Нужен ли договор учеждения и протокол собрания учредителей если учредитель один?

Инструкция к регистрации ООО

Нужен ли договор учеждения и протокол собрания учредителей если учредитель один?

Вам необходимо подготовить следующие документы, если подаете по доверенности:

  • заявление на регистрацию ООО (по форме Р11001) – 1 экз. в оригинале (Если подаете лично, то заверять нотариально не нужно, если подаете через представителя, то заявление заверяется нотариально)
  • протокол или решение о создании общества в 1 экз. в оригинале (Если один учредитель, то создается решение единственного учредителя о создании ООО, если 2 и более, то протокол общего собрания учредителей ООО)
  • устав общества в двух подлинных экземплярах
  • договор об учреждении (если 2 и более учредителя) 1 экз. в оригинале (не обязательный документ для прохождения регистрации ООО)
  • квитанцию на оплату гос. пошлины 1 экз. в оригинале
  • доверенность нотариально заверенная (если подача документов осуществляется через представителя) 1 экз. в оригинале.
  • гарантийное письмо для подтверждения юридического адреса ( в случае если регистрация ООО идет  не на домашний адрес руководителя /учредителя)
  • заявление о применении упрощенной системы налогообложения – УСН  ( в случае если вы ее выбрали, по умолчанию вас определят к общему режиму налогообложения- ОСН)

Вам необходимо подготовить следующие документы, если подаете лично

  • заявление на регистрацию ООО (по форме Р11001) – 1 экз. в оригинале (Если подаете лично, то заверять нотариально не нужно, если подаете через представителя, то заявление заверяется нотариально)
  • протокол или решение о создании общества в 1 экз. в оригинале (Если один учредитель, то создается решение единственного учредителя о создании ООО, если 2 и более, то протокол общего собрания учредителей ООО)
  • устав общества в двух подлинных экземплярах
  • договор об учреждении (если 2 и более учредителя) 1 экз. в оригинале (не обязательный документ для прохождения регистрации ООО)
  • квитанцию на оплату гос. пошлины 1 экз. в оригинале
  • заявление о применении упрощенной системы налогообложения – УСН (в случае если вы ее выбрали, по умолчанию вас определят к общему режиму налогообложения- ОСН) в двух подлинных экземплярах
  • гарантийное письмо для подтверждения юридического адреса (в случае если регистрация ООО идет не на домашний адрес руководителя /учредителя) 1 экз. в оригинале

1. Заявление на регистрацию ООО (по форме Р11001)

Заявление на регистрацию ООО должно быть заполнено в порядке и в соответствии с приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ .

Примечание: При заполнении формы вручную используется черный цвет чернил и все листы в заявлении должны быть заполнены заглавными печатными буквами. При заполнении на компьютере используется шрифт Courier New с Высотой букв 18. 

Пример заполненного заявления на регистрацию ООО

2. Решение единственного учредителя ООО и Протокол участников Общества

Во первых, необходимо понимать следующее: Если Вы являетесь единственным учредителем Общества, то вам необходимо создать решение единственного учредителя о создании Общества.Если учредителями Общества являются 2 и более учредителей, то необходимо создать протокол общего  собрания учредителей о создании Общества.

Протокол общего собрания учредителей  о создании Общества должен  быть подписан всеми учредителями Общества, а в случае если это единственный учредитель, то должна стоять только  подпись единственного учредителя. Если учредителями Общества являются юридические лица, то должны еще стоять и печати Общества.

НЕ забудьте, если в документе более 1 листа, то он должен быть сшит, пронумерован, и подписан учредителем/ учредителями.

Пример сшивки

Пример заполненного решения о создании Общества

Пример заполненного Протокола учредителей о создании Общества

3. Устав ООО

Устав Общества является одним из самых основных документов при регистрации ООО, который может содержать общую информацию о названии общества, о целях деятельности, о правах и обязанностях участника (участника), порядок перехода доли к другим участникам и тд. Хотя конечно ВЫ можете прописать дополнительно ряд положений в Устав, которые по вашему мнению нуждаются в особом внимании.

Кстати нужно отметить что скоро устав вообще будет документом не таким обязательным.

Устав распечатывается, прошивается в двух экземплярах и подписывается учредителями Общества или лицами уполномоченными на регистрацию Общества.  

Скачать готовый устав

4. Договор об учреждении ООО (не обязательно подавать на регистрацию)

Договор об учреждении общества необходим только в одном случае, если ваше Общество состоит из 2 и более учредителей (это документ, который регулирует взаимоотношения между учредителями)

Договор об учреждении общества должен быть подписан всеми учредителями Общества. Если учредителями Общества являются юридические лица, то должны еще стоять и печати Общества.

НЕ забудьте, если в документе более 1 листа, то он должен быть сшит, пронумерован, и подписан учредителем/ учредителями.

Скачать договор об учреждении ООО 

Про оплату государственной пошлины на регистрацию ООО:

Оплачиваем гос. пошлину с помощью сервиса ФНС  по формированию квитанции на оплату госпошлины за регистрацию ООО

Помните, в случае отказа в регистрации ООО гос. пошлина не возвращается.

Пошлина должна быть оплачена после даты подписания заявления.

Рекомендация: В случае если за оплатой гос. пошлины обратились сразу 2 и более учредителей, то она                       (пошлина), должна быть уплачена каждым учредителем в размере, соразмерно долям.

Лучше всего сделать следующим образом, если в обществе несколько учредителей и оплатить должен пошлину по идее каждый свою долю, то лучше в протоколе прописать ответственное лицо,(одного из учредителе),которое уполномочено оплатить пошлину в полном размере.

Проверьте ещё раз реквизиты получателя платежа и подпишите квитанцию.

Сдаем документы на регистрацию ООО в налоговый орган

Прежде чем, сдавать пакет документов убедитесь, что вы собрали:

  • Заявление по форме Р11001 – 1 экз., заверенный нотариусом, если вы подаете не лично
  • Устав Общества – 2 экз., прошитый, пронумерованный, подписанный заявителем;
  • Решение или протокол – 1 экз., подписанный учредителями, а также прошитый и пронумерованный заявителем, если количество листов больше одного.
  • Договор об учреждении – 1 экз., подписанный учредителями, а также прошитый заявителем, если количество листов больше одного.
  • Оригинал квитанции об оплате гос. пошлины за регистрацию с отметкой банка.
  • Уведомление о применении УСН – 2 экз., подписанные заявителем, если вы выбрали именно этот способ налогообложения.
  • Гарантийное письмо от собственника помещения о том, что он гарантирует заключение договора аренды либо купли-продажи с обществом в случае его регистрации (многие инспекции требуют наличие данного письма, однако полагаем что это требование незаконное)

Скачать готовое гарантийное письмо от арендодателя

При подаче документов лично заявителю необходимо иметь при себе паспорт.

После подачи документов сотрудник инспекции делает расписку о приёме документов, второй экземпляр которой передаёт заявителю на руки. В расписке будет указана дата готовности документов.

После того, как налоговый орган зарегистрировал вам организацию вам предстоит следующее:

Заказать печать (у нас кстати это бесплатно, если вы воспользовались нашим сервисом)

Про печать организации

Печать в организации нужна обязательно. (хотя если в уставе организации, предусмотрено отсутствие печати, то можно печать и не иметь).  Печать нужна для удостоверения подписи руководителя.

На печати должно быть изображено полное и сокращенное наименование юридического лица, инн или огрн, и место (город) где была компания зарегистрирована. Хранить печать нужно в сейфе вместе с учредительными документами организации по юридическому адресу.

По технологии изготовления печати могут быть совершенно разные.

https://www.youtube.com/watch?v=0qR4r5oP-vE

Примеры макета готовой печати

Открыть счет в банке (в нашем банке партнере бесплатно)

Про открытие расчетного счета

Открывать счет нужно будет в любом случае для расчетов с контрагентами, важно выбрать банк, подходящий вам  не только по географическому признаку, но и с выгодными банковскими тарифами. Для это не ленитесь мониторить самые выгодные условия обслуживания расчетного счета в банке. В будущем это может сыграть большое значение.

На сегодняшний день, мы можем вам предложить банковское обслуживание.

Получить уведомления из Фондов (ПФР И ФСС)

Как получить уведомления из ФОНДОВ

Иногда налоговая служба вместе с пакетом документов готового ООО, выдает вам также уведомление о постановке в фондах (ФСС и ПФР), но иногда это не происходит. И вам необходимо лично обращаться по адресу нахождения ПФР и ФСС чтобы получить эти уведомления. С собой нужно иметь доверенность и копию свидетельства о регистрации ООО.

Получить коды статистики вы, может просто распечатав с сайта. (приезжать не обязательно в РОССТАТ).

Источник: https://7docs.ru/Articles/14/instrukciya-k-registracii-ooo

Как открыть ООО с 2-мя и более учредителями в 2020 году?

Нужен ли договор учеждения и протокол собрания учредителей если учредитель один?

Распечатать в 2 экземплярах

Сшить

Устав – это единственный учредительный документ ООО, основа деятельности любой компании. По сути, это единственный из всех регистрационных документов, к которому вы будете обращаться и дальше, в процессе деятельности ООО. Поэтому советую отнестись в нему внимательно. 

Главное в уставе – не много листов и непонятный заумный текст, а содержание.

В Интернете шаблонов уставов ООО масса. Проанализировать каждый не могу. Расскажу про свой вариант устава ООО с 2 и более учредителями: как он упростит жизнь своим владельцам, какие важные пункты в него заложены и почему он пойдет именно для открытия ООО:

1. На этапе открытия ООО, когда партнеры только начинают совместный бизнес, устав справляется со следующей задачей – быть закрытым для входа новых участников, но открытым для выхода партнеров. 

Для этого в уставе есть: 

  • запрет на отчуждение доли третьим лицам;
  • запрет на залог доли третьим лицам;
  • запрет на продажу доли общества третьим лицам;
  • запрет на увеличение уставного капитала за счет вкладов третьих лиц;
  • переход доли к наследникам только с согласия остальных участников общества;
  • добровольный выход участника по заявлению.

2. Устав позволяет удостоверять протоколы без нотариуса – по закону вы можете с каждым протоколом ходить к нотариусу или выбрать другой способ удостоверения. Для этого в уставе есть пункт 4.9, который позволяет ставить только две подписи  – председателя и секретаря общего собрания участников. В этом случае даже не нужно каждый раз собирать всех участников для подписания протокола.

* Исключение: протокол с решением об увеличении уставного капитала ООО и состав присутствовавших участников, должен быть удостоверен нотариально (требование части 3 статьи 17 Федерального закона “Об обществах с ограниченной ответственностью”).

3. В уставе есть круглая печать – она все еще нужна по традициям делового оборота, несмотря на то, что 

с 07.04.2015 наличие печати является правом, а не обязанностью общества.

Кроме того, устав

  • подойдет хоть для салона натяжных потолков, хоть для мебельного магазина – в этом смысле устав универсальный;
  • готов на 99% – вам понадобится ввести свои данные всего 13 раз (мы с командой Праводокса посчитали), а, может, и меньше – например, если ваш уставный капитал тоже 10 000 рублей и директора вы планируете назначить сроком на 5 лет;
  • не изменит свой текст без вашего ведома – в уставе нет внешних ссылок. Это когда вы читаете устав и вдруг видите: “… порядок определяется в соответствии со статьей … Федерального закона…”. На практике такая формулировка значит следующее: если к закону принимают поправки, то текст устава тоже изменится и, возможно, не в нужную сторону. Так что без внешних ссылок – надежнее;
  • не усложнит вам систему органов управления – дирекции, правления, наблюдательного совета, аудитора, ревизионной комиссии в уставе нет.

          Есть только 2 органа управления (обязательный по закону минимум):          * общее собрание участников – это высший орган;

          * директор – это единоличный исполнительный орган. Можете дать ему другое имя – генеральный директор, президент или любое другое. Главное, следите за тем, чтобы название должности совпадало во всех документах, которые вы готовите на регистрацию.

Отдельно скажу, что если в ООО свыше 15 учредителей, то должна быть ревизионная комиссия. А если у вас от 2 до 15 учредителей, то минимума из двух органов управления будет достаточно;

  • позволит менять адрес офиса и не регистрировать при этом новый устав; По действующему законодательству в уставе можно не указывать улицу/дом/офис. В дальнейшем, если вы надумаете сменить адрес фирмы, например, переехать с ул. Московской, на ул. Новосибирскую, то вам не потребуется вносить изменения в устав. Это правило действует только в пределах одного населенного пункта. Поэтому, если захотите перевести свою фирму из города Москвы, скажем, в город Новосибирск – тогда уже без внесения изменений в устав не обойтись.
  • не требует специальных доработок – даже обложка “заточена” именно для создания ООО с несколькими учредителями – устав можно сразу распечатать и пустить в работу.

Устав для ООО с несколькими учредителями (от 2 до 15 учредителей)Формат документа: WORDКоличество страниц: 7 + 1 страница с обложкой

Дата обновления: 09.01.2020

Для того, чтобы использовать устав, вам нужно  просто заменить данные, выделенные красным цветом, на свои.

Для справки, скажу что любой устав ООО должен содержать:

  • полное и сокращенное фирменное наименование общества; Как не допустить ошибок в названии ООО – читайте в специальной статье. Статья с примерами смешных и странных названий уже зарегистрированных ООО – здесь.
  • место нахождения общества. Здесь достаточно указать только название населенного пункта. Я указываю, например, еще и страну: «Российская Федерация, г. Москва».
  • сведения об органах управления обществом и их компетенции;
  • сведения о размере уставного капитала;
  • права и обязанности участников общества;
  • сведения о порядке и последствиях выхода из общества, если, выход участников предусмотрен самим уставом;
  • сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу;
  • сведения о порядке хранения документов общества;
  • сведения о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам.

Это обязательные сведения для любого устава ООО.

Плюс еще есть обязательные сведения уставов ООО при определенных условиях. Например, хотите печать – укажите в уставе о том, что в обществе есть печать.

А вот сведения о филиалах и представительствах указывать в уставе уже не обязательно. В соответствии с Федеральным законом от 29.06.2015 № 209-ФЗ, сведения о филиалах и представительствах теперь должны быть указаны в ЕГРЮЛ.

Наконец, кроме обязательных и обязательных “под условием” сведений, устав ООО может содержать и другие положения, которые не противоречат действующему законодательству.

На этом про содержание устава у меня всё.

После того, как устав ООО готов, его нужно распечатать. Еще раз повторю, что на 1 листе печатаем только 1 страницу. Двусторонняя печать документов – отказ в регистрации.

Распечатываем устав в двух экземплярах: 1 – для налоговой + 1 – для собственного хранения.

Распечатанные уставы тоже будем прошивать. 
Конечно, есть Письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@, в котором разъясняется, что нет законодательных требований об обязательной прошивке документов, представляемых в налоговую. Но налоговая все-таки не швейные услуги оказывает.

Количество документов, подаваемых на регистрацию, очень велико. Поэтому, чтобы листы вашего устава «случайно» не потерялись, будем сшивать устав (степлером скрепить устав нельзя) и на месте узелка нити приклеивать наклейку «Прошито/пронумеровано».

Указываем количество прошитых страниц/листов, должность и ФИО заявителя (в нашем случае – это все учредители), дальше ставим дату прошивки.
 

О связи толщины Устава и Банка. И еще одна интересная особенность про Устав. Этим опытом поделился со мной один из читателей Праводокса.

Суть в следующем: выбирая свой вариант Устава, он руководствовался в том числе и условиями банка, в котором планировал открывать счет.

Думаете, и какая здесь связь? На самом деле, все просто: некоторые банки при открытии счета оказывают такую “обязательную услугу” как заверение копии устава. Чтобы заверить 1 лист, нужно заплатить около 100 рублей (в разных банках всё по-разному). И теперь представьте, заверение устава в 25 листов обойдется в 2 500 рублей.

А читатель, о котором я рассказала, просто выбрал такой банк, в котором заверение устава банк делает бесплатно и вне зависимости от количества страниц.

Заверенную копию Устава, кстати говоря, можно запросить и в налоговой.

Вместе со сдачей документов на регистрацию ООО можно подать заявление на выдачу копии Устава (можно написать прямо в налоговой) и оплатить госпошлину – 200 рублей/документ или 400 рублей – если желаете получить документ срочно – не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса. Сервис “уплата госпошлины” доступен на сайте налог.ру.

>>> Про типовые уставы. С 25 июня 2019 года вступили в силу типовые уставы для ООО.Министерство экономического развития РФ утвердило целых 36 вариантов типовых уставов. Текст приказа с Типовыми уставами есть у нашего официального источника новинок законодательства – в Российской газете (ссылка откроется в новом окне).

 
В теории: любой из типовых уставов можно выбрать в любое время – как при регистрации ООО, так и потом – уже в процессе работы. Впрочем, и отказаться от использования типового устава тоже можно в любой момент.
На практике: несмотря на то, что типовые уставы уже вступили в силу, воспользоваться ими прямо сейчас пока нельзя.

Всё дело в том, что в формах заявлений для регистрации должны появиться специальные графы, в которых можно будет указать, что ООО действует на основании типового устава + номер самого устава (какой именно из 36 вариантов). Сколько времени налоговой службе потребуется на корректировку заявлений – пока неизвестно. Обещали второй квартал 2019, но пока изменений не было. Ждём.

Статья по теме >>> “Типовые уставы ООО: за и против“. 

Источник: https://pravodocs.ru/cases/kak-otkrit-ooo-s-2-mya-i-bolee-uchreditelyami

Протокол общего собрания учредителей ООО: повестка дня и порядок проведения

Нужен ли договор учеждения и протокол собрания учредителей если учредитель один?

Открыть ООО в России имеют право физические и юридические лица. В ходе регистрации новой организации они фигурируют в документах как учредители, а по факту создания общества становятся его участниками.

Практика созыва общего собрания для решения важных вопросов, которые касаются бизнеса, впоследствии сохраняется, однако только первое, созванное до учреждения общества собрание проводится в статусе учредителей.

Протокол общего собрания учредителей вы встретите в перечне документов, которые для регистрации ООО обязательны. Он необходим всегда, когда дело касается компании, учреждаемой несколькими лицами. Даже если учредителей всего двое, по закону они обязаны провести собрание и надлежащим образом оформить протокол.

Собрание начинается в то время, которое обозначено в соответствующем уведомлении, что разослано по адресам заинтересованных лиц, или раньше, если участники уже собрались. У каждого участника ООО есть три неотъемлемых права: присутствовать на собрании, излагать позицию по вопросам повестки дня и ать по этим вопросам.

протокола общего собрания регулирует Гражданский кодекс РФ — статья 181.2. Принципиальной разницы в ведении протокола общего собрания учредителей и протокола собрания участников организации нет, поэтому опыт, полученный на первом собрании, пригодится партнерам в дальнейшем, когда они будут проводить очередные (хотя бы раз в год) и внеочередные собрания.

Протокол общего собрания учредителей должен осветить следующие моменты:

  1. Где и когда проводится собрание.
  2. Кто выступает учредителями: “Присутствовали учредители….”. Для физических лиц просто указывают данные по паспорту, для юридических лиц дают более подробную информацию: фирменное наименование юрлица, его адрес, коды ИНН, КПП, ОГРН, а также сведения о физическом лице, представляющем интересы данного юридического лица.
  3. Кто назначен председателем и секретарем собрания. Эту информацию отмечают непосредственно в перечислении присутствующих лиц.
  4. Какова повестка дня. На собрании следует рассмотреть собственно вопрос об учреждении организации и утверждении ее организационно-правовой формы (ООО), утвердить название компании и юридический адрес, утвердить размер уставного капитала и обсудить нюансы, с ним связанные (утвердить размер долей и номинальной стоимости, порядок и срок оплаты этих долей), утвердить устав ООО и назначить руководителя. Также учредители должны скоординировать свои действия в процессе создания ООО. Договоренности по последнему вопросу фиксируют договором об учреждении.
  5. Каковы результаты ания по каждому вопросу и что постановили в итоге: “По 1 вопросу повестки дня постановили…” Обратите внимание: чтобы организация имела шансы быть зарегистрированной, учредители должны принять решения единогласно.

В дальнейшем, уже на общих собраниях, некоторые вопросы по-прежнему должны приниматься единогласно, другие — не менее чем ⅔ участников, третьи — простым большинством . Подробнее об этом можно почитать в законе “Об ООО”.

На этапе создания бизнеса важно понимать, что, если доли разделены строго поровну (2 по 50% или 4 по 25%), партнеры рискуют впоследствии столкнуться с трудностями в принятии решений.

Это иллюстрирует и судебная практика, поэтому стоит подумать о рациональном распределении долей.

Протокол собрания по закону должны подписать лишь те лица, которые на собрании присутствовали. Однако по опыту взаимодействия с регистрирующими органами отметим, что подписать документ стоит всем учредителям без исключения.

Если отдельно оформлен список участников собрания с подписями, то в протоколе можно ограничиться подписями секретаря и председателя.

Печать на протоколе первого собрания не ставится, поскольку организации с такой печатью еще не существует.

Подпись на обороте прошивки оставляет председатель собрания. Сшивать документы с некоторых пор не является обязательной процедурой, однако для сохранения целостности многостраничные документы лучше сшить.

Сотрудник регистрирующего органа не должен проверять их полноту, и может получиться так, что протокол собрания будет принят в искаженном варианте. Досадно получить отказ в регистрации из-за такого упущения.

Образец протокола общего собрания учредителей вы найдете на нашем сайте. Если вы не уверены в том, что сумеете оформить документы для регистрации ООО без ошибок, воспользуйтесь услугой проверки документов высококвалифицированными специалистами 1С, которые знают региональные особенности процедуры.

Надо ли заверять протокол общего собрания учредителей

С 1 сентября 2014 года нотариальное заверение протокола общего собрания учредителей стало необходимым. Нотариус должен удостоверить факт принятия решения на собрании и состав участников ООО, которые присутствовали на собрании и это решение принимали.

Не будучи заверенным нотариально, протокол считается действительным в том случае, если в уставе ООО или протоколе заявлен иной способ фиксации результатов ания — например, ведется съемка на камеру или аудиозапись.

При этом следует понимать, что не каждый суд станет довольствоваться копией записи: у представителя ООО могут запросить для разбирательств по делу камеру или телефон, на внутренней памяти которого хранится запись.

Если участники общества хотят обойтись без услуг нотариуса и решили воспользоваться техническими средствами записи, то в протоколе собрания можно указать, что принятие решений и состав участников ООО, присутствовавших при их принятии, подтвержден видео или аудиозаписью, которая была сделана во время собрания и прилагается к настоящему протоколу на карте памяти.

Другой вариант – прописать в уставе положение, что протокол подписывается всеми участниками, и нотариальное удостоверение решения общего собрания не требуется. Такой пункт содержится в нашем образце устава. 

Нужен ли протокол общего собрания, если учредитель один

Далеко не все ООО — это проект группы лиц. Поэтому возникает закономерный вопрос: нужен ли протокол общего собрания, если учредитель один? Нет, единственный учредитель обходится без собрания и без протокола.

Если организацию создает один учредитель, он обладает полномочиями единолично решить вопросы, которые бизнес-партнеры решают на общем собрании.

Следовательно, любые формальности, касающиеся созыва собрания и порядка его проведения, единственного учредителя не касаются.

Он оформляет решение единственного учредителя, в тексте которого отражает сведения о создаваемом ООО: фирменное наименование, юридический адрес и прочее.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/protokol-obshchego-sobraniya-uchrediteley-ooo-povestka-dnya-i-poryadok-provedeniya

Решение учредителя и протокол общего собрания о создании ООО и назначении генерального директора в 2016 году: образец, требования и прочее

Нужен ли договор учеждения и протокол собрания учредителей если учредитель один?

Приступая к созданию ООО, в первую очередь стоит позаботиться о документальном оформлении решения об учреждении общества с ограниченной ответственностью.

Законодательством РФ предусмотрен перечень необходимых документов, среди которых решение единственного участника, протокол общего собрания учредителей и приказ о назначении директора.

Эти бумаги надо представить в налоговый орган по месту регистрации общества.

Регистрация ООО: список документов

Для учреждения компании в налоговую службу предоставляются документы по перечню, приведённому ниже.

Форма заявления 11001

Нотариальное заверение не требуется, если заявление придут подавать все учредители сразу. Если ООО регистрируется по доверенности или с помощью нотариальной конторы, то заявление придётся удостоверить нотариально. В противном случае, учредители заполняют каждый свои бланки «Лист Н» (можно заполнить с помощью бесплатных онлайн-серверов, они минимизируют ошибки при заполнении).

Решение учредителя общества

Подаётся, если ООО регистрирует единственный учредитель. Нотариально заверять документ не требуется.

Проведение собрания и составление протокола

Протоколы всех собраний общества подшиваются в одну папку. Возможно, что участникам общества понадобятся выписки из этих документов (выписки заверяются гендиректором).

Необязательно нотариально заверять протокол собрания в следующих случаях:

  • все участники ООО подписывают документ. Или часть участников (если это зафиксировано в уставе общества);
  • фиксация процедуры принятия решения с помощью технических средств (аудио— и видеозапись);
  • иные разрешённые законом РФ способы.

Вышеперечисленные способы должны отображаться в Уставе общества или в дополнительном решении.

Исключение из этого правила всё-таки присутствуют.

Обязательно нотариально удостоверяется протокол об увеличении уставного капитала ООО. Это прописано в ФЗ РФ «Об увеличении уставного капитала», статья 17 часть 3.

Как составить договор учредителей

Договор определяет порядок ведения совместной деятельности участников общества. Подпись ставят все учредители ООО.

Договор учредителей включает следующие пункты:

  • общий размер уставного капитала ООО;
  • размер и оценочная стоимость вклада каждого участника;
  • условия оплаты долей каждого их участников (порядок, сроки).

Сам договор заверять нотариально необязательно. В случае выхода участников из состава ООО понадобится нотариально заверенная копия договора учредителей о создании ООО. Вместе с копией выходящему из ООО участнику потребуется выписка из ЕГРЮЛ. В ней заключены данные о размере и стоимости конкретной доли.

Образец устава ООО

Законом РФ «Об ООО» от 02.08.1998 с изм. и доп. (актуально в 2017 году) предусмотрены обязательные разделы документа.

Если общее собрание учредителей в протоколе подтверждает подлинность устава создаваемого ООО, то нотариальное заверение необязательно.

С согласия всех собственников можно пройти процедуру заверения документа у нотариуса. С 2016 года появилась возможность регистрации ООО на базе типового устава.

Устав должен составляться в двух экземплярах, заверить его может гендиректор ООО. На последней странице пронумерованного, прошнурованного и скреплённого печатью документа делается подпись: «Копия верна. Генеральный директор. Подпись. Расшифровка подписи. Дата».

Образец удостоверения документа генеральным директором ООО

С 2014 года можно заверить копию устава в налоговом органе. Процедура регистрации длится до пяти рабочих дней. За дополнительную плату срок заверения сократится.

Нотариальное заверение документов

Нотариальная услуга по заверению копии устава по-прежнему актуальна. От вас потребуется паспорт и два экземпляра устава. Нотариус самостоятельно скрепит и прошьёт документы.

  • Уведомление об использовании упрощённой системы налогообложения (если надо). Учитывайте, что применять УСН нужно с момента регистрации организации.
  • Уплаченная госпошлина 4 тыс. руб. (+квитанция). Совет: оплачивайте госпошлину после подписания протокола собрания учредителей. Если что-то пойдёт не так, вернуть уплаченную в бюджет сумму можно только через три года. Нелишним будет отснять ксерокопию квитанции об оплате.
  • Доверенность на получение и подачу документов (при необходимости). Доверенность имеет юридическую силу только при нотариальном оформлении.
  • Приказ о назначении гендиректора ООО. Подпись генерального директора об ознакомлении с приказом обязательна.
  • Контракт (трудовой договор) с руководителем ООО. Оформление трудового договора не должно нарушать правила Кодекса законов о труде РФ (с изм. от 25.09.1992 Актуально в 2017 году).
  • Гарантийное письмо собственника помещения. В письме заключается гарантия, что обществу предоставлен юридический адрес. Налоговая служба вправе проверить добропорядочность создаваемого ООО, опираясь на п. 4.2 ст. 9 закона 129-ФЗ. В связи с этим производится проверка достоверности сведений, указанных в письме.Шаблон гарантийного письма собственника помещения

Юридическое лицо как учредитель ООО

Создавать ООО могут не только физические лица. Допустимы разные комбинации: юридические и физические лица, только юридические лица. Когда среди учредителей ООО есть юридическое лицо, то стандартный список необходимых документов дополняется следующими бумагами.

  • Устав юридического лица, которое выступает учредителем ООО (копия устава нотариально удостоверяется).
  • Договора учредителей юридического лица (нотариально заверенные копии).
  • Копия протокола собрания учредителей юрлица о вхождении в состав нового ООО.
  • Протоколом учредителей, подтверждений полномочия гендиректора юрлица, которое входит в состав учредителей нового ООО (+ копия паспорта гендиректора).
  • Выписка из ЕГРЮЛ (нотариально удостоверенная).
  • Свидетельство выданное ЕГРЮЛ (его копия), копия данных о назначении ОГРН юрлицу — учредителю.
  • Копии свидетельств из налоговой службы о постановке на учёт и о присвоении ИНН (нотариально удостоверенные).

Документы для оформления ООО иностранных граждан и юрлиц нотариально переводятся. Апостиль также имеет место.

Апо́стиль (фр. Apostille) — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.

Вместо денег — имущественный вклад

На основании изложенного в статье 15 ФЗ «Об ООО» разрешён имущественный вклад в уставный капитал ООО. В таком случае на вносимое имущество стоит предоставить документы на имущество (чеки, талоны, квитанции, гарантийные талоны, накладные, техпаспорта, нотариальное свидетельство — то есть всё то, что подтверждает наличие и принадлежность имущества.

Вносимое имущество оценивается на общем собрании учредителей с оформлением протокола. Экспертная оценка с официальным заключением приветствуется.

Вносимое в ООО имущество оформляется соответствующим актом.

В чём разница между учредителем ООО и его участником

Учредитель — основатель ООО (физическое, юридическое лицо). Решает все организационные вопросы по регистрации организации. С момента официальной регистрации ООО все учредители называются участниками общества.

В ООО могут войти новые участники. Происходит это в таких случаях:

  • личный взнос в капитал ООО;
  • покупка, получение в дар, наследование доли.

Есть изменения в составе участников — это повод внести изменения в Устав. Наличие одного участника — обязательно.

Протокол собрания: правила оформления

Страницы протокола сшиваются, председатель собрания ставит подпись в месте сшивки. Оформляется 2 экземпляра протокола.

Срок хранения — весь период существования ООО. Поэтому к их учёту и оформлению предъявляются следующие требования:

  • Текст печатается только на одной из сторон листа.
  • Обязательная нумерация протоколов. Номера протоколов записываются так: 01, 02 – 09, 10 и т. д.
  • Все протоколы хранятся в единой папке, или собираются в папки по годам заключения.
  • В срок до трёх дней протокол собрания должен быть оформлен по правилам.

Нужна ли печать на протоколе

На начальном этапе создания ООО печать отсутствует. И поэтому она не ставится. Впоследствии, когда общество приобретёт печать, ставить её на протоколе допускается.

Данные для составления протокола собрания:

  • дата и место проведения;
  • персональные данные каждого участника собрания;
  • перечень обсуждаемых вопросов;
  • результат ания;
  • сведения о лицах, проавших «против» или воздержавшихся.

Заочное ание для внесения сведений в протокол

Законом РФ не запрещено подобное заочное ание. В протокол собрания вносятся сведения о досрочно проавших лицах. Указывается дата и результаты заочного ания.

Оформляется протокол согласно требованиям статьи 181 ГК РФ.

Разделы протокола собрания

  1. Шапка протокола.
  2. Дата, время и место проведения.
  3. Перечисление состава (учредители, приглашённые лица). Если учредителей более 15 человек оформляется приложение к протоколу с полным перечислением состава.
  4. Сведения об избранных председателе и секретаре собрания.
  5. Все сведения о повестке собрания должны начинаться с «о…». Ссылка на саму повестку собрания не допускается.
  6. Кратко описывается суть каждого пункта повестки собрания. Указывается решение по каждому вопросу.
  7. Результаты ания по каждому из пунктов.
  8. На каждый вопрос повестки пишется вывод.

Оформление протокола собрания учредителей ООО

Страница 1 из 3

Страница 2 из 3

Страница 3 из 3

Оформление решения единственного учредителя ООО

Допустим, учредитель в единственном лице регистрирует ООО. В таком случае никакое собрание учредителей не нужно, а учредитель оформляет решение (Федеральный закон N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» — актуально в 2017 году).

Какие пункты содержит решение учредителя

  • Номер документа, дата, место составления решения.
  • Указывается, что учредитель (Ф.И.О.) решил создать ООО (наименование организации).
  • Сведения о размещении организации (юридический адрес).
  • Данные об уставном капитале (размер, сроки внесения). Размер уставного капитала ООО — минимум 10 тыс. рублей (актуально в 2016г.). При открытии букмекерской конторы, оказании страховых услуг, выдаче кредитов под различные нужды, производстве алкогольных напитков — в таком случае нижний порог уставного капитала будет значительно выше.

«Минимальный размер уставного капитала организатора азартных игр в букмекерской конторе или тотализаторе устанавливается в сумме 100 миллионов рублей. В оплату такого уставного капитала могут быть внесены только денежные средства.

Для формирования такого уставного капитала не могут быть использованы заёмные денежные средства».

Закон ФЗ № 244 от 21.12.2006. Актуально в 2016г.

  • Об утверждении Устава общества.
  • Назначение руководителя ООО.

Пример оформления решения учредителя ООО приведён ниже.

Оформление решения учредителя ООО

Решение о назначении генерального директора

Решение о назначении руководителя принимается учредителями ООО. Однако есть существенная разница в оформлении: учредитель один — оформляется решение, группа учредителей — составляется протокол собрания.

Учредитель один — готовим решение

Учредитель может самостоятельно исполнять обязанности гендиректора, о чём и указывается в решении. Сведения о назначенном на должность гендиректоре ООО представляются в налоговую службу для внесения сведений в ЕГРЮЛ (ФЗ 129 статья 5, актуально в 2016 году).

Образец решения единственного учредителя о назначении гендиректора ООО

Группа учредителей — составляем протокол общего собрания

В протоколе общего собрания учредителей принимается решение о назначении на должность гендиректора ООО. Назначенный генеральный директор может быть из числа учредителей ООО. Протокол нотариально удостоверяется для предоставления в налоговую службу.

Лист 1 из 2

Лист 2 из 2

В настоящее время создание ООО для начинающего предпринимателя не представляет особых сложностей. Всё, что потребуется для старта — это чёткий алгоритм составления, регистрации и подачи документов. Организация ООО позволяет работать и получать прибыль от деятельности как группе предпринимателей, так и единственному учредителю.

Источник: https://sb-advice.com/law/3813-reshenie-uchreditelya-ooo-naznachenii-direktora.html

Учредительный договор ООО

Нужен ли договор учеждения и протокол собрания учредителей если учредитель один?

Как ни удивительно, такого понятия, как «учредительный договор», для общества с ограниченной ответственностью с 1 июля 2009 года больше нет. Однако существует понятие «договор об учреждении общества». Расскажем, в чем разница этих формулировок, а также чем отличается устав от учредительного договора.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Ранее письменное соглашение между основателями компании формулировалось как учредительный договор юридического лица и являлось обязательным документом ООО наравне с уставом.

Теперь же статьей 11 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» определено, что договор об учреждении общества больше не является учредительным документом компании. Но несмотря на это, основатели ООО обязаны заключать его в письменной форме (п. 5 ст. 11 ФЗ № 14) и хранить (п. 1 ст. 50 ФЗ № 14-ФЗ).

Учредительный договор и устав ООО

Эти документы имеют абсолютно различные статус и предназначение, тем не менее, их нередко пытаются сравнивать. Для простоты сравнения сделаем его в виде таблицы.

УставДоговор об учреждении
СтатусУчредительный документНе является учредительным документом
Регламентация жизни компании: порядок управления, реорганизации и ликвидации, основные виды и цели деятельностиТолько и исключительно: порядок учреждения организации
Требования к наличию и хранениюОбязательноОбязательно
Если учредитель одинНуженНе нужен
Чем регламентируетсястатьей 52 Гражданского кодекса РФП. 5 ст. 11 ФЗ-14 «Об обществах с ограниченной ответственностью»

Учредительный договор ООО, образец

Итак, какую информацию должен содержать правильный учредительный договор, образец которого мы приведем ниже?

  1. Информация об основателях компании, которая указывается в преамбуле. При этом, говоря о физических лицах, рекомендуется указывать, кроме фамилии, имени и отчества, информацию о гражданстве, паспортные данные, дату рождения и место регистрации на территории Российской Федерации. О юридических лицах — фирменное наименование, ОГРН и ИНН для российского юридического лица, сведения о регистрации для иностранного юридического лица, место нахождения. Иначе говоря, должны быть указаны сведения, позволяющие точно идентифицировать стороны соглашения. Обязательно указание представителей учредителей и основания для их полномочий (устав, доверенность).
  2. Полное или сокращенное фирменное наименование создаваемой организации. Законодатель не требует обязательного упоминания в соглашении наименования, однако в дальнейшем — на стадии подготовки Устава — такая информация будет строго обязательной. В рассматриваемом в статье соглашении она поможет конкретизировать предмет договоренности.
  3. Место нахождения новой компании (действительный или планируемый).
  4. Размер уставного капитала, который определяется в рублях и не может быть менее 10 000 руб.
  5. Размер и номинальная стоимость доли каждого из основателей. Доля — это всегда процент или дробь (соотношение стоимости доли каждого основателя к уставному капиталу общества в целом). Номинальная стоимость — это сумма в рублях.
  6. Порядок и сроки оплаты долей в уставном капитале. Оплата долей может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами, имущественными или иными имеющими денежную оценку правами. Денежная оценка неденежного вклада в уставный капитал проводится независимым оценщиком.
  7. Информация о порядке осуществления основателями компании совместной деятельности по учреждению общества (например, о проведении собраний, выборов и т.п.).
  8. Иные сведения, о необходимости включения которых условятся учредители (например, о штрафах за неуплату доли, порядке урегулирования разногласий).
  9. Подписи сторон или их представителей, а также печати (при наличии) — проставляются, как правило, в конце соглашения, в отдельном разделе.

Таким образом, в документе об учреждении фиксируются договоренности учредителей о создании ООО, и более ничего.

Как работать с документом

Как уже было сказано, описываемое соглашение — наряду с протоколом решения о создании ООО — подтверждает намерение учредителей создать ООО; обсуждается и принимается на общем собрании. В качестве учредителей могут выступать как физические, так и юридические лица.

Документ нужно распечатать в необходимом количестве экземпляров (по числу учредителей), подписать и раздать на хранение всем участникам. Нотариального удостоверения он не требует.

В это соглашение не вносятся изменения, касающиеся, например, увеличения уставного капитала и др. Однако его придется скорректировать, в случае если будет оформляться отчуждение доли (продажа, дарение, наследование) учредителем третьему лицу. В этом случае он подтвердит законность приобретения доли учредителем. Внесение изменений должно оформляться и регистрироваться в письменной форме.

Соглашение может быть расторгнуто по решению учредителей.

Чтобы продемонстрировать изложенное выше в виде документа, приведем образец соглашения об учреждении ООО между физическим и юридическим лицом.

Учредительный договор, пример

Подготовить учредительный договор онлайн

Источник: https://ppt.ru/forms/uchreditelniy-dogovor

Юрист Адамович
Добавить комментарий