный перечень таких документов законодательно не установлен. Однако, чтобы избежать рисков, связанных с незаконным использованием персональных данных работников (об этом мы говорили выше), рекомендуем:

  • издать и утвердить локальный нормативный акт о видеонаблюдении;
  • ознакомить с ним работников;
  • получить у работников специальное согласие;
  • назначить ответственных лиц и взять у них специальное обязательство о неразглашении персональных данных.

В трудовой договор включать специальное условие, на наш взгляд, необязательно, так как видеонаблюдение – необязательное условие трудового договора с учетом ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Поэтому, чтобы ввести видеонаблюдение, по нашему мнению, не нужно уведомлять работников за два месяца в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, как это рекомендует делать Роскомнадзор.

КАК ИЗДАТЬ И УТВЕРДИТЬ ЛОКАЛЬНЫЙ НОРМАТИВНЫЙ АКТ О ВИДЕОНАБЛЮДЕНИИ

При разработке локального акта о видеонаблюдении (например, положения о видеонаблюдении) включите в его содержание:

  • цели видеонаблюдения, к которым можно отнести контроль за выполняемой работой, охрану здоровья работников на опасном производственном объекте и т.д.;
  • порядок использования и передачи изображения, полученного в результате видеонаблюдения;
  • порядок и сроки хранения полученных изображений;
  • ответственных лиц, имеющих доступ к системе видеонаблюдения;
  • меры защиты изображения от неправомерного использования и утраты;
  • порядок реагирования на обращения работников по поводу видеонаблюдения;
  • порядок размещения камер и информационных табличек в местах видеосъемки.

Такое содержание локального нормативного акта будет соответствовать требованиям ст. ст. 87, 88 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных, Разъяснений Роскомнадзора, Рекомендаций Роскомнадзора.

Утвердить положение о видеонаблюдении можно приказом в произвольной форме. Учитывать мнение профсоюза (при его наличии) для принятия локального акта о видеонаблюдении закон не требует, но проверьте, не требуется ли это в соответствии с вашим коллективным договором (ч. 3 ст. 8 ТК РФ).

КАК ОЗНАКОМИТЬ РАБОТНИКОВ С ЛОКАЛЬНЫМ НОРМАТИВНЫМ АКТОМ О ВИДЕОНАБЛЮДЕНИИ

Ознакомить работников с локальным нормативным актом о видеонаблюдении нужно обязательно (ч. 2 ст. 22, п. 8 ст. 86 ТК РФ, п. 6 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных).

Для ознакомления используйте, например, листы ознакомления, составленные в произвольной форме. Включите в них реквизиты утвержденного локального нормативного акта, данные работника, дату ознакомления с актом.

КАК ПОЛУЧИТЬ У РАБОТНИКОВ СПЕЦИАЛЬНОЕ СОГЛАСИЕ НА ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ

Получить письменное согласие работников на обработку персональных данных, в том числе биометрических, на наш взгляд, необходимо с учетом ч. 1, 2 ст. 6 Закона о персональных данных. Кроме того, письменное согласие требуется в силу ч. 4 ст.

9 Закона о персональных данных. Требования к согласию работника на обработку его персональных данных четко регламентированы. Согласие работника должно содержать всю необходимую информацию, перечисленную в ч. 4 ст. 9 Закона о персональных данных.

КАК НАЗНАЧИТЬ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ ЛИЦ И ВЗЯТЬ У НИХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО О НЕРАЗГЛАШЕНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Назначьте лиц, допущенных к системе видеонаблюдения, чтобы исполнить требования ст. 88 ТК РФ. Об этом говорится и в Разъяснениях Роскомнадзора.

Сделать это можно приказом в свободной форме о назначении ответственных, с которым их нужно ознакомить под подпись. Обязательно возьмите с таких лиц обязательство о неразглашении персональных данных (п. 7 ст.

86 ТК РФ, ст. 7 Закона о персональных данных). Такое обязательство составляется в произвольной форме.

ПОЧЕМУ НЕОБХОДИМО РАЗМЕСТИТЬ СПЕЦИАЛЬНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТАБЛИЧКИ О ВИДЕОНАБЛЮДЕНИИ

Разместить такие таблички рекомендует Роскомнадзор (Разъяснения Роскомнадзора). Дело в том, что работодатель не вправе организовать негласное видеонаблюдение, то есть о котором работники и посетители организации не знают (ч. 6 ст. 6 Закона об оперативно-розыскной деятельности).

Используйте таблички из любого материала, главное, укажите на них информацию о том, что ведется видеонаблюдение, и разместите их в зоне видимости камер (Разъяснения Роскомнадзора).

РИСК ПРИ НЕСОБЛЮДЕНИИ ПРЕДЛОЖЕННЫХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ ЗА РАБОТНИКАМИ

Если вы введете видеонаблюдение без соблюдения указанного выше порядка, на наш взгляд, существует, в частности, риск административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 13.11 КоАП РФ.

Источник: Готовое решение: Как установить в организации видеонаблюдение за работниками (КонсультантПлюс, 2019) { КонсультантПлюс }

В оформлении помогут следующие образцы документов:

Форма: Положение о видеонаблюдении в организации (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2018) { КонсультантПлюс }

Форма: Уведомление работника о введении видеонаблюдения в служебных помещениях организации (образец заполнения) (“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2018, N 7) { КонсультантПлюс }

Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору о нахождении рабочего места работника под видеонаблюдением (образец заполнения) (“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2018, N 7) { КонсультантПлюс }

Форма: Заявление работника о согласии на осуществление видеонаблюдения на рабочем месте (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2019) { КонсультантПлюс }

Документы из Информационных Банков:

«Бухгалтерская пресса и книги»

Готовое решение: Как установить в организации видеонаблюдение за работниками (КонсультантПлюс, 2019) { КонсультантПлюс }

Вопрос: …При каких условиях можно установить видеонаблюдение за работником? (“Сайт “Онлайнинспекция.РФ”, 2017) { КонсультантПлюс }

«Вопросы ответы (Финансист)»

Вопрос: В каком порядке в организации устанавливается видеонаблюдение за работниками? Должен ли работодатель извещать работника за два месяца о введении системы видеонаблюдения за рабочим местом? (Консультация эксперта, 2019) { КонсультантПлюс }

«Пресса и книги (бюджетные организации)»

Готовое решение: Как установить в учреждении видеонаблюдение за работниками (КонсультантПлюс, 2019) { КонсультантПлюс }

«Деловые бумаги»

Форма: Положение о видеонаблюдении в организации (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2018) { КонсультантПлюс }

Форма: Уведомление работника о введении видеонаблюдения в служебных помещениях организации (образец заполнения) (“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2018, N 7) { КонсультантПлюс }

Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору о нахождении рабочего места работника под видеонаблюдением (образец заполнения) (“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2018, N 7) { КонсультантПлюс }

Форма: Заявление работника о согласии на осуществление видеонаблюдения на рабочем месте (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2019) { КонсультантПлюс }

«Российское законодательство»

Роскомнадзора “О вопросах отнесения фото- и видеоизображения, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенности их обработки” { КонсультантПлюс }

«Решения высших судов»

Информация о Постановлении ЕСПЧ от 28.11.

2017 по делу “Антович и Миркович (Antovic and Mirkovic) против Черногории” (жалоба N 70838/13) По делу обжалуются жалобы на установление скрытого видеонаблюдения в аудиториях университета за сотрудниками на их рабочем месте, за вторжение в их личную жизнь, влекущее фиксированную и воспроизводимую документацию поведения на рабочем месте. По делу допущено нарушение требований статьи 8 Конвенции о защите прав человека и основных свобод. { КонсультантПлюс }

«СОЮ Сибирского федерального округа»

Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 14.11.

2012 по делу N 33-9899 Иск о возложении обязанности демонтировать камеры видеонаблюдения и другое оборудование на рабочих местах, компенсации морального вреда оставлен без удовлетворения правомерно, поскольку не нашел своего объективного подтверждения факт нарушения работодателем прав истцов на неприкосновенность частной жизни, а также факт неправомерных действий ответчика при обработке персональных данных работников. { КонсультантПлюс }

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!

Источник: https://ic-iskra.ru/info2019/february/vopros-vvedenie-videonablyudeniya-na-rabochikh-mestakh-sotrudnikov-i-protsedura-realizatsii-takogo-resheniya

Экспертное мнение: «Можно ли устанавливать видеонаблюдение в офисе?»

Как составить согласие работников на видеонаблюдение?

наблюдение становится неотъемлемой частью безопасности в офисных помещениях, в жилых кварталах и торговых точках. Камеры помогают решить множество проблем, документируют события или помогают контролировать ситуацию.

Однако, существует мнение, что постоянное видеонаблюдение может нарушать законные права людей или работников компаний.

Можно ли устанавливать видеонаблюдение в офисе и какие правила при этом нельзя нарушать? Мы адресовали этот вопрос двум опытным юристам, специалистам в области гражданского права и обеспечении безопасности персональных данных.

Анатолий Панфилов, руководитель собственного адвокатского бюро

Работодатель имеет право установить камеры видеонаблюдения за своими сотрудниками в офисе.

Для этого ему надо обеспечить вывески, предупреждающие об этом, разработать положение о видеонаблюдении, указать цель и основание использования систем контроля, назначить приказом лицо, которое контролирует и собирает эту информацию на жесткий диск, обеспечить конфиденциальность сведений и охрану персональных данных работников. С этим положением ознакомить всех сотрудников под роспись, имея в виду, что:

  • проводить видеонаблюдение можно для обеспечения безопасности и своих сотрудников, и других граждан;
  • работодатель обязан обеспечивать безопасность и условия труда, которые отвечают нормативным требованиям охраны труда, то есть использование изображения осуществляется в государственных, общественных или иных публичных интересах, что не требует согласия работника (п.1 ст.152.1 ГК РФ), аналогично и в Беларуси, за исключением скрытой съемки (когда камера скрыта), то тогда применяется ч. 7 ст. 11 Закона Республики Беларусь от 09.07.1999 N 289-З “Об оперативно-розыскной деятельности”, когда подобную запись вести запрещено.
  • работник имеет право получать от работодателя достоверную информацию об условиях и охране труда на рабочем месте;
  • каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную тайну, тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений.

Поэтому видеонаблюдение, осуществляемое в рамках выполнения работником своей трудовой функции, ведущееся в открытом виде, в офисе, а допущенные лица находятся там для осуществления своей трудовой функции, нельзя считать вмешательством в личную жизнь работника.

Осложнения могут возникнуть, если работник напишет жалобу. Придется показывать и доказывать необходимость установки и отсутствие нарушение прав работника.

Николай Дмитрик, руководитель отдела правового консалтинга ParkMedia Consulting

Как известно, всякое право имеет свои пределы – в отсутствие пределов он превращается в свою противоположность, то есть в произвол. В случае с правом работодателя вести видеонаблюдение, таких пределов три: право работника на облик, на неприкосновенность частной жизни и на защиту персональных данных.

Право на облик защищает, прежде всего, от обнародования и последующего использования видеоматериалов. Грубо говоря, нельзя превращать работников в бесплатных актеров.

Неприкосновенность частной жизни – предел правового регулирования, защищающий нас от вмешательства в интимную сторону нашей жизни.

Поэтому нельзя ставить камеры видеонаблюдения в туалетных кабинках, комнатах матери и ребенка, процедурных кабинетах.

Даже если работодатель уведомит работников о таком наблюдении и получит их согласие, это не всегда сможет сработать в суде как законное основание вмешательства в частную жизнь работников. Законодательство о персональных данных также предусматривает согласие работника как одно из возможных оснований обработки их персональных данных – в данном случае, их изображений на видео.

Однако можно обрабатывать и без согласия: например, когда видеонаблюдение необходимо в рамках трудовых отношений (учет рабочего времени), для обеспечения безопасности (например, охранник “мониторит” безопасность кассира) или в собственных законных интересах работодателя (оптимизация маршрутов сотрудников по торговому залу, например). Но законодательство о персональных данных всегда требует, чтобы обработка данных была справедливой и транспарентной.

Это значит, что работодатель должен ставить работников в известность, в каких целях ведется обработка, и какие данные обрабатываются.

Ну и, конечно, сами данные должны храниться в безопасности – чтобы исключить доступ к ним третьих лиц или их несанкционированное искажение, уничтожение и пр.

Мы живем в эпоху sousvelliance – и работодатель, записывающий своих работников на видео, должен быть готов, что эти данные могут быть использованы и против него самого.

Источник: https://perenio.by/blog/ekspertnoe-mnenie-mozhno-li-ustanavlivat-videonablyudenie-v-ofise

Согласие на видеонаблюдение

Как составить согласие работников на видеонаблюдение?

Согласие на видеонаблюдение. Какие действия необходимо провести работодателю? Необходимо ли дополнительно подписывать с сотрудниками согласие на обработку персональных данных.Читайте об этом в нашей статье.

Вопрос: В организации введено видеонаблюдение.

Какие действия необходимо провести работодателю? Необходимо ли дополнительно подписывать с сотрудниками согласие на обработку персональных данных (ранее было подписано), где будет прописано: ” Даю согласие на просмотр видео с рабочего места и мест видеонаблюдения.” Либо достаточно уведомить сотрудника под подпись о введении видеонаблюдения?. Образец согласия на 2017 год можете предоставить?

Ответ: От работников можно получить согласие. Добавьте пункты к трудовому договору и согласию  на обработку персональных данных. Например, с такой формулировкой:

«Работник осведомлен и согласен с использованием работодателем системы видеонаблюдения в целях обеспечения безопасности работника и работодателя и контроля за работой с клиентами». Образец согласия на 2017 год по ссылке и в обосновании.

Чтобы минимизировать риски судебных разбирательств, работодателям следует предупреждать сотрудников за два месяца до введения системы видеонаблюдения (ст. 57 ТК РФ).

После получения согласия сотрудников и установления систем видеонаблюдения работодатель обязан обеспечить защиту полученной с помощью видеокамер информации и не допускать ее несанкционированного разглашения (ст. 19 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ).

Можно ли в рабочих кабинетах установить системы видеонаблюдения

Да, можно, но по общему правилу с согласия сотрудников.

наблюдение в кабинетах – один из случаев обработки персональных данных сотрудников. В связи с чем в общем случае требуется согласие сотрудников на такую обработку (ст. 86 ТК РФ, ст. 9 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ).

Исключение могут составлять ситуации, когда наличие видеоконтроля предусмотрено, например, нормами законодательства или связано с непосредственным выполнением трудовой функции сотрудников.

Подробнее о случаях, когда согласие сотрудников на обработку персональных данных не требуется, см. в перечне исключений.

После получения согласия сотрудников и установления систем видеонаблюдения работодатель обязан обеспечить защиту полученной с помощью видеокамер информации и не допускать ее несанкционированного разглашения (ст. 19 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ).

Следует помнить, что негласное наблюдение за сотрудниками может быть расценено как нарушение гарантированной статьями 23, 24 Конституции РФ неприкосновенности частной жизни (см.

, например, определение Верховного суда РФ от 14 сентября 2006 № КАС06-326).

Ведение скрытого, без информирования сотрудников, видеонаблюдения может повлечь для работодателя административную и уголовную ответственность (ст. 13.11 КоАП РФ, ст. 138.1 УК РФ).

При введении видеонаблюдения после заключения трудового договора Роскомнадзор в своих разъяснениях от 2 сентября 2013 рекомендует уведомлять сотрудников о нововведении за два месяца и оформить дополнительные соглашения к трудовому договору в порядке изменений организационного или технологического характера (ст. 74 ТК РФ).

В то же время суды при рассмотрении данного вопроса занимают противоположную позицию (см., например, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 15 октября 2013 № 33-8403/2013), что предупреждать сотрудников о введении видеонаблюдения за два месяца не требуется.

По мнению суда, наличие или отсутствие видеонаблюдения на рабочих местах не относится к существенным условиям трудового договора и введение видеонаблюдения никак не влияет и не изменяет трудовую функцию сотрудника и не сказывается на его рабочем процессе (ст. 57 ТК РФ).

Достаточно внести изменения в Правила трудового распорядка или в иной локальный документ, регулирующий обустройство офисных помещений, и ознакомить с ним сотрудников.

С учетом указанного, чтобы минимизировать риски судебных разбирательств, работодателям следует придерживаться более безопасной первой позиции, то есть предупреждать сотрудников за два месяца до введения системы видеонаблюдения.

Из рекомендации «Как организовать обработку персональных данных сотрудников»

2.Из форм

Согласие сотрудника на обработку персональных данных

Когда понадобится: если надо получить персональные сведения сотрудников. Это можно сделать только с их согласия. Отсутствие этого согласия чревато для организации и ответственных лиц административной ответственностью.

Узнать подробнее о документе и процедуре:

Как выдавать расчетные листки: образцы для бухгалтера и сотрудника, электронный способ

Как организовать обработку персональных данных сотрудников

Директору «Альфа» А.В. Львову от А.С. Кондратьева паспорт серия 45 01 № 255123 выдан «12» февраля 2000 г. ОВД «Хамовники» г. Москвы зарегистрированной(го) по адресу: 119021, г. Москва, ул. Хамовнический вал, д. 8, кв. 64

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящим я, Кондратьев Александр Сергеевич, представляю Работодателю (оператору)

«Альфа» (ОГРН 1234567890123, ИНН 7708123456), зарегистрированному по адресу: 125008,

г. Москва, ул. Михалковская, д. 20, свои персональные данные в целях обеспечения

соблюдения трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов при содействии в

трудоустройстве, обучении и продвижении по работе, обеспечения личной моей безопасности,

текущей трудовой деятельности, контроля количества и качества выполняемой работы и

обеспечения сохранности имущества.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/218391-soglasie-na-videonablyudenie

наблюдение на рабочих местах: законодательство, позиции судов и Роскомнадзора

Как составить согласие работников на видеонаблюдение?

Каждый работодатель стремится всеми доступными и законными способами обеспечить свои интересы. Одним из таких способов является установка системы видеонаблюдения в рабочих помещениях.

Право работодателя вести видеонаблюдение за работниками не урегулировано напрямую трудовым законодательством. Поэтому на практике возникают многочисленные вопросы о правовом регулировании мероприятий, связанных с применением видеонаблюдения на рабочих местах.

Имеет ли работодатель законное право на ведение видеонаблюдения за работниками?

Не ущемляется ли в процессе видеонаблюдения на работе конституционное право каждого лица на неприкосновенность частной жизни?

Не нарушаются ли работодателем в процессе видеонаблюдения правила обработки персональных данных работников?

Какие шаги следует предпринять работодателю, чтобы обеспечить возможность правомерного использования видеонаблюдения на рабочих местах?

В судебной практике можно встретить немало исков, когда работники обращаются в суд с требованиями признать видеонаблюдение на рабочих местах незаконным и прекратить его, обосновывая это тем, что установка камер видеонаблюдения приводит к ухудшению условий трудового договора, нарушает их право на неприкосновенность частной жизни, а также право на обработку персональных данных только с их согласия.

Посмотрим, как реагируют судебные органы на такие требования работников.

Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 15 октября 2013 г. по делу N 33-8403/2013.

Работник обратился в суд среди прочего с требованием признать незаконным изменение существенных условий труда, выразившееся во введении системы видеонаблюдения.

Суть дела.

На рабочем месте работника была установлена система видеонаблюдения. Однако, по мнению работника, установление системы видеонаблюдения является существенным изменением условий трудового договора. Следовательно, об изменении условий трудового договора (введении системы видеонаблюдения) работник должен был быть уведомлен в письменной форме не менее чем за 2 месяца.

Суд отказал работнику в удовлетворении требований. Данный вывод судебной коллегии был обоснован тем, что в соответствии с положениями ст. 57 ТК РФ наличие или отсутствие видеонаблюдения рабочего места не отнесено к существенным условиям трудового договора.

Кроме того, судебная коллегия подтвердила правомерность установления видеонаблюдения на рабочем месте истицы, поскольку оно было установлено для обеспечения сохранности ТМЦ, контроля исполнения трудовых обязанностей сотрудников, а работник был поставлен в известность, что его рабочее место оборудовано камерами видеонаблюдения.

Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 14 ноября 2012 г. по делу N 33-9899.

Работники обратились в суд с требованием демонтировать камеры наблюдения на рабочих местах.

Суть дела.

На рабочих местах была установлена система видеонаблюдения. По мнению работников, установка камер видеонаблюдения на рабочих местах нарушает их конституционное право на неприкосновенность частной жизни без их согласия.

Непрерывный контроль в течение всего рабочего времени не может не затронуть частной жизни работников, так как в течение рабочего времени они могут делать необходимые для них звонки, содержание которых составляют личные сведения, переодеться перед началом и в конце рабочего дня, принять лекарственные препараты и т. д.

Кроме того, поведение работника на рабочем месте подпадает под определение персональных данных.

Суд отказал работникам в удовлетворении требований. Вывод судебной коллегии был обоснован тем, что видеокамеры установлены для обеспечения безопасности работников в служебном кабинете, где в силу должностных обязанностей работниками осуществляется прием граждан (в силу абз. 4 ч. 2 ст.

22 ТК РФ), конституционные права истцов на неприкосновенность частной жизни не нарушены, право работника на полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте (ст.

21 ТК РФ) работодателем были соблюдены в полном объеме, поскольку истцы были поставлены в известность, что их рабочие места, где они осуществляют прием граждан, оборудованы камерами видеонаблюдения, для граждан также имеется объявление о ведении видеонаблюдения.

Апелляционное определение Московского городского суда от 10 сентября 2012 г. по делу N 11-20012.

Работник обратился в суд с иском к работодателю, ссылаясь на незаконность привлечения его к дисциплинарной ответственности за отсутствие на рабочем месте.

Суть дела.

В обосновании своего требования заявитель указал, что работодателем нарушены требования ст. 23, ст.

24 Конституции РФ (неприкосновенность частной жизни, личная и семейная тайна, запрет на сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия) в результате того, что факт отсутствия истца на рабочем месте был установлен с использованием видеокамер, к просмотру видеозаписей были привлечены посторонние лица.

Судебная коллегия не согласилась с доводами истца, поскольку представленные ответчиком доказательства (записи камер видеонаблюдения) фиксировали факт отсутствия работника на рабочем месте и не использовались для того, чтобы установить обстоятельства его частной жизни либо личную и семейную тайну в тот период, когда он отсутствовал на работе.

Определение Самарского областного суда от 29 марта 2011 г. по делу N 33-2876/2011.

Работник обратился в суд с требованием о признании действий работодателя незаконными.

Суть дела.

Были установлены камеры видеонаблюдения, направленные на рабочие места аппаратчиков сушки. Работник считал установку камер вмешательством в личную жизнь, нарушением законодательства по сбору и обработке без его согласия биометрических персональных данных, нарушением неприкосновенности его частной жизни.

Суд не нашел оснований для удовлетворения данных требований, поскольку, во-первых, местом работы истца является опасный производственный объект, а установка видеокамер в производственных помещениях организации обусловлена необходимостью соблюдения мер безопасности и прямо предусмотрена ст. 10 Федерального закона РФ от 21.07.1997 г.

N 116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» («создавать системы наблюдения»); во-вторых, камеры видеонаблюдения установлены на основании приказа генерального директора организации в целях безопасного ведения технологического процесса, сохранности собственного и арендованного имущества в помещениях цехов; в-третьих, видеонаблюдение ведется открыто, о наличии видеокамер работники поставлены в известность, в производственных помещениях, где установлены видеокамеры, имеются соответствующие таблички; в-четвертых, поскольку работник находится в производственных помещениях для осуществления своей трудовой функции, то видеонаблюдение на рабочем месте нельзя считать вмешательством в его личную жизнь.

Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 3 декабря 2014 г. по делу N 33-7039/2014.

Работник обратился в суд с требованием о признании незаконным приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Суть дела.

Был издан приказ «О порядке внедрения и организации видеонаблюдения в помещениях учреждения, которым было утверждено Положение о порядке проведения видеонаблюдения на территории поликлиники, которое предусматривало установление камер открытого видеонаблюдения в помещениях рабочих кабинетов, запрещало сотрудникам организации и посетителям загораживать, закрывать камеры или каким-либо иным способом препятствовать производству видеонаблюдения. С указанными приказом и положением работница была ознакомлена под роспись. Кроме того, работником и работодателем было заключено дополнительное соглашение о том, что «в целях обеспечения безопасности и недопущения ущерба здоровью людей, минимизации материального ущерба и убытков, фиксации возможных действий противоправного характера в учреждении введена система видеонаблюдения в помещениях учреждения (включая служебные) в соответствии с Положением о порядке проведения видеонаблюдения на территории учреждения». За загораживание камер видеонаблюдения работница была привлечена к дисциплинарной ответственности.

Отказывая в удовлетворении жалобы работника, суд указал среди прочего, что использование работодателем средств видео- и аудиофиксации не нарушает основные конституционные права истца, поскольку видеозапись рабочего процесса не является раскрытием персональных данных работника и не использовалась для того, чтобы установить обстоятельства ее частной жизни либо ее личную и семейную тайну.

Аналогичные последнему сделаны выводы и в Апелляционном определении Саратовского областного суда от 18 октября 2012 г. по делу N 33-5946/2012.

Как следует из выше рассмотренных судебных актов, видеонаблюдение на работе может применяться только в обусловленных законодательством и правомерных целях.

Кроме упомянутых выше, видеонаблюдение на рабочих местах, в производственных помещениях и на территории работодателя может применяться в таких целях, как эффективность производства, контроль и учет рабочего времени работников, рациональное использование работниками рабочего времени, повышение производительности труда. Это подтверждается судебной практикой (например, Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 29.08.2014 по делу N 33-8937/2014).

При этом если работодатель использует материалы видеонаблюдения для привлечения работника к ответственности за нарушение им режима рабочего времени (опоздание, отсутствие на рабочем месте, невыполнение нормы рабочего времени и т. п.

), то ему следует иметь в виду, что табели учета рабочего времени также должны содержать информацию о данных нарушениях.

В случае расхождения сведений табеля учета рабочего времени с материалами видеонаблюдения работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, если работодатель внесет в табель соответствующие изменения.

В противном случае при рассмотрении дела в суде приоритет может быть отдан сведениям, содержащимся в табеле учета рабочего времени, как это было сделано в Краснодарском краевом суде (Апелляционное определение от 4 июня 2013 г. по делу N 33-10158/13).

Записи видеонаблюдения могут быть весомым аргументом для подтверждения или опровержения трудовой функции работника, который может быть использован не только работодателем, но и работником, как это было в Кировском районном суде г. Ярославля (Апелляционное определение Ярославского областного суда от 18 апреля 2013 г. по делу N 33-1947/2013).

Выводы судебной практики находят свое подтверждение в Разъяснениях Роскомнадзора «О вопросах отнесения фото- и видеоизображения, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенности их обработки».

Роскомнадзор также отмечает, что видеонаблюдение в рабочих помещениях оператора вводится в порядке ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации. Работники должны быть в данном случае уведомлены об изменении условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (введением видеонаблюдения), под роспись.

Вместе с тем из Разъяснений Роскомнадзора следует, что посетители организаций должны заранее предупреждаться их администрацией о возможной фото-, видеосъемке соответствующими текстовыми и/или графическими предупреждениями. При соблюдении указанных условий их согласие на проведение указанных мероприятий не требуется.

Кроме того, Роскомнадзор отдельно выделяет случаи открытого наблюдения, когда видеонаблюдение может вестись с целью осуществления контроля качества предоставляемых услуг.

В некоторых учреждениях использование видеотехники является обязанностью работодателя

Источник: https://www.top-personal.ru/issue.html?4002

Согласие работника на видеонаблюдение образец | Сфера закона

Как составить согласие работников на видеонаблюдение?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Согласие работника на видеонаблюдение образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Значит, компания может использовать только открытое видеонаблюдение – то, о котором работники предварительно осведомлены. Для этого компании нужно ознакомить работника с информацией о том, что в определенных помещениях ведется (будет вестись) видеонаблюдение, и сохранить доказательства такого уведомления.

Оборудование должно характеризоваться стойкостью к климатическим воздействиям (перепады температуры, влажность, солнце).

Согласие работника на видеонаблюдение

Важно обратить внимание, что в соответствии с ч. 6 ст. 209 ТК РФ видеонаблюдение должно осуществляться исключительно на рабочих местах работников. Неправомерным является установка системы видеонаблюдения в коридорах, комнатах отдыха, столовых, туалетных комнатах и пр. В Положении также должна содержаться строгая регламентация просмотра снятого в помещениях предприятия видеоматериала.

Индивидуальные предприниматели обязаны вносить страховые взносы для формирования своей будущей пенсии, а также для страховки по ОМС. В 2019 году Правительством было разрешено отменить страховые взносы для ИП. Расскажем подробнее о нововведении, а также рассмотрим все важные особенности, касающиеся процедур расчета и выплаты взносов.

Издать приказ об утверждении новой редакции Правил внутреннего трудового распорядка и Положения о видеонаблюдении на предприятии с указанием даты начала работы системы, о назначении ответственных лиц за ее установку и функционирование и о сроках и порядке ознакомления работников с новой редакцией ПВТР и вышеуказанным положением и организации.

Адвокат в нашей стране это бесполезная выкачка денег из клиента, ну за исключением едениц, которые реально могут помочь, но денег на них у вас врядли хватит.

С адвокатом, без адвоката судья проштампует обвинительное заключение и ваши денежки на адвоката станут выброшенными на ветер.

При том, что адвокат может быть грамотным и толковым и иметь желание вам помочь. Просто их никто не слушает в суде.

Каждый работодатель стремится предупредить противоправные действия на своей территории и обеспечить сохранность имущества. Для этого часто используют видеонаблюдение. Преимущества постоянного мониторинга помещений с лихвой покрывают расходы на установку и обслуживание видеокамер.

Значит, компания может использовать только открытое видеонаблюдение – то, о котором работники предварительно осведомлены.

Подробнее о контроле за сотрудниками читайте здесь: При введении видеонаблюдения после заключения трудового договора Роскомнадзор в своих разъяснениях от 2 сентября 2013 г.

ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ПОКУПОК СОТРУДНИКАМИ В процедуре осмотра личных вещей сотрудников есть два неразрывных аспекта, обязательных для соблюдения, — юридический и этический. Юридический начинается с момента, когда каждый новый сотрудник заранее предупреждается о такой стандартной мере контроля, как осмотр при выходе с объекта, и подписывает соответствующее соглашение.

В каких случаях имеет смысл вводить видеонаблюдение

Внести изменения в Положении о защите персональных данных в части указания списка должностей, имеющих доступ к персональным данным в результате обслуживания системы видеонаблюдения, издать приказ о допуске конкретных лиц к работе с персональными данными работников.

Введение новых локальных нормативных актов или изменение действующих не требует согласия работников, так как они не являются двусторонними соглашениями. С этой точки зрения, если условие о видеонаблюдении не было предусмотрено в трудовом договоре, то работодатель вправе принять по этому вопросу локальный нормативный акт и ознакомить с ним работников.

Следует помнить, что негласное наблюдение за сотрудниками может быть расценено как нарушение гарантированной статьями 23, 24 Конституции РФ неприкосновенности частной жизни (см., например, определение Верховного суда РФ от 14 сентября 2006 г. № КАС06-326).

Великий Новгород. Нижний Новгород. Может ли и работодатель установить аудио и видео наблюдение за работником без его согласия? Безусловно, одной из задач работодателя является обеспечение порядка на предприятии, безопасных условий труда, сохранности имущества.

Это запрещено ст. 24 Конституции. Поэтому согласие нужно обязательно. А помимо него еще крайне желателен соответствующий локальный акт и приказ об изменении условий труда работников, ниже объясняем почему. Цели видеонаблюдения. Необходимо письменно довести до сведения работников цели видеонаблюдения.

Возможность видеосъемки и аудиозаписи работников должна быть также отражена в правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном акте, с которыми работники должны быть ознакомлены под подпись (см., например, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 15 октября 2013 г. № 33-8403/2013).

К компетенции работодателя отнесено издание локальных нормативных актов, которые регламентируют определенные сферы трудовых отношений, осуществляемых у данного работодателя.

Возможность видеосъемки и аудиозаписи работников должна быть также отражена в правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном акте, с которыми работники должны быть ознакомлены под подпись (см., например, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 15 октября 2013 г. № 33-8403/2013).

Кроме того, на практике в каждом помещении, где ведется видеонаблюдение, еще размещают табличку с информацией о ведении видеонаблюдения.

Система видеонаблюдения организации выполняет различные функции: опознавание знакомого человека, опознавание незнакомого человека, чтение номера легкового автомобиля.

Тем не менее указанной статьей ГК предусмотрены изъятия из общего запрета — например, когда видеосъемка производится в местах, открытых для общего доступа.

В мае 2019 года для ветеранов Великой Отечественной войны будет несколько радостных новостей. Прежде всего, увеличится пенсия на 15-20%.

Также прибавка будет к майским праздникам в 10 000 рублей для каждого ветерана, проживающего в России и странах Прибалтики. Не стоит забывать и про бесплатный проезд или проезд со скидкой в 90%.

Расскажем подробнее о последних новостях в этой статье.

Под видеонаблюдением понимается непосредственное осуществление видеонаблюдения посредством использования видеокамер для получения видеоинформации об объектах и помещениях, а также запись полученного изображения и его хранение для последующего использования.

Ответ на вопрос: Согласие работника на обработку его персональных данных следует оформить в виде отдельного документа.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Федерального закона от 27.07.2006 № 152- ФЗ «О персональных данных») (далее — Закон № 152-ФЗ), а действующее законодательство не обязывает человека давать согласие на обработку персональных данных.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получение согласия от работающих сотрудников. Получение согласия у новых сотрудников, только принимаемых на работу в компанию, в которой уже введена система видеонаблюдения, — более простая процедура, чем получение согласия от сотрудников, уже работающих в компании на момент введения видеонаблюдения. Последний случай — это, по сути, изменение условий труда.

Чтобы видеонаблюдение было законным, мы рекомендуем следующее: издайте специальный локальный нормативный акт, в котором, в частности, определите цели таких мероприятий, ознакомьте с ним работников, назначьте лиц, ответственных за доступ к системе видеонаблюдения, и возьмите у них специальное обязательство о неразглашении, получите письменные согласия от работников.

Неправильно набран адрес, или такой страницы на сайте больше не существует

Хотим установить видеонаблюдение в цехах, чтобы следить за работой сотрудников. Не будет ли это нарушением прав человека?

Подпись работника об ознакомлении может содержаться как в отдельном документе (например, в специальном листе ознакомления с локальным нормативным актом, вводящем видеонаблюдение), так и в трудовом договоре.

Кроме упомянутых выше, видеонаблюдение на рабочих местах, в производственных помещениях и на территории работодателя может применяться в таких целях, как эффективность производства, контроль и учет рабочего времени работников, рациональное использование работниками рабочего времени, повышение производительности труда.

Нужно ли зарплату за июнь отражать в расчете 6-НДФЛ за полугодие? Что будет за отсутствие онлайн-кассы к 1-му июля года?

На рабочем месте оператора должны последовательно отображаться текущие изображения зон. Работник от первого лица заполняет свои личные сведения, адрес регистрации, а также свои. Согласие работника на видеонаблюдение образец.

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.
Согласие работников на видеонаблюдение образец согласие работников на видеонаблюдение образец Образец согласия работника на видеонаблюдение Для получения с помощью камер видеонаблюдения персональных данных о.

Сначала стоит установить порядок ведения такого наблюдения. Удобнее всего разработать отдельный локальный акт. Кроме того, потребуются таблички, оповещающие о наличии в помещении камер. Отметим, что государственные органы, в частности Роскомнадзор, настаивают, что о введении видеонаблюдения работников нужно предупреждать за 2 месяца.

Исключение могут составлять ситуации, когда наличие видеоконтроля предусмотрено, например, нормами законодательства или связано с непосредственным выполнением трудовой функции сотрудников.

Режим видеонаблюдения Организации 5.1. наблюдение в Организации ведется постоянно. 5.2. Инфо Образец Положения о видеоконтроле можно скачать тут 3.

Помимо механизмов материального стимулирования или дисциплинарной ответственности, компании готовы пойти на более серьезные меры контроля поведения работников — видеонаблюдение.

Заявляю о согласии на осуществление видеосъемки моего сына дочери, из которого ясно следует, будет. регистраторы при записи фиксируют дополнительную информацию: номер видеокамеры (видеоканала), время записи, а также _________________________.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Источник: https://loudsoundkazan.ru/chastnoe-pravo/2549-soglasie-rabotnika-na-videonablyudenie-obrazec.html

Юрист Адамович
Добавить комментарий