Как зафиксировать дизайн сайта в договоре с электронной подписью?

Тонкие моменты в договоре на разработку сайта

Как зафиксировать дизайн сайта в договоре с электронной подписью?

Привет, хабр! Продолжаю свой цикл материалов про маркетинг, продажи и клиентский сервис веб-студий и агентств. Сегодня хочу рассмотреть такую локальную тему, как заключение договора на создание сайта, и поговорить про его тонкие места.

Я не буду касаться общих разделов, структуры договора и прочих глобальных вещей, нормальный шаблон можно найти без особого труда. * Сразу надо оговориться, я не юрист, поэтому приведенные мной формулировки можно считать рекомендациями по смыслу, но не форме.

Итак, я подготовил некий список неочевидных моментов, с которыми мне неоднократно приходилось сталкиваться на практике. Начнем:

Установка копирайта и публикация в портфолио

Очень часто при общении с заказчиком при запуске нового проекта конфликтным моментом становится размещение «марки» студии на сайте («Сделано в XXX » и пр.). Если данный момент никак не обозначен в договоре, то убедить заказчика прислушаться к вашим доводам бывает сложно.

Часто проблемы возникают в самый последний момент, даже если изначально лейбл присутствовал и на макетах, и на тестовой зоне: «Ой, а мы не думали, что так и пойдет на основную версию сайта». Итак, что рекомендуется сделать:

  • Право поставить знак на страницы выпущенного сайта. Можно зафиксировать в договоре следующий пункт «Торговая марка Исполнителя (если есть – номер свидетельства о регистрации) устанавливается Исполнителем на разработанных дизайн-макетах. Этот элемент должен быть сохранен в дальнейшем без изменений, и присутствовать на сайте, разработанном по результатам работ по данному Договору. На торговой марке должна присутствовать гиперссылка на сайт xxx.ru. Внешний вид и положение торговой марки Исполнителя на сайте Заказчика определяется сторонами на этапе приемки дизайн-макетов»
  • Право публично упоминать авторство работы и разместить в портфолио. Даже если по тем или иным причинам вы не смогли пробить первый пункт, вам лучше заранее заложить в договор возможность хотя бы публично заявлять о факте произведенных работ. Возможная формулировка: «После завершения работ и публикации Заказчиком результатов работ Исполнитель имеет право публиковать информацию о произведенных работах, не являющуюся конфиденциальной информацией Заказчика; а также публиковать результаты работ в качестве образца своей деятельности, а именно (далее перечень)».

Одним из возможных вариантов исключения этих пунктов может стать повышение цены контракта. Только обозначить это заказчику надо заранее, а не по факту возникновения разногласий. Например, имеет право на существование следующая модель: «Мы размещаем на наших сайтах свой лейбл. Соответствующий пункт будет прописан в договоре.

Если вы категорически против, цена на контракт будет повышена на 10%, чтобы мы могли компенсировать недополученную маркетинговую выгоду, которая была заложена в смету по умолчанию». * Конечно, эти пункты далеко не всегда удается сохранить в договоре.

Многие крупные западные компании имеют определенную политику работы с поставщиками, которая запрещает им анонсировать факт осуществления работ, и тут уж ничего не поделаешь. И все же дам пару рекомендаций по неюридической аргументации вашей позиции.

Во-первых, нужно объяснить заказчику, что такая практика является распространенной в России (привести примеры сайтов крупных компаний с установленными лейблами). Конечно, он может в ответ привести сайты, на которых они не установлены. Во-вторых, нужно мягко объяснить, что ценообразование строится таким образом, что учитывается факт размещения и последующего эффекта в виде притока новых заказчиков, поэтому, если лейбл не устанавливается, вы недополучаете выгоду. И, конечно, если вы публикуете работы в портфолио и релиз во внешние СМИ, правилом хорошего тона является согласовать предварительно этим материалы с PR-службой заказчика. Я видел несколько примеров, когда из-за такой мелочи портились отношения с крупным клиентом.

Сроки – нахлест этапов

Часто в договоре или приложении, где указывается план работ, ряд этапов внутри крупных блоков, закрываемых актами, идет внахлест.

Об этом надо писать прямо, чтобы заказчик не имел возможности обвинить вас в затягивании сдачи результатов по промежуточному этапу или началу старта работ по нему же. Для этого в плане необходимо дать поясняющие подписи вида «Работы по этапу 1.

2 начинаются после завершения этапа 1.1 и идут параллельно с этапом 1.3» или «Этап 4.5 начинается после завершения работ по этапам 4.4. и 4.3…»

Срыв сроков по вине заказчика

Очень распространена ситуация, когда заказчик задерживает те или иные этапы работ (предоставление материалов, согласование макетов). Если не прописано обратного, вы получите ровно столько дополнительного времени, на сколько заказчик задержал этап. А это может сломать ваш производственный план. Например, заказчик находился в спячке по материалам месяц, и вдруг всплыл.

А вы через неделю должны предоставить дизайн-макеты, но по понятным причинам весь ваш план по отделу дизайна уже давно занят другими проектами.

Поэтому рекомендуется внести в договор следующий пункт (по смыслу): «В случае задержки сроков по любому из этапов работ по вине Заказчика (на N рабочих дней), план работ сдвигается на 2xN рабочих дней».

Понятно, что коэффициент может варьироваться.

Время на согласование результатов работ и подписание актов

Часто при составлении плана менеджмент студии забывает заложить время на согласование этапов работ или подписание актов. В результате общее «рабочее» количество дней сокращается на одну-две недели за счет этих задержек. Согласование и подписание актов должны быть вынесены отдельными пунктами в плане, причем с указанием в ответственных обеих сторон.  

Приемка результатов, акты

Нередко в процессе работ возникают проблемы с точки зрения фиксации результатов, приемки и подписания актов. Во-первых, каждый крупный блок работ должен фиксироваться актом сдачи-приемки, и это должно быть указано в договоре и в плане работ.

Это позволит подтвердить факт их выполнения в случае судебного разбирательства (да и на уровне решения конфликта с руководством тоже помогает).

Во-вторых, можно прописать следующий механизм на случай, когда заказчик просто пропадает с радаров: «Заказчик обязан в течение 10 рабочих дней с момента получения Акта, произвести окончательную оплату и направить Исполнителю подписанный со своей Стороны экземпляр Акта.

В случае несоответствия выполнения работ согласованным условиям Заказчик направляет Исполнителю мотивированный отказ с указанием несоответствий. В случае неподписания Заказчиком Акта, без мотивированного отказа от приемки работы, в течение вышеуказанного срока, работа считается принятой».

Понятно, что для такого «автоматического» приема вам потребуется свидетельство, что акт был доставлен – отметка о доставке заказного письма или отчет курьерской службы с подписью представителя заказчика.

Претензии третьих лиц

Иногда возникает ситуация, когда заказчик передает вам материалы, которые вызывают у вас сомнения. Например, небольшая региональная компания дает вам фото Киану Риввза и просит разместить на главной странице как лицо бренда.

Тут все ясно, а как быть, когда вы не уверены в происхождении материалов и наличие у заказчика соответствующих прав? Как обезопасить себя от исков и претензий со стороны третьих лиц?

Можно прописать в договоре следующий пункт: «Заказчик гарантирует (и несет полную ответственность за нарушение данного обязательства), что все предоставленные им Информационные материалы свободны от претензий третьих лиц и факт их передачи Исполнителю не нарушает патентных, авторских и смежных прав, а также прав на коммерческую тайну третьих лиц». Факт передачи материалов можно закрывать отдельным актом.

Пени

Часто заказчик настаивает на указании пени за срыв сроков. Это нормальная практика. Главное, указать «рыночный размер» пени (в нашем случае – 0,1%-0,5% за рабочий день просрочки), а также границу: «общая сумма санкций не должна превышать 10% от стоимости работ». Процент может варьироваться, зависит от ваших навыков переговорщика.

Привлечение третьих лиц

Иногда у вас возникает необходимость привлечь на работы по проекту третьих лиц, не числящихся в штате компания (и, соответственно, не обязанных соблюдать коммерческую тайну). Например, фрилансера, или субподрядичка. Понятно, что с ними нужно подписывать соответствующие документы (NDA и пр.).

Но как указать саму эту возможность в договоре с заказчиком? Можно написать следующую формулировку: «Исполнитель имеет право от своего имени и за свой счет привлекать к проведению работ третьих лиц, при этом Исполнитель несет полную ответственность за действия/бездействия таковых в отношении настоящего Договора, как если бы эти действия/бездействия производились непосредственно Исполнителем».

Ходовка с саппортом/хостингом

И последний пункт, который является не совсем тонким моментом, а скорее превентивной мерой, способной упростить жизнь после запуска проекта. Очень часто, особенно с крупными компаниями, возникает следующий момент. Сайт открыт, размещен на ваших серверах, вы оказываете какую-то минимальную поддержку.

А приложение на хостинг и поддержку зависло между многочисленными юридическими и финансовыми департаментами клиента. И провисеть оно там может месяцы. А поскольку сайт работает, поддержка оказывается, менеджер со стороны заказчика особо и не форсирует эту задачу.

Вы не получаете деньги в срок, а кроме того, если через 3-4 месяца такого замыливания темы заказчик решит перенести проект на свой хостинг или поддержку, вы вообще этот бюджет можете не увидеть.

Поэтому можно внести в договор на разработку следующую формулировку: «В общую стоимость работ входит техническое и информационное обслуживание сайта в течение одного календарного месяца в соответствии с этапом XX.

По истечении одного календарного месяца с момента открытия сайта в свободном доступе, техническое сопровождение сайта подлежит оплате в размере YYY за каждый календарный месяц, если иное не будет согласовано Сторонам в договоре на техническую поддержку и обслуживание сайта».

Источник: https://habr.com/ru/post/162299/

Договор на создание сайта с передачей исключительного права на составное произведение

Как зафиксировать дизайн сайта в договоре с электронной подписью?

Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога! Сегодня на повестке дня очень интересная и для многих важная тема.

Любая серьезная компания рано или поздно задумывается о создании собственного интернет-ресурса для продвижения своих товаров, работ или услуг. Принципиально важно закрепить права на этот объект интеллектуальной собственности в целом и его отдельные элементы. Грамотно составленный договор на создание сайта позволит усилить его правовую охрану.

статьи:

1. Особенности правовой охраны сайта
2. Приобретение готового сайта
3. Договор на создание сайта с физическим лицом
4. Договор с юридическим лицом
5. Соблюдение чужих авторских прав

Веб-ресурс может выполнять разную роль. В одном случае он является визитной карточкой компании в интернете, в другом — с его помощью продвигаются различные услуги. Интернет-магазин может быть основным источником доходов для компании. Некоторые зарабатывают деньги при помощи своих блогов.

В прошлой статье мы пытались разобраться в том, что такое сайт с точки зрения права. Сейчас будем разбираться, как защитить свои исключительные права на него.

Случаи, когда злоумышленники воруют контент, а подчас почти целиком копируют веб-ресурсы, выдавая их за свои, не редкость.

Например, может сложиться ситуация, описанная в постановлении Суда по интеллектуальным правам от 09.09.2014 по делу № А60-33580/2013. Не смог истец, как ни пытался, доказать нарушение его исключительных прав другой компанией, скопировавшей часть дизайна и контента сайта правообладателя.

Чтобы в таких ситуациях быть во всеоружии, давайте внимательно рассмотрим, как все юридически грамотно оформить.

Особенности правовой охраны

Интернет-сайт выступает единым объектом правовой охраны и является согласно п. 2 ст. 1260 ГК РФ составным произведением. Составным оно называется потому, что состоит из подобранных и определенным образом систематизированных материалов.

Одновременно с этим закон защищает и отдельные элементы этого произведения как самостоятельные объекты интеллектуальной собственности. Ими являются:

  1. Программная часть (различные скрипты, CMS, программные модули — иным словом всё, что обеспечивает отображение содержания веб-ресурса на компьютере конечного пользователя, подключенного к сети Интернет).
  2. Дизайн (внешний вид, оформление).
  3. Контент (тексты, изображения, фотографии, подобранные специально для этого интернет-ресурса и определенным образом систематизированные).

Если сложить все вместе, получим готовый сайт. Все элементы получают правовую охрану с момента их создания. Какой-то регистрации в Роспатенте не требуется. Но сделать это никто не запрещает. Для отдельных элементов это даже рекомендуется.

Программную часть желательно зарегистрировать как программу для ЭВМ в порядке, предусмотренном ст. 1262 ГК РФ. Разумеется, готовую бесплатную или платную CMS (система управления контентом) вроде Joomla! или Битрикс регистрировать не нужно. Первая является «свободным софтом», вторая — коммерческой CMS, использование которой осуществляется на условиях лицензионного соглашения за плату.

Но если, например, специально для вашего сайта программист разработал специальный плагин, выполняющий определенную функцию, то его лучше зарегистрировать. Это убережет от конфликтов с автором плагина, разработавшим его по вашему заданию.

Основы законодательства о нотариате (ст. 102, 103) предоставляют возможность заверить у нотариуса момент опубликования сайта в сети Интернет. Это позволит в будущем при возникновении споров подтвердить дату его появления во Всемирной паутине, его дизайн и содержание на тот момент времени.

Дизайн (графическое решение) можно зарегистрировать как промышленный образец (ст. 1352 ГК РФ). Если кто-то будет использовать ваш дизайн без вашего ведома и разрешения, то вы как правообладатель сможете защитить не только авторские, но и патентные права, что увеличит размер присуждаемой компенсации при положительном исходе дела.

Теперь перейдем непосредственно к тому, как грамотно составленный договор на разработку сайта позволит избежать в будущем споров и претензий.

Приобретение готового сайта

Порядок оформления договора на создание сайта и получение исключительных прав на него зависит от того, кто занимался разработкой.

Первое, что стоит сказать, можно заказывать не создание и разработку, а приобрести уже готовый сайт. Тогда заключается договор об отчуждении исключительного права или лицензионное соглашение.

Перед заключением договора заказчику необходимо проверить законность приобретения исполнителем прав на отчуждаемый результат интеллектуальной деятельности. Тот, кто отчуждает сайт в вашу пользу должен подтвердить правомерность перехода к нему исключительных прав от физических лиц, непосредственно занимавшихся разработкой.

Необходимо исчерпывающе прописать все допустимые способы использования сайта, включая право на доведение составного произведения до всеобщего сведения.

Приобретение готового сайта кому-то подойдет, кому-то нет. Самый главный минус — редко уже готовый сайт удовлетворяет на все 100% запросам заказчика. Особенно, если требуется специфический функционал.

В этом случае лучше заказать разработку сайта под ваши конкретные нужды.

Договор на создание сайта с физическим лицом

Если разработкой будет заниматься физическое лицо, то дальнейший сценарий работы зависит от того, является ли разработчик вашим сотрудником. Рассмотрим оба варианта.

1. Разработчик — сотрудник компании. В этом случае создаваемый сайт будет являться служебным объектом интеллектуальной собственности. Исключительные права на него переходят к работодателю автоматически.

Самое главное — объект интеллектуальной собственности должен быть создан в рамках установленных для работника трудовых обязанностей. Трудовой договор должен содержать обязанность работника по созданию произведений и разработке программного обеспечения. То же самое должно содержать служебное задание.

Если всего этого не будет, то права на результат интеллектуальной деятельности останутся у работника.

Например, у меня есть свой блог, на котором вы сейчас находитесь. Я работаю юристом в компании. Ни мой трудовой договор, ни моя должностная инструкция обязанностей по созданию сайтов не предусматривают, служебных заданий по его разработке мне никто не давал. Все права на этот блог имею только я, а не мой работодатель или кто-то иной.

Думаю, здесь все понятно. Переходим ко второму варианту.

2. Разработчик не является сотрудником компании. Тогда с физическим лицом заключается договор авторского заказа. Исключительные права на созданное произведение, согласно ст. 1296 ГК РФ, возникнут у заказчика, если в договоре стороны не предусмотрят иное.

В договоре необходимо указать все принципиальные моменты, которые так или иначе связаны с созданием произведения. К самому договору прикладывается техническое задание на разработку сайта, в котором нужно закрепить абсолютно все требованиях к его внешнему виду и функционалу.

Договор должен обязательно содержать:

  • сроки начала и окончания работ;
  • условие о том, что исключительные права на сайт в целом и на его отдельные элементы переходят к заказчику;
  • необходимо предусмотреть обязанность исполнителя разместить сайт на определенном хостинге, на заранее зарегистрированном доменном имени.

Чем грозит игнорирование этих рекомендаций?

Самое безобидное — сайт не будет соответствовать вашим требованиям в части дизайна или функционала. Поэтому разработке технического задания нужно уделить самое пристальное внимание и расписать все требования как можно подробнее.

Второй риск — суд может признать договор незаключенным.

Наиболее серьезное последствие — заказчика могут не признать правообладателем всех элементов сайта.

Анализируя договор, в котором толком не прописаны все требования, описание дизайна, доменное имя, перечень выполняемых работ и прочие детали, суд может прийти к выводу о невозможности идентифицировать создаваемый по договору сайт (см., например, постановление Суда по интеллектуальным правам от 01.07.2015 № С01-468/2015).

Возможен заказ разработки не всего сайта, а его отдельного элемента. Например, дизайна. Тогда договор должен предусматривать все вышеперечисленное, включая положение об отчуждении исключительных прав, но только относительно дизайна.

Потом другому лицу отдельно заказывается верстка. С ним тоже заключается отдельный договор, в котором закрепляются соответствующие задачи исполнителя и т. д.

Поэтому к составлению договора авторского заказа нужно подходить со всей серьезностью. Это не тот вариант, когда можно обойтись объемом текста в одну страницу. То же самое можно сказать, если разработка будет заказываться юридическому лицу.

Договор с юридическим лицом

Обычно таким юридическим лицом является веб-студия, которых сейчас множество. Скорее всего созданием сайта будет заниматься команда ее сотрудников. Один будет разрабатывать дизайн, другой делать верстку и т. д.

Удобство в том, что договор нужно заключать только один — с юридическим лицом. Не нужно заключать отдельное соглашение с дизайнером, потом с верстальщиком.

Разработка сайта компании (или ИП, или адвоката, или просто физического лица) веб-студией оформляется договором подряда. Заключение договора авторского заказа здесь невозможно, исполнителем по нему может являться только физическое лицо.

Однако, требования и в том, и в другом случае будут сходными.

Что нужно закрепить в договоре?

  • в техническом задании нужно прописать все характеристики создаваемого сайта (дизайна, функционал, программное обеспечение);
  • согласовать начальный и конечный срок выполнения работ (для договора подряда — это существенные условия);
  • предусмотреть этапы выполнения работ и порядок приема-передачи результата по каждому из них;
  • обязательно включить положение о том, что все исключительные права на сайт в целом и отдельные его элементы отчуждаются заказчику;
  • предусмотреть обязанность исполнителя разместить сайт на определенном хостинге, на заранее зарегистрированном доменном имени.

Также следует проверить основания и действительность перехода к подрядчику исключительных прав от физических лиц, непосредственно занимавшихся разработкой.

Как видите, вариантов множество. Цена вопроса тоже может быть разная. У физических лиц цены обычно ниже, чем у веб-студий. Сайт — это лицо компании в интернете, ее бизнес-актив, поэтому экономить на этом не советую. Лучше заплатить деньги, если этот актив поможет существенно увеличить прибыль и повысить уровень доверия к вашей компании.

Соблюдение чужих авторских прав

После того, как сайт создан и размещен в сети Интернет, компания начинает заниматься его наполнением. Тут важно не нарушить чужие авторские права на тексты, изображения, рисунки и прочий контент.

При его формировании нужно получать права на использование любого из этих объектов: на каждую фотографию, на каждую статью и т. д.

При формировании контента работниками компании, эта обязанность должна быть закреплена в трудовых договорах. Тогда все результаты интеллектуальной деятельности будут являться служебными. Исключительные права на них переходят автоматически к работодателю.

Нередко к формированию контента привлекаются сторонние специалисты (копирайтеры). С ними заключается договор об отчуждении исключительного права или лицензионное соглашение. В них обязательно нужно предусмотреть право заказчика на доведение произведения до всеобщего сведения.

Иначе есть риск, что публикацию материала на сайте могут признать нарушением исключительного права (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 20.08.2012 по делу № А56-57884/2010).

Заботясь о защите своих прав, не нарушайте чужие.

На этом я статью заканчиваю.

Буду благодарен, если вы поделитесь этой статьей в социальных сетях. Также оставляйте комментарии, задавайте вопросы, обсудим все, что осталось за рамками этой статьи.

Так получилось, что эта статья вышла после двухнедельного перерыва. Не всегда получается их выдавать каждую неделю. Тем более, когда периодические издания заказывают большие материалы на 20 тыс. знаков. Неделю для газеты статью писал.

Спасибо, что нашли время зайти на мой блог.

Также хочу поздравить всех девушек и женщин с 8 Марта. Поздравление, отправленное на ваши почтовые ящики вы, надеюсь, прочитали. Все равно повторюсь.

Желаю вам всего самого лучшего и доброго, семейного уюта, весеннего настроения всегда. Пусть мужчины дарят вам цветы не только в этот праздник, а постоянно. Счастья вам, любите своих детей и близких, сами будьте всегда любимыми и красивыми.

До встречи!

Источник: https://lawyerlife.ru/informacionnoe-pravo/dogovor-na-sozdanie-sayta-s-peredachey-isklyuchitelnogo-prava.html

Электронная подпись: проще или сложнее?

Как зафиксировать дизайн сайта в договоре с электронной подписью?

На первый взгляд может показаться, что использование электронной подписи при оформлении и дальнейшем регулировании трудовых отношений должно существенно снизить трудозатраты работников кадровых служб. Однако так ли это на самом деле, и какие особенности надо учитывать специалистам, разъясняет эксперт по трудовому праву Александр Южалин.

В современном мире немало технических возможностей, позволяющих упростить работу в различных областях деятельности компании. Одна из них — возможность использовать электронную подпись при ведении документооборота компании (в частности, кадрового документооборота).

Правила использования электронной подписи определяет Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее Закон №63 -ФЗ). Так, согласно статье 5 данного закона, электронная подпись разделяется на:

  • простую электронную подпись;
  • усиленную неквалифицированную электронную подпись;
  • усиленную квалифицированную электронную подпись.

Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

К такой подписи нет специальных требований, и по сравнению с остальными видами электронных подписей она действительно признается самой простой.

Для усиленных подписей (квалифицированной и неквалифицированной) пдействуют более строгие правила. По закону, такая подпись:

1) должна быть получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

4) должна создаваться с использованием средств электронной подписи.

Между квалифицированной и неквалифицированной подписями есть единственное, но принципиально важное различие:

ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате.

То есть, подлинность такой подписи признается в том случае, если авторство ее подтверждается официальным документом (электронным или бумажным), выданным аккредитованным удостоверяющим центром либо федеральным органом исполнительной власти.

Соответственно от того, какую подпись намерен использовать работодатель, зависит сложность процедуры ее получения, а также стоимость такой процедуры.

Остановимся подробнее на возможности в принципе использовать такую подпись как альтернативу собственноручной подписи.

Пунктом 5 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, заверенного электронной подписью. Следовательно, первичные учетные документы могут заверяться электронной подписью.

Кроме того, проставлять электронную подпись можно во всех случаях, не запрещенных законодательством.

Важно учитывать, что электронный документ, заверенный простой или неквалифицированной электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному собственноручной подписью, когда такая возможность предусмотрена федеральными законами или же соглашением между участниками электронного взаимодействия (например, между работником и работодателем).

Соответственно, в большинстве случаев работодателю необходимо заключить с работниками соответствующее соглашение, где указать все необходимые условия использования простой или неквалифицированной электронной подписи.

Например, к обязательным условиям можно отнести (ст.9 Закона №63 -ФЗ):

1) правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи;

2) обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность.

Кроме того, можно согласовать и другие условия: перечень документов, при подписании которых используется такая подпись; дополнительные требования к электронному документу и прочее. 

Итак, делаем вывод: когда отсутствует необходимость ставить именно «живую» подпись, стороны трудовых отношений могут подтвердить взаимные обязательства электронной подписью.

Однако остается вопрос, на каких кадровых документах категорически запрещается  проставлять такую подпись?

Когда речь идет о трудовых отношениях, надо учитывать, что многие регуляторные акты, содержащие нормы трудового права, требуют использовать только бумажные носители.

Так, Трудовой кодекс РФ, предусматривает жесткие требования к оформлению целого ряда кадровых документов. 

Трудовой договор

  • согласно статье 61, ТК РФ трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем.
  • в соответствии с частью первой статьи 67 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Дополнительные соглашения к трудовому договору

  • согласно части третьей статьи 57 и статьи 72 ТК РФ, дополнительные соглашения к трудовому договору должны быть заключены в письменной форме.

Перевод на другую работу

  • допускается только с письменного согласия работника (статья 72.1 Трудового кодекса РФ)

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу

  •  объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
  • по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Кроме того, в соответствии со статьей 68 Трудового кодекса РФ работодатель до заключения трудового договора обязан ознакомить работника под роспись с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Таким образом, если в законе сказано, что те или иные документы составляются в письменной форме и подписываются работниками, то необходима именно «живая подпись».

Унифицированные формы документов

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 утверждает унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

В большинстве перечисленных в нем документов предусмотрен раздел «личная подпись работника».

То есть, если работодатель составляет кадровые документы по образцам, утвержденным вышеуказанным Постановлением, работник должен подписывать их собственноручно. 

Впрочем, стоит отметить, что большая часть данных унифицированных форм на сегодняшний день не обязательна к применению. Это означает, что работодатель вправе самостоятельно разработать формы первичной учетной документации, утвердив их приказом организации по основной деятельности.

При этом важно учесть, что новые формы должны отвечать требованиям, которые предъявляет статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Соответственно, если разработанные формы локальных документов не будут предусматривать обязательной собственноручной подписи работника, а также если использование электронной подписи не противоречит требованиям законодательства РФ, работники могут  ознакомиться с ними под электронную подпись.

Дистанционная работа

Как правило, удаленные сотрудники и работодатели обмениваются электронными документами через интернет. И вот тогда действительно возникает острая потребность в электронной подписи.

Трудовой кодекс допускает ознакомление работников с кадровыми документами под электронную подпись только при использовании дистанционного труда. Ознакомление с Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами может осуществляться путем обмена электронными документами с лицами, заключающего трудовой договор о дистанционной работе (абзац 5 статьи 312.2 ТК РФ).

Но внимание! Хотя закон и разрешает заключить  трудовой договор с удаленным сотрудником в электронной форме, работодатель все равно должен закрепить правоотношения на бумажном носителе! В течение 3 дней с даты фактического оформления трудовых отношений необходимо направить дистанционному работнику по почте (заказным письмом с уведомлением) составленный надлежащим образом бумажный вариант трудового договора и проследить, чтобы работник непременно вернул в компанию второй экземпляр, заверенный его собственноручной подписью.

И еще один важный нюанс. Трудовое законодательство не содержит прямого запрета на использование электронной подписи при подписании и (или) ознакомлении с кадровыми документами.  Тем не менее, в некоторых случаях данный  вариант невозможен по техническим причинам.

Потенциальные сотрудники должны ознакомиться с локальными нормативными актами до подписания трудового договора, то есть прежде чем будут официально приняты на работу в компанию. Получается, что для того, чтобы ознакомить кандидата на должность с внутренними документами,  работодателю уже необходимо сделать для него электронную подпись.

Архивное хранение

Кроме того, все очень непросто с соблюдением архивного законодательства. У локальных нормативных актов, приказов по личному составу и основной деятельности есть определенные сроки хранения. Соответственно данные документы должны быть изготовлены на бумаге и иметь оригинальные подписи.

 ***

Учитывая требования законодательства РФ, принимая во внимание возможные риски при использовании электронной подписи, в частности при ознакомлении работников с локальными нормативными актами, сделаем итоговые выводы.  

  1. Если законом предусмотрена обязанность составить документ в письменном виде, или ознакомить работника с документом под роспись, необходимо использовать именно собственноручную подпись работника.
  2. Логично, что в прочих случаях и случаях, прямо предусмотренных законодательством (например, при дистанционной работе),  можно заверять документы электронной подписью.

Безусловно, электронный документооборот позволяет значительно снизить трудовые и временные затраты, необходимые для оформления бумажных документов.

Но, к сожалению, пока мы не можем полностью отказаться от канцелярской системы.

  Ведь поспешная замена всех локальных нормативных актов на электронные вместо ожидаемой выгоды может обернуться серьезными неприятностями и послужить основанием для привлечения к административной ответственности.

Южалин Александр,  консультант в группе компаний Валентины Митрофановой, ведущий специалист в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства

Источник: http://hrdocs.ru/poleznaya-informacziya/elektronnaya-podpis/

Как устроена электронная регистрация прав собственности на недвижимость?

Как зафиксировать дизайн сайта в договоре с электронной подписью?

Уже несколько лет в России есть возможность оформления прав собственности на недвижимость в интернете. Однако «электронная» регистрация так и не вошла в широкий обиход. Почему?

Скорость как преимущество

Главный козырь электронной регистрации – быстрое оформление. Ирина Кораблева, риэлтор КЦДСиН Консультационного Центра по долевому строительству и недвижимости, рассказывает, что «обычно от подачи документов на электронную регистрацию до получения проходит от нескольких часов до четырех рабочих дней». Для сравнения: в МФЦ бумажный процесс может занять семь-девять дней.

Марина Любельская, заместитель генерального директора концерна «Крост», уверяет: в онлайне процесс занимает буквально полчаса с момента заключения договора до его регистрации в Росреестре.

Что мешает?

Между тем пока «электронные» сделки для россиян экзотика – отпугивает виртуальный характер документа и отсутствие живой печати.

Более того, не всегда понятно, что с этим «документом» делать.

Скажем, при сделках на «вторичке» загвоздка в том, что в договоре аренды банковской ячейки прописано: открыть ее можно только при предъявлении оригинала подписанного договора купли-продажи с печатью Росреестра о регистрации документа.

А в случае с электронной процедурой такой документ предоставить невозможно – у покупателя и продавца на руках только выписка ЕГРП, в которой указан новый собственник и электронный договор купли-продажи.

Александр Лунин, ведущий менеджер по вторичной недвижимости компании «Азбука Жилья», утверждает: «Росреестр убрал свидетельства государственного образца, к тому же, еще убирает живые печати на документах, что дает новые лазейки для мошенников». 

«электронные» сделки могут быть опасны. 

«В итоге получается не документ, а «филькина грамота». Об этом все мошенники в курсе. Они могут взять несколько авансов по фальшивым документам, ссылаясь на то, что была электронная регистрация. Технологии идут вперед, но сначала необходимо подготовить почву, в том числе – законодательную, а потом менять все поэтапно», – считает эксперт.

Для тех, кого виртуальные проблемы не пугают, ЦИАН собрал кейсы по оформлению «электронных» сделок.

Самостоятельная регистрация

Для начала зарегистрируйтесь на федеральном портале госуслуг, а потом создайте с помощью предоставленных учетных данных личный кабинет на сайте Росреестра.

Далее на сайте Росреестра вы заполняете заявку на регистрацию договора. На этом этапе потребуется электронная подпись со стороны покупателя и продавца, которую можно получить в Федеральной кадастровой палате (инструкция ниже).

Вместе с заявкой на регистрацию договора вы загружаете в систему стандартный пакет документов – паспорта всех участников сделки, договор купли-продажи или ипотечное соглашение, нотариальное согласие супруга/супруги на проведение сделки, выписку из ЕГРП на объект недвижимости и пр. Важно – все документы должны быть в формате XML или PDF.

Не забываем оплатить госпошлину в размере 2 тыс. рублей, а также указать электронный адрес, на который будут направлены «результаты оказания услуги» – документ с электронной подписью.

Кстати, после регистрации права собственности в онлайн бумажный документ можно заказать и получить в МФЦ за 750 рублей. Для этого требуются заявление, паспорт и квитанция об оплате госпошлины. Ориентировочный срок изготовления – пять рабочих дней.

электронная подпись

Составьте заявку на электронную подпись в Федеральную кадастровую палату. Соберите пакет документов: паспорт или его нотариально заверенную копию, СНИЛС, ИНН, а также заявление на регистрацию электронного ключа. Приезжайте в офис, адрес которого можно найти на официальном сайте Федеральной кадастровой палаты.

В качестве альтернативного варианта – закажите выезд сотрудника для удостоверения личности. Стоимость электронной подписи – 700 рублей. При условии выезда сотрудника – 1,4 тыс. рублей. Если же вы планируете получить подпись на отдельном USB-носителе, то придется отдать 2,15 тыс. рублей.

При этом не стоит забывать, что при регистрации сделки в онлайн, подпись нужно оформить как продавцу, так и покупателю. То есть, умножайте все расходы на два. Забрать электронную подпись можно лично или скачать ее на сайте Федеральной кадастровой палаты.

Для распознавания вашей электронной подписи нужно установить программу «КриптоАРМ стандарт» и специальный плагин «КриптоПро ЭЦП». С инструкцией, как работать с электронной подписью, можно ознакомиться по ссылке. 

Банки – долго и дорого

Пройти электронную регистрацию также можно в банках, имеющих соглашения с Росреестром. Например, это актуально, когда у вас ипотечная сделка. В частности, в Сбербанке есть сервис, позволяющий в онлайн регистрировать право собственности на готовое жилье или договора долевого участия.

Учтите, что в этом случае нужно оплачивать не только госпошлину (2 тыс. рублей), но и услуги самого Сбербанка.

Нотариус дешевле

Еще один вариант – электронная регистрация у нотариуса.

«У нотариуса услуга стоит около 4 тыс. рублей за регистрацию, включая пошлину. И еще около 500 рублей отдается при получении документов за то, чтобы свидетельство было на бланке с печатью нотариуса», – рассказали ЦИАН риэлторы.   

Однако и это может быть не хэппи-энд. «Трижды за 2017 год сталкивалась с отказом нотариусов в такой регистрации из-за проблем с работой подразделения Росреестра по электронной регистрации», – рассказала Ирина Кораблева.

Источник: https://www.cian.ru/stati-kak-ustroena-elektronnaja-registratsija-prav-sobstvennosti-na-nedvizhimost-287032/

Юрист Адамович
Добавить комментарий