Нужна ли онлайн касса для ИП по установке доп оборудования в автосалоне?

Нужна ли онлайн-касса в сфере услуг в 2019 году на самом деле?

Нужна ли онлайн касса для ИП по установке доп оборудования в автосалоне?

После 1 июля количество обращений в YCLIENTS по вопросам онлайн-касс заметно увеличилось: самые ответственные внедряют новое оборудование, чтобы продолжать работать законно.

Однако, несмотря на то, что поправки к 54-му федеральному закону постепенно вступают в силу в течение нескольких лет, многие по-прежнему не спешат подключать онлайн-кассы: пользуются отсрочкой до 2021 года или руководствуются принципом «пока не придут, ставить не будем».

В одной из предыдущих статей мы уже рассказывали, что онлайн-касса для бизнеса — это не только необходимость, но и дополнительные возможности автоматизации.

А в этой публикации обсудим насущные темы: действительно ли без онлайн-кассы не обойтись, что будет, если ее не поставить, как правильно выбрать новую модель ККТ? Мы задали самые популярные вопросы об онлайн-кассах топ-менеджеру LIFE PAY Николаю Николаеву, вспомнили основные положения 54-ФЗ и поделились опытом представителей крупных московских сетей — Chop-Chop, City Nails и NailMaker Bar.

Николай Николаев, руководитель отдела продаж кассового сервиса LIFE PAY.

Почему многие по-прежнему не спешат подключать онлайн-кассы?

О 54-м федеральном законе и этапах его вступления в силу СМИ подробно рассказывают последние два-три года. О необходимости подключить кассу знают, скорее всего, практически все, кого этот закон касается. Но многие надеялись на отсрочку и получили ее: несколько категорий ИП, у которых не заключены трудовые договора с сотрудниками, могут не подключать онлайн-кассы до 2021 года. 

Кроме того, не все представляют, как подключить онлайн-кассы правильно и не видят плюсов их использования. Ведь можно просто купить недорогой аппарат, чтобы соответствовать закону формально, а можно использовать кассу на 100%, сделав бизнес-процессы еще более эффективными.

Сколько времени нужно на внедрение онлайн-касс?

Подключить кассу можно очень быстро: самый простой вариант — купить недорогую ККТ, заключить договор с ОФД, зарегистрировать ККТ в налоговой. После этого касса готова к ручному пробиванию чеков.

Если мы говорим о более серьезном подходе, об использовании кассы для автоматизации торговой точки, — здесь добавляется задача интеграции кассовой программы и тех систем, которые использует предприниматель.

Это может быть интеграция с терминалом для приема банковских карт, с сайтом, складскими решениями, с CRM-системой — например, с YCLIENTS.

На это может потребоваться еще несколько дней, но и работа с такой автоматизированной торговой точкой будет намного эффективнее.

Кассовые аппараты LIFE PAY

Можно ли получить штраф, если онлайн-касса не передала данные в налоговую сразу из-за сбоев в работе интернета?

Страшилки про не переданный в течении пяти минут чек в ОФД уже никого не удивляют. Важно понимать, что фискализация платежа и передача его оператору — последовательные процессы. Касса локально хранит все продажи в фискальном накопителе и передает данные оператору при подключении к интернету.

Что делать, если касса сломалась и не передает данные в ФНС?

Если касса сломалась, важно уведомить об этом ФНС и иметь на руках документ, подтверждающий этот факт.

Когда предприниматель обязан предоставить электронный чек?

Недавно ФНС дала разъяснение по предоставлению электронного чека.

Строчку из закона «при технической возможности продавец обязан предоставить электронный чек» раньше многие трактовали как «если ПО может это сделать».

Сейчас же стало ясно, что если само оборудование (а это почти все ККТ) может передать электронный чек на почту или через SMS, то продавец обязан это делать. 

По сравнению со старыми кассами в электронном чеке появились новые поля и возможности исправления ошибок. Также у ККТ появился чек коррекции, которым можно исправить все прошлые ошибки за любой день.

Бояться электронных чеков не нужно — это удобно и современно.

Все требования к электронному чеку подробно описаны в статье 4.7 54-ФЗ

Как сделать правильный выбор среди множества моделей онлайн-касс?

Касса — это не просто аппарат, не очередной гаджет, который пробивает чеки и отправляет данные в налоговую. Например, если речь идет только об интернет-продажах, бумажный чек не нужен, и покупать обычную кассу нет смысла.

Для приема онлайн-платежей в соответствии с 54-ФЗ  достаточно небольшого устройства, которое через специальное ПО интегрируется с сайтом или CRM-системой и в автоматическом режиме отправляет данные в ОФД, а копию чека — на email покупателя.

В целом выбор онлайн-кассы зависит от потребностей и задач бизнеса. Если речь идет о стартапе, стоит задуматься о том, как касса и сервисы для бизнеса помогут в его развитии. Например, салон красоты или студия принимает предоплату на сайте и параллельно осуществляет продажу косметики онлайн.

В таких случаях мы предлагаем омни-кассу — один кассовый аппарат с подключением к нашим сервисам, который в дальнейшем можно будет использовать для приема интернет-платежей, для печати бумажных чеков и даже для оплаты при доставке заказов.

С обычной кассой, на которой можно лишь пробивать чеки вручную, так не получится.

Омни-касса LIFE PAY

Есть ещё промежуточное решение: смарт-терминал без интеграции с системой учета и терминалом для приема карт.

Та же «кнопочная» касса, но в более современном исполнении, которая умеет выдавать детализированный чек с товарными позициями.

Если количество продаж минимальное и собственник уверен, что его администраторы никогда не ошибаются при вводе данных сразу в трех системах, то этот вариант подойдёт.

Если вы планируете расти и развиваться, используя возможности онлайн-касс и их интеграций с другими сервисами, обратитесь к оператору ККТ — он поможет подобрать оптимальное решение.

Главное об онлайн-кассах в 2019 году
Кто должен подключить онлайн-кассы в 2019 году? С 1 июля 2019 установить у себя онлайн-кассы обязаны следующие категории предпринимателей: • Предприниматели и организации на ЕНВД, оказывающие бытовые и ветеринарные услуги, а также услуги автосервиса, платных парковок, распространения рекламы, аренды жилых и торговых мест, а также аренды земельных участков под торговлю.• Предприниматели на патентном налоге (ПСН) и ЕНВД, которые занимаются общепитом и розничной торговлей, не имея при этом наемного персонала (но здесь есть льготы).• Предприниматели на патенте, осуществляющие парикмахерские, косметические и автотранспортные услуги разного типа, а также ремонтное обслуживание техники и компьютеров. Это же относится к производству молочной продукции и фитнесу.• Предприниматели, выполняющие работы – в частности, таксисты (ККТ в машине).• Предприниматели, использующие торговые автоматы, но не имеющие персонала.• ИП, осуществляющие безналичные расчеты (онлайн-магазины), прием оплаты за жилье и коммунальные услуги, а также предоставление займов.• Кондукторы, водители общественного транспорта при продаже проездных билетов. В начале июня в действие вступила новая поправка к закону, согласно которой отсрочку до 2021 года получили ИП, продающие товары собственного производства, выполняющие работы или оказывающие услуги. Важное условие отсрочки: у ИП не должно быть сотрудников, с которыми заключены трудовые договора.Чтобы убедиться, нужно ли вам подключать онлайн-кассу, отправьте запрос в налоговую или уточните эту информацию у оператора ККМ.
В чем суть реформы? Онлайн-касса через интернет передает информацию о платеже оператору фискальных данных (ОФД), а тот передает информацию в ФНС. Эта схема позволяет эффективно контролировать учет выручки предпринимателей и исключает возможность корректировки данных.Как перейти на новую систему? 1. Сделать электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре.2. Оформить доступ к личному кабинету на сайте налоговой инспекции.3. Оформить доступ к личному кабинету на сайте оператора фискальных данных.4. Зарегистрировать онлайн-кассу в личном кабинете на сайте налоговой.5. Получить отчет о регистрации.6. Добавить кассу в личный кабинет оператора фискальных данных.7. Настроить кассу.8. Не забыть снять с учета старое оборудование.Список ККТ, допущенной к работе по новым правилам, можно посмотреть в реестре на сайте ФНС. Настраивать кассу важно очень внимательно или обратиться для настройки к специалистам. В случае, если при настройке будут введены некорректные данные, в онлайн-кассе придется менять фискальный накопитель — блок, выполняющий в онлайн-кассах функцию ЭКЛЗ.
Что, если вовремя не перейти? Высока вероятность, что с 1 июля 2019 года нарушителей будут штрафовать и применять по отношению к ним административное наказание. Система штрафов уже разработана: сумма варьируется от 1500 рублей до 100% суммы расчета без ККТ. Кроме того, при повторном нарушении возможна приостановка деятельности на срок до 3 месяцев и запрет на работу на руководящей должности до 2 лет.Налоговый вычет С 1 января 2018 года индивидуальные предприниматели, которые применяют патентную систему налогообложения или платят единый налог на вмененный доход, могут компенсировать расходы на онлайн-кассу через налоговый вычет. Таким образом можно вернуть до 18 000 рублей за каждую кассу. Важное условие оформления вычета — отсутствие у ИП наемных сотрудников.Факты о 54-ФЗ • Внеплановые налоговые проверки остаются в прошлом: ФНС и так видит всю информацию в режиме реального времени.• Продавец товара или услуги обязан отправлять электронный чек по требованию клиента ему на email. Электронный чек стал юридически значимым и приравнивается к бумажному чеку.• Появилась возможность народного контроля — клиент или покупатель может проверить чек через приложение «Проверка чека», разработанное ФНС.

Кейсы и мнения

Мария Абраменкова @chopchopmoscow, управляющая московскими парикмахерскими Chop-Chop

В Москве у нас ООО, поэтому мы перешли на онлайн-кассы еще до 1 июля 2017-го. Параллельно предоставили нашим франчайзи информацию об отсрочке для ИП и тех, кто работает по патентной системе. Мы предупредили: лучше все сделать заранее. Последовали они нашим советам или нет, сказать не могу — это коммерческая тайна, так как у них отдельные юрлица.

Мы внедряли новое оборудование во всех филиалах одновременно. Выбрали модель кассы, похожую на ту, которой пользовались раньше, — «Меркурий 115Ф». 1,5 года назад этот вариант стоило около 25 тысяч рублей.

Купили оборудование, зарегистрировали его, обрадовали сотрудников тем, что больше не нужно вести журналы кассира-администратора. Компания, которая обслуживает кассы, прислала нам техников на обучение, оно прошло успешно.

В целом переход получился плавным и бесшовным.

Плюс работы с онлайн-кассами в том, что теперь бухгалтерия не так сильно закапывается в бумагах и отчетах, потому что видит всю информацию онлайн. Минус только один — стоимость оборудования. Ведь хочется иметь классную онлайн-кассу с настроенными интеграциями, но чем более продвинутая модель, тем она дороже. 

Тем, кто переходит на онлайн-кассы сейчас, важно понять: ничего не меняется, принцип остается тот же. Где-то становится более удобно, где-то — менее удобно. В целом — все то же самое, так что не бойтесь, это не так страшно.

Барбершоп Chop-Chop, фото — Андрей Стекачев/Inc.Russia

Маргарита Титова @vivamargo, cоучредитель сети студий маникюра NailMaker Bar.

Все очень щепетильно относятся к теме онлайн-касс, она вызывает легкое напряжение просто потому, что связана с законодательством и с налогами. Все тянут как только могут.

Мы обладали информацией только об отсрочке до 1 июля 2019 года и в данный момент закупили оборудование и внедряем его во все свои салоны. Мы выбрали кассы «Эвотор» — ориентировались по среднему прайсу и не сильно обращали внимание на то, будет оборудование интегрироваться с YCLIENTS или нет (с июля 2019 года у YCLIENTS есть интеграция с «Эвотор» — прим. ред.).

Большая часть бьюти-сферы работает не полностью в белую, потому что бизнес не настолько рентабелен. Соответственно интеграция ККМ с полным выбиванием чеков, на мой взгляд, для большинства не так необходима. С другой стороны, конечно, круто, когда все интегрировано, администратор делает все операции в одном окне и просто ставит галочку — выбиваем чек или не выбиваем.

Я думаю, онлайн-кассы не решат проблему уклонения от уплаты налогов.

Может быть, когда-то государство решит на разные сферы бизнеса вменить один налог, который не будет разбиваться на кучу других, и тем самым делать бизнес более дорогим из-за привлечения бухгалтеров и финансистов.

Например, это могут быть 6% с выручки или просто «Заплати нам 150 000 рублей в год и танцуй». В текущей же ситуации новые схемы обходов налогообложения будут плодиться и плодиться.

Студия маникюра NailMaker Bar

Екатерина Токарчук @citynails_moscow, директор франшизной сети City Nails

Мы тянули до последнего, оттягивали этот «приятный» момент, но в в последние дни июня этого года все же установили онлайн-кассы, выбрав модель «Атол 30Ф». Мы настроили интеграцию с CRM-системой, чтобы прийти к полной автоматизации и исключить любые ошибки администраторов, время от времени неправильно выбивающих чеки. Теперь одной кнопкой «Оплатить» мы пробиваем все одновременно.

Я не понимаю позицию, когда половину чеков пробивают, а половину — нет. У всех тут же возникают какие-то схемы ухода от налогов, смысл которых неясен. Глупо думать, что налоговая не видит ваши обороты. К тому же с онлайн-кассами мой доход для налоговой вырастет примерно на 30%, потому что 70% чеков оплачивают картами.

Когда мы в своей сети начали думать об установке касс, естественно, первой реакцией наших партнеров был полный отказ: «Нет, мы не будем ставить, мы боимся» и так далее.

Нашей задачей было объяснить партнерам, что это не страшно, у нас и так все довольно прозрачно для налоговой, и я не вижу смысла что-то скрывать.

В итоге мы убедили всех поставить онлайн-кассы и предоставили памятку — инструкцию по ККТ, в которой описаны все риски, которые несет индивидуальный предприниматель.

Незадолго до 1 июля нам стали приходить письма: «Уважаемая Екатерина Владиславовна, напоминаем, что с 1 июля вы обязаны поставить онлайн-кассу. Сообщите о своем намерении».

Также там было написано: «Если вдруг вы не хотите ставить онлайн-кассу, укажите причину». То есть мне заранее сообщили о том, что следят за установкой онлайн-касс.

Поэтому, я думаю, проверки на предмет установки новой ККТ будут, и я бы задумалась на месте предпринимателей, которые не планируют подключать онлайн-кассы, стоит ли игра свеч.

Студия City Nails на Кутузовском проспекте, Москва

Источник: https://www.yclients.com/blog/onlajn-kassy-v-2019-godu-podrobnyj-gid-i-poshagovaya-instrukcziya/

Онлайн-касса для автосервиса, автомойки и шиномонтажа по 54 ФЗ

Нужна ли онлайн касса для ИП по установке доп оборудования в автосалоне?

страница • Блог • Онлайн-касса для автосервиса, автомойки и шиномонтажа

Онлайн-касса для автосервиса, автомойки и шиномонтажа стала необходимой по 54 Федеральному закону от 22.05.2003.

Переход на онлайн-кассы происходит поэтапно, для каждого сегмента бизнеса установлены свои сроки установки оборудования В июле 2019 года произойдет третья волна перехода в России.

Когда нужно установить кассы для автосервисов, автомоек и шиномонтажа по 54 ФЗ, какое оборудование будет наиболее выгодным, покупать или брать в аренду — об этом расскажет наша статья.

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения. 

ПОЛУЧИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ В КАТАЛОГЕ ОНЛАЙН-КАСС

Нужна ли онлайн-касса

Обновленный 54 ФЗ утверждает факт перехода на онлайн-кассы для всех категорий бизнеса, кроме нескольких исключений. Все кто осуществляет торговлю, оказывает какие-либо услуги должны применять новые кассы. Работа без онлайн-кассы для шиномонтажа, автомойки или автосервиса может в последствии обернуться административной ответственностью или привести к отстранению от работы.

Автосервис нужна ли онлайн касса? 

Да, касса для автосервиса нужна. Автосервис занимается ремонтом автомобилей, это сфера услуг. Онлайн-касса для автосервиса на ЕНВД также необходима, так как переход не зависит от формы налогообложения. Перейти должны все ООО и ИП.

Нужен ли кассовый аппарат автомойке?

Да, так как автомойка — это бизнес по оказанию услуг населению.

Нужна ли онлайн касса для шиномонтажа?

Да, касса для шиномонтажа также необходима по закону ввиду того, что организация предоставляет услуги.

Кто может не устанавливать онлайн-кассы

Как и из любого правила, при переходе на онлайн-кассы тоже есть исключения. К установленной категории организаций и предпринимателей относятся все те, кто проживает и зарегистрирован в удаленных районах без доступа к интернету и связи.

Перечень таких районов также установлен законом (узнать относится ли ваш регион можно в администрации или территориальном отделении налоговой). Такая категория может не использовать кассу с интернет подключением, но использовать ее в автономном режиме все равно нужно.

При использовании кассы для таких регионов не требуется подключение к ОФД, однако все равно отчитываться в налоговую придется.

Не использовать кассу могут также:

  • столовые и кафе в школах и других образовательных учреждениях,
  • Мастерские по ремонту обуви, изготовлению ключей,
  • сдающие в аренду собственное жилье,
  • няни и сиделки;
  • кондукторы,
  • торгующие на необустроенных рынках,
  • оказывающие религиозные услуги,
  • торгующие безалкогольными напитками на разлив и др.

Полный перечень исключений можно найти в 54 ФЗ ст.2 «Особенности применения контрольно-кассовой техники».

Сроки перехода на онлайн-кассы

Когда устанавливать кассу выбирает не организация или предприниматель. Есть четко прописанные сроки, к которым у вас уже должно быть установлено, зарегистрировано оборудование по всем требованиям законодательства. 

К 1 июля 2019 года онлайн-касса для для автосервиса, автомойки и шиномонтажа должна быть уже установлена. К намеченной дате переходят все организации и предприниматели сферы услуг с наемными сотрудниками и без.

Онлайн-касса — что это?

Старые кассовые аппараты и онлайн-кассы отличаются между собой очень существенно. Кассовые аппараты нового образца установлены законом и имеют ряд особенностей и отличий. Это новый тип контрольно кассовой техники, имеющий отличие в самом принципе работы и несущий более широкий функционал.

Государство вводит онлайн-кассы не просто так. Переход имеет государственно-значимые цели: сокращение контрафактной продукции, контроль рынка и увеличение прозрачности всех финансовых потоков, выявление не плательщиков налогов и нарушителей, контроль уплаты налогов, отслеживание товарооборота по всей стране.

И это далеко не полный список. 

Что нового в онлайн-кассе:

  • Фискальный накопитель — память устройства, необходимый компонент онлайн-кассы для работы с фискальными данными. ФН выбирается сроком на 15 или 36 месяцев в зависимости от формы налогообложения и сегмента бизнеса. Самопроизвольно выбирать ФН нельзя. На накопителе фиксируются продажи и возвраты, смены и другая информация.
  • Интернет соединение — онлайн-кассы получил свое название благодаря наличию постоянно действующего интернет-соединения. Без него касса работать может только в автономном режиме.
  • Оператор фискальных данных — организация, занимающаяся получением и обработкой фискальных данных (всех чеков в электронной форме), которая затем передает их в ФНС. Подключать кассу к ОФД строго обязательно по закону.
  • Упрощенная регистрация — один из громких плюсов нового оборудования. Теперь ККТ можно зарегистрировать в электронной форме.
  • Новый формат чека — совсем недавно формат чека был снова обновлен, теперь в каждом чеке обязательно должна указываться номенклатура и код маркировки товара.
  • Электронная версия чека — новые кассы формируют электронные чеки, которые уходят в ОФД и могут быть отправлены покупателям по СМС или не e-mail.
  • Программное обеспечение — это самое большое отличие новых ККТ от старых. Самые важные изменения коснулись также и этой части. Теперь касса — это верный помощник бизнесмена. Большинство производителей оборудования создали возможность управления кассой через личный кабинет. Для использования всех возможностей достаточно зайти на сайт и войти. В личном кабинете можно централизированно управлять кассами, торговыми точками, каталогом товаров, вести ценообразование и планировать закупки, работать со статистикой в режиме реального времени, отслеживать работу касс и сотрудников, работать с документами. Новые кассы, как правило, также легко интегрируются с товароучетными системами, что упрощает работу при большом количестве товарных позиций. Детализированные отчеты по всем жизненно-важным показателям бизнеса создают возможность правильно принимать решения, оптимизировать издержки и правильно закупать товар. 

Штрафы за работу без кассы

За работу без кассового аппарата нового типа для автомойки, шиномонтажа и автосервиса одинаковые. После 1 июля 2019 года для этих ООО и ИП действуют общие правила наложения административной ответственности.

Штрафы для ИП:

  • Работа без кассы — штраф размером до половины выручки,
  • Повторное нарушение если выручка больше миллиона рублей — отстранение от работы сроком до 2 лет.
  • Использование ККТ не соответствующей 54 ФЗ — штраф до 3 000 руб.
  • Не выдача чека — предупреждение или штраф около 2 000 руб.

Штрафы для ООО:

  • Работа без кассы — штраф от 30 000 руб.
  • Повторное нарушение — приостановка работы организации до 3 месяцев.
  • Не выдача чека — штраф около 10 000 руб.

Покупка правильной кассы

Чтобы избежать получения штрафов, нужно приобрести кассу полностью соответствующую требованиям закона. Модель кассового аппарата должна числиться как разрешенная в реестре ККТ ФНС РФ. Фискальный накопитель должен соответствовать действующему установленному формату фискальных данных.

Важно зарегистрировать устройство в ФНС правильно. Попытка самостоятельной регистрации кассы может стоить вам нового фискального накопителя. Именно поэтому рекомендуем вам обращаться в проверенные организации, приобретать и регистрировать оборудования у них.

Попытка экономии может стоить вам дополнительных затрат.

Что выбрать?

Правильно выбрать устройство полностью соответствующее вашему бизнесу не просто. Важно, чтобы у него была приемлемая цена, не было скрытых платежей, был полный функционал и при этом оно не сломалось в ближайшее время. Оно должно быть удобным и простым для кассира. Мы рассмотрим популярные модели от ведущих производителей, покупка которых надежна и не сопряжена с рисками.

Покупка или аренда

Купить аппарат или взять в аренду зависит только от характера вашей деятельности. Для кого-то покупка дорогостоящего оборудования к заявленному сроку может быть накладна. Многие организации предоставляют кассовое оборудование в аренду на выгодных условиях.

Заключив договор на подобное обслуживание, вы получите готовый зарегистрированный на вас кассовый аппарат, техническую поддержку, все необходимое обслуживание, ремонт и замену при поломке, а это важно.

Такой договор исключает возможные риски и позволяет не вдаваться в технические вопросы.

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

ПОДРОБНЕЕ О ПРЕДЛОЖЕНИИ

Онлайн-касса для автосервиса

Касса для автосервиса должна быть удобной, функциональной и простой. Следующие модели онлайн-касс как нельзя лучше подходят для такой сферы бизнеса.

Специальное решение для услуг*

Wi-Fi, 3G, Ethernet

Сенсорный экран 7 дюймов

Формат чека 57 мм.

Работа с мастерами и графиками

Работа с расходными материалами и товароучет

Подходит для Маркировки (скорое введение обязательной маркировки на шины и покрышки)

Интеграция с товароучетными системами

Управление через личный кабинет

Высокая производительность

Быстрая печать чека

Простое использование и замена чекового рулона

Подходит для Маркировки

Базовая автоматизация

Работа через личный кабинет

Интеграция с товароучетными системами

Магазин приложений (платно!)

3G, Wi-Fi, Bluetooth

Простой интерфейс

Встроенный эквайринг

Мобильность

Интегрируется с товароучетными системами

Работа со скидками, акции и продажи по свободной цене

Работа через личный кабинет

Базовый товароучет и аналитика

Легко подключается к компьютеру и кассовой программе

Быстрая замена расходных материалов

Быстрая и качественная печать чека

Работа с фискальными данными и ОФД

Онлайн-касса для автомойки

Касса для автомойки должна быть не дорогой, но при этом выполнять свою работу. Лучше если при этом будет дополнительный функционал для управления.

Специальное решение для услуг*

Большой сенсорный экран 8 дюймов

Скорость печати 100 мм/сек. на ширине 57 мм.

Подключается эквайринг

Ethernet, Wi-Fi, 3G

Управление через личный кабинет

Сенсорный экран 10 дюймов

Управление кассой в личном кабинете

Аналитика и отчетность

Ячейки быстрого доступа к номенклатуре

Быстрая печать чека

Wi-Fi, 3G, Ethernet

Скидки и акции

Магазин приложений (Платно!)

До 24 часов на аккумуляторе

Личный кабинет и кассовая программа на основе облачных технологий

Базовая автоматизация, отчетность и аналитика

Встроенный эквайринг

Встроенный фото-сканер

Встроенный принтер чеков

Быстрая печать чеков

Легко подключается к компьютеру или POS-системе

Ширина чека 57 мм.

Быстрая замена чековой ленты

Соответствует законодательству

Онлайн-касса для шиномонтажа

Касса для шиномонтажа должны быть надежной, крепкой и работать даже в самых суровых условиях.

Специальное решение для сферы услуг*

Работа с мастерами и графиками

Возможность учета расходных материалов и базового товароучета

Отчетность и аналитика

Большой кран 10 дюймов

Быстрая печать чека

Интеграция с товароучетными системами

Управление в личном кабинете

3G, Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet

Быстрая печать чеков

Интеграция с товароучетными системами

Магазин приложений (дополнительные платные приложения для расширения функций)

Управление через личный кабинет

Широкий функционал

Панель быстрого доступа

3G, WIFI, Bluetooth

Встроенный фото-сканер

Быстрая печать

Чеки шириной 57 мм.

До 24 часов на одной зарядке

Базовая автоматизация и товароучет

Прост в обслуживании и работе

Автоотрезчик чековой ленты

Печать QR-кода и графики 

Чековая лента шириной 58 и 80 мм

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы для автосервиса?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу с эквайрингом.

Вам также будет интересно:

Источник: https://kassaofd.ru/blog/onlajn-kassa-dlya-avtoservisa-avtomojki-i-shinomontazha

Про Онлайн-Кассы

Нужна ли онлайн касса для ИП по установке доп оборудования в автосалоне?

Что такое кассовый чек? Бумажка, которая остается лежать на прилавке. Обычно покупателю не нужен этот документ: чеки хранят лишь при покупке дорогостоящих вещей — бытовой техники, одежды, мебели и прочее. Другое дело — гостиничные чеки. Это ходовой товар.

 Командированные работники предоставляют их в бухгалтерию для отчета, они активно покупаются и продаются на черном рынке. Видели таблички “Чеки” в заведениях на федеральных трассах? Вот это как раз оно. Можно пожить в Москве у родственников, а по дороге домой купить документы гостиницы “Измайловская” и остаться в наваре.

Точнее, можно было. Теперь с вводом онлайн-касс для гостиниц это лавочка будет прикрыта.

Дело в том, что теперь чек перестал быть просто куском бумаги с определенной информацией. Его копия есть еще и в налоговой, а также у оператора фискальных данных — ОФД.

Любой бухгалтер запросто проверит подлинность чека, запросив информацию в налоговой.

 Для гостиниц и отелей от этого только плюс: ушлые работники теперь вынуждены будут тратить командировочные как положено.

Сколько онлайн-касс нужно для гостиницы и каких

Разновидностей гостиниц — не сосчитать. Есть небольшие общежития и хостелы на несколько номеров или койко-мест.

Есть огромные гостиничные комплексы вроде того же «Измайлово» — несколько корпусов-высоток, каждый из которых — целый город в городе. Гости не только живут там, но и едят, занимаются спортом и даже ремонтируют обувь.

Если в первом случае вполне достаточно одного самого простого кассового аппарата, то во втором понадобится несколько устройств, да еще и разных моделей.

Онлайн-касса для хостела

Сейчас, в преддверии чемпионата мира по футболу, новые хостелы в городах-участниках растут как грибы после дождя.

И согласно федеральному закону № 54 ФЗ каждый из них должен купить и использовать онлайн-кассу. Гостиничный бизнес относится к сфере услуг, которая перешла на онлайн-ККТ с 1 июля 2017 года.

 Отсрочку получили лишь предприятия на ЕНВД и ПСН — они начнут работать по-новому с июля 18-го.

При этом все вновь открываемые заведения должны уже на старте купить кассу нового образца — старые устройства уже нельзя поставить в налоговой на учет.

Что такое хостел? Как правило, это обычная квартира или несколько квартир, оборудованный для проживания большого количества гостей. Помещения казарменного типа с двух, а то и трехъярусными кроватями, общая кухня и туалет, минимум персонала.

Понятное дело, чеков здесь печатается по несколько штук в день даже при полной загрузке. Поэтому и кассовый аппарат нужен самый простой — достаточно фискального регистратора, подключенного к компьютеру или мобильному устройству.

Онлайн-касса для гостиницы

Что отличает гостиницу от хостела? Там оказываются услуги общественного питания. Обычно в гостинице есть столовая или буфет, а то и ресторан с баром. Значит, кассовых аппаратов нужно как минимум два — один пробивает чеки для проживания, другой — для общепита. Для дополнительных услуг вроде спортзала или спа-салона нужно купить еще одну кассу.

Онлайн-касса для оплаты услуг проживания. Здесь все зависит от масштабов. В том же «Измайлово» с его тысячами номеров потребуется серьезный аппарат с широким набором функций.

База основных и дополнительных услуг большая, нужно работать со скидочными картами, иностранной валютой и так далее. Удобнее всего использовать POS-систему — точно такую, как стоят в супермаркетах.

Фискальный регистратор, работающий в паре с компьютером, тоже подойдет, но в этом случае на последний нужно установить продвинутое программное обеспечение.

Онлайн-касса для гостиничного ресторана

К устройству предъявляются требования для общепита. Выбор зависит от меню, наличия в нем алкогольных напитков и способа обслуживания.

Если по залу ходят официанты, принимают заказ и приносят гостям счета, онлайн-касса должна иметь возможность интеграции с системой R-Keeper.

 При самообслуживании этого не требуется — кассир просто пробивает товары как в магазине.

Кассовый аппарат для дополнительных услуг

В большой гостинице может быть что угодно: парикмахерская, салон красоты, сауна с бассейном. Каждому из этих заведений нужен кассовый аппарат. Правда, есть одно «но»: все эти услуги часто можно оплатить и в основной кассе гостиницы.

Допустим, гость берет пакет формата «Все включено» и платит за пользование всеми услугами на время проживания. В этом случае все идет в один чек. На практике часто бывает, что сама гостиница — это одно юрлицо или ИП, ресторан в ней — второе, сауна — третье и так далее.

 В этом случае у каждого из них будет своя касса.

Что делать с бронированием

Бронирование — это тоже услуга. Если бронь предоставляется бесплатно, а обычно так и бывает, то кассовый чек не нужен. Иногда плата за бронь берется сразу, а потом учитывается при окончательном расчете.

 В этом случае клиенту нужно выдать кассовый чек. Причем сделать это, согласно закону, нужно не позднее пяти минут после оплаты услуги.

Но как быть, если клиент находится в другом городе? Не гнать же курьера только ради того, чтобы он торжественно вручил бумажку?

Конечно нет. Онлайн-касса имеет одну замечательную функцию — отправка электронной копии кассового чека. Он может быть выслан покупателю в двух вариантах — по электронной почте или в виде смс-сообщения.

Где купить онлайн-кассу для гостиницы

Федеральный закон № 54 ФЗ породил целую индустрию по производству и продаже онлайн-касс. Поэтому начать работать по-новому не проблема: достаточно одного звонка по телефону или заказа в интернете — и кассовый аппарат у вас на рабочем месте. Но и здесь возможны варианты. Купить интернет-кассу — это даже не полдела. После покупки нужно:

  • зарегистрировать аппарат в налоговых органах;
  • заключить договор на обработку фискальных данных с ОФД;
  • подключить кассу к сети интернет.

Можно пойти простым путем: отстегнуть энную сумму денег и купить пакетное решение. Не нужно делать вообще ничего — все подключения и настройки сделают специалисты. С вас — научиться пользоваться оборудованием и вовремя оплачивать счета. Компаний, готовых оказать такие услуги, — пруд пруди.

Если вы привыкли экономить и готовы сами разбираться в тонкостях регистрации — можете купить аппарат и сделать все сами. Это не так сложно, к тому же в интернете масса информации на эту тематику.

Покупка у банка

Неплохой вариант — покупка оборудования у банка или оператора фискальных данных.

 Банки могут предлагать своим клиентам выгодные условия — рассрочку, скидки или аренду оборудования.

Правда, они везут технику не торопясь: сроки поставки могут составлять несколько недель. Да и учить работать на новом оборудовании никто не будет. Нужно разбираться самому или оплатить обучение.

Покупка у ОФД

Покупая кассовый аппарат у оператора фискальных данных, вы получаете готовый договор на обслуживание с ним. Это значит, что один вопрос точно перекрыт, а это уже хорошо. Некоторые операторы предлагают и регистрацию техники в налоговой — вообще идеальный вариант. Однако, как и в случае с банком, учить работать с оборудованием никто не станет.

Покупка кассового аппарата, бывшего в употреблении

К сожалению, бизнесов сейчас закрывается гораздо больше, чем открывается. В разгар экономического кризиса немногие рискуют открыть собственное дело, хотя, по нашему мнению, сейчас для этого самое время.

Бизнесмены, отошедшие от дел, продают ненужное оборудование по бросовым ценам. Можно очень выгодно купить не только кассовый аппарат, но и другую технику. Поэтому, если уж хочется купить кассу совсем бюджетно — добро пожаловать на Авито и ему подобные ресурсы. Конечно не факт, что там найдется нужная вам модель, но попробовать все же стоит.

Минус способа — кассовый аппарат нужно перерегистрировать в налоговых органах. Старый владелец должен снять его с учета, написав соответствующее заявление, после этого устройство можно регистрировать на новое ИП или юридическое лицо. К тому же нужно купить новый фискальный накопитель — небольшое хранилище внутри кассы.

Модернизация старого кассового аппарата

Некоторые модели касс можно доработать под требования нового законодательства. Апгрейд заключается в установке фискального накопителя и перепрошивке. Кроме того, устройство должно иметь возможность выхода в интернет.

Свяжитесь с сервисным центром, который обслуживает ваш кассовый аппарат и узнайте о возможности такой доработки. Правда, стоит такая услуга едва ли не дороже, чем новый аппарат. Иногда больше половины стоимости составляет фискальный накопитель, а его все равно придется покупать.

Кассовый аппарат в аренду

Годится только для случаев, когда нужно перебиться пару месяцев, пока не куплена своя касса. Взяв устройство в аренду, вы платите за услугу деньги, которые могли бы потратить на покупку собственного аппарата. Исключения составляют случаи, когда оборудование берется в бесплатную аренду у банка или оператора фискальных данных.

Подключение кассового аппарата к сети интернет

Для передачи данных в налоговую ККТ должна быть подключена к интернету. Ничего нового здесь нет — используются все классические способы соединения:

  1. Проводное соединение. К кассовому аппарату подключается интернет-кабель и можно начинать работать. Этот вариант не очень удобен: нужно тянуть дополнительные провода, кассу потом не так то просто переставить на другое место;
  2. Соединение по сети Wi-Fi. Многие аппараты имеют такую возможность. Причем абсолютно не важно, какое устройство будет использовано в качестве мобильной точки доступа. Это может быть роутер, а также мобильный телефон или планшет. Такой подход позволяет не путаться с проводами — кассовый аппарат без проблем можно переместить;
  3. Соединение по мобильной связи. Большинство современных онлайн-касс имеют разъем для сим-карты для соединения с интернетом. Они поддерживают протоколы 2g и 3g. Сотовые операторы предлагают своим клиентам тарифы, разработанные специально для онлайн-касс. Вариант обладает всеми минусами мобильной связи: периодические проблемы с сетью из-за слабого сигнала, дополнительные расходы на сотовую связь. Зато мобильность кассы повышается в разы: с таким устройством можно работать и на выезде, при наличии аккумуляторной батареи.

Для гостиницы лучшим вариантом будет Wi-Fi соединение. Оно не тянет за собой никаких дополнительных расходов и монтажа коммуникаций, при этом касса будет мобильна в зоне действия сети.

На что еще нужно обратить внимание

Все кассовые аппараты, а также фискальные накопители и операторы фискальных данных внесены в специальный государственный реестр. Только оборудование и организации из этого списка могут законно работать на территории Российской Федерации. Реестры опубликованы на официальном сайте налоговой службы:

Реестр контрольно-кассовой техники

Реестр ОФД

Реестр фискальных накопителей

Выбирая кассовый аппарат и фискальный накопитель к нему, а также заключая договор с оператором фискальных данных сверьтесь с этими списками. Нарушение требований чревато серьезными штрафами и будет обидно оплачивать их из-за такой ерунды.

Заключение

Честные и прозрачные рыночные отношения — основа выживания экономики любого государства. И введение онлайн-касс — очередной большой шаг в этом направлении. Серые схемы, двойная и тройная бухгалтерия — все это постепенно уходит в прошлое, уступая дорогу легальному бизнесу.

 Гостиничное дело только выиграет от нововведения — все затраты на покупку новой техники с лихвой окупятся из-за ухода с рынка торговцев кассовыми чеками и нечестных на руку конкурентов.

А честный бизнес всегда найдет свою нишу на рынке — нужно просто хорошо работать и по-настоящему любить свое дело.

Источник: https://onlinekassa.pro/online-kassa-dlya-gostinits/

Юрист Адамович
Добавить комментарий