Может ли сотрудник банка открыть ИП по оказанию услуг аренды?

Может ли ИП нанимать работников: сколько сотрудников и на каких условиях

Может ли сотрудник банка открыть ИП по оказанию услуг аренды?

Кадры – один из главных ресурсов любого бизнеса. Часто индивидуальные предприниматели начинают деятельность самостоятельно, без привлечения работников. Но если говорить о настоящем предпринимательском успехе, то добиться его в одиночку очень сложно. Может ли ИП нанимать работников? Есть ли здесь какие-то ограничения?

Кто может быть работодателем

Работодателями в трудовых отношениях могут быть как юридические, так и физические лица. Причём, Трудовой кодекс различает обычное физическое лицо и индивидуального предпринимателя, наделяя их разными правами и обязанностями. 

Так, обычное физлицо может заключить трудовой договор с домашним персоналом или с другим исполнителем в целях личного обслуживания. Однако заносить запись о приёме на работу в трудовую книжку такой работодатель не имеет права. До 2006 года этого права не было и у предпринимателей, поэтому и возникал вопрос: «Может ли ИП нанимать работников»?

В 2020 году ответ на этот вопрос, конечно, положительный. Принимая сотрудника на работу в ИП, предприниматель несёт те же самые обязанности работодателя, что и организация, за небольшим исключением. Например, выплачивать компенсацию по сокращению штата обязаны только работодатели-юридические лица.

Обязанности работодателя

Знать про обязанности работодателя желательно еще до того, как ИП принять на работу сотрудника. Трудовое законодательство РФ достаточно жесткое и больше направлено на защиту работников, чем на интересы бизнеса.

ИП с наёмными работниками должен:

  • заключить письменный трудовой договор;
  • довести до работника информацию о его должностных обязанностях и ознакомить с локальными трудовыми актами;
  • создать безопасное рабочее место и обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовой функции;
  • выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц;
  • за свой счёт перечислять страховые взносы за работника и предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • своевременно удерживать НДФЛ с зарплаты и других выплат персоналу и перечислять налог в бюджет;
  • сдавать отчётность по работникам в ИФНС и фонды;
  • вести кадровую документацию.

Чтобы снизить административную и финансовую нагрузку, некоторые ИП с работниками стремятся вместо трудового договора заключать договор ГПХ. По такому договору отношения сторон переходят из трудовых в гражданско-правовую плоскость.

Заказчик в этом случае платит за исполнителя меньше страховых взносов, не оформляет выплаты по временной нетрудоспособности и материнству, не оплачивает отпуск, не обязан создавать условия труда и т.д. Иногда это действительно оправдано. Например, вам в бизнесе требуется какая-то разовая услуга или определённый объём работ. Найм работника в штат в этом случае необязателен.

Но учитывайте, что госорганы (ИФНС, фонды, трудовая инспекция) будут тщательно проверять, были ли у вас основания заключить договор ГПХ. В статье 5.27 КоАП РФ есть даже специальная санкция за заключение гражданско-правового договора при наличии фактических трудовых отношений. Для ИП это штраф на сумму от 5 до 10 тысяч рублей.

Сколько работников может быть у предпринимателя

Сколько человек разрешено нанимать ИП с работниками в 2020 году? На этот вопрос можно получить очень разные ответы, чаще всего называют 100 человек. На самом деле ограничения по количеству работников связаны не с организационно-правовой формой работодателя (ИП или ООО), а с выбранным налоговым режимом.

Если предприниматель работает на УСН или ЕНВД, то нанимать он может не больше 100 человек. На ПСН ограничения ещё жестче – не более 15 работников по среднесписочной численности.

Рыболовецкие производства на ЕСХН могут принять до 300 человек.

А для тех, кто выбрал общую систему налогообложения, ограничений по персоналу нет, поэтому теоретически среднесписочная численность у ИП с работниками может быть любой.

Кроме того, если предприниматель претендует на государственную поддержку субъектов малого и среднего бизнеса, то количество работников тоже имеет значение. Микропредприятие может иметь не более 15 сотрудников, малое предприятие – не более 100 человек, а численность среднего предприятия не должна превышать 250 работников.

Надо ли оформлять на работу родственников ИП

Должен ли предприниматель оформлять договор, если у него работают родственники? Здесь всё зависит от характера отношений. Понятия семейного бизнеса для ИП нет, даже если речь идет о супругах, имеющих общий бюджет.

Если это действительно нерегулярная помощь, за которую предприниматель не платит, то здесь можно применять статью 37 Конституции РФ. Согласно этой норме каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, в том числе, оказывать кому-то услуги или выполнять работы безвозмездно.

Но чаще всего под якобы безвозмездной помощью родственников скрываются всё-таки трудовые отношения, имеющие регулярный характер, предполагающие выполнение конкретных обязанностей и получение определённого вознаграждения.

Даже если вы заключите письменный договор безвозмездного оказания услуг, решать, есть ли здесь признаки трудовых отношений, будет суд.

ФНС и Роструд при обнаружении неоформленного работника, конечно, настаивают на том, что это нарушение трудового законодательства и прав самого сотрудника.

Положительная судебная практика по вопросу привлечения к ответственности работодателя-ИП имеется, но разбирательство в суде будет очень тщательным.

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/mozhet-li-ip-nanimat-rabotnikov

ИП, ЧУП или ООО: как в Беларуси открыть бизнес за 15 минут? — Клуб Клиентов

Может ли сотрудник банка открыть ИП по оказанию услуг аренды?

«Я могу отчитаться за каждый заработанный миллион, кроме первого», – эту фразу обычно приписывают Джону Рокфеллеру, когда пытаются намекнуть на сложности в создании бизнеса.

Чтобы их не было, лучше начать свой путь с регистрации юрлица. Сегодня это можно сделать в интернете. Так, сервис Альфа-Банка обещает онлайн-регистрацию за 15 минут.

Нужно лишь ввести свои данные, после чего останется распечатать автоматически заполненные документы и отвезти их в исполком.

ИП или компания?

Первое, что сервис предлагает сделать – определиться организационно-правовой формой. На выбор дается три вида: ИП, ЧУП и ООО. Это самые распространенные виды юрлиц в Беларуси, которые на 90% закрывают потребности бизнеса в работе и своей юридической защите. Если перевести эти аббревиатуры на человеческий язык, то получится предприниматель и компания малого бизнеса.

Предпринимателем лучше становиться, если вы планируете небольшой личный бизнес по оказанию услуг или продаже товаров.

Насколько небольшой? В принципе доход ИП ничем не ограничен, но чтобы платить 3% или 5% на упрощенной системе налогообложения (УСН), выручка за 9 месяцев работы не должна превышать 152 тыс. рублей. Это примерно 16,8 тыс. BYN в месяц.

Кроме этого есть и ряд ограничений, кто не может работать по УСН, подробно об этом лучше почитать в пункте 5 ст.286 налогового кодекса Беларуси.

Еще немного информации про УСН. При упрощенной системе у ИП есть возможность работать с НДС и платить 3% налога от выручки и без НДС, тогда налог составит 5%. Кроме этого, есть еще целый ряд налогов, от которых ИП не освобождается. Это различные государственные пошлины, сборы, налог на недвижимость и еще с десяток других выплат. Подробный список можно найти здесь.

Также нужно иметь в виду, что ИП отвечает по обязательствам всем своим имуществом как физлицо, а в штат можно нанять не более 3 человек.

Регистрация ИП

На первом этапе система предложит вам указать имя, телефон и адрес электронной почты, куда потом придут документы для регистрации.

На следующем этапе уже появится более подробная форма для заполнения: ФИО, адреса прописки, паспортных данных и номера соцстрахования. Затем нужно будет выбрать вид деятельности и получить заполненные документы на электронную почту. Из документов для регистрации понадобятся заявление, фото формата 3х4, паспорт (или вид на жительство) и квитанция об оплате госпошлины (0,5 базовой величины).

После этого документы нужно распечатать, подписать заявление и с паспортом и фото пойти в исполком.

Обычно процедура регистрации занимает не больше одного дня – на руки в исполкоме выдадут Свидетельство о госрегистрации ИП. Кроме свидетельства, придется еще сходить в налоговую по месту прописки и встать на учет.

Там же нужно выбрать систему налогообложения –УСН или общую – и приобрести книгу замечаний и предложений и книгу проверок.

Как известно, Беларусь сейчас становится IT-страной. Поэтому пройти регистрацию ИП можно и онлайн через веб-портал Единого государственного реестра. Однако есть одно большое НО.

Для этого нужно пройти авторизацию на портале с помощью ключа электронной цифровой подписи. А получить его – это целый квест и как минимум 50 с лишним рублей затрат.

Оставляем подробную инструкцию для сильных духом и владельцев браузера Internet Explorer версии 9.0.

Когда же все процедуры будут завершены, менеджер банка привезет документы для открытия счета. 

Регистрация ЧУП

ЧУП – это частное унитарное предприятие с одним учредителем. В отличие от ИП, ЧУП не отвечает по обязательствам своего учредителя.

Это уже уровень небольшого бизнеса с возможностью нанимать неограниченное число сотрудников.

Для его регистрации понадобится уже целый пакет документов:

  • Заявление
  • Решение учредителя
  • Устав
  • Электронная копия устава
  • Анкета учредителя
  • Квитанция об оплате госпошлины (1 базовая)
  • Справка о согласовании наименования

Все эти документы сформирует система после заполнения соответствующих полей на сайте. Вот несколько тонкостей, о которых нужно знать в процессе регистрации:
Согласованное наименование резервируется в ЕГР на месяц. В этот срок нужно подать документы для регистрации ЧУП с этим названием или придется согласовывать новое название.

Если зарегистрировать ЧУП в жилом помещении, то коммунальные платежи будут оплачиваться по тарифам для юрлиц (они значительно выше).

Любые изменения в уставе нужно регистрировать, поэтому лучше сразу прописать все важные моменты.

Минимального размера уставного фонда ЧУП не существует, учредитель сам решает каким будет его вклад. Но уставной фонд может быть создан только в денежном выражении и в белорусских рублях.

Регистрация ЧУП в госоргане происходит за один день.

С 23 февраля 2017 года юрлицам в Беларуси разрешили не использовать печать на документах, однако на практике как госорганы, так и контрагенты продолжают требовать ее наличие.

Чтобы работать по УСН, в компании должно работать за последние 9 месяцев в среднем не более 100 человек, а выручка не должна превышать 1 159 800 рублей за тот же период.

Как и в предыдущем случае, для регистрации ЧУП придется приобрести книгу замечаний и предложений и книгу проверок. После прохождения всех формальностей останется открыть счет в банке.

Регистрация ООО

ООО – общество с ограниченной ответственностью, или полноценная компания, которую могут создавать от 1 до 50 учредителей.

Такая форма организации используется как начинающими стартапами, так и крупными компаниями с штатом в несколько тысяч человек. Ключевое отличие этой формы собственности – возможность создавать компанию с несколькими партнерами.

Главное, четко прописать их доли. ООО не отвечает по долгам своих учредителей, но можно наложить взыскание на долю учредителей в ООО.

Для регистрации компании на сайте Альфа-Банка нужно заполнить ряд полей, которые будут использованы для создания необходимых документов:

  • Заявление
  • Решение учредительного собрания
  • Устав
  • Электронная копия учредительных документов
  • Анкета учредителя (для каждого из учредителей)
  • Квитанция об оплате госпошлины (1 базовая для первого ООО)
  • Справка о согласовании наименования

В регистрации ООО есть очень много общих моментов с регистрацией ЧУП, но существуют и свои особенности. Вот они:

ООО можно зарегистрировать только в нежилом помещении. При этом налоговая подозрительно относится к юридическим адресам без фактического местонахождения там компании.

Как и с ЧУП все изменения в устав ООО необходимо регистрировать, поэтому лучше изначально учесть все важные положения о работе и роли учредителей в нем.
Для создания компании нужно решение учредительного собрания, на котором будут перечислены все учредители и обозначены их доли в уставном фонде предприятия.

Вклад учредителей в уставный фонд может быть сделан как в денежной, так и в неденежной форме.

Уставом общества может быть предусмотрено, что доли учредителей не будут пропорциональны стоимости вклада в уставной фонд количеству , принадлежащих участнику в общем собрании распределении прибыли общества.

По решению участников общества, можно создать совет директоров (наблюдательный совет), который будет принимать ключевые решения в управлении обществом. Это также должно быть прописано в уставе.

Также для регистрации ООО придется приобрести книгу замечаний и предложений и книгу проверок. Для работы по УСН компания должна соответствовать тем же требованиям: выручка не должна превышать 1 159 800 рублей за последние 9 месяцев, а средняя численность работников за тот же период не более 100 человек.

После получения свидетельства о госрегистрации и постановки на учет в налоговой, можно открывать счет в банке.

Кстати, Начало бизнеса– это онлайн-сервис по созданию всех документов для регистрации компании или ИП. Можно получить пакет документов для открытия ИП, создания ЧУП или ООО. Главное – внимательно и верно заполнить необходимые поля в форме на сайте. После этого на указанную электронную почту придет весь необходимый пакет документов.

Его нужно будет отнести в местный исполком и оплатить стандартную госпошлину. В течение дня вы получите свидетельство о госрегистрации, а еще в течение 5 дней вы будете поставлены на учет в налоговую.

Для работы останется только открыть счёт в банке, причем можно указать удобную дату и время, чтобы менеджер Альфа-Банка сам приехал к вам с нужными документами.

Источник: https://client-club.by/news/ip-chup-ili-ooo-kak-v-belarusi-otkryt-biznes-za-15-minut/

Ип может нанимать сотрудников? объясняем, как открыть и вести бизнес в беларуси

Может ли сотрудник банка открыть ИП по оказанию услуг аренды?

Сейчас часто можно услышать слова «надоело работать на дядю». Действительно, сколько можно работать на всяких дядь? Тем более, что открыть собственное дело сейчас совсем несложно. Оформление бумаг займет всего несколько дней, но только если точно знать, что делать и куда идти.

Мы вместе с БСБ Банком составили инструкцию, куда идти и что делать, чтобы обзавестись своим бизнесом в Беларуси. Для этого редакция пообщалась с начальником юридического отдела общественного объединения «Минский столичный союз предпринимателей и работодателей» Вадимом Бородулей.

Александра Квиткевич, TUT.BY

С чего начать

В первую очередь нужно определиться, чем именно вы хотите заниматься — стричь, производить мебель, торговать одеждой или делать что-то другое.

Прежде чем оформлять ИП или юрлицо, изучите указ № 337 «О регулировании деятельности физических лиц». В нем есть список видов деятельности, которыми можно заниматься даже без оформления ИП.

Просто пишешь заявление в налоговую по месту жительства, платишь единый налог с физлиц и работаешь.

Если выбранного рода деятельности не оказалось в списке, можно оформить ИП или юрлицо.

Индивидуальный предприниматель — это то же физическое лицо, которое может заниматься любыми законными видами деятельности, быть заказчиком и подрядчиком работ, а также использовать наемный труд. Но помните: ИП может нанимать на работу не больше 3 человек.

Если для реализации бизнеса нужно больше, стоит оформить юрлицо. Одна из самых простых и распространенных у нас форм компаний — это унитарное предприятие, или сокращенно УП.

Сколько нужно денег

Далее ИП или УП нужно зарегистрировать. За государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей, выдачу дубликата свидетельства о государственной регистрации взимается государственная пошлина.

Размер пошлины для ИП всего 0,5 базовой величины — сейчас это 12,75 рубля. Реквизиты для уплаты госпошлины можно найти на сайте своего регистрирующего органа. Для минчан это Управление регистрации и лицензирования Главного управления юстиции Мингорисполкома, а для жителей других городов и населенных пунктов — исполкомы по месту жительства.

От уплаты пошлины освобождены официальные безработные, студенты дневного отделения техникумов, колледжей, институтов, университетов и прочих учебных заведений, а также их выпускники в течение года. Для подтверждения нужно предоставить справку из учебного заведения или центра занятости.

За регистрацию УП придется заплатить побольше — 1 базовую, или 25,5 рубля. Для инвалидов, организаций ветеранов, обществ инвалидов это стоит 0,8 базовой — 20,4 рубля.

Какие документы нужны для регистрации ИП

Открыть ИП просто, для этого не требуется собирать кипу бумаг. Нужно написать заявление по установленной форме, сделать стандартную фотографию на документы — 3,5×4,5 см и иметь оригинал либо копию платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.

Примечание. Есть хорошая новость. Ни ИП, ни УП печать сейчас делать не нужно. Декрет № 7 отменил это требование. Для заверения любого документа достаточно подписи.

Только имейте в виду, что при составлении устава УП (подробнее об этом — ниже) не стоит указывать, что юридическое лицо имеет печать.

Если написать, что она есть, то ее, естественно, придется делать, а на это уйдут лишнее время и деньги.

Что нужно для открытия УП

Здесь все несколько сложнее, чем с ИП. Для государственной регистрации УП обращайтесь в свой регистрирующий орган — облисполком или Брестский, Витебский, Гомельский, Гродненский, Минский, Могилевский горисполкомы. Перед этим нужно:

— создать наименование УП — проще говоря, придумать ему название. Лучше всего заготовить несколько вариантов, потому что оно должно быть уникальным;

— определить юридический адрес. Можно зарегистрировать компанию на домашний адрес, но помните, что коммунальные платежи для юрлиц обходятся гораздо дороже и, скажем, вместо 50 рублей коммуналки придется платить 150. УП можно зарегистрировать по адресу арендованного для офиса или производства помещения;

— составить учредительные документы — для УП это устав, который утверждает собственник имущества, то есть учредитель. Сделать его можно по многочисленным примерам, которые легко найти в интернете. Кроме того, у унитарного предприятия должен быть уставной фонд. Его можно сформировать сразу или в течение года после госрегистрации. Размер уставного фонда определяет учредитель;

— написать решение о создании унитарного предприятия. Учредитель УП — физлицо, принимает решение о создании предприятия единолично и самостоятельно. В законах нет утвержденных форм такого решения, поэтому учредитель может написать его в произвольной форме.

Укажите наименование документа, дату и место его написания, ФИО учредителя, его год рождения, адрес проживания, паспортные данные, нормативный правовой акт законодательства, согласно которому учредитель вправе создать УП, непосредственно принятое решение о создании юрлица и его наименование. Также нужно прописать юридический адрес УП, указание на утверждение устава.

В конце поставить подпись и расшифровать ее. Решение подается в исполком тоже до регистрации.

Для регистрации УП нужно подготовить заявление, устав в двух экземплярах без нотариального засвидетельствования, а также электронную копию устава в формате .doc или .rtf. и оригинал либо копию платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.

Примечание. Если у вас вдруг есть ключ электронной цифровой подписи (что это такое, вы можете прочесть по ссылке), то зарегистрировать ИП или УП можно через интернет.

Для ИП нужно пройти авторизацию на веб-портале Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, заполнить заявление о государственной регистрации, прикрепить цифровую фотографию и зарегистрироваться.

Для УП чуть сложнее: нужно подготовить те же документы (устав и решение об открытии), согласовать наименование юрлица на веб-портале и определить предполагаемый юридический адрес.

Затем пройти авторизацию с помощью ключа электронной цифровой подписи, заполнить заявление о государственной регистрации и прикрепить фото. После всех операций в обоих случаях в ответ придут документы о государственной регистрации.

Когда и какие документы должны выдать при регистрации

Вы будете считаться ИП со дня подачи документов. Свидетельство о регистрации выдается либо в тот же день, либо на следующий рабочий. Через пять дней нужно сходить в исполком и забрать извещение о постановке на учет в налоговых органах, ФСЗН и прочих.

В случае с УП в день подачи ему выдается 1 экземпляр устава со штампом о государственной регистрации, а также свидетельство о регистрации УП. В течение пяти рабочих дней должны выдать еще и документы, подтверждающие постановку на учет в те же организации, что и ИП.

Где еще нужно зарегистрироваться

Когда все документы на руках, нужно сходить в налоговую, куда вас поставили на учет при регистрации. При некоторых видах деятельности можно выбрать для себя подходящую систему налогообложения — об этом подробнее расскажут на месте.

Если предприятие торговое, необходимо зарегистрироваться в Торговом реестре. При оказании бытовых услуг — пройти регистрацию в реестре бытовых услуг. Это бесплатно. Нужно заполнить заявление и подать в торговый отдел своего исполкома. Как писать заявление, можно посмотреть на сайте МАРТ.

На какие виды деятельности нужна лицензия

Список видов деятельности, на которые нужно разрешение, и уполномоченных на их выдачу госорганов и организаций можно найти в приложении № 1 к Положению о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденном указом № 450. Лицензию нужно получать как физическим, так и юридическим лицам.

Чтобы ее получить, необходимо в соответствующий лицензирующий орган представить заявление с просьбой о выдаче лицензии ИП или УП, документ, подтверждающий госрегистрацию, бумагу об уплате государственной пошлины за выдачу лицензии. Для каждого лицензируемого вида деятельности могут потребоваться дополнительные документы. Проверяйте положение о лицензировании и указ № 450.

Выбираем банк для открытия и обслуживания счета

Любое, даже самое маленькое предприятие или ИП, в процессе своей работы постоянно делает расчеты с поставщиками каких-либо товаров и услуг, принимает платежи от своих клиентов и покупателей, выплачивает сотрудникам зарплату и так далее. То есть на этом держится практически вся бухгалтерия.

Для открытия счета нужно прийти в банк, хотя сейчас некоторые из них сами выезжают к клиенту для подписания всех документов. Документы, которые вам понадобятся: заявление, копия свидетельства об открытии ИП или УП и паспорт.

Стоимость услуг может заметно отличаться. Открытие счета обычно бесплатное, а вот за расчетно-кассовое обслуживание банки взимают комиссию.

Платить нужно за прием и совершение платежей, пользование интернет-банкингом и другие операции. Сумма к оплате будет зависеть от вида бизнеса и банковских операций, которые вы планируете совершать.

Поэтому тщательно изучите все варианты и выберите наиболее подходящий вам банк.

Некоторые банки предоставляют пакеты услуг, которые подходят для разных видов предпринимательства. К примеру, у БСБ Банка есть пакет для нового бизнеса «Добро пожаловать!», который доступен как ИП, так и юрлицам. Он специально разработан для компаний и предпринимателей, с момента регистрации которых прошло не более года.

Пакет сформирован таким образом, чтобы в первые месяцы клиент мог сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на оплате услуг банка.

К примеру, в него включены бесплатное открытие счета, мобильный и интернет-банкинг, неограниченное количество платежей в белорусских рублях, внесение выручки, обслуживание зарплатного проекта и многое другое из того, что нужно новому бизнесу.

После открытия в банк ходить не нужно — операции совершаются дистанционно с помощью мобильного или интернет-банкинга. То есть совершать платежи, рассчитываться с контрагентами и вести бухгалтерию можно онлайн на компьютере или смартфоне.

Так, к примеру, интернет-банкинг БСБ Банка интегрируется с 1С и любыми другими бухгалтерскими программами, что позволяет просто и удобно переносить выписки и осуществлять платежи прямо из системы.

Также в сервисе есть встроенная проверка контрагента, которая позволит обезопасить себя от работы с недобросовестными компаниями, зарегистрированными в Беларуси.

Примечание. На самом деле наличие расчетного счета для ведения бизнеса не обязательно. Индивидуальным предпринимателям можно его не открывать, если предприятие соответствует всем следующим параметрам:

— работает по «упрощенке» с оплатой единого налога;

— имеет валовую выручку до 1 000 «базовых» (сейчас — 25 500 рублей);

— не пользуется кассовым аппаратом или компьютерными системами безналичной оплаты.

Однако стоит помнить, что работа без счета сильно ограничит ваш бизнес в части получения безналичной оплаты за товары или услуги и оплат контрагентам с вашей стороны.

Как купить и подключить кассовое оборудование

Для деятельности большинства организаций или ИП, которые работают в сфере торговли или услуг и проводят денежные расчеты, нужен кассовый суммирующий аппарат (КСА).

Выбирать его нужно из тех моделей, которые включены в Государственный реестр кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, разрешенных к применению в Беларуси.

А с учетом того, что сейчас от всех требуют, чтоб кассы были подключены к СКНО (Средству контроля налоговых органов), стоит подумать и об этой функции в них.

Можно купить кассовый аппарат и самостоятельно подключить СКНО в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам». В этом случае не забудьте заключить договор с Центром технического обслуживания, который в дальнейшем будет следить за исправностью работы аппарата.

Или же с помощью Центра технического обслуживания можете купить аппарат с заключением договора СКНО. Если касса подключена к СКНО, ставить ее на учет в налоговой не нужно.

Данные с кассового оборудования автоматически попадут в устройство СКНО и передадутся в центр обработки данных системы контроля кассового оборудования.

Если подключения к СКНО пока нет, то придется еще раз прогуляться в налоговую.

И еще: не забудьте подключить эквайринг, если вы собираетесь принимать платежи по карточкам. Банки обычно взимают арендную плату за терминал и небольшую комиссию за каждый платеж (обычно от 1 до 3 процентов чека в зависимости от принадлежности карты).

После оплаты к вам в офис придет сотрудник банка, который подключит терминал и настроит его. С этого момента вы сможете принимать к оплате карточки всех популярных платежных систем.

Сам платежный терминал банки обычно предлагают в аренду, но можно и приобрести его самостоятельно, например, в Банковском процессинговом центре. Стоит устройство 945 рублей.

Другие варианты эквайринга — подключение mPOS-терминала (устройства для чтения карточек, которое подключается по Bluetooth к планшету или смартфону) или интернет-эквайринг (позволяет платить карточками на сайтах).

Примечание. Кассовое оборудование, подключенное к СКНО, нужно не при любом виде деятельности. К примеру, торговать на рынке или продавать лотерейные билеты можно и без него. Перед тем как потратиться на дорогостоящее оборудование, проконсультируйтесь со специалистами (например, в банке), какое именно вам выгоднее приобрести и нужно ли оно вообще.

Что еще нужно помнить

Когда регистрация пройдена, банковские дела улажены, остаются последние штрихи. Не лишним будет заглянуть в декрет № 7 «О развитии предпринимательства».

В него включены многочисленные ограничения и упрощения по техническим требованиям — экологическим, санитарным, пожарным, ветеринарным, которые предъявляются к бизнесу.

Но о соблюдении заранее оговоренного минимума норм и правил лучше позаботиться до начала работы. Чтобы у контрольных и надзорных органов не осталось вопросов.

Партнер проекта:

Пакет услуг предназначен для юридических лиц и предпринимателей, с момента регистрации которых прошло не более 1 года. Предоставляется на 6 месяцев со дня открытия счета в БСБ Банке.

Источник: https://news.tut.by/economics/647301.html

Оформление сотрудников как ИП — Право на vc.ru

Может ли сотрудник банка открыть ИП по оказанию услуг аренды?

Выгода. Риски. Судебная практика. Инструкция и шаблон договора в «Google Документах».

В чем выгода

Основной плюс — это экономия на страховых взносах и НДФЛ. Давайте сравним оформление через ИП и трудовой договор.

Трудовой договор

Допустим сотрудник получает на руки 100 рублей после вычета НДФЛ.

Расходы для предпринимателя:

  • 100 / 0,87 = 115 рублей, из которых 15 рублей НДФЛ.
  • 115 × 1,3 = 149 рублей, из которых 34 рубля страховые взносы в ПФР, ФОМС, ФСС.

С каждых 100 рублей, которые сотрудник получает на руки, предприниматель перечисляет 49 рублей государству.

В этом случае расходы предпринимателя за год равны:

35 000 × 1,49 × 12 = 625 800 рублей.

Оформление через ИП

В этом случае ИП самостоятельно уплачивает за себя налог в 6% и страховые взносы. Однако на этом расходы не закончатся, так как необходимо сначала оформить ИП, выбрать банк для обслуживания счета и разобраться с бухгалтерией.

Рассмотрим оптимистичный вариант расходов предпринимателя:

  • 100 / 0,94 = 106,4 рублей, из которых примерно 6,4 рублей налог на УСН 6%.
  • Страховые взносы 32 448 (на 2020 год) и 1% с доходов, если доходы превысили 300 тысяч рублей за год.
  • Оформить ИП можно самостоятельно и бесплатно через Госуслуги (инструкция).

    Либо банк может зарегистрировать ИП за вас — это бесплатно, если в этом банке открыть расчетный счет.

  • Обслуживание расчетного счета 1% с доходов и 0 рублей абонентское обслуживание (тариф «Альфы»).
  • Онлайн бухгалтерия банка — бесплатно (той же «Альфы»).

    Практически у всех банков она бесплатна.

Расходы предпринимателя в этом случае за год:

(35 000 / 0,92) × 12 + 32 448 = 488 969 рублей.

(625 800 – 488 969) / 625 800 × 100% = 22%

Неплохая экономия, но не каждый сотрудник согласится работать в таком формате без своей выгоды. Повысим вознаграждение на 10% до 38 500 рублей в месяц.

Расходы предпринимателя в этом случае за год:

(38 500 / 0,92) × 12 + 32 448 = 534 621 рублей

(625 800 – 534 621) / 625 800 × 100% = 15%

Однако налоговая очень любит признавать отношения между ООО и «ИП-сотрудник» трудовыми. Если она их докажет, то доначислит страховые взносы, НДФЛ, штраф и пени, а от получившейся суммы у вас может пропасть желание в будущем заниматься предпринимательством.

Как можно снизить риски? Нужно заключать правильный договор и придерживаться логичности отношений с ИП.

Практика

Возможен ли случай, когда физик хочет работать не по ТК, а как ИП? Вполне. У нас на практике были такие случаи. Например, когда предприниматель только основал свое ООО (производство мебели), брать сотрудников в штат слишком дорого и нелогично — объемы производства могут быть нестабильны (на начальном этапе лучше иметь только переменные расходы).

Он нашел знакомых, которые согласились оформиться как ИП и помогать ему в производстве. Конечно, они не работали целый день, а приходили после своей основной работы вечером и помогали в мастерской, получая вознаграждение за проделанную работу.

Также был случай у ИТ-компании, когда сотрудник решил уйти на фриланс и оформился как ИП, но в итоге все равно работает только со своим прошлым работодателем на старых и новых проектах, но уже как ИП.

В этих случаях не было злого умысла и «черной оптимизации», просто так сложились обстоятельства. Однако такие отношения между физиком и юриком (особенно если физик работает только с одним юриком) неистово возбуждают налоговиков и им сразу хочется доначислить, оштрафовать и выписать пени.

Чтобы не стать жертвой KPI, необходимо грамотно составить договор услуг и постараться выполнить несколько основных правил.

Но для начала поучимся на чужих ошибках и изучим судебную практику.

Первое дело

Дело 2016 года. ООО занимался обработкой отходов и лома цветных и черных металлов. В штате был один сотрудник (директор). ООО заключило 19 договоров возмездного оказания услуг с 19 ИП (!). Общая сумма штрафов и пени: 1 025 690 рублей.

Невооруженным глазом видно, что тут была «черная оптимизация», но на что акцентировала свое внимание налоговая?

  • Договоры с ИП предусматривают систематическое исполнение услуг и ежемесячное вознаграждение.
  • Договоры содержат четкое указание на специальности и профессии — бухгалтер, кассир, менеджер-логист.

  • Также договоры содержат конкретный вид поручаемой работнику деятельности — прием, сортировка, хранение, отгрузка лома металлов.
  • В договоре был пункт, что ИП должны оказывать услуги лично.
  • В течение года размер вознаграждения ИП менялся незначительно или вообще не изменялся.

  • Договоры с ИП заключались на календарный год и перезаключались на следующий год.
  • ИП работали на территории ООО по штатному расписанию.
  • ИП использовали технику и оборудование ООО (компьютеры, столы, весы для лома, помещение и так далее) безвозмездно.

  • ИП при допросе в налоговой признались, что «их попросили» оформиться как ИП.
  • ИП оказывали услуги только данному ООО.

В этом кейсе собрано комбо по схожести «договора услуг» с трудовым договором. Скорее всего, ООО просто поменял название трудового договора на «договор услуг» и отдал на подпись. Теперь ООО расплачивается за свою безответственность и желание сэкономить на юристе и бухгалтере.

Второе дело

Дело 2016 года. ООО оформило ГПД с физиком (не ИП, но дело тоже показательное). ООО платило взносы в ПФР, ФОМС, но не платила повышенные взносы в ФСС.

Работа в таком формате длилась на протяжении 2014 и 2015 годов. Налоговая провела выездную проверку в 2016 году и доначислила взносы, штраф и пени на общую сумму 276 729 рублей. Суд выиграла налоговая.

Почему налоговая приняла договоры ГПХ за трудовые?

  • В договоре не прописаны конечные результаты сотрудничества.
  • Фиксированная сумма вознаграждения выплачивалась каждый месяц до десятого числа.

  • В договоре были прописаны функции, которые выполняет ИП: пересмотр инструкций и схем, контроль замеров показателей качества электрической энергии и так далее. То есть потребность в услугах имелась постоянная.
  • Объем работ не конкретизирован.

В этом деле, возможно, не было злого умысла ООО, но компанию подвел некачественно оформленный договор с исполнителем.

Третье дело

Давнее дело из 2010 года. Налоговая проверила ИП, который заключил договора взаимного оказания услуг с девятью ИП. Сумма доначислений, штрафов и пени составила 132 432 рублей.

Где «накосячил» ИП-предприниматель:

  • Оформление ИП было обязательным требованием для работы. Налоговая вызывала ИП-сотрудников и «выбивала» показания.
  • ИП работали по штатному расписанию.

  • ИП работали только с ИП-предпринимателем.
  • ИП были обеспечены всем необходимым: оборудованием и помещением на безвозмездной основе.
  • ИП выполняли рабочие функции.

    Не было конечного измеримого результата сотрудничества.

В этом кейсе очевидна оптимизация для уменьшения налогов.

Если обобщить все «косяки» этих дел, то получатся следующие правила:

  • Договор с ИП должен быть минимально похож на трудовой. Не должно быть: должностных инструкций и штатного расписания, выполнения функций без привязки к результату, ежемесячное одинаковое вознаграждение и так далее.
  • Не должно быть ситуации: ООО с 1-м сотрудником и 10 ИП подрядчиков с фиксированными выплатами каждый месяц.

  • Инициатива оформления ИП должна лежать на физике. Если налоговая на ковре будет ему угрожать УК и огромными штрафами, то физик должен строго стоять на своем: «Это моя инициатива, не хочу работать по трудовому договору».
  • ИП желательно работать с несколькими неаффилированными ООО. Но работа с одним ООО все же не запрещена законом.

Как оформить договор с ИП

Договор с ИП должен быть максимально похож на договор с ООО, в договоре должны быть указаны основные моменты, а именно:

1. Предмет договора

В договоре нужно указать, какие услуги и работы выполняет ИП, которые должны быть привязаны к конечному результату.

«Ведение бухгалтерии; разработка на Python; разгрузка машин; работа за станком» — это описание процесса и функций.

«Ежемесячный расчет налогов и подготовка квартальной отчетности; разработка backend-логики геопозиционирования на Python для веб-сервиса web-service.ru; разгрузка 10 тонн продовольственных товаров; сборка 100 столов и 100 стульев» — есть конкретика и конечный результат сотрудничества.

2. Сроки и результат выполнения работ

В договоре должен быть указан срок, за который исполнитель выполнит все условия договора. Договор должен заключаться только на время проекта.

«Договор заключается на год и продлевается автоматически ежегодно, если стороны не уведомят друг друга о прекращении сотрудничества».

«Ежемесячный расчет налогов и подготовка квартальной отчетности — договор заключается на три месяца. Результат — квартальная отчетность.

Разработка backend-логики геопозиционирования на Python для веб-сервиса web-service.ru — договор заключается на время проекта, например на три месяца. Результат — код на Github.

Разгрузка 10 тонн продовольственных товаров — договор заключается на три месяца. Результат — разгрузка 10 тонн товаров.

Сборка 100 столов и 100 стульев — договор заключается на время проекта, например три месяца. Результат — 100 готовых столов и стульев».

3. Стоимость услуг и порядок расчетов

Идеально, если в договоре указана удельная стоимость за единицу работы. Например:

  • Стоимость обработки одного документа бухгалтером — 500 рублей.
  • Стоимость части кода на Python по четкому ТЗ — 20 тысяч рублей.

    Нежелательно указывать стоимость часа (хоть это и логично в услугах). Если ИП будет работать только с вами, то вы попадете под пристальное внимание налоговой.

  • Разгрузка 1 тонны — 10 тысяч рублей.

  • Сборка 1 стула или стола — 1000 рублей.

Далее в акте ежемесячно указывается сумма в зависимости от количества проделанной работы без привязки даты оплаты к определенному числу месяца.

Например, в начале месяца направляется заявка с необходимым количеством работ и сроком их выполнения (реализацию смотрите в нашем шаблоне договора).

«Стоимость услуг составляет 30 тысяч рублей, сумма перечисляется ежемесячно на расчетный счет Исполнителя до 10 числа месяца после подписания акта о выполненных работах».

«Ежемесячный расчет налогов и подготовка квартальной отчетности — договор заключается на 3 месяца.

  • 1 месяц: обработано 100 документов — оплата 50 000 рублей.
  • 2 месяц: обработано 80 документов — оплата 40 000 рублей.
  • 3 месяц: обработано 90 документов — оплата 45 000 рублей.

Разработка backend-логики геопозиционирования на python для веб-сервиса web-service.ru. Договор заключается на 3 месяца.

  • 1 месяц: разработана 1 часть кода по точному ТЗ и код передан заказчику — оплата 20 000 рублей.
  • 2 месяц: разработана 2 часть кода по точному ТЗ и код передан заказчику — оплата 50 000 рублей.
  • 3 месяц: разработана 3 часть кода по точному ТЗ и код передан заказчику — оплата 70 000 рублей.

Разгрузка 10 тонн продовольственных товаров. Договор заключается на 3 месяца.

  • 1 месяц: разгружено 3 тонны — оплата 30 000 рублей.
  • 2 месяц: разгружено 5 тонн — оплата 50 000 рублей.
  • 3 месяц: разгружено 2 тонны — оплата 20 000 рублей.

Сборка 100 столов и 100 стульев. Договор заключается на 3 месяца.

  • 1 месяц: сделано 20 столов и 20 стульев — оплата 40 000 рублей.
  • 2 месяц: сделано 50 столов и 40 стульев — оплата 90 000 рублей.
  • 3 месяц: сделано 30 столов и 40 стульев — оплата 70 000 рублей».

4. Права и обязанности сторон

В некоторых ситуациях ИП может оказывать услуги, только если он будет использовать оборудование и помещения заказчика, а также работать в строгие временные рамки. В этом случае следует грамотно продумать договор.

Налоговая может обратить внимание на такую формулировку:

«Заказчик предоставляет всю необходимую технику, помещение и материалы для работы исполнителя (безвозмездно). Исполнитель обязан выполнять свои услуги строго с 9:00 до 18:00 на территории заказчика/другой территории» — есть схожесть с трудовым договором.

Лучше оформить договор в таком формате:

«Заказчик предоставляет Исполнителю в аренду оборудование на условиях договора аренды №1 от 29.11.2019. Исполнитель обязан выполнять свои услуги с 9:00 до 11:00 и с 16:00 до 18:00 для разгрузки машин с продовольственными товарами» — имеется конкретика и финансовая целесообразность.

Остальные пункты договора: «Ответственность», «Конфиденциальность» и так далее, можно прописать, как с обычным ООО.

Мы подготовили «рыбу» договора ООО с ИП, который находится по этой ссылке. Вы можете взять его за основу и доработать под свои нужды самостоятельно, но лучше, конечно, для этого дела привлечь своего бухгалтера и юриста, которые разработают заточенный под вас договор.

Если у вас есть вопросы по статье, то мы с радостью на них ответим.

Материал подготовили S4 Consulting.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

Источник: https://vc.ru/legal/95061-oformlenie-sotrudnikov-kak-ip

Юрист Адамович
Добавить комментарий