Об утверждении нового штатного расписания в доу

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год образец

Об утверждении нового штатного расписания в доу

Все компании и предприниматели, которые в своей деятельности используют наемный труд и в связи с этим заключают трудовые контракты, должны иметь такой локальный акт, как штатное расписание. Для придания документу статуса нормативного, его нужно ввести в действие, согласно правилам установленным законом. Часто для этого достаточно издать приказ об утверждении штатного расписания.

О штатном расписании

Нормы ТК РФ закрепляют обязательность соответствия наименования профессии и предусмотренного для нее размера оплаты труда тем значениям, какие указываются в заключаемом с работником трудовом соглашении.

Кроме этого, штатное расписание содержит данные о необходимом количестве единиц трудовых ресурсов по каждой специальности.

Все это определяет важную роль акта для осуществления планирования предстоящих расходов, принятия решений для управления бизнесом, и для обоснования производимых предприятием расходов.

Поэтому многие проверки контролирующих органов власти часто требуют предоставить в пакете обязательных документов при проверке именно штатное расписание.

При разработке штатного расписания могут привлекаться специалисты различных направлений – юристы, экономисты, технологи, кадровые работники и т. д.

Внимание! Часто действие этого нормативного локального документа рассчитано на один календарный год. Но для субъектов малого предпринимательства он может действовать и несколько лет.

Органы статистики утвердили для штатного расписания специализированную форму, которой субъект бизнеса может придерживаться или использовать свою, созданную на основе стандартной, но с учетом особенностей своего производства.

После того как проект этого акта будет создан и согласован со всеми специалистами, если на предприятии существует профсоюзные органы, то он должен отправляться им для ознакомления. Они могут сразу же согласиться с ним или же иметь возражения.

Если руководство примет их, проект будет дальше дорабатываться. Администрация может ввести штатное расписание, даже если оно получило возражения со стороны профсоюза.

Для придания акту законной силы его можно ввести с помощью создания документа приказ о штатном расписании.

Данное распоряжение директора имеет произвольную форму, и оформляется в основном на фирменном бланке компании. Подготовкой данного документа занимается либо кадровая служба, либо делопроизводитель.

Внимание! Если штатное расписание вводится распоряжением руководства фирмы, то оно обязательно должно быть включено в приказ в качестве приложения. В дальнейшем приказ передается для визирования директору, после чего он регистрируется в соответствующей книге.

После издания приказа на самом локальном акте нужно проставить гриф «Утверждено», при этом обязательно надо зафиксировать номер и дату распоряжения, которым оно вводится в действие.

Так как этот документ входит в состав внутренних нормативов, с его содержанием обязательно надо произвести ознакомление всех работников компании. Данное мероприятие можно осуществить с помощью специальных ознакомительных листов либо с применением журнала ознакомления.

Руководству компании нужно помнить, что как только работник запросит штатное расписание для ознакомления, то этот документ или его копия должны быть ему предоставлены.

Внимание! Когда вводится новое штатное расписание взамен старого, то предыдущее необходимо признать утратившим силу. Это можно сделать в распоряжение директора на ввод нового.

Скачать приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год образец в формате Word.

Как правильно составить приказ об утверждении в организации штатного расписания

Закон не определяет, что приказ об утверждении нового штатного расписания должен иметь какую-либо фиксированную, строгую форму.

Наибольшим удобством для составителя будет использование фирменного бланка, где уже записаны наименование субъекта, коды ИНН, ОГРН, адрес расположения, банковские реквизиты.

Под этими сведениями указывается слово «Приказ», и рядом проставляется его номер. Под ним же необходимо будет произвести регистрацию распоряжения в журнале учета приказов по предприятию.

На следующей строке записывают дату оформления документа и место.

Далее, посередине можно записать краткое содержание приказа — к примеру, «Об утверждении штатного расписания».

Затем с красной строки нужно указать причину, из-за которой в субъекте бизнеса решено использовать данный документ. Это будет вводная часть распоряжения.

Следующим этапом указывается слово «Приказываю», и затем в виде пунктов перечисляются необходимые распоряжения:

  • Принять в компании новое штатное расписание. Здесь также нужно перечислить какое количество штатных единиц содержит документ, и какую сумму составляет фонд оплаты.
  • Выполнить ввод документа в действие, с проставлением даты, с которой это будет сделано. Если в приказе такая дата не упомянута, то документ будет начинать действовать с момента издания распоряжения.
  • Если до это действовало штатное расписание, то необходимо указать, что оно потеряло силу.
  • Указать, на какого работника компании будет возложена обязанность по исполнению распоряжения. Как правило, этим занимается кадровый работник либо главный бухгалтер.
  • Указать, кто должен под роспись ознакомить всех оформленных работников с новым документом.

Внимание! В приказе необходимо упомянуть приложения к нему. В данной ситуации, в его качестве выступает бланк вводимого штатного расписания, по которому необходимо проставить реквизиты.

Полностью составленное распоряжение должен подписать руководитель организации, с указанием расшифровки подписи.

Завершающим этапом обработки приказа будет проставление на нем подписей всех упомянутых ответственных лиц. Они должны прочитать текст, а затем указать свою должность, фамилию, поставить подпись и дату, в какую произведено ознакомление.

Как внести изменения

Условия работы субъекта бизнеса с течением времени могут меняться. По этой причине у администрации может возникать потребность скорректировать имеющееся штатное расписание. Условно возможные коррективы можно разделить на существенные и небольшие.

В первой ситуации, как правило, число необходимых изменений так велико, что ответственному работнику лучше составить новый документ и ввести его в действие. Во второй — дополнить расписание можно при помощи отдельного приказа с перечислением изменений.

Внесение изменений может потребоваться в следующих случаях:

  • В организации открыта новая должность.
  • Принято решение поменять название имеющейся должности.
  • Производится сокращение штата.
  • У должностей меняется размеры окладов и тарифных ставок.
  • Принято решение убрать из документа незанятые должности.

Обычно, такой работой занимается кадровый работник. В небольших субъектах эти обязанности могут возлагаться на бухгалтера, секретаря и т. д.

Внимание! В случае, когда изменения выполняются путем создания нового документа, процесс его ввода в действие аналогичен вводу первоначального бланка.

Источник: https://biznessproffi.ru/doc/prikaz-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisaniya.html

Приказ об утверждении нового штатного расписания — образец

Об утверждении нового штатного расписания в доу

Здравствуйте, дорогие читатели!

Часто ли вы составляете приказ о вводе нового штатного расписания? Лично я — с каждой новой должностью, которой до этого не существовало.

У некоторых фирм, кадровые вопросы веду я ( в основном это небольшие компании). Я составляю приказ о штатном расписании и составляю само расписание по форме Т — 3  исходя из количества сотрудников.

Но например при увеличении штата я добавляю новых сотрудников в форму Т- 3 — такое часто бывает и на охранных фирн мах, так как количество охранников может расти с добавлением новых объектов.

Заранее написать большее количество охранников — можно, но лично мне не удобно, так как вакантные должности я обязана подавать в Центр занятости, но даже если центр занятости пришлет нам сотрудников, ставить их нам некуда, так как объектов еще нет — вот такая «петрушка».

В общем советую — делать штатное расписание исходя из реального количества работников, а при увеличении штата делать приказ об утверждении нового штатного расписания.

Каждое предприятие, независимо от его размеров, должно составлять кадровый документ о составе своего штата, именуемый штатное расписание.

Обычно расписание составляют в конце года на следующий календарный год, если же изменения в штатном составе организации не значительные или вовсе отсутствуют, то имеет смысл создавать расписание на срок, более одного года.

В любом случае, каким бы ни был срок, штатное расписание вступает в действия после издания приказа об утверждении штатного расписания.

Образец данного приказа вы можете скачать по ссылке в конце статьи.

Приказ об утверждении штатного расписания образец

Как уже было выше сказано, данный распорядительный документ утверждает штатное расписание, содержащее информацию о штатных единицах предприятия, их количестве, наименовании должностей, окладах и месячном бюджете на заработную плату.

Составляет эту форму, как правило, кадровая служба. После чего руководитель издает приказ, который утверждает форму Т-3.

В приказе о введении штатного расписания нужно указать все необходимые реквизиты, соответствующие распорядительным документам.

Прописывается наименование организации, а также ее место нахождения. Приказу присваивается номер и ставится дата.

Текст приказа можно начать со слов «утверждаю штатное расписание», далее указать номер и дату этого расписания, количество штатных единиц для каждой должности, указанных в нем, и месячный фонд зарплаты для всего штата.

Руководитель подписывает приказ о введении штатного расписания, после чего его номер и дата отмечаются на самом бланке расписания.

Стоит также отметить, что при необходимости внести корректировки в существующее утвержденное расписание, можно издать дополнительный приказ об изменении штатного расписания, в котором указать, какие изменения произошли.

Если же изменения достаточно массовые и серьезные, например, сокращение штата работников, то лучше утвердить новое штатное расписание.

Пример текста приказа об утверждении нового штатного расписания

Как таковой новый приказ ничем не отличается от старого, просто пишем еще раз приказа с новой датой и новым номером, с этого момента старое штатное расписание — не действительное, и учитывается только новый приказ и новое расписание.

Пример приказа о утверждении расписания, подписывается директором!

Скачать приказ об изменении штатного расписания

Скачать приказ об утверждении штатного расписания в формате doc

Источник :http://online-buhuchet.ru/obrazec-prikaza-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisaniya/

Приказ об утверждении нового штатного расписания образец

Штатное расписание в организации необходимо для формирования штатного состава и общей численности компании.

штатного расписания стандартно для всех фирм – перечень должностей, структурного состава, штатных единиц, сведения об окладах сотрудников, месячной заработной плате и имеющихся надбавках; определяется положением или Уставом компании.

Оформляется штатное расписание по форме Т-3.

Трудовой Кодекс РФ не предусматривает обязательного наличия штатного расписания в любой компании, но согласно постановления Роскомстата, для всех форм собственности распространяется необходимость учета первичной документации по учету оплаты труда.

Найм сотрудников по трудовому договору (вне зависимости от того, является ли место работы основным или по совместительству), происходит на основании штатного расписания, в котором обязательно указывается структурное подразделение и должность сотрудника.

Но в связи со случаями отсутствия данной должности во многих организациях, руководитель компании самостоятельно принимает решение о том, кто будет заниматься вопросами штатного расписания в организации.

В случае, когда ответственность за ведение штатного расписания возлагается на сотрудника, не имеющего в трудовом договоре данную обязанность, такое действие сопровождается оформлением приказа.

Следует помнить, что наименование должности сотрудника в трудовом договоре обязано в точности совпадать с указанной в штатном расписании.

Составляется штатное расписание на определенную календарную дату, а утверждение его происходит обычно 1 января каждый год.

Штатное расписание вводится в действие посредством приказа руководителя. Изменения в расписании также вносятся при помощи приказа.

В случае, когда в течение года в штатное расписание вносились незначительные изменения или не вносились вовсе, на предстоящий год переутверждения штатного расписания не требуется. В таком случае достаточно составить перечень вносимых изменений.

Унифицированная форма Т-3 штатного расписания не должна сокращаться, но в нее могут вноситься некоторые необходимые дополнения.

К примеру, если какой-то из разделов штатного расписания не востребован (к примеру, раздел «надбавка»), в таком случае колонка унифицированной формы сужается и не заполняется в дальнейшем.

Порядок расположения должностей и структурных подразделений в штатном расписании определяется непосредственно руководителем организации.

Каждое подразделение включает штатные должности с обязательным указанием специальности персонала. Указание должностей происходит в порядке убывания – начиная с высшего звена и заканчивая младшей должностью.

Структурные подразделения и должности указываются только в именительном падеже. Неполные штатные единицы (к примеру, работники по совместительству) указываются в графе 4 в долях: 0,5; 0,25.

Максимальное количество ошибок совершается при заполнении графы «оклад». Очень часто руководители указывают не целый оклад, а его диапазон (к примеру, 3 000-5 000 рублей), что в корне неверно.

В таком случае можно посмотреть приказ о штатном расписании (образец которого был указан выше) и сложить суммы окладов для того, чтобы они совпали с общей суммой, указанной в приказе.

Естественно, сотрудники на разных должностях получают различный оклад, но для отражения колебаний их заработной платы существует специальная графа «надбавки».

Для чего нужно штатное расписание?

Основным назначением штатного расписания является его возможность доказательства в суде (в случае возникновения спорных ситуаций) того, что компания не трудоустроила сотрудника по причине отсутствия требуемой должности в штатном расписании, и увольнение его было обоснованным.

Следует помнить, что грамотно составленное штатное расписание – залог выигрыша любого спора в суде.

Так, расписание прошивается, нумеруется, скрепляется печатью организации и подписывается руководителем и бухгалтером.

Подписи и печати на штатном расписании

При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи. Данная процедура может применяться при подписании штатного расписания филиала перед его утверждением отдельно от головной организации.

Печати на утвержденном штатном расписании унифицированная форма N Т-3 не предусматривает.

Как и когда вносятся изменения в штатное расписание?

Изменения в штатном расписании происходят в случаях, когда меняется состав сотрудников, формируются новые отделы, исключаются старые должности и вводятся новые.

Изменения вносятся двумя основными способами: можно полностью заменить само штатное расписание, или же оформить приказ на внесение изменений в штатное расписание.

В случае, когда изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа, указываются следующие причины:

  • реорганизация формы;
  • оптимизация и улучшение деятельности руководящих структур;
  • всевозможные изменения в законодательстве, требующие обязательного изменения штатного расписания;
  • устранение повторяющихся обязанностей;
  • сокращение или расширение производства фирмы.

При изменениях в штатном расписании коррективы должны вноситься в документы сотрудников – трудовую книжку и личную карточку (к примеру, при перенаименовании должности).

В таком случае требуется получить письменное согласие работника.

При изменении окладов (оформлении надбавок и премий) сотрудник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 месяца до наступления события.

Изменения такого рода вносятся не только в штатное расписание, но и в трудовой договор при помощи дополнительного соглашения к договору.

Также не забывайте, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Об этом сказано в п. 3.1 Инструкции № 69.

Что такое штатная расстановка?

Текучка для многих компаний — привычое дело, ввиду чего во многих организациях практикуется ведение так называемой «рабочей» формы штатного расписания – штатной расстановки, иначе являющейся замещением должностей или штатным списком.

Главное отличие этого документа от штатного расписания заключается в его динамичности. В отличие от изменения штатного расписания, штатная расстановка может оперативно изменяться в зависимости от происходящих (численных и качественных) изменений в личном составе предприятия и, что самое важное, не требует издания приказа о его утверждении и изменении.

Поскольку штатное расписание, показывая общее количество штатных единиц (должностей) на предприятии, не дает возможности определить, вакантна должность или занята и кто из сотрудников ее занимает, в штатной расстановке, как правило, указываются именно эти сведения – фамилии и инициалы работников предприятия, занимающих должности, пред­усмотренные штатным расписанием, и статус должности – закрытый или вакантный.

Источник: http://www.reghelp.ru/statnoe_raspisanie.shtml

Унифицированный приказ об утверждении и форма Т-3

По сути, это перечень работников с указанием их должности и соответствующего этой должности размера зарплаты.

Для оформления расписание используется унифицированная форма № Т-3. Итоговый документ — это отражение разделения труда между работниками организации — существующее на данный момент или планируемое.

Штатное расписание непосредственно связано с должностными инструкциями работников.

Форма Т-3

В следующих графах указываются размеры зарплат, выплат и компенсаций. В графе 5 отражаются данные о зарплате.

Показатель указывается в рублях за месяц, при этом учитывается тарифная ставка, оклад, особенности тарифной сетки, К трудового участия или % от показателей деятельности организации (выручки или прибыли) — в зависимости от принятой системы оплаты труда.

В 6-8 графах проставляются выплаты и компенсации: они могут быть установлены как на законодательном уровне, так и самой организацией — в форме внутреннего документа.

Графы 5-9 могут не всегда возможно заполнить показателями в рублях, в некоторых случаях, при иных системах оплаты труда, эти поля заполняются в тех единицах измерения, которые применяются для этих систем оплаты труда – коэффициентах, процентах и т.д.

ШР вступает в силу после его утверждения приказом руководителя. Все изменения в документ также заносятся только на основании решения руководства, оформленного приказом или распоряжением.

Штатное расписание — внутренний документ, имеющий большое аналитическое значения для построения эффективного управления кадрами.

Оно позволяет сравнивать подразделения по численности работников, уровню их квалификации и размеру получаемой зарплаты.

Вместе с другими документами кадрового учета может служить базой для принятия решений об изменении должностных инструкций, перераспределении обязанностей и изменении структуры организации.

Скачать бланк формы расписания и приказа о его утверждении:

Скачать унифицированную форму приказа об утверждении штатного расписанияСкачать форму штатного расписания — бланк Т-3

Источник: http://kakzarabativat.ru/formy-dokumentov/prikaz-ob-utverzhdenii-i-forma-shtatnogo-raspisaniya-t-3-skachat/

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Источник: http://blognalog.com/zarplata/prikaz-ob-utverzhdenii-novogo-shtatnogo-raspisaniya-obrazets.html

Приказ об утверждении штатного расписания на 2019 год – образец

Об утверждении нового штатного расписания в доу

Приказы по организации являются важной составляющей рабочего процесса, поскольку определяют самые основные аспекты деятельности.

Этим документом руководитель назначает ответственных лиц, накладывает взыскания, определяет размер материального вознаграждения и многое другое. Немаловажным является приказ об утверждении штатного расписания.

Только при наличии такового можно говорить о введении его в действие.

Штатное расписание является документом, содержащим сведения о необходимых организации штатных единиц определенной специальности, их распределение по структурным подразделениям и размер оплаты труда по каждой из них.

Все эти данные потом будут указаны в трудовом договоре, который заключается с работником.

Такая норма закреплена статьей 57 Трудового кодекса и проверяющие органы могут запросить у работодателя штатное расписание с контрактами для сверки.

Статистические органы рекомендуют обращаться к унифицированной форме расписания при его составлении, но каждое предприятие может использовать свою с учетом специфики и особенностей.

Такое расписание помогает осуществлять планирование единиц специалистов и фонд оплаты труда на предстоящий период. Поэтому в большинстве хозяйственных субъектах документ ежегодно переутверждается. При изменении в количестве работников, а также их денежного довольствия, обязательно составляется новое штатное расписание и приказ о его вводе в действие.

Цели и функции приказа об утверждении штатного расписания

Приказ является отправной точкой для использования расписания в организации.

Оно составляется кадровой службой, согласовывается с профсоюзным органом и только затем попадает к руководителю вместе с приказом об утверждении.

Подпись руководителя в приказе означает, что кадровики и бухгалтера могут полноправно работать с кадровым составом. Без приказа штатное расписание не считается введенным в действие.

Следует уточнить, что само расписание – это важный документ для всех структурных единиц организации, но оно также приложение к соответствующему приказу. Виза руководителя на нем обязательна, как и дата и номер приказа.

Форма приказа

Строгой формы такого приказа законодательно не установлено. Его оформление подчиняется общим принципам делопроизводства. Обязательным требованием является распечатывание на бланке организации с регистрацией в общем журнале приказов по основной деятельности и ознакомлением с ответственными лицами.

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания, скачать: бланк и образец

Унифицированная форма № Т-3 для штатного расписания

Порядок составления

При оформлении приказа по организации, в том числе и утверждающем штатное расписание, обязательно наличие сведений о субъекте, которые содержатся на фирменном бланке. Это:

  • полное наименование предприятия;
  • все учетные данные (ИНН, ОГРН, КПП и др.), банковские реквизиты;
  • полный адрес;
  • контактные телефоны и номер факса.

Перечислим обязательные пункты, которые должны присутствовать в приказе о введении в действие штатного расписания:

  • наименование документа в центре сразу под данными об организации;
  • место составления с указанием наименования населенного пункта;
  • дата оформления приказа и его номер по порядку в соответствии с учетным журналом по хозяйственному субъекту;
  • наименование, дающее возможность однозначно истолковать содержание документа, т.е. «Об утверждении штатного расписания»;
  • преамбула, где излагается обоснование для введения документа в организации;
  • обязательно присутствие слова «приказываю», как определение того, что руководитель дает распоряжение относительно дальнейших действий;
  • ниже идут пункты по порядку о количестве штатных единиц и общего фонда оплаты труда, принимаемых на предприятии, с какой даты они будут действовать (если дата не указана, то дата приказа принимается, как время утверждения и ввода в действие). Указывается, что штатное расписание является приложением к приказу;
  • если при утверждении нового старое расписание утратит силу, это нужно указать отдельным пунктом;
  • назначается ответственное лицо за ознакомление персонала с документом и на кого возлагаются контрольные функции: это могут быть главный бухгалтер, начальник кадровой службы или сам руководитель организации;
  • завершающим является наименование должности руководителя, его личная подпись и расшифровка.

Ознакомление с приказом может быть произведено отдельными листами, на лицевой стороне ниже подписи руководителя или на оборотной. Он представляет собой перечисление должностей, даты ознакомления и подписи с расшифровкой.

Каждый должен изучить поступивший документ, проставить подпись в соответствующей строке. В некоторых организациях принято использовать для этих целей журнал, где каждый работник после прочтения приказа ставит свою визу.

Как внести изменения?

Все изменения в штатных единицах или оплате труда находят свое отражение в локальном документе организации. Если они не значительны и касаются нескольких пунктов, то допустимо оформить их изменением в приказ, приложив откорректированное штатное расписание. При этом не обязательно приложение нового, достаточно указать в пункте приказа подробно, какие изменения оно претерпело.

Если же изменений много, например, по предприятию прошло повышение окладов на установленный процент, то потребуется всем работникам пересчитать их и указать в документе. Тогда приказом новое штатное расписание будет утверждено, но этим же приказом старое отменено. Это обязательно нужно указать среди пунктов.

Изменения могут произойти по нескольким причинам:

  • увеличение количества должностей или единиц по конкретной из должностей;
  • сокращение штатных единиц (должностей или количества ставок по какой-либо из должностей);
  • изменение наименования должностей или структурных подразделений;
  • изменение должностных окладов.

Кто подписывает?

Любые приказы по организации обязаны подписывать руководитель или лицо, исполняющее его обязанности. При этом эта функция должна быть закреплена тоже приказом. Право подписи любых документов передается нормативным документом, который регистрируется в соответствующем журнале с присвоением номера и даты утверждения.

Контролирующие органы вправе проверить не только само штатное расписание, порядок его утверждения, но и право подписи должностного лица, которое подписало приказ.

Хранение

Хранение штатного расписания должно быть обеспечено в подразделении, которое вносит изменения и дополнения, это чаще всего отдел кадров.

Если говорить про срок хранения, то для этого документа он является постоянным в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов.

Выписки и копии из него могут находиться в бухгалтерии, которая использует расписание для ввода в программу по расчету заработной платы.

Приказы по деятельности предприятия также имеют постоянный срок хранения. И, даже при совпадении этих параметров, следует учитывать, что находиться они должны отдельно. В номенклатуре организации должны быть отражены все необходимые моменты, в том числе указаны дела для приказов по основной деятельности и для штатных расписаний.

: Все о штатном расписании

Источник: https://trudtk.ru/ohrana-uslovij-truda/prikaz-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisanija-obrazec/

Штатное расписание детского сада

Об утверждении нового штатного расписания в доу

Штатное расписание детского сада разрабатывают ответственные сотрудники каждого дошкольного заведения самостоятельно, учитывая ряд особенностей организации. Чтобы правильно рассчитать требуемое количество сотрудников, следует руководствоваться нормативами, прописанными в Постановлении №88.

Знание документа позволяет грамотным специалистам обосновать потребность в персонале и содействовать тому, чтобы в дошкольные образовательные учреждения была введена должность или наоборот исключена.

  • Как составить штатное расписание (скачайте шпаргалку для работников)

Требования Постановления распространяются на следующие категории, определяя, какие должности есть в детском саду:

  • администрирование и управленческая функция;

  • работы, связанные с распределением и управлением финансами предприятия;

  • учебно-воспитательное и общеоздоровительное направление работ;

  • организация питания;

  • обслуживание хозяйственной части;

  • обучение детей плаванию.

В Постановлении №88 определены основные направления деятельности персонала ДОУ. Подробное описание обязанностей и ответственности предоставляют в должностных инструкциях персонала.

В журнале «Справочник руководителя дошкольного учреждения» вы узнаете, какие изменения надо внести 

СКАЧАЙТЕ СПИСОК

Данные, необходимые для составления штатного расписания детского сада по установленным нормам

Первое, с чего начинают реализацию требований постановления – оформление приказа об утверждении штатного расписания, пример которого можно скачать, пройдя по ссылке.

Количество штатных единиц, требуемых для конкретного заведения, устанавливается в зависимости от:

  • числа подгрупп в саду;

  • количества воспитанников, при этом численность ограничена следующими нормами:

    • младшие группы до 10 детей;

    • средние группы до 15 детей;

    • старшие группы до 20 детей.

    • Допускается формирование групп из детей разных возрастных категорий при необходимости.

  • времени работы учреждения (8-часовые, 14-часовые, круглосуточные и т.д.);

  • специфики заведения (специализированные сады или группы).

Эта информация, а также сведения о площадях помещений и двора, оснащении кухни, хозяйственных помещений и медицинского кабинета составляют исходные данные, которые требуются для составления штатного расписания.

Численность сотрудников, необходимых для нормального функционирования заведения, рассчитывают, опираясь на данные Постановления №88. Ниже приведены таблицы, по которым можно рассчитать потребности организации.

Таблица 1. Нормирование числа сотрудников, осуществляющих управление дошкольным заведением

Таблица 2. Нормирование числа сотрудников финансово-бухгалтерской сферы ДОУ

Следует отметить, что допускается не более 1 единицы должности кассира из расчета 0,25 ставки на 5 групп сада.

Таблица 3. Нормирование числа сотрудников учебно-воспитательного процесса

Если в заведении функционируют свыше 4 групп круглосуточного ухода за воспитанниками и изолятор, рекомендуется увеличить количество нянечек на цифру, рассчитанную по методу, приведенному в пункте 2.3.2 Постановления.

Расчет числа работников дошкольного заведения

Согласно пункту п. 2.3.2 Постановления можно самостоятельно рассчитать количество сотрудников воспитательно-образовательного сегмента ДОУ. Число работников рассчитывают, исходя из:

  • наполняемости группы;

  • времени, которое воспитанники проводят в ДОУ;

  • рабочих дней в неделю;

  • установленного времени работы воспитателей и их помощников в соответствии с нормативами.

Число воспитателей и педагогов, прикрепленных к каждому коллективу посменно, рассчитывают по одной единице на:

  • детские коллективы всех возрастных категорий, проводящих в саду не более 9-10 часов, считая полный рабочий день в течение всего времени работы организации;

  • группы, осуществляющие круглосуточный уход за малышами ясельного возраста из расчета пребывания в группе в течение суток;

  • коллективы дошкольной подготовки, в которых дети проводят 24 часа, рассчитывая на 14-часовой рабочий день.

Число нянечек, прикрепленных к каждому коллективу посменно, рассчитывают по одной единице с учетом полного рабочего дня согласно рабочему режиму организации. Рабочая неделя учреждения может длиться пять или шесть дней.

Недельная загруженность воспитателя при работе в коллективах с ребятами, имеющими отклонения в развитии любого характера не должна превышать 25 часов, а во всех остальных случаях – 36 часов.

Недельная загруженность нянечки составляет:

  • 36 часов при уходе за детьми, болеющими туберкулезом;

  • 36 часов при уходе за детьми с отклонениями в умственном развитии, с нарушенной психикой и поражениями ЦНС;

  • 40 часов – любые другие варианты.

При разработке штатного расписание в детских садах требуется определить явочное и списочное число работников заведения, а также учитывать плановые невыхода в процентом соотношении.

Явочное количество персонала в коллективе рассчитывают по формуле:

Чяв – число сотрудников в группе;

Тс – время пребывания воспитанников в смену в ДОУ;

Т – сколько дней работает учреждение в неделю;

Тн – сколько положено работать часов в неделю согласно нормативам.

Численность сотрудников списочную (Чсп) вычисляют по формуле:

Кн – коэффициент учета плановых невыходов персонала, обусловленных отпусками или болезнями.

Коэффициент плановых невыходов в % определяют по формуле:

Расчет ориентировочного процента плановых невыходов персонала ДОУ предоставляет бухгалтер.

Как рассчитать число сотрудников ДОУ на примере в детских коллективах общего назначения

  1. Число воспитанников в группе возрастом старше 3 лет – 20. 6 рабочих дней, семичасовой рабочий день, плановые невыхода – 10%.

Число воспитателей: 7 * 6 * 1,1 / 36 = 1,28

Число нянечек: 7 * 6 * 1,1 / 40 = 1,15

  1. Число детей в коллективе младше 1 года – 10. 6 рабочих дней, пребывание воспитанников круглосуточное, плановые невыхода  – 10%.

Число воспитателей: 24 * 6 * 1,1 / 36 = 4,4

Число нянечек: 24 * 6 * 1,1 / 40 = 3,96

  1. Число ребят от 3 лет – 20. пять рабочих дней, шестичасовой рабочий день, плановые невыхода – 10%.

Число воспитателей: 6 * 5 * 1,1 / 36 = 0,91

Число нянечек: 6 * 5 * 1,1 / 40 = 0,83

Документ не содержит указаний о том, следует ли использовать дробные значения или округлять их до целого, однако согласно рекомендательному Письму № 38-06-11 (пункт 7, раздел 4), составляя штатную сетку, необходимо использовать только целые числа. Это значит, что полученные дробные значения все же нужно округлять по обычному правилу, увеличивая значение, если после запятой стоит цифра 5 или больше, и уменьшая, если цифра меньше 5.

Определение численности персонала, осуществляющего хозяйственное обслуживание детсада, и разнорабочих

Сотрудники хозяйственного направления обеспечивают стабильное функционирование дошкольного заведения. Без этого сегмента не может работать ни одна организация первой образовательной ступени. Нормативы определяют, какие должности в детском саду должны обеспечивать хозяйственное обслуживание, и устанавливают ставки в зависимости от специфики коллектива и условий его содержания.

Таблица 4. Нормирование числа сотрудников ДОУ, отвечающих за приготовление питания для воспитанников

Если на предприятии функционируют три или более групп самой младшей возрастной категории или коллективы круглосуточного нахождения, в штат вводят 0,5 ед поварской должности. Единица старшего повара допускается в тех заведениях, где создано более 8 групп.

Количество кладовщиков рассчитывают в соответствии с пунктом 2.5.1 нормативного документа. В учреждении, насчитывающем 4-5 разновозрастных коллективов детей, разрешено введение в штат половины ставки. Если число групп составляет 6 и более, допускается полная ставка кладовщика.

Кастелянши ведут учет, принимают и выдают, сортируют и списывают одежду и обувь. Регламентируемое число сотрудниц в штате представлено в таблице 5.

Таблица 5. Нормирование числа кастелянш в дошкольных заведениях

Наличие в саду двух коллективов возрастной категории до трех лет позволяет принять на работу еще одну кастеляншу на полставки. Функционирование 8 групп и более позволяет ввести в штат 0,5 ставки должности швеи.

Количество работников, обеспечивающих стирку, устанавливают исходя из нормы 0,5 штатной единицы на 50-60 кг белья (сухого). Если сад имеет в составе ясельные группы, расчет числа прачек производят по схеме:

  • до трех групп – 0,25 ставки;

  • до пяти групп – 0,5 ставки;

  • свыше шести – 1 ставки.

Следует учесть, что должность прачки вводят только при условии, что нет возможности сдавать белье в прачечные коммунального назначения. Однако, при наличии ясельных групп, введение должности разрешено, даже при условии пользования услугами данных компаний. Заведения, воспитывающие детей, пораженных туберкулезом, не имеют права пользоваться общественными прачечными.

Нормирование количества сотрудников вспомогательных должностей

Нормативный документ в разделе 2.5 предусматривает привлечение работников прочих профессий, требуемых в организациях первой ступени образования:

  • грузчик может быть принят в штат на 0,5 ставки для сада с тремя группами. В случае увеличения количества коллективов на 5, в штатное расписание добавляют полставки должности;

  • если на территории учреждения располагается сад с фруктовыми деревьями или декоративной зеленью, который занимает на менее 1,5 га, организация может позволить должность садовника в количестве целой единицы;

  • использование печного отопления разрешает закрепить в штатном расписании 0,25 ставки должности истопника на каждые 2 печи;

  • если отопление в группах централизованное, организация имеет право на оператора котельной или кочегара по одной единице на каждый отопительный объект.

    В котельной, где применяются твердые разновидности топлива типа торфа или угля, а нагревательная поверхность котла составляет 75 м2, должны работать 2 сотрудника в смену, при газовом отоплении – один работник.

    В случае централизованного теплоснабжения добавляют в смену 1 ставку специалиста на теплопункт (при наличии) или для обслуживания насосов и нагревательных систем;

  • некоторые сады обеспечены конным или автомобильным видами транспорта. В этом случае в штат принимают водителя или конюха на 1 ставку;

  • для обслуживания и ремонта зданий Постановление предусматривает введение должности спец. работников в количестве 0,25 ед на каждые 2 подгруппы сада. Если в учреждении есть бассейн, а число групп составляет от 4 до 8, вводят 0,5 ставки дополнительно, а при наличии бассейна и более 9 групп – целую единицу для работника, обслуживающего здания, сооружения и бассейн;

  • уборщик служебных помещений – обязательный работник. Введение его в штат производят, основываясь на расчете 1 единица на 500 м2 площади, но не меньше 0,25 ставки на организацию;

  • число сторожей для заведения определяют в соответствии с нормативами охранных служб.

В помощь сотрудникам, ответственным за упорядочивание должностей по требованиям нормативных документов, рекомендовано ознакомиться с примером типового штатного расписания дошкольного образовательного учреждения, которое можно скачать, пройдя по ссылке ниже. В предложенном файле отражены не только штатные единицы и их численность, рассчитанные с учетом специфики конкретного заведения, но и примерные выплаты для сотрудников ДОУ.

Источник: https://www.resobr.ru/article/63386-qqq-18-m11-shtatnoe-raspisanie-detskogo-sada

Юрист Адамович
Добавить комментарий