Обязанности делопроизводителя тыла в воинской части

Должностные обязанности делопроизводителя вещевой службы в войсковой части

Обязанности делопроизводителя тыла в воинской части

Обязанности должностных лиц вещевой службы Для решения задач вещевая служба воинской части в своем составе имеет соответствующие подразделения, укомплектованные материальными средствами, личным составом, оборудованием, инструментом.

Общая численность личного состава подразделений вещевой службы может достигать 11 – 25 человек. Общие обязанности начальника службы воинской части изложены в статьях 107-109 Устава внутренней службы ВС РФ, а в статье 123 они конкретизированы для начальника вещевой службы.

Глава 15 В каждой воинской части организуется несекретное делопроизводство (далее именуется — делопроизводство).

Обязанности делопроизводителя в воинской части вещевой службы

Материально-ответственные и другие должностные лица, включенные в график документооборота, оформляют учетные документы, ведут учет и представляют необходимую отчетность.

Он отвечает за: за обеспечение войсковой части вещевым и санитарно-хозяйственным имуществом по нормам снабжения; за содержание и хранение его в порядке и исправности; за банно-прачечное обслуживание части и индивидуальную подгонку обмундирования и обуви личному составу; за боевую и мобилизационную готовность вещевой службы; за боевую подготовку, воспитание, воинскую дисциплину и морально-психологическое состояние подчиненного личного состава; за состояние учебно-материальной базы; Он подчиняется заместителю командира части по тылу и является прямым начальником личного состава вещевой службы части (Устав внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации ст. 107-109, 123).

Обязанности должностных лиц вещевой службы

  • Должностная инструкция делопроизводителя
  • Кто такой делопроизводитель? обязанности работника
  • Делопроизводитель
  • Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя
  • Чем занимается делопроизводитель в воинской части

Обязанности делопроизводителя в воинской части

  • Должностная инструкция делопроизводителя
  • Должностные обязанности делопроизводителя
  • Профессия делопроизводитель
  • Глава 15
  • Должностная инструкция делопроизводителя (рус.)
  • Обязанности делопроизводителя в воинской части

Должностная инструкция делопроизводителя Подшивка служебных документов в дело производится по мере поступления исполненных документов так, чтобы сохранилась полная возможность чтения текста, который не должен подходить к линии подшивки ближе 2 см, а листы не выступали за края обложки.

Обязанности делопроизводителя в воинской части

Делопроизводство – это характерное направление деятельности большинства предприятий, организаций и частных компаний, которое предполагает сбор, оформление и хранение всей документации.

От правильности и грамотности составления бумаг зависит оперативность получения и обработки информации, а это приводит к своевременному принятию эффективных решений.

Соответственно в штате любого хозяйствующего субъекта есть делопроизводитель, обязанности которого и распространяются на ведение документооборота.

Что входит в обязанности делопроизводителя? Характеристика профессии Делопроизводитель, обязанности которого могут варьироваться от оформления бумаг до принятия оперативных решений, востребован на рынке трудовых ресурсов всегда. Он может работать в любой компании, где есть документооборот.

Должностные обязанности документовежа в воинской части

Важно Делопроизводитель руководствуется в своей деятельности:- нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и документами по ведению делопроизводства на предприятии;- Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка;- приказами и распоряжениями руководства;- настоящей должностной инструкцией. 2. Должностные обязанности делопроизводителя Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.2.2.
В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.2.3.

Делопроизводитель

Делопроизводитель должен знать: — нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; — основные положения Единой государственной системы делопроизводства; — структуру предприятия и его подразделений; — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; — основы организации труда; — правила эксплуатации вычислительной техники; — основы законодательства о труде; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 4.

Должностная инструкция делопроизводителя

Естественно, такого человека не так-то просто найти.

Его можно отобрать, а затем несколько подкорректировать в интересах работы, сделать более покладистым, что достигается отправкой его в подразделение для обработки. 3.1. Делопроизводитель имеет право:3.1.1.

Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.3.1.2.

Чем занимается делопроизводитель в воинской части

Внимание

  • Обязанности делопроизводителя в воинской части
  • Делопроизводитель, инспектор отдела кадров, специалист отдела кадров 20000 — руб
  • Должностная инструкция делопроизводителя
  • Положение делопроизводителя — Исследование армии

Обязанности делопроизводителя в воинской части Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя учреждения, организации, предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки.

Источник: http://02zakon.ru/dolzhnostnye-obyazannosti-deloproizvoditelya-veshhevoj-sluzhby-v-vojskovoj-chasti/

/ Хозяйственное право / Чем занимается делопроизводитель в воинской части

Отчеты, доклады, акты, списки и тому подобные служебные документы, если к ним не требуется пояснений и указаний, направляются адресатам без сопроводительных писем. Дата на этих служебных документах, если они составлены не на бланках с угловым штампом (без углового штампа), проставляется ниже подписей должностных лиц в левом нижнем углу.

Разрешается давать ответы (поручения) непосредственно на поступивших служебных документах с последующим возвращением их за входящими номерами. Краткое содержание ответов и поручений, данных на возвращаемом служебном документе, записывается в журнале учета служебных документов (регистрационной базе данных).

Служебные документы, подлежащие пересылке, конвертуются.

Мы обобщим обязанности служащего с учетом того, что такая должность в учреждении одна. К основным обязанностям делопроизводителя, на наш взгляд, относятся:

  • прием и регистрация входящей корреспонденции;
  • исполнение резолюции руководителя на документе;
  • оформление регистрационных карточек на бумаги или ведение базы предприятия;
  • ведение картотеки учета документации и выдача справки по вопросу нахождения конкретного документа;
  • рассылка корреспонденции по адресатам;
  • организация хранения и архивирования документов;
  • обеспечение сохранности всей проходящей через него документации.
  • Права.Для реализации возложенных на него обязанностей делопроизводитель наделяется комплексом прав.

Делопроизводство

Внимание

Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал В квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, который утвержден постановлением Минтруда РФ 21.08.

1998 № 37, указано, что к делопроизводителю при трудоустройстве не должны предъявляться требования о наличии определенного уровня образования и стажа работы по профессии.

Соискателю достаточно иметь начальное профессиональное или среднее полное образование и пройти специальную подготовку.

Делопроизводитель в своей работе может использовать различные технические средства. Речь идет как о компьютерах, принтерах и сканерах, так и о телефонии.
За все вверенное имущество работник несет материальную ответственность.

Глава 15

Данная стадия также является чрезвычайно важной, поскольку правильно организованный контроль исполнения служебных документов напрямую влияет на исполнительскую дисциплину в военной организации, а следовательно, на управляемость войск, их способность выполнять боевые задачи, на высокую боеготовность Вооруженных Сил.

В связи с этим Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации прямо устанавливает, что осуществление контроля является одной из основных обязанностей всех должностных лиц (п. 212).

При организации контроля исполнения следует учесть, что он осуществляется за исполнением служебных документов, как поступающих из вышестоящих органов военного управления, так и направляемых в подчиненные воинские части.

При изъятии служебного документа на его место подшивается справка-заместитель, которая подписывается начальником (уполномоченным сотрудником) службы делопроизводства и заверяется мастичной печатью «Для пакетов». По возвращении служебного документа в дело справка-заместитель уничтожается.

Законченные делопроизводством дела, книги и журналы хранятся в делопроизводстве и составляют архивный фонд воинской части. Порядок оформления законченных делопроизводством дел, книг и журналов, подлежащих сдаче в архивы, определен Наставлением по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации.
Изготовление и размножение служебных документов Служебные документы могут изготавливаться и размножаться ПЭВМ, копировально-множительных аппаратах и с помощью других технических средств, рукописным способом, а также издаваться в типографии.

Кто такой делопроизводитель? обязанности работника

В первой ситуации (когда не достает на документе даты или номера) необходимо до применения документа обратиться в строевую часть (канцелярию), где происходят учет и хранение приказов и других актов военного управления, и уточнить соответствующие реквизиты, выяснив причину их отсутствия на документе, а также сличить текст с первоисточником во избежание применения недействующей редакции документа. Во втором случае, если все-таки не удается достичь взаимопонимания между командиром и начальником штаба (что, конечно же, само по себе недопустимо), при определении юридической силы документа следует руководствоваться общими началами организации вооруженных сил, основополагающими принципами строительства и руководства ими, а также принципами, на которых основываются взаимоотношения между военнослужащими.

Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя

В частности, в связи с тяжелым экономическим положением в стране и недостаточным материальным обеспечением Вооруженных Сил в последние годы резко возросло количество обращений военнослужащих и гражданского персонала по вопросам реализации их прав и льгот, а также количество жалоб на действия органов военного управления, нарушающие их права. В практической деятельности некоторых командиров встречаются случаи, когда вместо того, чтобы выполнять свои обязанности согласно требованиям Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации, они запрещают регистрировать или принимать в делопроизводстве (экспедиции) воинской части письменные обращения личного состава (без их личного на это указания), тем самым пытаясь всячески уклониться от решения насущных проблем военнослужащих и гражданского персонала.

Чем занимается делопроизводитель в воинской части

Обязанности делопроизводителя тыла в воинской части

Признанные недействующими (утратившими силу) и не имеющие практического значения приказы и директивы вышестоящих командиров (начальников), дела, служебные издания, техническая документация, книги и журналы учета, служебные документы с пометкой «Для служебного пользования», бланки строгой отчетности, магнитные носители информации, рабочие тетради и другие материалы инвентарного учета уничтожаются по акту, который составляется в одном экземпляре. Другие несекретные служебные документы уничтожаются без составления акта. Отметки об уничтожении в журналах учета заверяются подписями сотрудника службы делопроизводства и исполнителя. Если из дел, подлежащих уничтожению, изымаются отдельные служебные документы, необходимые для дальнейшей работы и хранения, на них составляется перечень, в котором указывается, какие документы и из каких дел изъяты.

  • Должностная инструкция делопроизводителя
  • Должностные обязанности делопроизводителя
  • Профессия делопроизводитель
  • Глава 15
  • Должностная инструкция делопроизводителя (рус.)
  • Обязанности делопроизводителя в воинской части

Должностная инструкция делопроизводителя Подшивка служебных документов в дело производится по мере поступления исполненных документов так, чтобы сохранилась полная возможность чтения текста, который не должен подходить к линии подшивки ближе 2 см, а листы не выступали за края обложки. Не разрешается подшивать в дела неисполненные служебные документы.

Обязанности делопроизводителя в воинской части вещевой службы

Обязанности делопроизводителя тыла в воинской части

  • предъявлять все числящиеся за ними служебные документы и издания сотрудникам делопроизводства по их требованию.

Лицам, работающим со служебными документами и изданиями, запрещается (приложение 54):

  • сообщать устно или письменно служебные сведения о характере выполняемой работы, проводимых воинской частью мероприятиях, действительные наименования и пункты дислокации воинских частей лицам, не имеющим по роду военной службы (работы) отношения к этим сведениям;
  • излагать личные просьбы на бланках с наименованием воинской части;
  • самовольно провозить и пересылать за границу служебные документы и издания, не подлежащие опубликованию в открытой печати;
  • изготавливать не предусмотренные инструкцией блокноты, записные книжки, тетради, бланки, визитные карточки и т.п.

Учебный вопрос: обязанности начальника вещевой службы

Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.2.1.6. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.2.1.7.Обеспечивать сохранность служебной документации.2.2.

С другой стороны, на должности делопроизводителей контрактников принимают обычно по блату, причём, не всегда даже на уровне командования частью, чаще – на уровне ещё более высоком. Не редки ситуации, когда делопроизводителями оказываются родственники высокопоставленных офицеров.

Такие «работнички» не расположены хорошо работать, рычагов же давления на блатных у командования частью практически нет. На нижнем поле этого листа (бланка) указываются дата и номер документа, к которому относится резолюция.

Организация учета вещевого имущества

Основой организации учета в воинской части является утвержденный командиром части график документооборота, который разрабатывает начальник финансового органа с участием, в т.ч. начальника вещевой службы воинской части. Под документооборотом понимают путь, который проходит каждый первичный учетный документ от момента его выписки до сдачи на хранение.

В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документа и указывается порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи на хранение. Материально-ответственные и другие должностные лица, включенные в график документооборота, оформляют учетные документы, ведут учет и представляют необходимую отчетность.

Он отвечает за: за обеспечение войсковой части вещевым и санитарно-хозяйственным имуществом по нормам снабжения; за содержание и хранение его в порядке и исправности; за банно-прачечное обслуживание части и индивидуальную подгонку обмундирования и обуви личному составу; за боевую и мобилизационную готовность вещевой службы; за боевую подготовку, воспитание, воинскую дисциплину и морально-психологическое состояние подчиненного личного состава; за состояние учебно-материальной базы; Он подчиняется заместителю командира части по тылу и является прямым начальником личного состава вещевой службы части (Устав внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации ст. 107-109, 123).

Служебные документы, составленные для временного пользования внутри воинской части, не учтенные в книгах, журналах учета и не подлежащие хранению в делах, а также черновые материалы и проекты служебных документов по миновании надобности сдаются в службу делопроизводства для уничтожения. Уничтожение служебных документов, производится путем механической переработки на бумагоперерабатывающих машинах или путем сожжения.

Печи для сожжения документов должны иметь на дымоходах металлические сетки. Уничтожать служебные документы каким-либо иным способом, а также использовать их для других целей запрещается. Делопроизводитель: обязанности и характеристика профессии Внимание Об уничтожении служебных документов сотрудник службы делопроизводства производит отметки в соответствующих книгах и журналах учета.

Дежурный по бане должен поддерживать дисциплину во время помывки и по окончании помывки личного состава сдать все помещения бани, инвентарь администрации бани и доложить дежурному по части о проведенной помывке. Во время помывки личный состав обеспечивается банными мочалками.

Мочалки являются инвентарем бани, поэтому и выдаются в бане. По окончании помывки мочалки дезинфицируются. Получить полный текст Запуск личного состава в раздевальное отделение бани производится строго по наличию мест.

При раздевании верхняя одежда вешается на вешалки, обмундирование аккуратно укладывается на скамейки, обувь ставится на пол под скамейки. Грязное нательное бельё и портянки сдаются в специально отведённом месте лицу, назначенному старшиной подразделения, о чём производится отметка в списке подразделения.

А ещё у нас есть

Источник: http://territoria-prava.ru/obyazannosti-deloproizvoditelya-v-voinskoj-chasti-veshhevoj-sluzhby/

Юрист Адамович
Добавить комментарий