Оплата сдельщиков в командировке

Оплата сдельщиков в командировке

Оплата сдельщиков в командировке

Трудового кодекса РФ)

Прежде, чем приступить к описанию расчетов, обозначим основные правила и порядок командирования, перечислим документы, которые обязательно должны быть составлены нанимателем и работником в процессе оформления командировки.

Порядок командирования, выплаты и компенсации

При возникновении необходимости направить работника в командировку соблюдается следующий порядок действий:

  1. Прежде всего, издаётся соответствующий распорядительный документ. Обычно приказ либо распоряжение;
  2. На основании этого документа выписывается командировочное удостоверение.

За этот период, если командировочный пребывал в месте временного проживания, ему компенсируют затраты на жильё. Исключение – пребывание на стационаре, в больнице.Суточные

Общее начисление размера компенсаций производится из расчёта проведённых в деловой поездке, дней.

Выплачиваются эти компенсации в командировках в безоговорочном порядке.

За 24 часа пребывания по делам компании, размер суточных по России не может быть больше 700 рублей. Заграничные поездки увеличивают выплаты суточных – 2,5 тысячи рублей.

Расчет суточных при поездке по стране

Для коммерческого сектора, суточные не ограничиваются, как и для госпредприятий (при необходимости).

В обычной поездке по России, при командировке, размер выплаты не превышает 700 рублей.

Расчет суточных при загранпоездке

Ограничений на оплату в этом случае, не предусмотрено в трудовом законодательстве.

Первым правилом на этот счёт является порядок определения периода работы, данные о доходах за который берутся в расчёт:

  • По общему правилу средняя величина дохода считается за календарный год, предшествующий началу месяца, в котором лицо было командировано;
  • Если человек ещё не отработал одного года в компании, его средняя зарплата будет рассчитана за время, прошедшее с момента его приёма на работу до начала соответствующего календарного месяца;
  • Принятым и командированным в одном календарном месяце людям период исчисления среднего заработка определяется по количеству фактически отработанных ими дней.

После определения расчётного периода важно правильно исключить из него дни, когда получая от организации различного рода выплаты, сотрудник по факту не работал.

Важно Оплата командировки при сдельной оплате труда в первый рабочий день

Следует иметь в виду, что оплата осуществляется только в том случае, если сотрудник действительно работал в эти дни. Время в пути рабочим не считается и оплата за этот период не производится.

Внимание По нормативам, закрепленным в Положении о командировках, время в пути, выпавшее на выходной или праздничный день, может быть компенсировано предоставлением отгула с оплатой в 1-нарном размере. Пример: Инженер Петров В.П. (ООО «Вымпел» г.Москва) был направлен с 8 июня в командировку в филиал фирмы (г.Пермь) для монтажа технологического оборудования сроком на 10 дней.

Установка и монтаж производились в срочном порядке, поэтому Петров В.П.

работал в выходные и праздничные дни 11,12 и 13 июня.

Положения об особенностях направления работников в служебные командировки);

  • выплачиваются в размере 50% от нормы для командировок за границу, если командировка осуществляется за пределы РФ (п. 20 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки).

НДФЛ не удерживается с сумм суточных, не превышающих 700 руб. за каждый день командировки по РФ и 2500 руб. за каждый день загранкомандировки (п. 3 ст. 217 НК РФ). Страховые взносы не начисляются на всю сумму суточных в пределах норм, установленных локальным нормативным актом организации (ч. 2 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

Возмещение расходов, связанных с командировкой

Согласно ст.

Доплаты до оклада в командировке тоже можно учесть при расчёте налога на прибыль.

Страховые взносы с суточных взимаются с суммы свыше 700 и 2500 рублей (для России и заграницы соответственно).

Оплата за счёт принимающей стороны

По согласованию с принимающей стороной она может взять на себя все командировочные расходы. Для подтверждения заключается соглашение (письменно).
Этот аспект нужно прописать и в приказе о командировке.

Командировка за собственный счёт

Оплата проживания, проезда и суточных — это установленное законом требование, поэтому командировка за свой счёт — нарушение, которое грозит работодателю штрафом от 30 до 50 тыс.

  • Если средний заработок ниже, чем ежедневный оклад, локальные НПА (нармативно-правовые акты) большинства организаций разрешают производить доплату во избежание ущемления прав работающих.

На практике очень часто возникают случаи, когда человеку приходится проводить свои выходные дни в командировке:

  1. Непосредственно исполняя служебные обязанности;
  2. Находясь в дороге к месту назначения или возвращаясь домой.

На такой случай законодательство содержит нормы, устанавливающие следующие варианты вознаграждения:

  • Оплата в двойном размере;
  • Одинарная оплата с предоставлением по прибытию к месту работы отгула.

Спорный вопрос, касающийся оплаты последующих выездов по службе работника, которому были произведены «удвоенные выплаты», в настоящее время не имеет чёткого ответа.

Каждому гарантируется компенсация денежных затрат, которые он вынужден нести, выполняя задание фирмы или госпредприятия:

  • на покупку железнодорожных, автобусных, авиабилетов;
  • для краткосрочной аренды жилья, включая гостиницу или услуги частного арендодателя;
  • посуточная компенсация.

Входят ли в плату за работу за пределами организации, дополнительные расходы? Да, такие расходы оплачиваются сотрудникам. Мотивация здесь простая – необходимо обеспечить эффективную работу сотрудника в отдалении от офиса.

Для этого может использоваться не только предусмотренный законом перечень затрат, но и значительно расширенный.

Авансовый отчёт

Отражение расходов в учёте, оплата командировки и окончательный расчёт с подотчётным лицом производятся на основании авансового отчёта, который предоставляется в бухгалтерию в течение 3-х рабочих дней после прибытия. Приложениями к отчёту являются сопроводительные документы:

После проверки отчёта бухгалтером и утверждения руководителем перерасход денежных средств возвращается в кассу предприятия, задолженность выплачивается работнику.
Если переходящая командировка, в каком месяце начислять расходы и отражать в учёте, свидетельствует дата утверждения отчёта, формирующая бухгалтерские проводки.

Расчёт командировочных

Денежные средства, выдаваемые под отчёт работнику при загранкомандировках, могут быть как в российских рублях, так и в валюте страны, куда отправляется сотрудник.

Положении о командировках). Целесообразно отдельно прописать размер суточных для командировок по РФ и отдельно – для командировок за границу. При этом для загранкомандировок суточные выплачиваются:

  • за день выезда из РФ — по нормам для командировок за границу;
  • за день въезда в РФ — по нормам для командировок по РФ.

Дата выезда за пределы РФ и въезда подтверждается отметками о пересечении границы в загранпаспорте или по проездным документам (для стан СНГ).

! Обратите внимание: При направлении работника в однодневную командировку (когда день выезда в командировку и день возвращения совпадают) суточные:

  • не выплачиваются, если командировка осуществляется в пределах РФ (п.

Вычисляем расчётное количество дней в августе (29,3/30)*(30–4)= (29,3/30)*26=25,4 дня.

Количество дней в расчётном периоде составит 10*29,3+15,1+25,1=334,5 дня.

И, наконец, считаем отпускные (620000/334,5)*28=1853,5*28=51898,4 рубля.

Как подтверждаются сроки командировки

При расчёте суточных срок командировки определяется исходя из дат на проездных документах. Фактически отработанные дни и часы фиксируются принимающей стороной.

Когда выплачивают командировочные

Деньги на проездные билеты, проживание, запланированные дополнительные траты и суточные выдаются перед командировкой (как минимум за день), а заработок в командировке — уже после, в соответствии с графиком выплат на предприятии.

Для выдачи аванса составляется смета с примерными расходами.

Источник: http://metkons.ru/oplata-sdelshhikov-v-komandirovke

Оплата командировки сдельщикам

Оплата сдельщиков в командировке

Для этого у работника должны иметься соответствующие навыки и опыт. При этом существуют некоторые специалисты, которых не получится отправить в командировку. К ним относятся сотрудники компании:

  1. граждане, имеющие малолетних детей;
  2. несовершеннолетние работники;
  3. беременные женщины;
  4. люди, ухаживающие за детьми-инвалидами или больными родственниками.

Вышеуказанные специалисты могут отправляться в служебные поездки исключительно после того, как ими будет составлено письменное согласие, а также не должно иметься никаких медицинских противопоказаний для отправки в командировку. Оплата труда в командировке должна осуществляться по определенным правилам.

Средства, получаемые гражданином, называются командировочными. К ним относятся выплаты:

Как оплачиваются командировочные в 2019 году: зарплата, суточные, проживание и проезд

В локальных актах необходимо прописать вопросы оплаты, которые не регулируются законодательно. Например, какую гостиницу оплатить начальнику и рядовому сотруднику, какой выбирать класс в самолёте (эконом, бизнес), оплачивать ли питание, багаж, максимальный размер суточных и пр.

И также вопросы оплаты командировочных можно прописать в коллективном трудовом договоре или индивидуальных трудовых соглашениях. Оплата командировки по среднему заработку работника: порядок расчёта В командировке сотруднику выплачивается зарплата — за те дни, когда он фактически работает.

Однако размер зарплаты определяется не по окладу, а по среднему заработку за год. Чтобы рассчитать средний заработок, нужно общую сумму выплаты зарплаты за последний календарный год разделить на количество фактически отработанных дней.

Служебные командировки: оплата труда

Так, специалисты Роструда считают, что если сотрудник возвращается из командировки в выходной день, то этот день не должен оплачиваться вовсе.

Есть судебные решения, которые согласны с данным выводом.

Примером тому является Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 14.06.2012 по делу № 33-2379/2012.

оплата труда в командировках

В правилах указано, что служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.

Если Вы все же решите оформить командировку по причине выполнения водителем организации поручения работодателя вне места постоянной работы, то в случае возможности возвращения работника в день командировки обратно (к месту постоянного жительства) — суточные не выплачиваются. был полезен?2016-07-20 08:06:24

В ответе ошибка?

  1. 3Ожидайте ответа
  2. 1Напишите вопрос
  3. 2Нажмите задать вопрос

Ищете ответ на вопрос?

Оплата командировочных при сдельной системе оплаты труда

Данная норма распространяется и на случаи, когда командированный сотрудник следует к месту командировки или обратно.

Таким образом, сотрудник, находящийся в пути в командировку (из командировки) в свой выходной или праздничный день, вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда (). Аналогичные выводы следуют из .* Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса 2.

Рекомендация: Как оплатить пребывание в командировке штатного сотрудника

Работники в первый же свой рабочий день направлены в командировку. Как в данном случае работодателю рассчитать оплату командировки, учитывая, что работникам установлена сдельная оплата труда?

8 Положения средний заработок определяют исходя из установленных работнику тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Однако если работнику установлена сдельная оплата труда, то у него отсутствует установленный оклад (тарифная ставка, должностной оклад), поскольку работник работает по сдельным расценкам (ч. 2 ст. 150 ТК РФ). Тем не менее для общего случая расчета среднего дневного заработка используем следующий порядок расчета.

По нашему мнению, сначала нужно определить расчетную месячную ставку работника.

Расчетная месячная ставка исчисляется путем умножения часовой (тарифной) ставки работника на количество рабочих часов в месяце. Часовая (тарифная) ставка, в свою очередь, определяется путем умножения сдельной расценки (за единицу изделия) на норму выработки за час работы. Затем необходимо рассчитать средний заработок.

Как правильно производить расчет по заработной плате (у работников сдельная оплата труда)?

п. Кроме того, можно предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности по поездкам, перемещениям.

При этом работодатель обязан возместить сотрудникам расходы, связанные со служебными поездками (ст. 168.1 ТК РФ): расходы на проезд, проживание, суточные, а также иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.

Какой бы режим работы не был установлен, при сдельной оплате труда зарплата зависит от объема выполненной работы.

Если сотрудники выполняют меньший объем работы в связи с поездками, и получают зарплату меньше, чем когда работают в своем городе, разницу можно компенсировать за счет каких-либо надбавок или премий.

Если сотрудники не вырабатывают норму рабочего времени по вине работодателя, им нужно производить доплату до среднего заработка (ст.

Источник: http://disk-shetka.ru/oplata-komandirovki-sdelschikam-80666/

Как выплачиваются командировочные работнику – Управление персоналом

Оплата сдельщиков в командировке

1. Как оплатить работнику дни служебной командировки и рассчитать суточные.

2. В каком порядке возмещаются расходы на командировки.

3. Как отразить командировочные расходы в налоговом и бухгалтерском учете.

Необходимость направить работника в служебную командировку может возникнуть по самым разным причинам: участие в переговорах, заключение договора с контрагентом, покупка имущества и т.д.

Подробнее о том, какие поездки сотрудников признаются служебными командировками и о порядке их документального оформления, Вы можете прочитать в предыдущей статье.

Однако правильно оформить командировку – это только полдела: для бухгалтера особый интерес представляет «расходная» составляющая служебной командировки.

Дело в том, что любая командировка неизбежно связана с дополнительными затратами, к которым относятся, например, расходы на проезд и проживание сотрудника в месте командирования.

Кроме того, работнику за время командировки полагается оплата, рассчитанная в особом порядке.

В этой статье речь пойдет как раз о выплатах, связанных со служебной командировкой, их учетном отражении и налогообложении.

Работнику, направленному в служебную командировку, полагаются следующие выплаты:

  • оплата дней, проведенных в командировке;
  • суточные;
  • возмещение понесенных в ходе командировки расходов (на проезд, на проживание и т.д.).

На основании приказа о направлении сотрудника в командировку ему выдается аванс в сумме суточных, а также предстоящих командировочных расходов. Аванс может выдаваться как наличными из кассы, так и путем перечисления на банковскую карту сотрудника.

По возвращении из командировки в течение трех рабочих дней работник представляет в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими документами, на основании которого происходит корректировка выданного ранее аванса: либо работнику возмещается перерасход, либо он вносит остаток неизрасходованного аванса.

Так обобщенно выглядят расчеты с работником, направленным в служебную командировку. Однако все выплаты имеют свои особенности, связанные с порядком расчета, а также начисления НДФЛ и взносов. Поэтому подробнее остановимся на каждом виде выплат.

Оплата дней командировки

За рабочие дни, проведенные в служебной командировке, работнику начисляется средний заработок (п. 9  Положения об особенностях направления работников в служебные командировки). Средний заработок за время командировки рассчитывается в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы по следующей формуле:

СЗ = ЗП рп / Дн рп х Дн ком

где:

  • СЗ – средний заработок за рабочие дни командировки;
  • ЗП рп – выплаты, учитываемые для расчета среднего заработка, начисленные работнику в расчетном периоде (перечень этих выплат установлен п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы);
  • Дн рп – количество дней, отработанных в расчетном периоде;
  • Дн ком – количество рабочих дней, приходящихся на дни командировки.

В качестве расчетного периода принимается период, равный 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала командировки. Если работник отработал в организации меньше года, то для него расчетный период будет начинаться с первого дня работы и заканчиваться последним календарным днем месяца, предшествующим месяцу начала командировки.

! Обратите внимание: Выходные или нерабочие праздничные дни, проведенные в командировке, подлежат оплате в том случае, если работник в такие дни работал или выехал в командировку, вернулся из командировки, находился в пути к месту командировки или обратно.

 Оплата выходных или нерабочих праздничных дней, проведенных в командировке, производится в размере не менее двойной дневной (часовой) тарифной ставки (части оклада) или в размере одинарной дневной (часовой) тарифной ставки (части оклада) с предоставлением отгула (ст. 153 ТК РФ, п.

5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки). Подробнее об этом читайте в статье «Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить».

***

Пример расчета оплаты служебной командировки

ООО «Альфа» направила своего работника Иванова А. В. в служебную командировку с 8 по 14 февраля 2015, при этом 8 февраля (день выезда в командировку) и 14 февраля (день возвращения из командировки) приходятся на воскресенье и субботу, соответственно. В ООО «Альфа» установлена 5-тидневная рабочая неделя.

В течение расчетного периода (с 1 февраля 2014 по 31 января 2015) Иванов А.В. был в отпуске с 4 по 17 августа 2014, а также на больничном с 8 по 12 декабря 2014, остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью. Иванову А.В. установлен оклад в размере 30 тыс. руб.

, дополнительных выплат в расчетном периоде не было.

  • Заработная плата за неполностью отработанные месяцы составила:
    • За август 2014 года: 15 714,29 руб. ( 30 000 руб. / 21 дн. х 11 дн. )
    • За декабрь 2014 года: 23 478,26 руб. ( 30 000 руб. / 23 дн. х 18 дн. )
  • Сумма выплат, учитываемых для расчета среднего заработка, за расчетный период составила:
    • 339 192,55 руб. (30 000 руб. х 10 мес. + 15 714,29 руб. + 23 478,26 руб.)
  • Количество дней, отработанных в расчетном периоде:
  • Средний заработок за рабочие дни командировки:
    • 7 373,75 руб. (339 192,55 руб. / 230 дн. х 5 дн.)
  • Оплата выходных дней, приходящихся на дни командировки (в двойном размере без предоставления отгула):
    • 6 315,79 руб. (30 000 руб. / 19 дн. х 2 х 2 дн.)
  • Итого оплата дней командировки:
    • 15 164,29 руб. (7 37,75 руб. + 6 315,79 руб.)

***

С сумм оплаты дней, проведенных работником в командировке, удерживается НДФЛ, а также начисляются страховые взносы в том же порядке, что и с сумм заработной платы.

Суточные

При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства – суточные (ст. 168 ТК РФ).

Суточные выплачиваются за каждый календарный день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки).

Как определяется фактический срок служебной командировки, и какими документами он подтверждается, рассмотрено в статье «Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно».

Конкретный размер (норму) суточных, выплачиваемых командированным работникам, каждый работодатель устанавливает самостоятельно в соответствующем локальном нормативном акте (например, в Положении о командировках). Целесообразно отдельно прописать размер суточных для командировок по РФ и отдельно – для командировок за границу. При этом для загранкомандировок суточные выплачиваются:

  • за день выезда из РФ — по нормам для командировок за границу;
  • за день въезда в РФ — по нормам для командировок по РФ.

Дата выезда за пределы РФ и въезда подтверждается отметками о пересечении границы в загранпаспорте или по проездным документам (для стан СНГ).

! Обратите внимание: При направлении работника в однодневную командировку (когда день выезда в командировку и день возвращения совпадают) суточные:

  • не выплачиваются, если командировка осуществляется в пределах РФ (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки);
  • выплачиваются в размере 50% от нормы для командировок за границу, если командировка осуществляется за пределы РФ (п. 20 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки).

НДФЛ не удерживается с сумм суточных, не превышающих 700 руб. за каждый день командировки по РФ и 2500 руб. за каждый день загранкомандировки (п. 3 ст. 217 НК РФ). Страховые взносы не начисляются на всю сумму суточных в пределах норм, установленных локальным нормативным актом организации (ч. 2 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Оплата сдельщиков в командировке

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.

Для расчета  командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.

Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

Пример:

Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней. Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.

Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.

Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.

Заполняйте и сдавайте РСВ через Экстерн: импортируйте данные всех сотрудников в раздел 3 за один клик, используйте фильтры и массовые операции. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

2. Определяем заработок за расчетный период

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.

Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных

Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

Доплата до оклада

Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

Однако рассчитывать командировочные нужно всегда исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.

Командировка в выходные

Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются.

А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст.

 153 и 106 ТК РФ).

При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Готовьте и сдавайте нулевой расчет по страховым взносам через Экстерн. 3 месяца бесплатно.

Зарегистрироваться

Расчет суточных

За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По суточным работник отчитываться не должен (см. письма Минфина от 24.11.09 № 03-03-06/1/770, от 01.04.10 № 03-03-06/1/206).

Размер суточных устанавливает организация и закрепляет в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений.

Выплата суточных освобождена от обложения НДФЛ в рамках следующих нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2 500 рублей — за пределами страны.

Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:

  • Расчет среднего заработка
  • Начисление отпускных
  • Начисление декретных

Источник: https://kontur.ru/articles/2244

Оплата командировочных расходов по ТК РФ

Оплата сдельщиков в командировке

Оплата командировки имеет немало особенностей. Все они связаны не столько с трудностями выполнения заданий руководства, сколько с максимальными размерами выплат, которые не облагаются дополнительными налоговыми отчислениями.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Командировка и финансовая сторона вопроса

В большинстве случаев, для того чтобы понимать как оплачивается командировка, достаточно прочитать внимательно законодательство и внутренние документы компании. Каждому гарантируется компенсация денежных затрат, которые он вынужден нести, выполняя задание фирмы или госпредприятия:

  • на покупку железнодорожных, автобусных, авиабилетов;
  • для краткосрочной аренды жилья, включая гостиницу или услуги частного арендодателя;
  • посуточная компенсация.

Входят ли в плату за работу за пределами организации, дополнительные расходы? Да, такие расходы оплачиваются сотрудникам.

Мотивация здесь простая – необходимо обеспечить эффективную работу сотрудника в отдалении от офиса.

Для этого может использоваться не только предусмотренный законом перечень затрат, но и значительно расширенный. Есть важное ограничение – эти затраты руководитель согласовывает предварительно.

Такой механизм предусматривает Трудовой кодекс и внутренние нормативные документы фирм.

Порядок командирования

Для выполнения служебного задания за пределами основного места работы, используется специальный распорядительный документ. В частном бизнесе, используют самую простую форму – приказ о командировке.

В приказе уточняются задания, которые необходимо выполнить во время командировки. В нём, как правило, указывают:

  • время;
  • цели;
  • дни отбытия и прибытия;
  • аванс (его размер);
  • перечень документов для подтверждения компенсаций.

Есть перечень граждан, командировки для которых запрещены или ограничены. Например, нельзя отправлять на задание с выездом, беременную женщину.

Если сотрудник – мама/отец, воспитывающие самостоятельно ребёнка (до 5 лет), то они получат командировочное удостоверение при трёх условиях:

  • письменно подтвердят своё согласие о возможности отказаться от поездки;
  • есть медсправка с оценкой состояния здоровья родителя, как приемлемое для такой работы;
  • справка оформляется строго по требованиям Приказа Минздрава номер 441 н.

Виды выплат положенных работнику в 2019 году

Для возмещения командировочных расходов используются нормы законодательства и коллективные договора компаний и госпредприятий.

Существенных изменений нет, хотя трансформировался учёт таких расходов. Они теперь относятся к затратам предприятия. Это практика международной классификации расходов для командировок.

Компенсационные суммы для бюджетно-муниципальных, государственных структур составляют на проживание, по дням – 550 рублей за 24 часа, а суточные – 100 рублей.

Суточные не должен быть менее 100 рублей за 24 часа работы, и не превышать показателя 700 рублей. Если эти компенсации, которые мы перечислили, станут больше, тогда они автоматически облагаются налогом как доход.

Следует учесть, что работа за пределами стен основного места работы, сотрудник получает также заработную плату. З/п начисляется несколькими способами.

Оплата труда в командировке

Для определения её размера обычно применяют формулу по среднему заработку:

  • начисления за отработанный период делят на количество отработанных дней;
  • после этого сумму умножают на дни проведёнными по заданию фирмы;
  • полученный результат – размер выплат.

В расчёт рабочих дней предприятие не включает выплаченные компенсации для выездной работы. Это уменьшает размер оплаты труда, но незначительно.

Пример расчета среднего заработка при неполном годе работы

При неполном годе работы расчёт идёт с месяца, в котором он трудоустроился.

Скачать образец расчета можно тут

Для расчёта используется размер зарплаты, выплаченной за указанный период. То есть фактически заработанная за время работы в компании.

Компенсация понесенных расходов

Кроме стандартных затрат, сотрудник имеет право нести дополнительные расходы. Все эти затраты определяются прямо перед поездкой:

  • покупка необходимых средств труда;
  • финансовые затраты на проведение банковских операций;
  • оплата дополнительных сервисов для доставки грузов, вещей и другое.

Желательно, чтобы эти затраты были расписаны. Это снимет вопросы по отчёту для компенсации.

Оплата проезда в командировку: государственным, служебным и личным транспортом

Достаться до места командировки можно тем видом транспорта, который согласован с работодателем, включая личный автотранспорт.

Все затраты связанные с проездом к месту работы за пределами нахождения компании, входят в оплату командировочных расходов. Если используется личный транспорт, выплачивается компенсация за топливо по чекам заправок. Также может быть выплачена договорная цифра за амортизацию автомобиля.

Проживание в командировке

Эта выплата входит в перечень обязательных.

Законодательством, в том числе ТК РФ, постановлениями, предусмотрена полная компенсация стоимости проживания по чекам гостиницы или по предъявленным документам от арендодателя частного жилья.

Питание в командировке

Входит в перечень обязательных компенсационных выплат.

Все расходы на пропитание с предъявлением подтверждающих документов, оплачиваются компанией по возвращении или авансом. Такие правила для компенсаций при работе на выезде в Российской Федерации. Выплачивается аналогичная компенсация и за пределами РФ.

И другие расходы

В иные расходы включают все те, которые не входят в обязательный перечень.

Все необходимые, согласованные с работодателем затраты, компенсируются по установленным для госучреждений, правилам, а для фирм – по внутренним распорядительным документам.

Загранпаспорт и виза

Обязательный перечень компенсаций составляет и оформление документов, которые требуют расходов.

Затраты на получение документов, разрешающих выезд за пределы страны компенсируются, включая сервисные услуги. Они обязательно должны быть оплачены по закону.

Оплата больничного

Производится на обычных основаниях, с некоторыми отличиями.

Больничный лист и оплата по нему, считается частью компенсационных выплат. За этот период, если командировочный пребывал в месте временного проживания, ему компенсируют затраты на жильё. Исключение – пребывание на стационаре, в больнице.

Суточные

Общее начисление размера компенсаций производится из расчёта проведённых в деловой поездке, дней. Выплачиваются эти компенсации в командировках в безоговорочном порядке.

За 24 часа пребывания по делам компании, размер суточных по России не может быть больше 700 рублей. Заграничные поездки увеличивают выплаты суточных – 2,5 тысячи рублей.

Расчет суточных при поездке по стране

Для коммерческого сектора, суточные не ограничиваются, как и для госпредприятий (при необходимости).

В обычной поездке по России, при командировке, размер выплаты не превышает 700 рублей.

Расчет суточных при загранпоездке

Ограничений на оплату в этом случае, не предусмотрено в трудовом законодательстве. Однако налоговый кодекс указывает на определённый максимум.

Суточные для поездки по служебным делам за пределы федерации составляют не более 2500 рублей за 24 часа. Если они больше – тогда с них уплачивается НДФЛ.

Когда возможна доплата к командировочным

Компания имеет право начислить дополнительные выплаты, если они согласованы с менеджментом, который направлял сотрудника на задание.

Особенности работы и расчета командировочных

Сотрудник, сохраняя за собой основное место работы, получает компенсационные выплаты и одновременно заработную плату. Для служебных поездок, предусмотрены особые формы компенсаций при формировании отпускной суммы.

Как оплачиваются ночные и сверхурочные часы работы в командировке

В этом случае выплата такая же, как и при работе на основном месте. Здесь могут начислять по двойному тарифу или после сверхурочной работы – отгулы и дополнительные отпускные дни.

Как оплачивается командировка в выходные и праздничные дни

Если на выезде потребовалось «прихватить» выходные, праздничные дни, сотрудник может компенсировать это дополнительными днями отпуска или отгулами. Как оплачивают командировочные дни в праздничные или в выходные дни? Компенсация, в этом случае, предусмотрена по обычному двойному окладу.

Пример расчета зарплаты с учетом работы в выходные дни

К зарплате за день, прибавляют двойную ставку. Этот случай такой же, как считают оплату при обычных переработках.

Скачать образец расчета можно тут

Оплата работы сдельщиков в командировке

Если зарплаты в командировке выплачиваются сдельщикам, они не отличаются от таких же выплат на обычном месте работы. Плюс к этим деньгам доплачивают положенные суточные и другие компенсации.

Пример оплаты сдельщикам

Приведём пример, как оплатить командировку человеку, который выполняет работу по выполненным объёмам.

Скачать образец расчета можно тут

Оплата при посменной работе

Как работнику начисляют зарплату во время командировки, если он трудоустроен на месте, где организована посменная система работы? Он получает все компенсационные выплаты и средний заработок за время командировки.

Пример расчета оплаты

При посменной оплате за время командировки, оплачивать будут СЗ и плюс – обязательные компенсации.

Скачать образец расчета можно тут

Оплата по совместительству

Есть некоторые особенности для оплаты работы командировочного при совместительстве. Если рассчитать среднюю зарплату во время выезда по заданию, то она будет значительно меньше средней по полному трудовому договору.

Расчет командировочных с исключенными днями

В этом случае заработок рассчитывают, отнимая из расчёта перечень определённых дней. В него входят и дни, которые были в командировках. Этот расчёт используется для определения среднего заработка.

Скачать образец расчета можно тут

Влияние командировочных на размер отпускных

Командировочная поездка – это выполнение сотрудником своих трудовых обязанностей, но с некоторыми особенностями в оплате. Поэтому на отпуск, командировка прямо не влияет. Но есть различия в расчётных показателях для отпускных.

Пример расчета отпускных с учетом командировки

Приведём конкретный пример таких расчётов. По общему правилу, месяц в котором была командировка, рассчитывается исходя из исключения из общего времени работы за год. Хотя командировка включается в трудовой стаж.

Скачать образец расчета можно тут

Сколько дней выплачиваются командировочные

Для оплаты командировочных устанавливается то же время, что и для всех остальных выплат сотрудникам за проделанную работу, то есть не реже двух раз за месяц.

Авансовые платежи для поездки выплачиваются сотруднику перед поездкой. Таким образом, должно быть время для покупки билетов, заказа проживания в гостинице.

Средний срок для выплат – не позже 15 числа следующего месяца.

Подтверждение расходов в командировке

Подтвердить расходы выбывшего по заданию сотрудника можно стандартным перечнем:

  • оригиналы проездных и других расчётных документов, например, чеков, договоров, квитанций;
  • документы, подтверждающие пребывание на определённом месте, подтверждённые другой стороной;
  • документы, составленные по результатам совместной работы.

Если документы утеряны

Компенсация в этом случае может быть, проведена как в полном объёме, так и в минимальных нормах, предусмотренных законодательством.

Судебная практика

В судебной практике, связанной с процессом командирования сотрудников обычно рассматриваются спорные вопросы, прямо не расписанные в законодательстве, но имеющие значение для выплат.

Проживание в арендованной квартире не подтвержденное документами

Как говорят судебные вердикты, компенсацию за проживание, работодатель обязан выплатить, если это предусмотрено договором аренды и распиской сотрудника о выплате средств.

Оплата выходного в день отъезда в командировку

Судебная практика подтверждает право на оплачиваемый по двойному тарифу выходной, если с него начинается поездка по зданию фирмы.

Заключение

Расчёт и оплата за работу в командировке, гарантирована законодательством. Если государство ограничивает расходную часть таких поездок, то частный сектор имеет право самостоятельно устанавливать предельные суммы затрат.

Важное отличие такой разновидности работы от других видов выполнения трудовых обязанностей – особенности оплаты компенсаций и отпускных выплат.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://TrudoPrav.ru/oplata-truda/komandirovka.html

Юрист Адамович
Добавить комментарий