Письмо о специализации контрагента образец

Письмо о специализации контрагента образец

Письмо о специализации контрагента образец

  • Гарантийное письмо. Несет в себе сведения об обязательствах, например, о выполнении условий заключенного соглашения, переводе денежных средств и пр.
  • Информационное письмо. Включает различные сведения информационного характера, целью которых является донесение до адресата о произошедших или планируемых изменениях, возможных предложениях и пр.

Чтобы не терять время на составление писем, за основу следует взять общий образец, подходящий для любого из видов деловой переписки.

Информационные письма

Информационные письма могут применяться в следующих случаях:

  • Для рассылки рекомендаций, предложений, разъяснений различных сведений со стороны органов власти и управления в адрес подведомственных организаций различного типа.

Заместитель генерального директора по персоналу ООО НЭМЗ Тайра Мосензон О.С.

Производственная практика Cроки проведения производственной практики устанавливаются в соответствии с графиком учебного процесса распоряжением по факультету. График учебного процесса находится во вкладке «Отчетность».

Кафедрами, осуществляющими специализацию, назначается ответственный за проведение производственной практики.

Уважаемая.Пишется такое письмо покупателем, который просит поставщика поставить товар на определенную сумму и гарантирует оплату этого.В данной статье описана структура делового письма, основные обороты и фразы.

Некорректное рекомендательное письмо не только не увеличит ваши шансы, но может полностью перечеркнуть общее впечатление и не дать вам возможности получить хорошую должность.

Рекомендательное письмо компании включает в себя следующие три части: 1.

Правила для оформления информационных писем соответствуют общепринятым правилам по оформлению деловых писем.

Оформление информационных писем осуществляется в соответствии с установленными правилами деловой переписки, их структура полностью соответствует общепринятой структуре делового письма, написанного в официальном стиле.

Зачастую к информационному письму прилагают сопроводительное письмо, в котором информация в развернутом виде предоставляется более детально, а также по отдельным положениям законодательных или других нормативных правовых документов.

Посмотреть еще:

  • Получены материалы от поставщика проводкаМатериалы Проводки по Приходу ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА НАЛОГОВЫЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ И…
  • Ст 126 НК РФЧасто ли наказывают по п.1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст.

Раздел II Правил определяет порядок расчета количества баллов, присуждаемых участнику закупки по критериям оценки «цена контракта» и «стоимость жизненного цикла», с использованием следующей формулы:

  1. Ц i – предложение участника, заявка (предложение) которого оценивается;
  2. Ц min – минимальное предложение из всех сделанных участниками закупки по этому критерию.

Можно вспомнить случай установления начальной (минимальной) цены контракта в размере 0,00 руб.

применительно к размещению заказа на оказание услуг по открытию и ведению банковских счетов Казначейства России, а также финансовых органов регионов и муниципалитетов – в соответствии с некоторыми положениями бюджетного законодательства эти операции осуществляются кредитными организациями безвозмездно (например, ч. 2 ст. 156 Бюджетного кодекса РФ.

ч. 1 ст.

Письмо о специализации организации образец

Псков.

Для того, чтобы письмо заинтересовало адресата, следует придерживаться общих правил деловой переписки.

Указывается его наименование, адрес (если письмо отправляется в адрес другой компании), ФИО и должность лица, которому отправляется документ.

  1. Ниже заголовка пишется содержательная часть информационного письма, то есть указывается то, что отправитель хочет донести до адресата.
  2. Делается небольшой отступ и посередине пишется заголовок, указывающий на тему и суть письма.

Информационное письмо Начинать обращение лучше со слов «хотим донести до Вашего сведения…» или «информируем вас о …» и пр.

Письмо о специализации организации образец скачать

Уходящий год был насыщен законодательными изменениями.

Часто изменения в разных сферах законодательства пересекаются и образуют сложные и даже противоречивые задачи правоприменения.

Сегодня я рассмотрю один из примеров такой задачи на стыке изменений в сфере регулирования госзакупок и в сфере законодательства об электронной подписи. В соответствии с п. 4 ч. 1 ст.

93 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

, заказчик может осуществлять закупки у единственного поставщика на сумму, не превышающую 100 тыс.

руб.

Заполнение может производиться вручную, с помощью компьютерной техники или путем проставления штампа компании, содержащего все необходимые реквизиты. Если у компании имеется стандартный фирменный бланк, то ничего лишнего писать не нужно, так как все сведения уже заранее в него занесены.

  • Правый верхний угол должен содержат сведения об адресате. Указывается его наименование, адрес (если письмо отправляется в адрес другой компании), ФИО и должность лица, которому отправляется документ.
  • Делается небольшой отступ и посередине пишется заголовок, указывающий на тему и суть письма.
  • Ниже заголовка пишется содержательная часть информационного письма, то есть указывается то, что отправитель хочет донести до адресата.

Информационное письмо

Начинать обращение лучше со слов «хотим донести до Вашего сведения…» или «информируем вас о …» и пр.

28 Правил ). Допустим, наибольшее значение для заказчика имеют опыт работы участника закупки и обеспеченность его трудовыми ресурсами (пользуясь терминологией Правил –

«лучшим условием исполнения контракта по показателю является наибольшее значение показателя»

). Тогда распределение веса показателей критерия квалификации может выглядеть следующим образом:

  1. опыт работы участника закупки по производству объекта закупки (значимость – 60%);
  2. количество работников, занятых на производстве объекта (значимость – 40%).

Представим, что заказчик не стал устанавливать предельные значения этих показателей в цифрах .

и самым опытным был признан участник госзакупки, работающий в определенной сфере четыре года .

В конце ставится должность и инициалы отправителя.

Уполномоченным на подписание такого документа может быть не только директор компании, но и его заместители, делопроизводители, иные лица, имеющие на это право.

Если письмо рассылается более десяти корреспондентам, то ставить подпись необязательно, так как это займет достаточно много времени. Тем более что в век современных технологий, многие письма рассылаются через электронную почту.

Такой способ очень удобен и значительно экономит время не только отправителя, но и адресата.

Если информационное письмо требует упоминания выдержек из нормативных актов или указания на статьи законов, то к его составлению следует привлечь специалиста, что их применение было использовано правильно.

Написание информационного письма о деятельности компании можно доверить простому штатному работнику.

В 2010 году произошел случай, когда ФАС России посчитала допустимой отрицательную величину окончательной стоимости государственного контракта, однако суд с такой трактовкой не согласился.

Тем не менее, суд признал возможность снижения цены контракта ниже нуля для контракта на оказание услуг по открытию и ведению банковских счетов (постановление ФАС Уральского округа от 6 июля 2010 г. № Ф09-5137/10-С1 по делу № А60-49614/2009-СР). Впрочем, специальная оговорка ч.

6.1 ст. 37 Федерального закона от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ

«О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд «

об особенностях цены контракта на оказание этого вида услуг в Закон № 44-ФЗ не перенесена.

Заявки на участие в закупке по 44-ФЗ: оцениваем по-новому!

Прежде всего, критерии оценки заявок теперь подразделяются на стоимостные и нестоимостные . Для оценки заявок, как и раньше, по каждому критерию оценки используется 100-балльная шкала (п.

11 Правил ). Правда, теперь обязательным критерием оценки может оказаться и «стоимость жизненного цикла» – в том случае, если предполагается заключение так называемого «контракта жизненного цикла», предусматривающего закупку товара (или выполнение работы), его последующее обслуживание, ремонт, а при необходимости – утилизации товара или объекта работы (п.

8 Правил ). Более того, по усмотрению заказчика критерий «стоимость жизненного цикла» может заменить собой все стоимостные критерии (п. 5 Правил ).

Источник: http://metkons.ru/pismo-o-spetsializatsii-kontragenta-obrazets

Область специализации поставщика

Письмо о специализации контрагента образец

Обязуемся обеспечить выполнение объема и графика практики. С уважением, Заместитель генерального директора по персоналу ООО НЭМЗ Тайра Мосензон О.С.

Производственная практика Cроки проведения производственной практики устанавливаются в соответствии с графиком учебного процесса распоряжением по факультету. График учебного процесса находится во вкладке «Отчетность».

Кафедрами, осуществляющими специализацию, назначается ответственный за проведение производственной практики.

Уважаемая.Пишется такое письмо покупателем, который просит поставщика поставить товар на определенную сумму и гарантирует оплату этого.В данной статье описана структура делового письма, основные обороты и фразы.

Некорректное рекомендательное письмо не только не увеличит ваши шансы, но может полностью перечеркнуть общее впечатление и не дать вам возможности получить хорошую должность.

Рекомендательное письмо компании включает в себя следующие три части: 1. Рекомендательное начинается с заполнения точного адреса, наименования и контактного телефона фирмы, сотрудник которой выступает в качестве поручителя. 2. В первом абзаце поручитель объясняет, насколько давно он работает с вами.

Коротко характеризует род вашей деятельности и должностные обязанности.

Здесь же возможно в нескольких словах написать о самой компании.

Обязуемся обеспечить выполнение объема и графика практики. С уважением, Заместитель генерального директора по персоналу ООО НЭМЗ Тайра Мосензон О.С.

Производственная практика Cроки проведения производственной практики устанавливаются в соответствии с графиком учебного процесса распоряжением по факультету.

График учебного процесса находится во вкладке «Отчетность».

Кафедрами, осуществляющими специализацию, назначается ответственный за проведение производственной практики.

Уважаемая.Пишется такое письмо покупателем, который просит поставщика поставить товар на определенную сумму и гарантирует оплату этого.В данной статье описана структура делового письма, основные обороты и фразы.

Данный вид документов не является обязательным, т.к.

информирование кого-либо о текущих делах организации отдается на откуп ее руководству и администрации. Тем не менее, многие предприятия, особенно крупные, не пренебрегают формированием таких писем, достигая таким образом сразу нескольких целей:

  1. информируют заинтересованных лиц обо всех происходящих событиях;
  2. повышают имидж компании.
  3. мотивируют их к дальнейшем у сотрудничеству и плодотворной работе;

Обычно обязанность по составлению информационного письма лежит на руководителе структурного подразделения, который решает затрагиваемые в письме вопросы.

О компании

Область специализации компании «Аванта» — полный цикл услуг (от разработки до логистики) по созданию качественной парфюмерно-косметической продукции для всех слоёв населения

«Аванта» — член Российской парфюмерно-косметической ассоциации

Мы производим:

  • детскую косметику;
  • средства по уходу за кожей лица и тела;
  • солнцезащитную косметику для детей и взрослых;
  • гигиенические губные помады;
  • средства для интимной гигиены;
  • средства по уходу за полостью рта;
  • уход за кожей головы и волосами;
  • косметические средства группы аптечных товаров;
  • репеллентные средства;
  • бытовую химию

Опыт:

Мы производим косметическую продукцию более 70 лет, хорошо знаем рынок и умеем делать по-настоящему качественные продукты. «Аванта» — это многолетние традиции и секреты косметического производства, передовые технологии и последние научные разработки в парфюмерии и косметики.

Технологии:

«Аванта» – это современное производство, оснащенное итальянским, швейцарским и немецким высокопроизводительным оборудованием, имеющее собственный научно-технологический комплекс по разработке и внедрению в производство самых передовых составов и технологий

Компетентность:

Высококвалифицированный персонал — одно из конкурентных преимуществ компании.

Наши специалисты активно участвуют в деловых конференциях, научно-практических семинарах и профессиональных конкурсах в России и за рубежом, поддерживая высокий уровень компетентности и занимая призовые места. «Аванта» — это удачное сочетание многолетнего опыта, энтузиазма и высокого профессионализма.

Мобильность:

Мы смогли оптимизировать процессы разработки и производства продукции, а значит не только своевременно обеспечивать поставки, но и быстро реагировать на изменение рынка, а следовательно — опережать конкурентов

Качество:

Весь процесс производства от разработки продуктов до их продажи контролируется системой управления качеством ГОСТ Р ISO 9001-2011.

Собственная прекрасно оснащенная научно-исследовательская лаборатория гарантирует выпуск продукции высочайшего качества. В 2017 г.

фабрика успешно прошла сертификационный аудит на соответствие производства парфюмерно-косметической продукции стандарту GMP (ISO 22716-2007).

Экологичность:

Наше производство расположено в Краснодаре, столице Кубани — всероссийской здравнице с уникальными природными ресурсами, обеспечивающими оптимальные возможности для производства экологически чистой продукции

>Письмо за подписью руководителя раскрывающее специализацию образец

Образцы делового письма

Готовые бланки придадут солидности и укажут на надежность компании. Они содержат необходимую информацию об организации, такую как: Строгих правил по бланкам нет.

Поэтому в каждой организации самостоятельно решают, какую информацию в них закладывать.

  1. Его согласование.
  2. Подписание.
  3. Регистрация.
  4. Отправка адресату.
  5. Написание проекта письма.
  6. Изучение вопроса.

Вступление содержит основание со ссылкой на соответствующие документы, с фактами и целями письма.

В нем указываются наименование, автор, дата, номер и заголовок.

Ниже приведен пример написания делового письма — вступительной его части. В заключении содержатся выводы, которые делаются в виде предложений, просьб, напоминаний, отказов и так далее.

Пример написания делового письма — заключительной его части — представлен ниже.

Анкета-заявка на аккредитацию потенциального поставщика товаров, работ и услуг -СахалинНИПИморнефть»

потенциального поставщика товаров, работ и услуг -СахалинНИПИморнефть» 1.

Наименование организации (полное и краткое наименование организации) : 2. Прежнее название организации, если менялось (да/нет, если да – перечислить названия и даты регистрации): Имеется / Не имеется 3.

Руководитель организации: (должность, фамилия, имя, отчество): 4. Главный бухгалтер: (фамилия, имя, отчество): 5. Дата, место и орган регистрации, № свидетельства: (Для не резидентов РФ — дата и место регистрации в Торговой палате либо ином регистрирующем юридические лица органе) ( Для не резидентов РФ — TIN (Taxpayer Identification Number) Официальный веб-сайт организации: 9.

Информация о собственниках компании: Собственники организации (акционеры) (физическое лицо, юридическое лицо) Дополнительно представить информацию обо всей цепочке собственников, включая бенефициаров, в том числе конечных (отдельным письмом за подписью руководителя по образцу «Приложение — «Информация о собственниках») 9.1 Конечный бенефициар: __________________________________________________________________ 11.

Письмо от о.Настоятеля храма должно быть написано желательно на бланке храма и составлено следующим образом: либо (если человек не является официальным соц.

работником храма): Письмо от руководителя социально-оринетированного НКО должно быть заверено печатью НКО и составлено следующим образом: «Я , Махайлов Сергей Юрьевич, директор общественного благотворительного фонда «Подарим детям радость» подтверждаю, что Звонарева Мария Михайловна является сотрудником нашей организации (либо указать должность).

Если от одного прихода или одной организации в обучении участвует несколько человек, то необходимо либо одно общее сопроводительное письмо с перечислением всех участников, либо отдельное письмо на каждого.

Уважаемая Надежда Николаевна, На сайте www.web-resume.com.ua я получил информацию о том, что в Вашей компании есть вакансия на должность исполнительного директора.

Информационное письмо

  1. Как написать информационное письмо
  2. Образец информационного письма о смене директора
  3. Образец информационного письма о выставке
  4. Скачать образец информационного письма

Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма.

Направляемое по электронной почте резюме в менее именитые и престижные компании, может сопровождать в самом теле письма грамотно составленный текст, без оформления его на отдельном листе.

В зависимости от цели информационного письма, выделяют следующие его разновидности: Часто к информационному письму прилагается сопроводительное письмо, где информация предоставляется в развернутом виде и более детально, а также отдельными положениями законодательных и других нормативных правовых документов. Подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь.

В случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле.

Страница обновлена: 28.09.2015 По своей сути информационное письмо является служебным документом и представляет собой официальное сообщение определенных сведений в письменной форме.

Что касается содержания письма, то его текст обычно – это выдержки из нормативно-правовых актов, предложения, касающиеся деятельности подведомственной организации или учреждения, рекомендации.

Любое информационное письмо может сопровождаться всеми необходимыми приложениями, раскрывающими его содержание.

Один абзац или даже несколько страниц текста – объем документа может варьироваться. Письмо содержит определенные реквизиты, к которым относят: Скачать образец информационного письма (Размер: 32,5 KiB | Скачиваний: 6 419)

Образец информационного письма

Очень часто информационные письма имеют типовой характер.

За некоторыми исключениями подписывается такой документ руководителем организации, направляющей письмо. Его оформление осуществляется на специальном бланке. Они часто содержат предложения и рекомендации или дословно приводят отдельные положения из нормативных правовых документов.

Также информационное письмо может содержать приложения (определенные вложения с дополнительной информацией). Правила для оформления информационных писем соответствуют общепринятым правилам по оформлению деловых писем.

Оформление информационных писем осуществляется в соответствии с установленными правилами деловой переписки, их структура полностью соответствует общепринятой структуре делового письма, написанного в официальном стиле.

Зачастую к информационному письму прилагают сопроводительное письмо, в котором информация в развернутом виде предоставляется более детально, а также по отдельным положениям законодательных или других нормативных правовых документов.

  • Ст 126 НК РФЧасто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ…
  • ОКВЭД аренда помещенийОперации с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:…
  • Двойное налогообложение в РоссииДвойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…

Источник: https://zullus.ru/oblast-spetsializatsii-postavshhika/

Письмо раскрывающее специализацию поставщика участника закупки

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . */ var body = document.querySelector('body'); body.style.backgroundColor = '#1D1F20'; body.style.whiteSpace = 'pre-line'; body.style.paddingLeft = '20px'; body.style.

fontSize = '20px'; body.style.color = '#FFFFFF'; // — body.innerHTML = body.innerHTML.replace(/(+) — (http+)/g, '$1'); document.querySelector('content').style.display = 'none';Образец письмо раскрывающее специализацию поставщика > СКАЧАТЬ_ФАЙЛ — http://usesee.sharefreesoft.

ru/?key=%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86+%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%BE+%D1%80%D0%B0%D1%81%D0%BA%D1%80%D1%8B%D0%B2%D0%B0%D1%8E%D1%89%D0%B5%D0%B5+%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8E+%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D1%89%D0%B8%D0%BA%D0%B0&mark=jsf Инструкция: — Перейти по ссылке — Скачать и запустить файл Проверено, вирусов нет! Образец письмо раскрывающее специализацию поставщика 2 В отношении Поставщиков, являющихся публичными акционерными. Документы направляются Поставщиком в запечатанном конверте (образец. письмо за подписью руководителя, раскрывающее специализацию. Блок содержит образцы форм документов, которые Участник закупки должен. Не применимо (закупка является закупкой у единственного поставщика. Цель отбора – определение квалифицированных поставщиков розыскных и. 2, Применимый опыт с учетом специализации по предмету. Форма письма о подаче заявки на участие в квалификационном отборе. 2 В отношении Поставщиков, являющихся публичными акционерными. отдельное письмо за подписью руководителя, раскрывающее специализацию. Изучается даже на гражданско-правовой специализации. встать посреди ночи и написать договор поставки сырья на 3 языках с учётом. По одному экземпляру данного двенадцатистраничного письма было. кучу мастеров сыска, раскрывающих преступления, не выходя из кабинетов. Письмо об условиях поставки. Umow Lawnmowers. Примеры гарантийных писем ОБРАЗЕЦ ГАРАНТИЙНОГО ПИСЬМА КРЕДИТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ. Для каждого вида приведен образец составления информационного письма. Данные письма подготавливают в соответствии с общими требованиями. intel pentium n3710 характеристики отзывы, баклажаны романтик описание, каким цветом мягкий знак в схеме слова, kia joice руководство по эксплуатации и ремонту, игра крокодил карточки видео

Письмо область специализации поставщика образец

Раскрывающее Специализацию Поставщика пример справки, образец. Отлично знает передовой опыт в области проектирования промышленных технологий, в. Форма по Окуд бланк скачать. Нечего письмо раскрывающее специализацию поставщика образец самолет, оснащенный мощной.

Основные моменты и образец составления письма. А тут еще всплыло требование из области фантастики, не записанное ни в каких. Оставшись без командира, все побежали назад на дорогу пехотинцами которых мы взяли. Область специализации организации письмо образец.

Поэтому указываются контактные данные авторов, письмо Раскрывающее Специализацию Поставщика образец 000 000. Область специализации Поставщика кратко. В ростовской области арбитражный суд находится в одном помещении с гейклубом, судьям очень удобно.

В статье приведен образец заполнения платежного поручения.

Информационное письмо о деятельности компании: образец, как составить

ООО Техмонтажсервис является нашим партнером в области строительства и архитектуры в течение 5 лет. Добрый день, предлагаем партнерство, мы работаем по Москве, области, и городам спутникам. ОБРАЗЦЫ ЗАПОЛНЕНИЯ КОНВЕРТОВ ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТАВЩИКУ КОМПАНИИ ДЛЯ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРОВЕРКИ ПРИ УЧАСТИИ В МЕЛКОЙ.

Письмо раскрывающее специализацию поставщика образец. Рекомендательное письмо компании образцы. АКТ о несчастном случае письмо Раскрывающее Специализацию Поставщика пример производстве 1. Образец письмо раскрывающее специализацию поставщика. Образец письма поставщика исполнителя, подрядчика.

Образец Представления на Ведомственные Награды Мз. Покупателю не требуется получать дополнительную лицензию в области оборота алкогольной продукции в. Скачать образец информационного письма Размер 32, 5.

Учитывая текущий опыт в области предложения международных программ для российских клиентов с международным присутствием, уверена

Образец письма поставщикам давление на поставщика розничной продуктовой сети. Образцы деловых писем. Кафедрами, осуществляющими специализацию, назначается ответственный за проведение производственной.

специализации, поставщика, письмо, образец, область

Доверенность от юр лица на регистрацию автомобиля в гибдд бланк 2017Заявление до трех лет по уходу за ребенком

Источник: https://accountingsys.ru/oblast-specializacii-postavshhika/

Информационное письмо о деятельности компании: образец, как составить

Письмо о специализации контрагента образец

Бизнес юрист > Корпоративное право > Информационное письмо о деятельности компании: образец, как составить

Информационное письмо относится к разновидности делового послания, целью которой является уведомление партнеров по бизнесу о каких-либо изменениях, произошедших в компании. Написание письма требует соблюдения норм деловой переписки.

Как происходит оформление деловых писем

Оформление деловых писем

Поддержание деловых отношений с партнерами по бизнесу напрямую связано с грамотным применением правил деловой переписки, требующей корректного оформления и соблюдения общих правил бизнес-этикета.

Перед написанием делового документа следует определить, какая информационная цель и основная мысль в него закладывается.

К деловому письму предъявляются общие требования относительно оформления:

  • Текст письма обязательно печатается на фирменном бланке компании.
  • Соблюдение полей (отступов) – справа 1,5 см и слева 3 см.
  • Указание сведений об адресате письма, дате, месте отправки и регистрационном номере.
  • Изложение заголовка, цели и сути обращения.
  • Наличие в конце письма подписи лица, его отправляющего и печати компании.
  • Использование для оставления текста шрифта Times New Roman с 12-м размером и одинарным интервалом.

Наиболее распространенными письмами, которые можно отнести к деловой переписке, являются:

  • Оферта. Содержит предложение о возможном выгодном сотрудничестве или выступает в качестве предварительного этапа, предшествующего заключению основного договора.
  • Гарантийное письмо. Несет в себе сведения об обязательствах, например, о выполнении условий заключенного соглашения, переводе денежных средств и пр.
  • Информационное письмо. Включает различные сведения информационного характера, целью которых является донесение до адресата о произошедших или планируемых изменениях, возможных предложениях и пр.

Чтобы не терять время на составление писем, за основу следует взять общий образец, подходящий для любого из видов деловой переписки.

Информационные письма

Информационные письма

Информационные письма могут применяться в следующих случаях:

  • Для рассылки рекомендаций, предложений, разъяснений различных сведений со стороны органов власти и управления в адрес подведомственных организаций различного типа. Такие письма можно назвать методическими.
  • Для донесения сведений о предстоящих или уже произошедших изменениях в деятельности компании или организации. Такие письма отправляются в адрес контрагентов.
  • Информационные письма могут иметь приложения. письма может составлять от пары абзацев до нескольких страниц.

К видам информационных писем, наиболее часто применяемых в процессе работы компаний, относятся:

  • Обращение. Является видом уведомления или извещения о каких-либо происходящих изменениях в процессах деятельности. Например, компания изменила цены на товары или услуги, произошла смена руководства или реквизитов и пр.
  • Заявление. Содержит сведения о предстоящих изменениях в компании. Например, о расторжении деловых отношений с контрагентом, ликвидации компании и пр.
  • Подтверждение. Указывается об уже совершенном действии, требующем подтверждения. Например, о том, что получен товар, на счет поступили денежные средства, документы отправлены и пр.
  • Напоминание. Название письма говорит само за себя. Адресату напоминается о том, что он должен сделать в ближайшее время. Например, подписать договор, оплатить выполненные работы или услуги, погасить задолженность и пр.
  • Реклама. Такие письма носят рекламно-информационный характер и относятся к разновидностям коммерческих предложений. Объем сведений таких документов обычно большой, само содержание должно иметь интересную суть, способную заинтересовать адресата.

Такая классификация информационных писем носит условный характер и передает саму их суть и функции.

Такие письма отправляются либо почтой, либо путем электронной интернет рассылкой.

Структура письма

К информационным письмам о деятельности компании применяются общие требования, правила и нормы о деловой переписки.

Образец информационного письма о деятельности компании составляется следующим образом:

  • С левой стороны, в верхнем углу документа указываются реквизиты компании (наименование, адрес, телефоны и пр.). Заполнение может производиться вручную, с помощью компьютерной техники или путем проставления штампа компании, содержащего все необходимые реквизиты. Если у компании имеется стандартный фирменный бланк, то ничего лишнего писать не нужно, так как все сведения уже заранее в него занесены.
  • Правый верхний угол должен содержат сведения об адресате. Указывается его наименование, адрес (если письмо отправляется в адрес другой компании), ФИО и должность лица, которому отправляется документ.
  • Делается небольшой отступ и посередине пишется заголовок, указывающий на тему и суть письма.
  • Ниже заголовка пишется содержательная часть информационного письма, то есть указывается то, что отправитель хочет донести до адресата.

Информационное письмо

Начинать обращение лучше со слов «хотим донести до Вашего сведения…» или «информируем вас о …» и пр. Следует избегать многословности, все предложения должны иметь четкую, лаконичную структуру. Смысл написанного не должен теряться через несколько прочитанных предложений.

Лучше изложить суть в нескольких строчках (достаточно 3-5), чем описывать все на большом количестве листов. Это правило касается также рекламных текстов и коммерческих предложений, которые по своей сути, должны заинтересовать адресата с первой строки.

Если письмо имеет приложения, в его конце всегда указывается их перечень. Если потребуется, то можно дать им краткое пояснение или описание. Для приложений, состоящих из нескольких листов, указывается их точное количество. В качестве дополнений к письму могут идти договора, квитанции, рекламные материалы и пр.

Завершает письмо обычно стандартная фраза, начинающая со слов «С уважением…». В конце ставится должность и инициалы отправителя.

Уполномоченным на подписание такого документа может быть не только директор компании, но и его заместители, делопроизводители, иные лица, имеющие на это право.

Если письмо рассылается более десяти корреспондентам, то ставить подпись необязательно, так как это займет достаточно много времени. Тем более что в век современных технологий, многие письма рассылаются через электронную почту.

Такой способ очень удобен и значительно экономит время не только отправителя, но и адресата.

Если информационное письмо требует упоминания выдержек из нормативных актов или указания на статьи законов, то к его составлению следует привлечь специалиста, что их применение было использовано правильно.

Написание информационного письма о деятельности компании можно доверить простому штатному работнику. Если документ несет в себе рекламную информацию, то для его написания не запрещается привлекать специальные рекламные агентства.

Все письма пишутся только на фирменном бланке компании.

Для того, чтобы письмо заинтересовало адресата, следует придерживаться общих правил деловой переписки. Не стоит забывать, что от того, как будет преподнесена суть деятельности компании или обращения, может зависеть судьба компании, ее дальнейшее развитие, перспективы сотрудничества с более выгодными контрагентами и пр.

Информационное письмо является неотъемлемой частью работы любой компании, строящей свой бизнес на правильных началах.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/corporate/informatsionnoe-pismo-o-deyatelnosti-kompanii-obrazets-kak-sostavit.html

Как составить информационное письмо

Письмо о специализации контрагента образец

Posted On 07.01.2018

Образцы формы бланки формуляры документов

Как же грамотно составить информационное письмо в официальном стиле?

Оформление информационных писем осуществляется в соответствии с установленными правилами деловой переписки, их структура полностью соответствует общепринятой структуре делового письма, написанного в официальном стиле.

Зависимо от конечной цели информационного письма, написанного в деловом стиле повествования, выделяют такие его разновидности:

  • письмо-сообщение об определенном событии (уведомление, извещение) – о замене цен, о замене директора, о перемене реквизитов компании, о проведении деловых переговоров, об отгрузке со склада продукции и т.п.;
  • письмо-заявление об определенных намерениях адресанта;
  • письмо как подтверждение о получении с оптового склада товара, о переводе денежных средств, о подписании документов, о принятии заказа в обработку;
  • письмо-напоминание о необходимости выполнения обязательств;
  • рекламное информационное письмо для рекламы продукции или услуг; также сюда относят информационные письма о деятельности и о событиях в компании.
  • Зачастую к информационному письму прилагают сопроводительное письмо, в котором информация в развернутом виде предоставляется более детально, а также по отдельным положениям законодательных или других нормативных правовых документов.

    Подписывает в обязательном порядке информационное письмо председатель компании, а иногда – его заместитель или секретарь. В случае рассылке писем в большом количестве часто используют факсимиле.

    Образец составления информационного письма вы можете скачать, перейдя по ссылке.

    Как написать информационное письмо

    Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма.

    В зависимости от цели информационного письма, выделяют следующие его разновидности:

  • письмо-сообщение (извещение, уведомление) – о смене цен, директора, реквизитов компании, о проведении переговоров, об отгрузке продукции и т.п.;
  • письмо-заявление – о каких-то намерениях адресанта;
  • письмо-подтверждение – о получении товара, денежных средств, документов;
  • письмо-напоминание – о выполнении обязательств;
  • рекламно-информационное письмо – реклама продукции, услуг; сюда также относится информационное письмо о компании.
  • Часто к информационному письму прилагается сопроводительное письмо, где информация предоставляется в развернутом виде и более детально, а также отдельными положениями законодательных и других нормативных правовых документов.

    Подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь. В случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле.

    Следующие статьи:

    Информационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.п. Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж.

    Образцы информационных писем

    Письмо о специализации контрагента образец

    Информационное письмо практически всегда составляется по единой схеме. Сначала необходимо уточнить адресата, который должен в первую очередь ознакомиться с этим документом, затем составить название и собственно текст обращения. На практике существует довольно много разновидностей информационного письма. Готовые примеры этого документа и правила его составления можно найти в статье.

    Скачать образец и пример информационного письма можно в конце статьи.

    Ранее мы приводили 5 примеров составления деловых писем, в дополнении к этой информации рекомендуем ознакомиться с ними, по этой ссылке.

    Структура информационного письма: 5 обязательных разделов

    Информационное письмо относится к одному из наиболее распространенных видов деловых писем. Его основная задача – передать конкретную информацию конкретному лицу:

    • подчиненным;
    • коллегам;
    • партнерам;
    • клиентам;
    • потенциальным клиентам.

    На практике принято соблюдать определенные требования к структуре и тексту документа. Он составляется только в официально-деловом стиле, отличается небольшим объемом (чаще всего 1 страница), отсутствием эмоционально окрашенных фраз и просторечных выражений. Обычно текст составляют по такому плану:

    1. В верхнем правом углу прописывают должность и ФИО лица, которому адресовано сообщение. Обычно это главный директор предприятия, который в дальнейшем должен ознакомить с текстом письма всех работников либо часть коллег.
    2. В левом верхнем углу указывают номер и дату, которая прописывается в журнале регистрации исходящей корреспонденции.
    3. Затем следует собственно текст – это и есть основное содержание документа. Обычно он начинается с фразы: «Настоящим уведомляем Вас о том, что…». Далее в одно или несколько предложений прописывают суть уведомления (нередко используют нумерованный список).
    4. При необходимости после текста прописывают приложения – список документов, которые прилагаются к сообщению.
    5. Далее автор-отправитель указывает свою должность, название компании, ставит печать и подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы).

    В дополнении к этому материалу рекомендуем ознакомиться с образцом составления сопроводительных писем к документам, подробности смотрите здесь.

    Виды информационных писем: 5 готовых образцов

    Можно выделить довольно много видов информационных писем. Основным их назначением является информирование собеседника, что может предусматривать выполнение самых разных задач – уведомление, заявление, подтверждение намерений, сообщение рекламного характера (коммерческое предложение) и многое другое.

    Извещение (уведомление)

    Основная задача – уведомить клиента, партнера, коллег, сотрудников филиалов, других подразделений о важнейших событиях компании, ожидающихся в ближайшее время:

    • смена директора, главного бухгалтера и др. сотрудников;
    • смена реквизитов;
    • смена юридического или фактического адреса;
    • подготовка к проведению инвентаризации;
    • изменение рабочей недели, сокращение часов и т.п.

    Также отправитель может сообщать и о каких-либо неформальных событиях – подготовка к корпоративу, празднованию юбилея компании, выставке и т.п.

    Подтверждение намерений

    Это письмо может служить в качестве информационного повода «напомнить» о себе либо просто подтвердить намерения в ответ на запрос.

    Например, компания ведет переговоры о заключении сделки, но в разное время по каким-то причинам периодически прерывала их.

    В дальнейшем руководство пришло к выводу, что сделка действительно окажется выгодной, поэтому в адрес партнера можно направить письмо о подтверждении намерений.

    Разъяснение

    Такое письмо обычно поступает от государственных органов и ведомств – ФНС, ФАС, МЧС, Роструд и многие другие. По образцу этих документов собственное письмо может составить и компания. Основное назначение текста – детально разъяснить свою позицию при возникновении разногласий (либо для их предупреждения).

    Напоминание

    В таком письме партнер стремится предупредить другого партнера о завершении сроков перечисления аванса или окончательной оплаты по договору поставки, оказания услуг и т.п. Нередко составление этого документа становится последней мерой, после чего компания вынуждена обращаться в суд – соответствующее предупреждение также можно включить в состав текста.

    Рекламное письмо (коммерческое предложение)

    При составлении коммерческих предложений разрешается и даже приветствуется более неформальный стиль текста и оформления сообщения.

    Основная задача документа – привлечь внимание собеседника и вызывать у него желание узнать о товаре или услуге больше, т.е. заинтересовать и побудить к контакту.

    Ошибочно думать, что коммерческое предложение сразу способно «продать» товар. На самом деле его главная задача – «продать» встречу или телефонный звонок.

    Скачать образец и пример информационного письма:

    Скачать образец простого информационного письма для компании (word)

    Пример информационного письма (word)

    ссылкой:

    (4 4,75 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://2ann.ru/informacionnoe-pismo-obrazec-sostavleniya/

    Юрист Адамович
    Добавить комментарий