Кто должен выступать заявителем при смене генерального директора ООО?

Смена генерального директора

Кто должен выступать заявителем при смене генерального директора ООО?

 / Регистрация изменений / Смена директора

Под сменой директора/генерального директора в ООО или АО следует понимать смену любого Единоличного исполнительного органа (Президента, Управляющего и т.д.). Все ниже перечисленные условия относятся также и к этим формам ЕИО.

Согласно действующему законодательству РФ, при смене генерального директора необходимо подать информацию в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ в течение 3-х дней с момента принятия решения. Изменения в учредительные документы (Устав) вносить не требуется, так как сведения о Единоличном исполнительном органе не содержатся в Уставе.

Решение о смене директора/генерального директора. Особенности оформления решения

Решение участника (акционера) – является основанием для смены директора. Ссылка на решение будет содержаться в записях трудовой книжки.

Решение также понадобится и нотариусу, для заверки формы 14001 по смене директора (в случае нотариального заверения формы).

Обязательным требованием является указание даты прекращения полномочий действующего директора и/или возложения полномочий на нового директора. Эта дата является отправной точкой, и для регистрации изменений в ИФНС, и для подтверждения полномочий у нотариуса, и для оформления трудовых/кадровых документов.

В решении также необходимо указать паспортные данные нового директора, и место его регистрации.

Заявителем при государственной регистрации изменений является новый директор. 

Кворум для принятия решения – большинство .

Срок предоставления документов в ИНФС

Подать документы в ИФНС нужно в течение 3-х рабочих дней, со дня принятия решения.

Смена паспортных данных директора

При смене паспортных данных генерального директора необходимо известить соответствующие инстанции о смене данных. Изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ в течение 3-х рабочих дней. Однако, представлены они могут быть по разному:

  • Если паспортные данные изменились до 1 июля 2011 года, необходимо подать документы на регистрацию данных изменений, самим директором.
  • Если паспортные данные изменились после 1 июля 2011 года, то паспортный стол сам проинформирует ИНФС о произошедших изменениях. Отдельно никаких действий самому директору производить не требуется.

Дополнительные изменения при смене директора

  • Смена паспорта генеральным директором ООО Смена паспорта генеральным директором ООО предполагает:
    • утверждение решения относительно изменений в ЕГРЮЛ;
    • заполнение заявления по форме P14001;
    • нотариальное удостоверение подписи директора/или электронная подача;
    • получение листа записи из ЕГРЮЛ (в течение 6 рабочих дней);
    • сообщение новых паспортных данных в банк, где у компании имеются расчетные счета.
    • Если по истечении трехдневного срока после утверждения решений новые сведения не будут внесены в ЕГРЮЛ, директор должен будет выплатить штраф в размере 5000 рублей.

  • Согласно ст. 31 ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» в случае смены фамилии генеральным директором ФМС передает новые паспортные данные в ИФНС, а затем в ЕГРЮЛ (в течение 5 рабочих дней). В учредительные документы юридического лица сведения о смене фамилии не вносятся, госпошлина не взимается.

    После смены фамилии руководителя готовится Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО с указанием новых паспортных данных. Приказ подписывается руководителем и заверяется печатью ООО. Новые паспортные данные сообщаются в банк. Генеральному директору необходимо оформить новую банковскую карту (с новой фамилией).

  • Смена адреса генерального директора осуществляется по той же схеме, что и смена фамилии. ФМС передает данные в ИФНС, а затем в ЕГРЮЛ. В учредительные документы ООО изменения не вносятся.

    Если генеральный директор не является резидентом РФ и прописан не на территории РФ, то в его сведения необходимо вносить изменения и редактировать их в ЕГРЮЛ.

    Если генеральный директор – гражданин РФ, и сменил адрес (прописку) до 2011 года, то директору необходимо подготовить пакет документов и лично заверить его у нотариуса, а потом подать на регистрацию. В течение 7 рабочих дней данные будут внесены в ЕГРЮЛ.

    До 1 июня 2011 года генеральный директор должен был обратиться в течение 3 дней в ИФНС с пакетом документов для внесения изменений в государственный реестр. До июня 2009 года процедура смены адреса директора предполагала также переписывание Устава организации и его новой редакции, а за несоблюдение сроков внесения изменений руководитель должен был выплачивать штраф в размере 5000 рублей.

    Если генеральный директор – гражданин РФ, и сменил прописку после 2011 года, то изменения в ИФНС и ЕГРЮЛ вносятся автоматически. Директору достаточно лишь заказать свежую выписку из ЕГРЮЛ (в течение месяца с момента внесения изменений).

  • Смена директора и юридического адреса одновременно

    Решение об одновременной смене директора и юридического адреса организации утверждается решением единственного участника Общества или протоколом общего собрания участников.

    Одновременная смена директора и юридического адреса в другой регион, город, МО или субъект РФ осуществляется в два этапа.

    Сначала заявитель подает заверенную форму №Р14001, решение или протокол общего собрания участников в отдел ИФНС, где состояла на учете организация. После того, как будет внесена запись в ЕГРЮЛ (не менее 20 календарных дней), заявитель подает документы в ИФНС по новому юридическому адресу.

     

    Для смены директора и юридического адреса одновременно представьте необходимые документы:

    • нотариально заверенные заявления по формам №Р13001 и №Р14001 (подписывается новым директором организации);
    • решение/протокол собрания участников организации;
    • 2 экземпляра Устава компании;
    • документы, подтверждающие юридический адрес (договор аренды, гарантийное письмо или свидетельство о праве собственности на объект недвижимости);
    • квитанция об оплате государственной пошлины.

Смена паспортных данных директора – иностранного гражданина

Если паспортные данные поменялись у иностранца – уведомлять налоговую должен сам директор, в течение 3-х рабочих дней после таких изменений.

Если срок подачи сведений истек

В случае, если срок подачи сведений о смене директора, или смене паспортных данных, то эти документы можно подать в любое время, в том числе при регистрации других изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ.

За просрочку подачи предусмотрен штраф 5000 рублей  (часть 3 статьи 14.25 КоАП РФ), однако накладывается он, согласно практике, крайне редко. Но существует один нюанс: закон не устанавливает обязательное предоставление решения в ИФНС, а, значит, единственной датой, от которой может вестись отсчет, является дата заверки формы Р14001.

Необходимые документы для смены директора:

  • Свидетельство о регистрации (ОГРН) или Свидетельство о постановке на учет (ИНН); 
  • Копия паспорта и ИНН нового директора;
  • Если документы будут подаваться электронно, то дополнительно СНИЛС нового директора;
  • Копии паспортов учредителей физ.лиц;

Порядок смены директора:

  • Подготовка пакета документов на смену ген директора: Решение единственного учредителя или Решение собрания учредителей на смену директора, приказ на смену директора, форма Р14001 – 1 рабочий день.
  • Директор подписывает заявление по форме Р14001 в присутствии нотариуса, или подписывает документы на выпуск ЭЦП в присутствии нашего специалиста по ЭЦП.
  • Подача и получение готовых документов в ИФНС – 5 рабочих дней.
  • Уведомление банка, в котором открыт расчетный счет, о смене директора.

Стоимость услуги «Смена генерального директора»:

тариф Эффективный4 200 руб.Подготовка полного пакета документов
Вы получаете :
  • Подготовка полного пакета документов
  • Юридическая консультация
  • Порядок действий
тариф Бизнес8 200 руб.Полное сопровождение регистрации
Вы получаете :
  • Подготовка полного пакета документов
  • Юридическая консультация
  • Запись к нотариусу
  • Сопровождение руководителя к нотариусу
  • Возможность подачи документов электронно (без нотариуса)
  • Подача и получение документов в ИФНС
  • Бесплатный курьер

Источник: https://account-sib.ru/registration-changes/smena_director.php

Смена директора, генерального директора ООО

Кто должен выступать заявителем при смене генерального директора ООО?

Генеральный директор – главный представитель компании, действующий в интересах организации и выполняющий основные функции от имени ООО.

Однако любому предприятию в процессе его деятельности может потребоваться смена директора по самым разным причинам. И к решению данного вопроса необходимо подойти максимально тщательно и серьезно, поскольку любые нарушения и непродуманные действия могут привести к негативным последствиям.

К примеру, ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 №129-ФЗ «О гос.

регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» говорит о том, что общество обязано своевременно, в трехдневный срок оповестить налоговую инспекцию по месту нахождения организации о смене генерального директора.

В случае несвоевременного или заведомо ложного предоставления данной информации на ООО будет наложен штраф в размере 50 МРОТ в соответствии с п.3 ст.14.25 Кодекса Рф об административных правонарушениях.

Если в Вашей компании возникла необходимость произвести смену Директора или Генерального директора, специалисты компании “Питер Консалтинг” готовы помочь Вам внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц в связи со сменой исполнительного органа.

Смена генерального директора компании должна происходить в полном соответствии с действующим законодательством.

Для смены директора единственный учредитель, либо общее собрание участников должно принять соответствующие решение. Данное решение принимается перед подачей необходимых документов в регистрирующий орган в соответствии с действующим уставом.

В трехдневный срок после подписания протокола (решения) о смене директора необходимо предоставить в налоговую полный пакет документов. Датой, с которой следует исчислять указанный срок, считается следующий день после даты подписания протокола.

Ранее, при подаче документов, заявителем выступал старый генеральный директор. Версия Письма ФНС от 24.08.2006 гласит о том, что на текущий момент заявителем выступает только новый руководитель!!!

Смена директора ООО, АОУслугаСроки исполненияДополнительные расходыСтоимость услуги
Смена генерального директора6 рабочих днейНотариат: 3 500₽3 000₽

Документы для смены директора или генерального директора:

  1. Фамилия, имя, отчество, номер ИНН старого директора;
  2. Копия паспорта, номер ИНН нового генерального директора;
  3. Реквизиты организации (название, ИНН, ОГРН) или копия последней имеющейся выписки из ЕГРЮЛ;
  4. ФИО участников (единственного участника) и размеры их долей в уставном капитале, если Вы хотите, чтобы мы подготовили протокол или решение на смену генерального директора общества;

Порядок смены директора или генерального директора ООО, АО

Согласно закона об обществах с ограниченной ответственностью, все решения в обществе принимает высший орган управления общества – общее собрание участников или единственный участник общества.

Смена генерального директора общества происходит исключительно на основании протокола общего собрания участников общества или письменного решения единственного участника ООО за подписью единственного участника, участников общества.

Необходимо знать, что смена генерального директора приобретает законную силу для третьих лиц с момента государственной регистрации этих изменений.

Смена директора (генерального директора) или иными словами исполнительного органа общества подлежит регистрации в ИФНС по месту регистрации общества, для регистрации изменений, связанных со сменой директора общества необходимо подать заявление по форме р14001 в ИФНС.

Заявителем при данном виде регистрации выступает новый генеральный директор. Подпись нового генерального директора на заявлении для ИФНС должна быть заверена нотариально. Для проведения нотариата новый директор должен взять с собой оригиналы всех учредительных документов, печать организации, гражданский паспорт.

Для нотариального заверения подписи нового директора необходимо иметь с собой основание, для смены генерального директора организации, т.е. подписанное решение единственного участника общества или подписанный участниками протокол общего собрания участников общества о смене директора.

Мы готовим заявление р14001 для ИФНС, решение или протокол общего собрания общества о смене генерального директора, и самостоятельно подаем и получаем все документы в налоговой инспекции (ИФНС №15)

После смены генерального директора, руководителя в ИФНС необходимо провести изменения в Банке.

Для банка проводится процедура переоформления банковской карточки с образцом подписи нового директора и смены электронных ключей для доступа к счету в зависимости от используемой системы, обслуживающей юридическое лицо в банке (банк клиент или интернет банк).

Подпись нового директора на банковской карточке подлежит заверению либо у нотариуса, либо уполномоченного сотрудника банка. При смене директора, руководителя необходимо предоставить в банк заверенные копии учредительных документов и свежую выписку, свидетельствующие о смене генерального директора ООО, организации.

Источник: https://www.lawprofi.com/vnesenie-izmenenij/smena-direktora-ooo.html

Cмена генерального директора в ООО

Кто должен выступать заявителем при смене генерального директора ООО?

Юридическое лицо – самостоятельный субъект гражданских правоотношений, но участвует в сделках не напрямую, а через своего руководителя.

Директор выступает в интересах организации без доверенности и несет ответственность за свои действия и развитие бизнеса. Смена генерального директора в ООО происходит по особой процедуре, установленной законом.

Узнайте, как осуществить ее самостоятельно, не обращаясь к юристам.

Причины смены директора

Начнем с того, в каких случаях происходит смена генерального директора в ООО. Причины ухода руководителя с поста могут быть как добровольными, так и принудительными.

  1. Истечение срока действия полномочий руководителя. Срок трудового договора с директором не может превышать срока полномочий, предоставленных ему уставом как единоличному исполнительному органу. Если учредители не желают продлевать этот срок, надо назначить нового руководителя.
  2. Увольнение по собственному желанию. Как и другой работник, генеральный директор может в любой момент уволиться добровольно. Причем заявление об уходе он должен подать не позже, чем за месяц (статья 280 ТК РФ).
  3. Увольнение по соглашению сторон. Этот вариант для руководителя нельзя назвать добровольным, однако здесь учитываются его интересы. Такое увольнение еще называют мягким, потому что участники ООО должны договориться с директором об условиях, на которых он согласен покинуть свой пост. Например, это могут быть отступные в размере годового оклада.
  4. По инициативе участников общества по статье 81 ТК РФ. В данном случае предполагается определенная вина руководителя в принятии необоснованных решений, которые принесли вред имуществу организации. Или же директор грубо нарушил свои трудовые обязанности.
  5. По инициативе участников без объяснения причин. Еще один специфический вариант увольнения директора – отказ собственников работать с конкретным человеком по причинам, которые они вправе не сообщать. На практике это может быть утрата доверия или вина руководителя, которую трудно доказать. В этом случае в трудовую книжку вносится запись об увольнении на основании п. 2 статьи 278 ТК РФ. Право собственников бизнеса на односторонний разрыв трудовых отношений дополнительно подтверждается п. 9 Постановления Пленума ВС РФ от 02.06.15 № 21.
  6. Дисквалификация генерального директора в ООО. Некоторые административные санкции предусматривают не только штраф, но и дисквалификацию руководителя за определенные правонарушения. Например, за недобросовестную конкуренцию, невыполнение в срок предписания государственного органа, нарушение законодательства об охране труда. Дисквалификация оформляется судебным решением и означает временный запрет занимать руководящие должности.

Но независимо от того, по какой причине прежний руководитель покинул пост, смена директора оформляется по одному и тому же сценарию. Расскажем подробнее, как внести изменения в ЕГРЮЛ при смене руководителя.

Как оформить смену генерального директора ООО

Наша пошаговая инструкция 2020 года поможет провести смену руководителя быстро и в соответствии с действующим законодательством.

Шаг 1. Соберите общее собрание участников общества

Решение вопроса о смене руководителя относится к компетенции общего собрания участников или совета директоров (эта норма должна быть закреплена уставом). Если в ООО единственный учредитель, он принимает такое решение самостоятельно.

В тексте решения отражается следующая повестка дня:

  • прекращение полномочий действующего руководителя и расторжение с ним трудового договора (если его срок еще не истек);
  • избрание или назначение нового директора;
  • выбор лица, уполномоченного подписать договор с новым руководителем.

По каждому вопросу надо получить не менее 50% участников, если большее значение не предусмотрено уставом.

Разумеется, нельзя назначать нового руководителя, пока не уволен прежний. И невозможно проводить смену директора, если у вас нет кандидатуры на это место. Ведь заявителем в форме Р14001 должен быть новый руководитель.

Шаг 2. Заключите договор с новым директором

На основании решения участников надо заключить договор с выбранным руководителем общества. Обычно это трудовой договор, хотя в некоторых компаниях услуги по управлению оказываются на основании гражданско-правового договора. Не заключать договор с директором можно только в случае, если полномочия единоличного исполнительного органа на себя возлагает единственный учредитель ООО.

Шаг 3. Подготовьте заявление Р14001

Форма Р14001 предназначена для сообщения о новых сведениях в ЕГРЮЛ, не изменяющих текст устава. Бланк заявления утвержден Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@.

Какие листы заполнять в форме Р14001 при смене руководителя? Это титульный лист, лист «Р» и листы, куда вносят сведения об единоличном исполнительном органе. Чаще всего руководителем является физическое лицо, поэтому заполняют листы «К». Если же полномочия ЕИО переданы управляющей организации, то сведения о ней вносятся в лист «Л».

Итак, если оба директора – прежний и новый – являются физическими лицами, то порядок заполнения листов «К» такой:

  1. Для прежнего директора на странице 1 листа «К» в разделе «Причина внесения сведений» укажите цифру «2». Данные прежнего директора надо вписать в раздел 2. Раздел 3 не заполняют.
  2. Для нового директора на странице 1 листа «К» в разделе «Причина внесения сведений» укажите цифру «1». Раздел 2 не заполняют. В раздел 3 впишите данные нового директора.

Обратите внимание: в лист «Р» вписывают данные нового руководителя, потому что он является в этом случае заявителем. Практика подачи документов прежним директором была отменена еще решением ВАС РФ от 29.05.

2006 N 2817/06, как не соответствующая закону «Об ООО». Ведь с момента принятия решения участников бывший руководитель уже не имеет к компании никакого отношения, хотя какое-то время еще числится в ЕГРЮЛ.

Шаг 4. Заверьте форму Р14001 у нотариуса

Подпись нового директора в заявлении Р14001 должен быть заверена нотариально. Какие документы для этого нужны, лучше уточнить у нотариуса. Обычно это устав, свидетельство ИНН/ОГРН и решение о смене директора. Актуальную выписку из ЕГРЮЛ нотариус может получить сам, в электронном виде. Однако некоторые запрашивают бумажную выписку с печатью ИФНС, тогда ее надо заранее подготовить.

Шаг 5. Подайте заверенное заявление Р14001 на регистрацию в ИФНС

Пройти все указанные шаги надо быстро, ведь с даты принятия решения участников о смене директора и до подачи заявления Р14001 должно пройти не более трех рабочих дней. За срыв этого срока организации грозит штраф в 5 000 рублей по статье 14.25 КоАП РФ.

В регистрирующий орган заявление можно подать лично, почтовым отправлением или в электронном виде через портал Госуслуг или сайт ФНС. Кроме того, форму Р14001 принимают некоторые МФЦ, но надо заранее найти такой центр.

Надо ли прилагать что-то к заявлению? По закону, нет. В регламенте предоставления государственной услуги по регистрации изменений указана только форма Р14001 (п. 22 Приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г.

N 169н). Госпошлина при смене руководителя не взимается.

Однако некоторые инспекции все же требуют представить решение участников и приказ о назначении нового директора, поэтому при личной подаче лучше иметь их с собой.

Шаг 6. Получите лист записи ЕГРЮЛ

С апреля 2018 года результат регистрационной процедуры приходит заявителю на электронную почту. Если в заявлении Р14001 не было ошибок, а новый руководитель не является массовым, через пять рабочих дней ИФНС направляет лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде.

Стоит также сформировать выписку из реестра, чтобы убедиться в корректности внесения новых сведений. На этом процедура смены руководителя завершена.

Что еще надо сделать при смене директора

О том, что в организации теперь новый руководитель, налоговая инспекция самостоятельно сообщает в фонды. Но в банке, если у ООО открыт расчетный счет, об этом узнают только от самой организации.

В соответствии с пунктом 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И клиент должен оформить новую карточку в случае смены лица, имеющего права подписи. Для этого в банк подают решение о смене директора, выписку из ЕГРЮЛ и паспорт руководителя. При использовании интернет-банкинга надо оформить новый электронный ключ.

Сообщить о новом директоре надо также своим контрагентам. А еще проверьте перечень доверенностей, выданных прежним руководителем. При необходимости их стоит отозвать.

Что делать с документами организации, за которые несет ответственность руководитель? Закон не устанавливает порядок передачи дел, но он может быть предусмотрен локальным актом ООО.

Если смена директора проходит без конфликта, то оба руководителя подписывают акт приема-передачи документов общества. К этой процедуре можно также привлечь участников ООО. Но если новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, бывший руководитель может сдать их на хранение нотариусу или в архив.

Собственники бизнеса не вправе препятствовать смене руководителя, если он не сдал какие-то документы или имущество. Все претензии в этом случае предъявляются в судебном порядке.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/smena-generalnogo-direktora-v-ooo/

4 причины, по которым ФНС отказывает в регистрации смены генерального директора | Новости | Линия Права

Кто должен выступать заявителем при смене генерального директора ООО?
11 сентября 2017 г.НовостьКонтакты для прессы: pr@lp.ru

Кирилл Коршунов

Юрист АБ «Линия права»

Основной вопрос: Вправе ли налоговый орган проводить проверку процедуры назначения генерального директора при решении вопроса о государственной регистрации смены руководителя общества? Можно ли зарегистрировать в ЕГРЮЛ в качестве руководителя общества «массового директора»? Кто должен подписывать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ –  старый или новый директор?

Решение: Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ подписывает новый руководитель. Однако участники общества вправе поручить регистрацию изменений старому генеральному директору.

Налоговый орган не вправе оценивать решения и действия органов управления обществом, поэтому отказ в регистрации «массового директора» является неправомерным.

Наряду с этим некоторые суды приходят к выводу, что налоговый орган вправе отказывать в регистрации смены генерального директора, если нарушена процедура его избрания.

Лицо, указанное в ЕГРЮЛ в качестве генерального директора общества, получает доступ к руководству хозяйственной деятельностью общества.

Не секрет, что можно сколько угодно долго объяснять банку, в котором у общества открыт счет, про то, что решением общего собрания участников общества прежний генеральный директор был отстранен от исполнения своих обязанностей, данные о новом руководителе в ЕГРЮЛ пока не внесены, а деньги со счета снять нужно прямо сейчас. Чаще всего банки отказываются проводить какие-либо операции на основании поручения нового директора, пока сведения о нем не будут внесены в ЕГРЮЛ.

Внесение в ЕГРЮЛ сведений о лице, имеющем право действовать от имени общества без доверенности, преследует в том числе и цель снижения транзакционных издержек на поиск информации об уполномоченном лице.

Учитывая презумпцию достоверности ЕГРЮЛ, установленную в пункте 4 статьи 5 Федерального закона от 08.08.

2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о государственной регистрации), достаточно заглянуть в выписку из ЕГРЮЛ, чтобы понять, действительно ли лицо, представившееся руководителем общества, является таковым.

Поэтому одним из неотъемлемых атрибутов корпоративного конфликта является борьба за утверждение лояльного генерального директора. Неожиданная для некоторых участников общества смена руководителя также является распространенным явлением при рейдерском захвате предприятия.

Налоговый орган стремится защитить участников общества от таких радикальных способов «смены власти» в обществе и, заподозрив наличие корпоративного конфликта, иногда отказывает в регистрации смены генерального директора. В таком случае цель захватчиков не достигается – в ЕГРЮЛ по-прежнему указан прошлый законный руководитель.

Однако суды приходят к выводу, что такая забота о правах участников общества не входит в полномочия регистрирующего органа.

Чтобы проконтролировать законность отказа в государственной регистрации смены генерального директора, необходимо учитывать отношение судов к наиболее типичным основаниям, по которым регистрирующий орган отказывает в государственной регистрации.

Неправильное заполнение заявления о государственной регистрации

Одним из самых важных документов для проведения государственной регистрации изменений сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, является заявление о государственной регистрации изменений (подпункт «а» пункта 1 статьи 17 Закона о государственной регистрации).

При заполнении данного документа нельзя пройти мимо Приказа ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25, которым утверждены требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган.

В приложении № 20 к данному Приказу на 26 листах изложены требования к заполнению заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Согласно подпункту «а» пункта 1 статьи 17 Закона о государственной регистрации для государственной регистрации изменений сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, предоставляется заявление по форме, утвержденной упомянутым Приказом ФНС России. Исходя из этого, зачастую регистрирующий орган отказывает в регистрации смены генерального директора в связи с неправильным заполнением заявления.

Так, в одном из дел налоговый орган в качестве одной из причин отказа в государственной регистрации смены руководителя общества указал на опечатки, допущенные в заявлении о государственной регистрации изменений – у новоизбранного директора было неправильно написано отчество (постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.03.2017 по делу № А12-61041/2016).

Источник: http://www.lp.ru/4_prichini,_po_kotor

Смена директора ООО. Как внести изменения в ЕГРЮЛ? Пошаговая инструкция 2020

Кто должен выступать заявителем при смене генерального директора ООО?

Заполнить документы для смены генерального директора

Смена директора ООО – процедура хотя и незаурядная, однако нередко встречающаяся в процессе хозяйственной деятельности ООО. Как юридически грамотно осуществить смену директора ООО, какие документы нужны для этого, каков пошаговый алгоритм процедуры, насколько она сложна – рассмотрим эти вопросы подробнее.

Пошаговая инструкция смены директора ООО

Согласно ФЗ №129 от 8 августа 2001 года “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” в ЕГРЮЛ вносятся фамилия, имя, отчество и должность директора предприятия, а также его паспортные данные и ИНН (при его наличии).

Для того чтобы изменить в реестре юридических лиц сведения о руководителе ООО необходимо совершить ряд действий, конечная цель которых, смена директора общества с ограниченной ответственностью в строгом соответствии с законодательством. 

Шаг первый. Проведение собрания участников компании

В повестку такого собрания включается вопрос о смене руководителя. Генеральный директор ООО может быть освобожден от занимаемой должности по собственному желанию, а также по иным причинам, возникшим в процессе бизнес-деятельности предприятия.

Результатом первого шага является протокол общего собрания участников (ОСУ) либо решение о смене директора ООО (если участник в фирме единственный).

Важно!

Общество с ограниченной ответственностью не может работать без единоличного исполнительного органа, то есть директора.

Это правило возникло из пункта 4 статьи 32 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года, ведь именно данный орган осуществляет руководство текущей деятельностью общества.

Поэтому необходимо учесть, что разрыва между увольнением существующего директора и вступлением в полномочия нового быть не должно! Как говориться: «пост сдал, пост принял».

Правильно оформить документы на смену директора ООО в 2020 году поможет наш сервис “Заполнить форму р14001 онлайн” С его помощью вы сформируете не только форму заявления р14001, но и протокол (решение), а так же приказ о вступлении в полномочия нового директора.

Шаг второй. Заполнение заявления по форме р14001

Для смены генерального директора ООО необходимо заполнение первой страницы, где указывается информация об организации.  Далее заполняется Лист “К” на старого директора о прекращении полномочий и Лист “К” на нового директора о возложении полномочий.

Обратите внимание, что позиция ФНС по поводу заявителем однозначна и без вариантов! Заявителем при смене директора ООО выступает «новый» директор. Поэтому протокол/решение должен подтверждать свершившийся факт, то есть смену директора, а не намерение сделать это в будущем!

Поэтому при заполнении Листа “Р” на заявителя указываем нового директора.

Заполнить документы для смены генерального директора

Шаг третий. Нотариальное удостоверение подписи заявителя на форме р14001

Подача заявления по форме Р14001 доверенным лицом предусматривает обязательную нотариальную доверенность (статья 9 ФЗ №129 от 8 августа 1998 года).

Не следует самостоятельно прошивать заявление – это сделает нотариус. Форма должна содержать только заполненные листы, которые должны быть пронумерованы сквозным образом.

Сервис eRegistrator.ru предназначен для заполнения форм и сопроводительных документов для регистрации изменений, делает данные действия автоматически.

Предварительно созвонитесь с нотариусом и уточните, какие документы потребуется предоставить для засвидетельствования подписи на заявлении Мы рекомендуем нести все доступные учредительные документы, включая справку об уплате уставного капитала.

Шаг четвертый. Подача документов в налоговый орган

Здесь новому директору ООО необходимо прийти с паспортом в регистрирующий орган для подачи пакета документов на регистрацию изменений. Пакет документов для регистрации смены директора ООО должен содержать:

  • заявление по форме Р14001;
  • решение (протокол) о назначении нового директора ООО.

Но если быть до конца честным, то второй документ можно даже и не предоставлять, так ка законом для смены директора он не предусмотрен и является внутренним документом. Особенно не рекомендую предоставлять его в случае, если вы просрочили трехдневный срок подачи заявления на регистрацию.

Госпошлина за государственную регистрацию смены директора по форме Р14001 не взимается.

Не забудьте, инспектор налоговой должен выдать заявителю расписку в получении документов.

Важно!

Срок между принятием решения о смене генерального директора и подачей документов в налоговую инспекцию не должен превышать трех рабочих дней. 

Несоблюдение трехдневного срока грозит штрафными санкциями в размере 5 тысяч рублей, а также возможным возмещением контрагентам возникших из-за этого убытков.

Шаг пятый. Получение документов о внесении изменений

Через пять рабочих дней заявитель, предъявив расписку, получает в регистрирующем органе лист записи ЕГРЮЛ, свидетельствующий о смене генерального директора ООО.

Рекомендуем сразу проверить полученные документы на возможные технические ошибки.

Также рекомендуем явиться за документами строго в назначенный в расписке день, в противном случае документы будут отправлены на адрес юридического лица, что не всегда удобно.

Нужно ли уведомлять кого-либо о смене директора ООО?

Смена генерального директора предусматривает смену карточки с образцом подписи нового генерального и электронного ключа доступа к счёту, поэтому банк, в котором открыт счёт ООО, следует известить о смене руководства обязательно. Подпись заверяется непосредственно в банке, либо у нотариуса.

Чтобы исключить возможные сложности, также рекомендуется известить о смене генерального директора ООО всех партнёров и контрагентов, особенно кредиторов.

Вместе с тем, фонды и другие внебюджетные организации получают сведения о смене директора посредством межведомственного взаимодействия, автоматически, то есть самим ничего предпринимать не нужно.

Как видите, чтобы осуществить процедуру смены директора ООО потребуется не так много времени и усилий. Главное, не ошибиться при заполнении формы Р14001 на смену директора и не опоздать с подачей документов на регистрацию изменений.

Заполнить документы для смены генерального директора

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Источник: https://www.eregistrator.ru/r14001-izmeneniya-v-egrul/instruktsii-izmeneniya-v-egrul/smena-direktora-ooo/

Смена директора (генерального директора) и его паспортных данных

Кто должен выступать заявителем при смене генерального директора ООО?

Эта статья написана в рамках пошагового руководства по самостоятельной регистрации бизнеса:

Почему нужно регистрировать смену директора

Директор или генеральный директор является руководителем организации, т.е. тем лицом, которое обладает большими полномочиями и действует от имени организации без доверенности, смена директора или изменение его паспортных данных подлежит государственной регистрации т.к. сведений о нем учредительные документы не содержат.

Чтобы не путаться в разных наименованиях единоличного исполнительного органа юридического лица (руководитель, директор, генеральный директор, председатель совета директоров, президент), буду называть это лицо директором.

В работе любой организации наемные работники меняются. Не является исключением и директор юридического лица.

Законом о государственной регистрации юридических лиц предусмотрено, что в ЕГРЮЛ содержатся фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица и его паспортные данные. Поскольку в ЕГРЮЛ содержатся актуальные сведения о директоре, то при его смене необходимо внести изменения и сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Надо помнить, что:

  • директор – это наемный работник, поэтому с ним надо заключить трудовой договор и соблюсти все другие формальности, связанные с трудоустройством работника;
  • закон о государственной регистрации обязывает сообщать в регистрирующий орган о смене генерального директора в течение 3 дней. За несвоевременность предоставления сведений может быть наложен штраф на сумму до 5 000 рублей (статья 19.7. Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Изменение паспортных данных директора теперь регистриовать не надо, т.к. регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ такие изменения сам на основании данных, полученных из МВД в рамках межведомственного взаимодействия.

Порядок смены директора

При смене директора организации придется решить ряд вопросов и связанных с этой процедурой формальностей, которые сводятся к следующему:

  • документальное оформление увольнения;
  • документальное оформление назначения нового директора;
  • определение момента окончания полномочий прежнего директора и момента всупления в полномочия новым директором.

Документами, на основании которых происходит увольнение прежнего директора и назначение нового, являются протокол общего собрания учредителей (акционеров) общества (решение единственного участника общества и приказы об увольнении и приеме на работу.

Заявителем при регистрации изменений может быть только генеральный директор ООО, причем для регистрации смены генерального директора в ИФНС может обратиться как новый, так и старый директор (на практике в качестве заявителя, как правило, выступает новый директор).

Заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма Р14001), должно быть нотариально удостоверено, поэтому сначала предстоит поход к нотариусу.

Законом не установлен список документов, которые необходимо представить нотариусу, поэтому зависит от усмотрения нотариуса.

Обычно нотариусы требуют представить:

  • заявление (форма Р14001);
  • документы, подтверждающие регистрацию юридического лица (свидетельство о регистрации юридического лица);
  • устав юридического лица со всеми изменениями;
  • протокол общего собрания участников (решение единственного участника) о создании ООО;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • протокол о назначении директора общества.

Подача документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой директора

Для государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ организации необходимо представить в регистрирующий орган по месту её учета следующие документы:

  1. Заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, подписанное новым директором (форма Р14001), которое должно быть нотариально удостоверено.

  2. Протокол общего собрания участников (решение единственного учредителя) о смене директора, т.е. об освобождении от должности действующего директора и назначении на должность нового директора (или о регистрации изменений в паспортных данных действующего директора)

  3. Приказ о назначении нового директора, подписанный назначаемым на должность лицом.

  4. Государственной пошлиной данное регистрационное действие не оплачивается.

Регистрирующим органом для коммерческих и некоммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей является Федеральная налоговая служба (ФНС), для общестенных объединений – Министерство юстиции РФ.

Внимание, с 01.01.2012 в квитанции об уплате госпошлины надо указывать новые коды КБК

В Санкт-Петербурге – это ФНС № 15, в Москве – ФНС № 46.

Узнать адрес своей налоговой инспекции (другие города России).

Вы сдаете документы, необходимые для регистрации, и в течение 5 рабочих дней (на практике – через 5 рабочих дней) Вам выдается:

Сведения о смене директора в территориальные органы ПФР, региональные отделения ФСС РФ, территориальные ФОМС РФ представляются регистрирующим органом в срок не более чем 5 рабочих дней с момента государственной регистрации.

Следует отметить, что после регистрации смены директора, об этом следует уведомить обслуживающий банк. Для этого новый директор должен представить в банк пакет необходимых документов. Законодательством перечень документов не установлен, поэтому ими (кроме обязательной банковской карточки с образцами подписей и оттиска печати) могут быть:

  • свидетельства о присвоении юридическому лицу ИНН;
  • свидетельства о присвоении ОГРН;
  • свидетельства о внесении изменений, вносимых в учредительные документы ООО (если есть);
  • свидетельства о внесении изменений, не вносимых в учредительные документы ООО;
  • действующего устава ООО;
  • выписки из ЕГРЮЛ;
  • решения или протокола об освобождении от должности действующего директора и назначении на должность нового (или о регистрации новых паспортных данных директора);
  • приказа на назначение нового директора ООО.

Одни банки требуют нотариальные копии этих документов, другие – заверяют сами эти документы при предъявлении оригиналов документов.

Статья написана с использованием законодательства по состоянию на 10.03.2012. Дополнена -.16.03.2017

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Полезные ссылки по теме “Смена генерального директора”

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/registratsia/smena_direktora.html

Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 года

Кто должен выступать заявителем при смене генерального директора ООО?

Директор – это единоличный исполнительный орган, который действует от имени общества и в его интересах. Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица. При смене руководителя необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.

Как сменить директора в ООО? Читайте нашу подробную пошаговую инструкцию о смене директора ООО в 2020 году.

Смена генерального директора ООО

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» – директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

  1. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
  2. избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового.

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица .

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса.

Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к.

если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений (п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г.

N 169н) указан только один документ – заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя.

Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ – пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов. 

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

  • протокол или решение о смене директора;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • приказ о назначении нового директора;
  • карточку с образцами подписи нового руководителя.

Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке – Альфа-Банке и получите бесплатно:

  • бесплатное открытие счёта
  • первый счет в иностранной валюте
  • заверение документов
  • интернет-банк
  • и многое другое

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2020 году

Как заполнить форму Р14001 при смене директора? Форма заявления утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.

Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.

Какие листы формы Р14001 заполнять при смене директора? Всего 8 страниц:

  • титульный лист, где указывают сведения об организации;
  • лист К – страница 1 (для прежнего директора);
  • лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
  • лист Р – все 4 страницы (сведения о заявителе).

Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/smena-direktora-v-ooo-poshagovaya-instrukciya

Юрист Адамович
Добавить комментарий