Как заключить договор через интернет, используя электронную почту в качестве подписи?

Подпись: есть ли смысл менять рукописную на электронную? Специфика электронного документооборота

Как заключить договор через интернет, используя электронную почту в качестве подписи?

Многие компании, особенно иностранные инвесторы в России, хотели бы перевести свой внутренний и внешний документооборот в электронный вид. Это возможно только с использованием электронной подписи, то есть полноценной замены рукописной подписи при помощи особых технических средств.

Плюсы внедрения электронной подписи в компании очевидны — это помогает сэкономить время и средства на проезд и подачу документов на бумажных носителях в отношениях с государственными органами, упрощает процесс взаимодействия с контрагентами и прочее.

Однако использование электронной подписи влечет и некоторые риски. Например, компания может получить документ от контрагента, удостоверенный поддельной электронной подписью. О видах электронной подписи и областях ее применения читайте в материале «ЭЖ».

Законодательством (Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», далее — Закон об электронной подписи) предусмотрены три вида электронной подписи, которые отличаются в зависимости от степени их надежности (низкая — средняя — высокая степень защиты соответственно), а именно:

  • простая электронная подпись (совершается посредством использования кодов, паролей или иных средств, подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом) — применяется, например, в отношении доступа к сайту госуслуг (https://www.gosuslugi.ru/);
  • усиленная неквалифицированная электронная подпись (получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи, создается с использованием средств электронной подписи и позволяет определить лицо, подписавшее документ) — обычно используется для ведения внутреннего документооборота компании;
  • усиленная квалифицированная электронная подпись (соответствует всем признакам квалифицированной подписи плюс имеет ключ проверки электронной подписи, который указан в квалифицированном сертификате) — используется для сдачи отчетности в государственные органы, для обмена документами с контрагентами.

Последние два вида подписи являются наиболее надежными, потому что позволяют достоверно определить лицо, воспользовавшееся данной подписью, и защищают документ от несанкционированных изменений.

Усиленная квалифицированная подпись при этом является самой надежной и потому выдается только в удостоверяющих центрах (перечень удостоверяющих центров можно найти по ссылке: http://www.iecp.ru/ep/uc-list), аккредитованных Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Простая электронная подпись тоже позволяет подтвердить лицо, которое ею воспользовалось, но она не обезопасит документ от несанкционированных изменений/дополнений после его подписания, а потому уступает в надежности.

Сертификаты электронной цифровой подписи могут получить любые представители организаций, индивидуальные предприниматели и частные лица.

Юридическая сила зависит от вида электронной подписи.

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе (п. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи).

Электронный документ, подписанный простой электронной подписью или неквалифицированной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью лишь в случае прямого указания закона или иного нормативного правового акта либо соглашения между участниками электронного взаимодействия (п. 2 ст. 6 Закона об электронной подписи).

На текущий момент такие директивные правовые акты в отношении простой электронной или неквалифицированной подписи прямо не предусмотрены, поэтому в гражданском обороте основными регуляторами правовой силы электронных документов с использованием таких подписей становятся индивидуальные соглашения между участниками электронного взаимодействия, в которых устанавливаются случаи признания электронных документов с такими подписями в качестве равнозначных бумажным.

Таким образом, для участников оборота, заинтересованных в электронном документообороте, целесообразно включать положения об электронном документообороте и признании тех или иных видов электронной подписи непосредственно в гражданско-правовые договоры.

Принятие указанного соглашения позволит придать необходимую юридическую силу документам, направляемым сторонами в рамках электронного взаимодействия, в том числе при обмене документами и сообщениями по электронной почте или в рамках интернет-сервиса.

Один из главных рисков электронного документооборота состоит в том, насколько такой электронный документ (договор, квитанция, декларация и прочее) можно потом признать доказательством в суде и насколько он достоверен (достоверно установить его происхождение и подлинность).

Часто суды говорят о том, что в отсутствие подписанного (бумажного) оригинала документа обоснованно можно сделать вывод о недоказанности факта подписания договора, даже если одна из сторон настаивает на том, что договор был заключен путем обмена электронными документами.

Электронный документ сам по себе не может служить однозначным доказательством заключения договора (см., например, постановление АС Восточно-Сибирского округа от 03.08.

2016 № Ф02-2535/2016 по делу № А19-17742/2014).

Подробнее о статусе электронной переписки и обмене документами по электронной почте читайте в материале «Электронная переписка: можно ли использовать ее как доказательство в суде?» на с. 14.

Определенные шаги для того, чтобы устранить недопонимание в данном вопросе, законодатель уже предпринял (пока на уровне подачи электронных документов). С 1 января 2017 г.

вступает в силу федеральный закон, направленный на совершенствование правового регулирования применения электронного документа в уголовном, гражданском и арбитражном судопроизводстве, а также на обеспечение возможности использования электронных документов в качестве доказательств в суде (Федеральный закон от 23.06.

2016 № 220-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти»).

В АПК РФ и ГПК РФ заработают изменения, предоставляющие право участвующим в деле лицам направлять представления, заявления, жалобы и иные предусмотренные данными кодексами документы в суд в виде электронных документов, в том числе посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте соответствующего суда в интернете.

Области применения электронной подписи

Законодательство (ст. 1 Закона об электронной подписи) регулирует отношения в области использования электронных подписей при:

  • совершении гражданско-правовых сделок;
  • оказании государственных и муниципальных услуг;
  • исполнении государственных и муниципальных функций;
  • при совершении иных юридически значимых действий, в том числе в случаях, установленных другими федеральными законами.

В последнем случае имеется исключение в отношении трудового законодательства: использование электронной подписи предусмотрено только для специальной категории сотрудников — дистанционных работников (глава 49.1 ТК РФ).

В отношении иных регулярных работников в действующем трудовом законодательстве такого положения не содержится, поэтому предполагается, что все документы в отношении работников должны составляться только на материальных (бумажных) носителях.

Дистанционной признают работу, которую работник может выполнять вне стационарного рабочего места (например, дома, в транспорте, в кафе, в другом городе и т.д.), получая от работодателя задания с помощью интернета и других информационных и телекоммуникационных технологий.

Трудовой договор о дистанционной работе можно заключить как в бумажном виде, так и в электронной форме — путем обмена между работником и работодателем электронными документами с использованием обеими сторонами усиленной квалифицированной электронной подписи.

При этом работодатель не позднее трех календарных дней с момента заключения договора обязан направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением экземпляр договора в бумажном виде.

Поэтому обязанность представить документ в бумажном виде содержится де-факто в законодательстве (ст. 312.2 ТК РФ).

Кроме того, лицо, поступающее на дистанционную работу, может предъявить работодателю документы, связанные с приемом на работу, в электронном виде (паспорт, СНИЛС, диплом и прочее). Они должны быть заверены его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Документы, с которыми работодатель обязан ознакомить работника при приеме на работу (до подписания трудового договора), — правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника, коллективный договор (ч. 3 ст. 68 ТК РФ) — работодатель также может направить работнику в электронном виде (ч. 5 ст. 312.

2 ТК РФ). А работник в свою очередь должен подтвердить факт ознакомления с ними, направив соответствующее электронное уведомление.

Далее рассмотрим подробнее использование электронного документооборота в отношении двух случаев из законодательства об электронной подписи, которые чаще всего встречаются на практике.

Гражданско-правовые сделки

Использование при совершении сделок электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ).

Гражданский кодекс РФ предусматривает, что договор в письменной форме может быть заключен в том числе путем обмена электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст.

434 ГК РФ). Обмен документами в электронной форме в качестве способа коммуникации между сторонами целесообразно указать в самом тексте договора, несмотря на прямые ссылки в ГК РФ.

Существует судебная практика, которая свидетельствует о том, что иные способы передачи информации, в том числе использование электронной связи, между сторонами должны быть предусмотрены договором, чтобы являться действительными и иметь юридическую силу (постановление АС Западно-Сибирского округа от 29.08.2016 № Ф04-3483/2016 по делу № А45-19276/2015).

Юридическую силу электронным документам, подписанным простой электронной подписью, можно придать путем включения следующих положений в договор:

  • стороны согласны на заключение договора путем обмена электронными документами;
  • стороны согласны на использование простой электронной подписи в качестве аналога собственноручной подписи;
  • стороны определили лиц, подписывающих электронный документ, по простой электронной подписи (а именно: …);
  • стороны обязаны соблюдать конфиденциальность в отношении электронного документооборота.

Кроме того, обязательным является соблюдение конфиденциальности информации, доступ к которой ограничен сторонами. Поэтому целесообразно в договоре прописать, что любая информация по договору в отношении электронной подписи и ее использованию тоже является конфиденциальной.

Исполнение государственных функций

Законодательство прямо предусматривает случаи представления документов в государственные органы в электронном виде.

Так, налоговая служба и Росстат принимают декларации (п. 1 ст. 80 НК РФ) и годовые бухгалтерские балансы (п. 6 приказа Росстата от 31.03.

2014 № 220 «Об утверждении Порядка представления обязательного экземпляра бухгалтерской (финансовой) отчетности») соответственно в электронном виде.

Заявление о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе заверяется только усиленной квалифицированной подписью (п. 5.1 ст. 84 НК РФ).

Источник: https://www.eg-online.ru/article/324709/

Как заключить и исполнить договор по электронной почте?

Как заключить договор через интернет, используя электронную почту в качестве подписи?
Компания выдала заем контрагенту по электронному договору. Контрагент получил деньги, но возвращать их не стал. В судебном процессе выяснилось, что сертификат ключа проверки подписи заемщика недействителен. Суд решил, что договор не заключен. Читайте, как заключить электронный договор, чтобы контрагент не отвертелся.

По общему правилу, чтобы заключить электронный договор, нужна квалифицированная электронная подпись. Такой документ равнозначен бумажному соглашению. Но стороны могут записать в договоре, что хотят использовать простую или неквалифицированную электронную подпись. В этом случае электронное соглашение так же приравнивается к бумажному, на котором есть собственноручная подпись.

Электронной подписью можно подписывать не только договоры, но и уведомления, акты, счета, письма, другую деловую корреспонденцию. Например, заемщик может подписать как сам договор, так и согласие на обработку персональных данных, анкету, заявление об ознакомлении с условиями финансирования.

Стороны могут получить усиленные квалифицированные подписи в разных удостоверяющих центрах — законодательство не обязывает получать подписи в одном месте. Никаких ошибок из-за этого не будет. Каждая сторона подписывает договор в форме электронного документа или скана и направляет контрагенту. Для этого можно использовать электронную почту.А70 Есть и другие варианты.

Компания может разместить договор на электронной площадке, доступ к которой имеют обе стороны договора. Типичный пример — портал госзакупок. Другой способ — организация может заключить договоры с контрагентами через свой сайт. Например, так выдают займы микрофинансовые организации.

Заемщик регистрируется на их сайте, устанавливает специальную программу, получает электронную подпись и оставляет заявку. По общему правилу электронный договор заключен с момента, когда оферент получил акцепт, то есть стороны согласовали все существенные условия.432ГК Например, вы направили контрагенту проект договора поставки в электронной форме.

Подписали его усиленной квалифицированной электронной подписью. Договор будет заключен с момента, когда вы получите электронное соглашение с такой же подписью контрагента. С этой даты считайте сроки исполнения обязательств по договору. Если договор подписан электронной подписью компании, это подтверждает, что его отправила именно она. Дополнительные доказательства не требуются.

Но саму электронную подпись нужно проверить. Если она недействительна, суд может признать договор незаключенным. Когда заключаете электронный договор, узнайте у контрагента, какой удостоверяющий центр его обслуживает. Потребуйте, чтобы контрагент представил копию сертификата ключа проверки электронной подписи.

А потом направьте запрос в удостоверяющий центр и выясните, выдавал ли он этот сертификат. Проверьте, действительна ли аккредитация центра на день выдачи сертификата. Сам сертификат также должен быть действителен на момент подписания документа.6 Если электронная подпись недействительна, суд может решить, что компания ничего не подписывала.

В одном деле общество требовало взыскать с ИП оплату товара по договору поставки. Три инстанции отказали истцу. Суды указали, что нет доказательств заключения договора поставки.

В этом споре поставщик требовал взыскать с аптеки оплату за товар. К иску приложил копии товарных накладных, которые были подписаны электронной подписью, копию квалифицированного сертификата ключа проверки подписи на представителя ответчика, копию доверенности на его имя. Ответчик заявил, что поставки не было, и три судебные инстанции отказали истцу в удовлетворении иска.

Верховный суд направил дело на новое рассмотрение. Он указал, что сертификат ключа проверки электронной подписи является действительным, пока не доказано иное. Ответчик должен был представить доказательства, которые опровергают достоверность доверенности или сертификата, но этого не сделал. О фальсификации доказательств он также не заявил.

В подобных спорах привлекайте к участию в деле удостоверяющий центр, который выдал сертификат ключа проверки подписи контрагенту и может это подтвердить. Или сразу два центра — контрагента и свой.

Учитывайте, что удостоверяющий центр не может подтвердить, какую сделку совершали компании.А40-1Он может только ответить на технические вопросы — например, действительна ли подпись, когда и какой документ контрагент подписал. Если удостоверяющий центр не сможет подтвердить информацию, заявите ходатайство о компьютерной экспертизе.

Что делать, если потеряли электронную подпись

Если электронную подпись скомпрометировали, сразу сообщите об этом всем контрагентам. Например, если потеряли флешку с подписью или уволился сотрудник, который с ней работал. Используйте любой способ, с помощью которого потом сможете подтвердить, что контрагенты получили сообщение.

Если не сделаете это, на вас перейдет риск исполнения обязательств из договоров, на которых поставят эту подпись. Если направите уведомление, все риски перейдут на контрагентов. Именно они должны будут проверять, действительно ли электронная подпись исходит от вашей компании. Если контрагент не проявит должной осмотрительности, компания никак за это не отвечает.

Чаще всего такие проблемы возникают в отношениях с кредитными организациями.

Как фиксировать исполнение договора по электронной почте

В электронном виде можно оформлять акты приемки-передачи, товарные накладные и другие документы. Для этого укажите в договоре, что стороны вправе использовать электронную почту для переписки. Напишите адреса электронной почты, на которые можно отправлять письма. Можно вместо этого сделать ссылку на доменное имя юридического лица. В этом случае установите, что стороны признают юридически значимой переписку с любых адресов, которые зарегистрированы на данном домене. Так будет проще доказать в суде, кто отправил письмо — почтовый ящик на домене может зарегистрировать только та компания, которой он принадлежит. Если возникнет спор, достоверность электронной переписки можно подтвердить протоколом осмотра интернет-страниц. Его составляет нотариус. Он заходит в электронную почту, открывает письма, смотрит приложенные файлы, делает скриншоты и описывает все действия в протоколе. Верховный суд подтвердил допустимость такого доказательства. Он рассматривал дело, где сторона представила в качестве доказательства нотариальный протокол осмотра сайта, который фиксировал отправления электронной почты. Нижестоящие суды оставили его без внимания, поэтому ВС отменил решения и направил дело на новое рассмотрение.   Если у вас есть вопрос в области гражданского права, то юристы компании “Правовой эксперт” всегда смогут помочь вам ценным советом на бесплатной личной консультации.        

Источник: https://pravx.ru/stati/kak-zaklyuchit-i-ispolnit-dogovor-po-ye/

���������� �������� ���������� ��������

Как заключить договор через интернет, используя электронную почту в качестве подписи?

������� ����������� � ���������� ������������� �������� ���������� ������, ��� ������������� ������������ ��������� ��� ����������. � ���������, ������� ���������� �������� ������� �� ����������� ����� ������� ��������� ������� (������) � �������� ����������� ���������� �������� ������ �������� (������).

����������� �. 1 ��. 205 ��� �������������, ��� ������ ����� ����������� ����� ���� � ���������� (�����������) �����.

�������� �. 1 ��. 181 ��� ����������� ���������� ������������� ��������� ���������� ��������, �� ���� ����� ������ ��������, �������������, ������������, ���������������� � �. �., � ����� ����� ������������� �������� � ���������� �������, ���� ������� �� ����������� ����������� ���������� � ����� � ������� ���������� ������� ���� ���������.

� ������������ � �. 1 ��. 207 ��� ������ ��������� ����������� � ���������� �����, ���� �� ���������� ������������� � ����� ��� ���������� ���������� (� ��� ����� �����������), � �������, �����������, �������� ���������� �������. ������ ��������� ����������� � ���������� �����, ���� ���� ������ �������� � ������� ������������, ������������ ��� ������� ������������ �������� �����.

����� �������� �. 2 ��. 639 ���, ���� ������� ������������ ��������� ������� � ������� �������������-�������������������� ������, �� ��������� ����������� � ���������� �����.

����� �������, ����������������� ������������� ����������� ���������� ��������� � ���������� ������� �����������:

� ������� ��������� � ����� ������ �����������, � ��� ����� ������������;

� ������������� �������� (�������� ������ � ����������).

��� ���� ��������, ����������� ���������� ���������, ��������� ������������ � ���������� �����.

���������� �������� ����� ������� ���������, ����, ����������� �����

����, ����������� ���������� �������� �� ������ � ����� ������� ���������, �� � ���������� �������� � ������� ������������, ������������ ��� ������� ������������ �������� �����, ������������� ����������� ������������ � �������������� ����������������.

��� ���� ����� ��������� (������, ����������� ������, ����������, �������������, ���������������� � �. �.) ��������� �����������, ��������������� ���������� ��������, �� ���������� ������ �������� ������ � �������.

���������� �������� ����� �����, ���� �� ���������� ���������� ����� ����������:

� ���������� ��������� ���� ��������� ���������� ������� � ��������� ���� ����� ����� ������������ � ������ �������� ��� ����������� ������ �����;

� ������������ ������� �������� ��������;

� �������� (���������) ���������������� �����������;

� �������� ����������� �� ������ �������� ������ �������� ���� ���������� �� � �������� ����� ��� ������ �� ������ �������� �������� ��������� � ����������� �������� �������� (��������� ������, ������������ ������, ��������� ������, �������� ��������������� ����� ����� � �. �.).

������������� ����������� �����

� ������ ���������� �������� ����� ������� ��������� � �������������� ����������� ����� ���������� ��������� ���������� ���������������� ������������ ����������� ���������� � ������������ ����������������.

�������� ��. 5 ������ � 851 ����������� ���������� �������� ��������, ���������� � ������� ������������� � ���� ����������� ������, ������� ������������ ��������� ���������.

� ���� �������, ���������� ������������ ��������� � ������������ �� ��. 7 ������ � 851 ��������� ����������� ��������� ��������� � ������������� �����������, � ��� ����� � ����������� �������� ������ ��� ��������, ������������ � ���������������� ������� �������� ������ � 852.

�������� ��������� ��.

9 ������ � 996 ������������ ������� � ��������� � ������� ������� ��������� ������������� ���������, ������� ���� ����������� ���������������� ����, ����������� ������� � ������������� ������������� ��������, ����������� ��������� �������� ������ ��������� ������ ���������������� ������� ���� �������, ������������ � ���������������� ������� �������� ������ � 852, ��� ������ ������, ����������� ���������������� ����.

� ������������ � ������� � 852 ����������� �������� �������� ������ � ����������� �����, ������� ����������� � ������ ����������� ������ ��� ��������� � ���� ������� � ������������� ��� ������������� ���������� ���� ������.

����� ����������� �������, ������� ���� ����������� ����������� ����������� ��������� � ���������������� ����������, �������� ����������� �������� �������, ���������� � ���������� ������������������ �������������� ������ ����������� ������, ������� ����������� � ����� ������ ��� ��������� � ��� ������������.

�� ��������� ������� ����������� �������� ������� �������� ��.

3 ������ � 852 �������������� � ���������������� ������� (������) � ������, ����: ����������� �������� ������� ������������ � �������������� ���������� ����������� ����� � ������� �������� ������� �������� �������; �� ����� �������� ������������� ��������� ���������� �����, ����������� �� ������ ��������� ����������� �������� �������; ������ ���� ���������� ������������� ��������� �����, ���������� � �����������.

��� ���� ��������� ��������� ����� �������������, ��� ����������� ������� �� ����� ���� �������� ���������������� ������ ��-�� ����, ��� ��� ����� ����������� ����� ��� �� ������������ �� ��������� ����������� �����.

����� ����������� ��. 8 ������ � 851 �������������, ��� ����������� ���� ������������ ��������� �� ����� ���� �������� ������������� ��-�� ����, ��� �� ����� ����������� �����. ������������ ������������ ��������� � �������� �������������� �� ����� ������������ ������������� �� ��������� ����, ��� �� ����� ����������� �����.

� ��������� ������ � 675, ����������� � ���� 30.09.2015 �., ������� �� ��������������� ������ ���������� ������� ���������� ��������� � ����, �������� ��������� ���������� �������� � �������������� �������� �� ��������� ������������ ������, �������� ��������� ������� �������������� �����, ����������� ���������� � ���������.

��������� ������� ������������� ����������� ������������ ��������, � ������ �������� �. 5 �. 1 ��. 3 ������ � 675 ����������� ������� � ��� �������������� ���� ��� ������ ������, ������������ �� ������������, ��������� ��� ����������� ����������� ���� � ������������ � ����������� � ����������� �����.

����������� �. 1 ��. 12 ������ � 675 �������������, ��� �������� ���������� ������ �������� �������������:

� ����������� ������� ���� ����������� �������� ������� �������� ������ � 852, ��� ������� ������������� �������� ����������� �������� ������� ����� ��������� ����������� ������;

� ����������� ������� ����������� ���������������, ������������ ������ �������;

� ������� ���������������� ������� (������������� ��������������� ������� � ������� ������� ������������� ��� ������� �����������, ������� ������� ���������������� �������) �� ����������� �������� ������, � ������� ������ ����������� ������� ��������������� �������� ���������������� ��������.

�������� �. 12 ��. 11 ������ � 675 ����������� �������, ����������� ����� ������ ������������ �����������, ����������� � �������, ������������ ��. 12 ������ � 675, ��������� �����, ������� �� �������� ����������� �������������� � ��������, ������������ � ���������� �����.

����� �������, �������� ������������ ���������������� ���������������� ����, �������������� �� ���������� ������������ ���������, ����� �� ���������:

� ����������� ������� ���� ����������� �������� �������;

� ������������� ��������������� �������, ������� ������� ���������������� ������� (� ������ ����������� �������� ������, ����������� ������� ��������������� �������� ���������������� ��������).

�������������, ����������� ��������� ��� �������������� �� ����������� ���� � ����������� �� ������������� � �������� �������������� ���������� �������� ������ ��������� ����������, ��������������� ������ � �������, � ����� ��� ����������� ���������, � ��� ����� ������ ��� ������������ �� �������������� ������� ����� ������ � ����, ������������ ��.

���������� �������� ����� ����-�������

������� ��������, ��� ���������� ����-������� �������� ��������-��������� ����������, ����������������� ������ ����������� ������������ ���� � ������ ����������� �� ������, ������� ������������ (���������� ����������), ���� ������, ������� ��������������� (���������� ��������������� ������).

������, ����� ������� ����������� �����-������� �� ���������� ������� ��� ������������ ����� ��������� ��������, ���� �������� ����� ������� ������� ������� (������������ ���������� ��������).

����������������� �� ����������� ���������� ������������ ���������� �����-�������.

������ ��� ���� ����� ����-������� ������������� ��� ���������� ����� ���������� ��������, �����, ����� ���� �������� �������� ����������� ���������� ������������ ������������ ������� ������������� ��������, � ���������, ������� � ��������, ������ � ����. � �����-������� ����� ����� ���������� ����� ���������� � ����� ����� ��������������.

�������� �����������, ���������� � �����-�������, ������ ���� ������������ ��������� ��������� ���������� ���� ����� ������-�������� ����������� ����� (�����) ��� �� �������������� ������ �����-�������.

�������� ������ � ����������

�� ���������� ��. 181 ��� �����, ��� �������� ����������� ���������� �������� �������� � ���� ������������� ��������, �� ���� ������������� �����, ���������� ������, �������� �� ���������� ��������� � ��� ������� ��������.

�������������� �������� ������� � ���������� �������� ������������� ����� �������� �� ���������� ������� ������������ ��������������, � ���������, ����� ������������� ����� �������������� ��� ����� ����������� ���������������� ��������������� ����������� � �������� ������ ������, ��� � ����� ������������� �������� ������, ���������� ������������ �����, �������������� �����, ���������� ������ ��������, ����������������� � ������� ����, ������������� �� ���������� ��������.

��������, ��������� �. 7 ��.

11 ������ � 675 ���������������, ��� ���� ���������� (�����������, ��������) ��������� ����������� ������� ����� ���������� ������ � ������� �������������-�������������������� ������, �������� (�����������, ���������) ������ ���������� ����������� ��������� ������ ������. ��������������, ����� ������������� �������� ������ � ���������� ����� ���� ������������ ���������� �������, ������� �� ����������� ����� � ������ ��������, ����������� ��������� ���� � ������������� �������� ������ � ����������.

���������� ����� ��������, ������������ �� ���������� ������� ��������, ������ �������������� ���������������� �����������.

��������, ��� �������� �������  ��������� ���������� ����-������� �� ��� ������, � ���������� ��������� ���� �����, ��� �������������� ��������� ��������� � �������� � ��������� ������ �����������.

� ������ �������������� ����� ��� ���������� ����� ����������� ���� ������-�������� ����������� ����� (�����).

Источник: http://bz.ligazakon.ua/magazine_article/BZ008539

Разное. Заключение договора по электронной почте

Как заключить договор через интернет, используя электронную почту в качестве подписи?

Я выполняю заказы через Интернет, оказываю различные онлайн услуги, вся переписка у меня ведется через мессенджеры (ICQ, Skype), а также по электронной почте (e-mail). Периодически обмениваюсь письмами в системе WebMoney.

Скажите, пожалуйста, имеют ли юридическую силу такие электронные сообщения? Будут ли условия, которыми я обменялся с заказчиком по Интернету (по электронной почте и иными вышеуказанными способами обмена документами), иметь юридическую силу. Можно ли заключить договор через Интернет.

Если да, то договор, заключенный через Интернет (например, по электронной почте), будет считаться письменной формой сделки или это самостоятельная электронная форма договора?

Юридическая консультация

Чтобы договор, заключаемый удаленно (в том числе через Интернет), имел юридическую силу, по закону необходимо подписать документы, а также обменяться ими средствами связи.

Подписью может считаться не только Ваша собственноручная подпись (подпись, поставленная Вами от руки на бумаге), но и любой аналог собственноручной подписи, включая электронную подпись, если стороны договора особо согласуют такую возможность и оговорят, что будет являться таким аналогом собственноручной подписи.

Условия признания юридической силы за подписываемыми простой электронной подписью договорами

  • Так или иначе должно следовать, что ваш электронный документ сoпрoвoждaeтcя электронной подписью. Чтобы простой электронной подписью считался сам электронный адрес (e-mail), следует прямо предусмотреть это в соглашении, что все электронные письма, направляемые с электронных адресов сторон, считаются подписанными простой электронной подписью – электронным адресом (e-mail-адресом).
  • Из вашего соглашения об использовании электронных подписей (оно может быть отдельным соглашением о применении электронных подписей или частью основного договора) должно ясно следовать, как определить лицо, которое ставит электронную подпись, т.е. как сопоставить конкретную электронную подпись и конкретное лицо (контрагента по сделке).
  • В соглашении об использовании электронных подписей должна быть предусмотрена обязанность сторон сохранять конфиденциальность своей электронной подписи (например, не передавать пароль, не передавать доступ к электронной почте и т.д.).

Обращаю внимание на юридические комментарии Заключение договора в электронной форме и Закон об электронной подписи – новая веха в развитии электронного документооборота – там вы найдете рекомендации по оформлению сделок через Интернет, не все из которых дублируются здесь.

Порядок заключения договора в электронной форме

Вы составляете ваш основной договор, как составляли бы его для собственноручного подписания, но добавляете пункт об электронной подписи.

Например, в такой формулировке:

Стороны признают юридическую силу за электронными письмами – дoкyмeнтaми, направленными по электронной почте (e-mail), и признают их равнозначными дoкyмeнтaм на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, т.к.

только сами Стороны и уполномоченные ими лица имеют доступ к соответствующим адресам электронной почты, указанным в Договоре в реквизитах Сторон и являющимся электронной подписью соответствующей Стороны. Доступ к электронной почте каждая Сторона осуществляет по паролю и обязуется сохранять его конфиденциальность.

И конечно, в реквизитах договора следует указать свои имейл-адреса. Помните, что сторону в договоре надо индивидуализировать так, чтобы не было потом сомнений в том, кто является вашим контрагентом. Желательно указывать паспортные данные и место жительства. Номер мобильного телефона тоже лишним не будет.

Лицо, предлагающее заключить договор в электронной форме, направляет полностью заполненный файл с договором (в формате PDF или в теле электронного письма) по электронной почте.

Если договор отправляется в виде файла не лишним будет продублировать текст в теле самого электронного письма (в практических целях). Из этого письма должно явно следовать, что это подписанная оферта, а не побуждение к обсуждению условий.

Указываете в письме, что следует сделать получателю, чтобы его согласие имело юридическую силу.

В ответном письме, конечно, должен содержаться полный текст договора (либо в самом теле письма, либо в качестве все того же приложенного файла), а также из текста должно следовать согласие на полное принятие условий договора.

Пока я бы рекомендовал прикладывать к письму отсканированный договор, подписанный собственноручно, т.к.

в целях отчетности (например, для налоговой) часто достаточно обычной копии документа – тогда вам не придется объяснять, что документ подписан электронной подписью, у вас будет как бы копия собственноручно подписанного документа.

Это рекомендация направлена на облегчение взаимоотношений с государственными органами, а также усиление позиций сторон.

Существенным моментом в плане доказательств является то, что все пересылаемые по электронной почте договоры и иные документы необходимо сохранять на почтовом сервере. Корпоративные сервера или сервера хостинг-провайдера, как представляется, вызовут в случае спора меньшее доверие, чем сервера такого почтового гиганта, как Google (электронная почта Gmail).

Именно по причине крайне низкой достоверности такого доказательства, как переписка в мессенджерах (т.к.

сообщения хранятся не на стороннем сервере, а только на Вашем компьютере), я бы не рекомендовал обмениваться юридически значимыми сообщениями только в мессенджере.

Если у Вас состоялся в ICQ юридически значимый диалог (уточнены условия заказа или высказаны замечания по результату и т.п.), то скопируйте его в электронное письмо и вышлите Вашему контрагенту. Желательно, чтобы он еще и подтвердил высланную переписку.

Юридическая сила электронного договора

Договор, подписанный простой электронной подписью, считается заключенным в письменной форме. Электронная форма договора не является самостоятельной формой, а представляет собой вид письменной формы договора (наравне с бумажной письменной формой).

Если же Вы не включаете в Вашу переписку условие о признании электронного адреса простой электронной подписью, то такие документы не будут считаться подписанными, а договор, соответственно, не будет считаться заключенным в письменной форме (в отсутствие подписи), однако такие документы не потеряют юридическую силу письменных доказательств и на основании ст. 162 Гражданского кодекса, если законом прямо не предусмотрено такое последствие несоблюдение письменной формы сделки, как ее ничтожность, в доказательство условий Вашей сделки (неподписанного договора) Вы можете ссылаться как раз на такие письменные доказательства.
Статьи 161 и 162 Гражданского кодекса

Статья 161. Сделки, совершаемые в простой письменной форме

1. Должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения:

1) сделки юридических лиц между собой и с гражданами;

2) сделки граждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случаях, предусмотренных законом, – независимо от суммы сделки.

2. Соблюдение простой письменной формы не требуется для сделок, которые в соответствии со статьей 159 настоящего Кодекса могут быть совершены устно.

Статья 162. Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки

1. Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

2. В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность.

3. Несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечет недействительность сделки.

Так, для договора оказания услуг не предусмотрена его ничтожность при несоблюдении письменной формы.

Можно дать еще много рекомендаций, однако, как бы банально это ни звучало, лучше получить индивидуальную юридическую консультацию, в результате которой для вас будет разработана схема оптимальная именно для вашей деятельности, для вашего Интернет-проекта, что позволит избежать не только возможные юридические ошибки, влекущие, например, отказ в признании юридической силы за заключенной вами через Интернет сделкой, но и максимально сократит возможные проблемы с доказыванием юридической силы такой сделки.

* Актуальность ответа проверена на соответствие законодательству, действовавшему на 30.10.2012.

Прочтений: 162633.

Источник: https://kolosov.info/yuridicheskaya-konsultaciya/zaklyuchenie-dogovora-e-mail

Договоримся об электронном договоре?

Как заключить договор через интернет, используя электронную почту в качестве подписи?

С договорами о мире дела обстоят так же, как с супружескими пактами — их не заключают с мыслью об
измене, а коли уж заключают, то не подозревают в измене противную сторону.

Анджей Сапковский, «Башня Ласточки»

В нашей статье мы поговорим о других договорах, а именно о договорах, заключенных в электронной форме.

Первичные учетные документы и счета-фактуры в электронной форме получили сегодня широкое распространение. Электронный документооборот не только сократил время на обмен значимыми документами, но и решил целый ряд проблем, связанных с хранением, поиском и представлением таких документов в контролирующие органы.

Однако прежде, чем обмениваться расчетными документами, организации оговаривают условия сделки и заключают ее. Если первичная учетная документация уже свободно используется в электронной форме, почему то же самое не сделать и с договором?

Нас интересуют договоры, которые заключают между собой субъекты предпринимательской деятельности.

Законодательство РФ позволяет заключать сделки в письменной форме с помощью электронных документов, передаваемых по соответствующим каналам связи. Об этом говорится в статьях 160, 434 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ), статье 11 Федерального закона РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Подробнее о заключении договора в такой форме нигде не сказано, разъяснений от государственных органов по этому вопросу нет, да и судебная практика не наработана в том объеме, который бы позволил однозначно избавиться от всех сомнений, связанных с заключением электронных договоров.

Получается, что стороны, имея возможность заключать договоры в электронной форме, боятся ей воспользоваться.

И не без оснований: суть договора в его первичности по отношению ко многим документам, возникающим из его заключения.

Если по каким-либо причинам он будет некорректен, то под сомнения может попасть вся цепочка взаимоотношений между контрагентами. В большей мере это опасение относится договора.

При соблюдении всех необходимых нюансов при заключении договора в электронной форме вопросов о его применении у сторон возникнуть не должно.

Решая вопрос о переводе договорной документации в электронную форму, необходимо помнить следующее.

  1. Электронная форма договора – это оригинал письменной формы документа, в которой документ будет существовать на протяжении всего своего жизненного цикла. Если стороны хотят использовать для оформления сделки электронный договор, они должны оговорить это условие (можно включить его непосредственно в текст договора). При взаимном согласии стороны могут предусмотреть в договоре возможность обмена расчетными документами по такой сделке в электронной форме.
  2. Подписывать электронный договор необходимо электронной подписью (Федеральный закон РФ «Об электронной подписи»). Для того, чтобы подписанный электронный договор имел юридическую силу, необходимо соблюсти ряд нюансов, связанных с использованием определенного вида электронной подписи (далее – ЭП). На этот нюанс нужно обратить самое пристальное внимание, ведь подписание – это важнейшая часть заключения договора, вызывающая наибольшее количество вопросов у сторон.
  3. Если стороны договорились использовать простую электронную подпись, в соглашении об этом должны содержаться: условие о правилах идентификации подписанта документа и условие о соблюдении лицом конфиденциальности ключа простой ЭП (статьи 6, 9 Федерального закона РФ «Об электронной подписи»). Если стороны договорились использовать неквалифицированную ЭП, то в соглашении об ее использовании они должны предусмотреть порядок проверки такой подписи (статья 9 Федерального закона РФ «Об электронной подписи»). При использовании сторонами усиленной квалифицированной электронной подписи такого соглашения не требуется. Только при соблюдении вышеописанных условий электронные документы будут признаны равнозначными документам, подписанным собственноручно.

  4. Оговорить условия договора перед тем, как его заключать, стороны могут привычным для себя образом: по телефону, при личной встрече, в переписке.
  5. Отправка и подписание договора могут осуществляться по выбору организации – посредством электронной почты или с помощью оператора электронного документооборота.
  6. Pacta sunt servanda, или судебная практика

    Основополагающий принцип гражданского и международного права гласит: Pacta sunt servanda (лат. «договоры должны соблюдаться»). Однако что делать, если с контрагентом заключен договор в электронной форме, и у вас возникла конфликтная ситуация, требующая разрешения в суде?

    Выше мы говорили о том, что для обеспечения договору, заключенному в электронной форме, юридической силы равной с договором, подписанным собственноручно, требуется учесть ряд особенностей.

    При их соблюдении электронный договор будет абсолютно равнозначен привычному нам договору «на бумаге», поэтому каких-либо проблем в случае судебного разбирательства у сторон не возникнет, за исключением, конечно, самого судебного разбирательства.

    Отметим, что случаев, связанных с применением электронных документов в предпринимательской деятельности, в судебной практике немного. Как правило, стороны представляют электронные документы в суд для изучения и оценки в качестве доказательств. Именно поэтому так важно, чтобы ценное доказательство не было отклонено судом как недостоверное или недопустимое.

    Приведем два примера: положительный и отрицательный.

    Случай положительного исхода дела

    В сентябре 2015 года Девятый арбитражный апелляционный суд рассмотрел апелляционную жалобу организации, выступающей ответчиком по делу о взыскании задолженности (Дело №А40-64044/15).

    В апелляционной жалобе ответчик ссылался на то, что представленные истцом доказательства в виде протокола осмотра электронных сообщений и файлов нельзя считать достоверными, так как невозможно однозначно определить неизменность файлов и факт их действительной отправки на электронную почту ответчика.

    Однако суд оставил решение первой инстанции в силе. Доводы ответчика о несостоятельности представленных суду доказательств в виде электронных сообщений и файлов были отклонены.

    Что помогло истцу отстоять свою позицию в суде? Его выручило заключенное между сторонами соглашения о применении простой электронной подписи при согласовании сделок. Более того, сторонами было оговорено, что надлежащим доказательством при судебном разбирательстве будет являться, например, осмотр электронной почты нотариусом.

    Отрицательное решение суда

    Также есть пример отрицательного решения суда по причине несоблюдения условия о заключении между сторонами соглашения о применении простой ЭП.

    По делу №А76-29922/2014 о взыскании задолженности по оплате услуг суд вынес решение не в пользу истца, посчитав недоказанным факт оказания услуг.

    Важную роль в принятии решения сыграло отсутствие в договоре пункта, содержащего согласие сторон на использование электронной подписи (в данном случае речь шла о простой ЭП). На этом основании представленные истцом в качестве доказательств документы суд признал неподписанными.

    Более того, такая подпись согласно статье 9 Федерального закона «Об электронной подписи» должна содержаться в самом документе, плюс стороны должны предусмотреть правила определения лица, подписывающего документ простой электронной подписью. Ничего из перечисленного сделано не было.

    В дальнейшем при рассмотрении дела в апелляционной инстанции суд, руководствуясь данными доводами в совокупности с другими обстоятельствами дела, оставил решение первой инстанции в силе.

    ***

    В заключение хотелось бы посоветовать компаниям не бояться применения в своей деятельности электронных документов и электронных договоров, в частности.

    Выделим ряд рекомендаций для тех, кто сомневается в переходе на электронный договор:

    1. Не забывайте заключать соглашение сторон об использовании определенного вида электронной подписи. Данное соглашение мы рекомендуем подписывать собственноручно либо усиленной квалифицированной электронной подписью.
    2. Согласитесь, что договорная документация содержит информацию, требующую надежной защиты. Поэтому для подписания электронных договоров мы советуем использовать квалифицированную ЭП. Это гарантирует не только однозначную идентификацию автора, но и неизменность и целостность документа.

      Кроме того, для заключения договора в электронной форме с применением квалифицированной ЭП сторонам не потребуется заключать дополнительное соглашение. Кстати, если организация обменивается со своими контрагентами электронными счетами-фактурами, такая подпись у нее уже есть.

    3. Для обмена электронными договорами мы рекомендуем формат PDF. Он наиболее удобен, так как обеспечивает целостность документа и имеет меньший размер по сравнению с исходным файлом. К тому же именно PDF является форматом архивного хранения электронных документов.
    4. Договор относится к неформализованным документам, обмениваться которыми можно любым способом, оговоренным сторонами (оператор ЭДО, электронная почта).

    При соблюдении всех оговоренных условий вариант работы с электронным договором не только законен и абсолютно безопасен, но и эффективен для бизнеса. А если автоматизировать и внутренние процессы создания и согласования договорных документов, то эффект будет значительно выше.

    Узнать еще больше о практике применения электронных договоров вы можете, посмотрев запись онлайн-семинара «Электронный договор: подписать за 60 секунд».

    Ульяна Коровкина, аналитик Synerdocs

Источник: https://www.synerdocs.ru/7870544.aspx

Юрист Адамович
Добавить комментарий