Возможно требовать добавку к заработной плате, если ненормированный рабочий день и нет условий?

Ненормированный рабочий день: на что обратить внимание

Возможно требовать добавку к заработной плате, если ненормированный рабочий день и нет условий?

Ненормированный рабочий день — то, с чем приходится сталкиваться многим нанимателям.

И зачастую возникают вопросы: что он собой представляет, всем ли работникам можно установить ненормированный рабочий день, как это правильно сделать, подлежит ли компенсации работа на условиях ненормированного рабочего дня и если да, то как. Эти и другие вопросы, касающиеся работы на условиях ненормированного рабочего дня работников коммерческих организаций, рассмотрим в статье.

Что такое ненормированный рабочий день

Ненормированным рабочим днем считается режим работы, в соответствии с которым некоторые работники могут при необходимости эпизодически выполнять свои обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени .

Из данного определения можно вычленить основные особенности такого режима:

— выполнение обязанностей эпизодически. Толкование значения слова «эпизодически» в законодательстве отсутствует. При этом, на наш взгляд, в данном случае предполагается, что наниматель не может систематически привлекать работников с ненормированным рабочим днем к переработкам, поскольку в таких случаях ненормированный рабочий день будет превращаться в постоянно удлиненный;

— необходимость эпизодических переработок. Определения необходимости в законодательстве также нет. Полагаем, она подразумевает наличие какой-либо существенной причины;

— выполнение своих обязанностей. На условиях ненормированного рабочего дня работники должны выполнять работу только по той трудовой функции, которая указана в их трудовых договорах. Если же порученная за пределами установленной продолжительности рабочего времени работа не соответствует трудовым обязанностям работников, то ее, по нашему мнению, следует квалифицировать как сверхурочную.

В отличие от продолжительности сверхурочных работ ограничений по привлечению к выполнению обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня законодательство не содержит.

Тем не менее привлекать работника, которому установлен ненормированный рабочий день, к работе ежедневно в течение неопределенного периода времени наниматель не вправе.

Напомним еще раз, что работники могут привлекаться к выполнению своих обязанностей при необходимости и эпизодически, т.е. от случая к случаю, и наниматели должны пользоваться этим разумно.

Обратите внимание!
Систематическое привлечение работника к работе сверх установленной нормы рабочего времени при ненормированном рабочем дне является нарушением законодательства о труде.

Примечание
Об основных отличиях ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы см. статью  «Сверхурочка и ненормированный рабочий день: основные отличия» (автор А.В.Кулакова).

Кому нельзя установить ненормированный рабочий день

Определять должности и профессии, по которым устанавливается ненормированный рабочий день, — право нанимателя.

Однако не каждому работнику, занимающему такую должность или работающему по такой профессии, может быть установлен ненормированный рабочий день. Категории работников, которым запрещено устанавливать данный режим работы, определены законодательством . К ним относятся:

— работники в возрасте до 18 лет;

— учащиеся общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, работающие в течение учебного года в свободное от учебы время, в возрасте до 18 лет;

— инвалиды I и II группы.

На заметку
Инвалиду III группы установить ненормированный рабочий день можно;

— работающие на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в том числе временно направленные или командированные в эти зоны;

— совместители;

— работники, занятые на работе неполное рабочее время (неполный рабочий день).

Обратите внимание!
Если работнику трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем, установить ему ненормированный рабочий день можно. Например, работник работает 3 дня в неделю, при этом продолжительность ежедневной работы — 8 часов — ему сохранена;

— работники, которым установлен режим рабочего времени при сменной работе;

— работники с суммированным учетом рабочего времени;

— сдельщики.

Обратите внимание!
Всем перечисленным выше работникам ненормированный рабочий день не устанавливается, даже если они согласны на его установление либо сами выступают с такой инициативой.

Также отметим, что при установлении ненормированного рабочего дня тому или иному работнику нанимателю желательно учитывать возможность выполнения этим работником своих обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

Например, юрисконсульту организации (место основной работы) наниматель планирует установить ненормированный рабочий день. Этот же работник работает у данного нанимателя по внутреннему совместительству специалистом по кадрам.

То есть после окончания своей основной работы юрисконсульта он приступает к работе по совместительству.

В такой ситуации нанимателю нужно оценить, насколько целесообразно устанавливать этому работнику ненормированный рабочий день по месту основной работы и привлекать его (пусть даже эпизодически) к переработкам, чтобы это не было в ущерб его работе по совместительству.

Как компенсируется ненормированный рабочий день

Специальной компенсацией за работу на условиях ненормированного рабочего дня является дополнительный отпуск .

Максимальная продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день составляет семь календарных дней .

Порядок, условия предоставления и конкретная продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем .

На заметку
В отношении работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, порядок, условия предоставления и продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день устанавливаются Правительством Республики Беларусь .

Работникам, которым установлен ненормированный рабочий день, дополнительный отпуск предоставляется в обязательном порядке. При этом не имеет значения, сколько раз работник в течение рабочего года привлекался к переработкам и привлекался ли вообще.

ПримерЮрисконсульт организации (место основной работы) работает с понедельника по пятницу (выходные дни: суббота и воскресенье) с 9.00 до 18.00. При заключении трудового договора ему установлены:— ненормированный рабочий день;— дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 5 календарных дней.В этой же организации данный работник работает по совместительству уборщиком помещений (понедельник, среда, пятница по 2 часа с 18.00 до 20.00).Несколько раз в течение рабочего года в дни, когда он был свободен от работы по совместительству, юрисконсульт привлекался к работе на условиях ненормированного рабочего дня (задерживался на работе для подготовки документов к судебному заседанию).Независимо от количества часов переработки дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день юрисконсульту должен быть предоставлен в полном объеме, т.е. в количестве 5 календарных дней.

Примечание
Подробнее о том, как компенсируется ненормированный рабочий день, см. статью «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день» (автор М.А.Тимина).

Как установить ненормированный рабочий день

Установить ненормированный рабочий день работнику можно и при приеме на работу, и в процессе трудовой деятельности. При этом условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня должно обязательно содержаться в трудовом договоре, заключенном с работником .

Если работнику устанавливается ненормированный рабочий день при приеме на работу, соответствующее условие включается в трудовой договор.

В ситуации, когда такой режим устанавливается в процессе работы, нужно учитывать следующее.

Установление ненормированного рабочего дня работнику по инициативе нанимателя в процессе работы является изменением существенного условия труда — режима работы.

Следовательно, установить работнику ненормированный рабочий день возможно только при соблюдении требований и порядка, определенных ст. 32 ТК:

1) изменение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами;

2) работнику не позднее чем за семь календарных дней должно быть направлено письменное предупреждение об изменении существенного условия труда . В этом документе желательно указать:

— причины изменения режима работы (установления ненормированного рабочего дня);

— дату, с которой работнику предлагается установить соответствующий режим работы (ненормированный рабочий день);

— продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, который будет предоставлен работнику в качестве компенсации за работу в таком режиме;

— последствия отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.

Обратите внимание!
В случае отказа работника от продолжения работы с изменившимся режимом работы он подлежит увольнению по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК с выплатой выходного пособия в размере не менее двухнедельного среднего заработка .

Пример формулировки предупреждения:«В связи с эпизодически возникающей необходимостью консультирования во внерабочее время клиентов организации, попавших в затруднительную ситуацию за границей, принято решение с 01.11.2017:— установить Вам ненормированный рабочий день;— предоставить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 5 календарных дней.Разъясняем Вам, что ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым Вы можете при необходимости эпизодически по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени. Возможная в связи с этим переработка сверх нормы рабочего времени компенсируется предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.Установление такого режима работы является изменением существенных условий труда, которое производится только с согласия работника.Предлагаем Вам продолжить работу с изменившимся существенным условием труда.В случае отказа продолжить работу с изменившимся условием труда (установление ненормированного рабочего дня) Вы будете уволены по пункту 5 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь по основанию «за отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда».При увольнении по данному основанию Вам будет выплачено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка в соответствии с частью 2 статьи 48 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Источник: https://ilex.by/nenormirovannyj-rabochij-den-na-chto-obratit-vnimanie/

Ненормированный рабочий день: что это значит, сколько часов в неделю, компенсация и порядок оформления по тк рф – Дело

Возможно требовать добавку к заработной плате, если ненормированный рабочий день и нет условий?

Трудовое законодательство позволяет привлекать работников к труду за рамками установленной длительности рабочей смены только в двух случаях: применения ненормированного рабочего дня либо оформление сверхурочной работой. Рассмотрим подробнее все правила установления первого из них.

Ненормированным рабочим днем считается особый режим рабочего времени, подразумевающий эпизодическое привлечение отдельных работников к исполнению их трудовых функций за пределами обычного установленного времени рабочего дня (ст. 101 ТК). Привлечение к работе происходит на основании распоряжения руководства.

Режим ненормированности рабочего времени имеет свои особенности:

  • устанавливается, если не имеется возможности выполнить трудовые функции независимо от самого работника в обычное рабочее время (например, работнику юридической службы такой режим может быть установлен по причине необходимости участвовать в судебных заседаниях, время которых может назначаться не в его рабочие часы);
  • для привлечения к работе, которая может начинаться до начала смены либо заканчиваться после ее окончания, согласия работника не требуется;
  • все нормы начала, окончания работы, учета рабочего времени, предоставления выходных и праздничных дней распространяется на работников с ненормированным трудовым днем на общих основаниях;
  • работнику может быть установлена ненормированность только при полных рабочих дней и неделе либо при неполной рабочей неделе с полной рабочей сменой (ч. 2 ст. 101 ТК).

Следует заметить, что такой режим работы подразумевает эпизодические привлечения к работе вне смены. Если же работодатель принял такую меру в систему, то это уже сверхурочная работа, подразумевающая соответствующую компенсацию.

Работодатель вправе самостоятельно определить перечень должностей сотрудников, к которым может устанавливаться ненормированный рабочий день. Он обязательно согласовывается с профсоюзом (при его наличии) и закрепляется локальным актом по организации или коллективным договором (ст. 101 ТК).

Ограничения трудовым законодательством не установлены, однако, следует соотносить нормы ст. 92, ч. 1-2 ст. 94 ТК, где определен круг лиц с определенными особенностями трудового режима.

Так, не рекомендовано устанавливать ненормированный труд для следующих категорий:

  • лицам, не достигшим возраста 18 лет, в том числе школьникам и студентам, работающим во время каникул или совмещающим работу и учебу;
  • инвалидам;
  • работникам, трудящимся на вредных и опасных производствах (подтвержденных по результатам СОУТ), в том числе с установлением таким работникам сокращенного рабочего времени.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем

Законодательство не ограничивает работодателя строгими рамками относительно перечня должностей при установлении особого режима работы. Но чаще всего он применим для следующих сотрудников:

  • руководящий состав организации;
  • технический и хозяйственный персонал, работа которого может положительно повлиять на производственный процесс (например, наладчик настроит оборудование до начала смены);
  • сотрудники, задействованные в рабочем процессе, когда разовые ситуации требуют их разрешения в нерабочее время (например, для госслужащих — исполнение срочного государственного задания);
  • диспетчеры, сотрудники охранных организаций, логистических компаний и т.д.

Необходимым условием является не просто определение состава должностей, но и закрепление его официально нормативным актом по организации.

Сколько часов в неделю и год допустимо работать?

Трудовой кодекс в ч. 2 ст. 91 устанавливает нормальную продолжительность недельного рабочего времени для любого вида работодателей в пределах 40 часов.

Для определения годовой нормы ежегодно публикуется производственный календарь, где указано количество рабочих, выходных и праздничных дней, а также рабочее время в часах для различных типов рабочих недель (40, 36 или 24-часовых). Все они разбиты помесячно, поквартально и выведена годовая цифра.

Так, в 2019 году при 40-часовой недельной норме рабочего времени годовой показатель составил 1970 часов.

А, сколько часов в месяц при 8 часовой смене? В зависимости от нерабочих дней количество часов в месяц меняется — смотрите норму рабочего времени в производственном календаре.

Количество дней, в которые допустимо эпизодически привлекать работников к работе в рамках ненормированности, законодательством не определены. Но в локальном акте организации имеется возможность оговорить предельные показатели недельного и годового порядка.

Работник же, с которым заключен трудовой договор с применением ненормированного рабочего дня, вправе обратиться в судебный орган в случае, когда считает, что его слишком часто привлекают к такой работе. Если суд посчитает, что характер привлечений стал систематическим, то обяжет работодателя признать их сверхурочной работой с выплатой соответствующей компенсации за нее.

Эпизодичность случаев работы за рамками продолжительности рабочей смены – это субъективная оценка. Кто-то считает, что 3-4 раза в месяц – это регулярное привлечение, а кто-то признает работу по дополнительному часу 2-3 дня подряд раз в два месяца – эпизодами.

Какая предусмотрена компенсация?

Отработанные часы в режиме ненормированного труда не подлежат компенсации.

На работников с режимом ненормированного труда распространяются все требования и правила, какие применяются для общего трудового графика. Они на общих основаниях освобождены от работы в выходные и праздничные дни. Поэтому в эти дни они могут быть привлечены к работе только:

  • с их письменного согласия (за исключением ситуаций, когда вызов на работу связан с предотвращением катастрофы, аварии на производстве, устранения их последствий, предотвращения несчастных случаев, а также выполнения необходимых работ в условия военного или чрезвычайного положения и т.д.) — ст. 113 ТК;
  • с повышенной оплатой труда (не менее, чем в два раза). По желанию сотрудника допустимо оплатить его в одинарном размере и предоставить день отдыха в любой из рабочих дней — части 1, 3, 4 статья 153 ТК.

Законодательство разрешает руководителю организации самостоятельно определять меры компенсационного характера для работников, кому установлен ненормированный рабочий день. Все они закрепляются коллективным договором, трудовым соглашением или локальными актами организации.

Дополнительные оплачиваемые дни отпуска

Вся сложившаяся в результате ненормированности переработка компенсируется сотруднику дополнительными днями к ежегодному отпуску. При этом ст. 116, 119 ТК требует установления их в количестве, определенном нормативными документами компании, но не менее трех календарных дней в год.

Дополнительный оплачиваемый отпуск является обязательным к представлению, независимо от того, привлекался или нет работник в течение календарного периода к ненормированным работам. Его обязаны предоставить в том количестве дней, которые установлены нормативными документами.

Допустимо дополнительные дни отпуска заменить денежной компенсацией, но только с согласия работника и с его письменного заявления. Замену нельзя произвести для категорий, которые установлены ст. 126 ТК, за исключением компенсации при увольнении.

Правила регулирования режима работы с установлением ненормированного рабочего дня в трудовом законодательстве выражены нечетко. Поэтому работодатель обязан внимательно отнестись к его применению, поскольку ненормируемость легко можно переквалифицировать в сверхурочные работы и переработку. А это уже влечет за собой применение особых условий оплаты труда.

Источник:

Особенности ненормированного рабочего дня

Последнее время к нам за разъяснениями обращаются работодатели, у которых возникают трудности с работающими в режиме ненормированного рабочего дня.

Проблема в том, что последние иногда начинают работу позже, например, на пару часов, считая, что опо­здания допустимы, поскольку в предыдущие дни случались задержки на работе после ее формального окончания. А если они задерживались часто, то требуют оплачиваемый отгул, указывая, что и так переработали, причем существенно.

Правомерна ли позиция работников, должен ли работодатель удовлетворять их требования и предоставлять дополнительный выходной, как строится работа в режиме ненормированного рабочего дня? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье.

Согласно ст. 97 ТК РФ работодатель имеет право в порядке, определенном Трудовым кодексом, привлекать работника к труду за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для него:

  • для сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ);
  • если он работает на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Понятие ненормированного рабочего дня

В статье 101 ТК РФ дано четкое определение такого режима работы – это режим, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

На практике службы персонала и бухгалтерии сплошь и рядом ненормированный день приравнивают к сверхурочной работе, но без предоставления соответствующих гарантий.

Сверхурочная работа выполняется по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ). То есть понятие ненормированного рабочего дня в Трудовом кодексе предполагает назначение специального режима рабочего времени. Приравнивать данное понятие к сверхурочной работе некорректно.

Работающий в режиме ненормированного рабочего дня, как и другие сотрудники, подчиняется режиму работы в организации. Например, если в компании рабочий день начинается в 9.00, а заканчивается в 18.00, то и сотрудник с ненормированным рабочим днем должен приходить на работу и уходить с нее в указанное время.

Ключевым моментом при ненормированном режиме рабочего дня является то, что к работе сверх установленной нормы рабочего времени сотрудник привлекается эпизодически, то есть не часто. Хотя есть работодатели уверенные, что если работнику установлен такой режим работы, он должен сидеть на работе с 8.00 до 00.00.

Это ошибка.

Многие работники считают, что раз им установлен режим ненормированного рабочего дня, то они могут приходить на работу вместо положенных 9.00 к 10.00 или 11.00 или уходить, когда заблагорассудится. Это заблуждение.

Введение режима ненормированного рабочего дня вовсе не предполагает гибкий график рабочего времени. Применение такого режима к отдельной группе лиц не освобождает их от ответственности за несоблюдение дисциплины труда.

Так, сотрудник обратился в суд с иском о признании дисциплинарного взыскания незаконным. Ему был объявлен выговор за опоздание на работу на 25 минут. Сотрудник считал, что опоздания быть не может, поскольку ему установлен режим ненормированного рабочего дня.

Суд, признавая дисциплинарное взыскание законным, указал, что ненормированный рабочий день предполагает работу за пределами установленного режима рабочего времени и не преду­сматривает освобождение работника от работы в пределах установленного режима рабочего времени, а также произвольное самостоятельное определение работником времени прихода на работу и ухода с работы, допущение опозданий на работу (Определение Московского городского суда от 07.06.2016 № 4г-5671/2016).

Кому может быть установлен режим ненормированного рабочего дня?

Сразу скажем, что Трудовой кодекс не ограничивает выбор работодателя: он вправе определять категории сотрудников, которым может быть установлен такой режим работы.

Главное условие – разработать и утвердить перечень должностей работников. Он включается в коллективный договор, соглашение или любой локальный нормативный акт работодателя.

Подобный перечень может включать должности работников:

  • длительность работы которых невозможно безошибочно подсчитать (руководители компаний, хозяйственный персонал и работники технических служб);
  • планирующих выполнение поставленных задач на свое усмотрение;
  • рабочий день которых дробится на промежутки неустановленной длительности.

Не стоит включать в перечень абсолютно все должности по штатному расписанию – контролеры посчитают это нерациональным. К сведению

Источник: https://okarb.ru/otchetnost/nenormirovannyj-rabochij-den-chto-eto-znachit-skolko-chasov-v-nedelyu-kompensatsiya-i-poryadok-oformleniya-po-tk-rf.html

Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа бухгалтера: оформление и компенсация | БухгалтерияUA

Возможно требовать добавку к заработной плате, если ненормированный рабочий день и нет условий?

То, что бухгалтер часто трудится с раннего утра до поздней ночи, никого не удивляет. К сожалению, иногда руководители вместо того, чтобы достойно оплачивать такой нелегкий труд, ставят в вину бухгалтеру его задержки на работе.

Ведь только тот, кто побывал в шкуре бухгалтера, который как альтруист вынужден выполнять также роботу кадровика и юриста, понимает, почему рабочего дня не хватает. Поэтому постоянная, почти ежедневная, переработка бухгалтера и продление рабочего процесса дома за компьютером, стало почти нормой.

Однако руководители не спешат компенсировать такую сверхурочную работу. Итак, разберемся, какая должна быть компенсация за сверхурочную работу.

Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа имеют разную природу и нормативные основания. В первом случае допускается задержка после работы для выполнения неотложной работы, что связано со спецификой работы.

А во втором происходит привлечение к сверхурочной работе в исключительных случаях по инициативе работодателя.

Поэтому рассмотрим оба варианта, в частности, как правильно оформить такую работу, на какую компенсацию может рассчитывать бухгалтер.

Ненормированный рабочий день для бухгалтера: что это означает

Следует сразу отметить, что это распространенное явление, и бухгалтеру достаточно часто устанавливают ненормированный рабочий день. Но в КЗоТ бесполезно искать даже упоминание о таком режиме работы.

О нем говорится лишь в п.2 ч.1 ст.8 Закона об отпусках, которая (при определенных условиях) дает право на ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Определение же ненормированного рабочего дня находим в Рекомендациях № 7.

Ненормированный рабочий день — это особый режим рабочего времени, который устанавливается для определенной категории работников в случае невозможности нормирования времени трудового процесса.

Такая категория работников выполняет работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени, эта работа не считается сверхурочной (п.1 Рекомендаций № 7).

То есть ненормированный рабочий день — это специальный режим рабочего времени.

Основное назначение Рекомендаций № 7 — уточнить, как предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, который является компенсацией за работу в условиях ненормированности.

Рекомендации № 7 не являются нормативно-правовым актом, поэтому необязательны к применению предприятиями, но они раскрывают особенности работы в таких условиях.

Пункты 4 и 5 Рекомендаций № 7 содержат некоторые общие «размытые» указания-советы (нормами их назвать нельзя) по применению ненормированного рабочего дня, к примеру:

• на работников с ненормированным рабочим днем распространяется установленный на предприятии, в учреждении, организации режим рабочего времени;

• работодатель не имеет права систематически привлекать работников, работающих в таком режиме, к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени;

• ненормированный рабочий день на предприятиях, в учреждениях, организациях, независимо от формы собственности, может применяться для руководителей, специалистов и рабочих, а именно для: лиц, труд которых не поддается точному учету во времени; лиц, рабочее время которых по характеру работы разделено на части неопределенной продолжительности (сельское хозяйство); лиц, которые распределяют время для работы по своему усмотрению.

Возникает вопрос, а что означает «невозможность нормирования трудового процесса» или «систематичность», а также как часто и с какой периодичностью допускается работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Эти вопросы традиционно обошли вниманием, и работодатели должны самостоятельно определяться с этим.

Следовательно, работодатели решают самостоятельно, какие категории работников периодически будут работать сверх нормальной продолжительности рабочего дня и сколько дней отпуска им положено за работу в таких условиях. Безусловно, в такую категорию попадают и бухгалтеры. Это и понятно, ведь в периоды подготовки налоговой, финансовой и другой отчетности имеет место такая сверхурочная работа.

Ненормированный рабочий день: как оформить

Условия ненормированного рабочего дня устанавливаются по определенной должности (профессии, работе), а не для конкретного работника. Поэтому сначала об общих правилах оформления условий ненормированного рабочего дня для определенных категорий.

Работодатель согласно ст.8 Закона об отпус­ках должен определить в колдоговоре (или другом локальном акте):

• список должностей, работ и профессий, для которых применяется ненормированный рабочий день;

• конкретную продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда в зависимости от времени занятости работника в этих условиях (продолжительность отпуска может устанавливаться и в трудовом договоре);

• особенности предоставления указанного отпуска в случае работы на условиях неполной рабочей недели (неполного рабочего дня).

Принимая работника (бухгалтера) на работу работодатель должен ознакомить его с правами и обязанностями, а также проинформировать об условиях труда, ознакомить с правилами внут­реннего трудового распорядка (далее — ПВТР) и колдоговором (п.1 и 2 ч.1 ст.29 КЗоТ).

Если проанализировать типовую форму № П-1 «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу», утвержденную Приказом № 489, то можно сделать вывод, что в приказе не обязательно указывать условие о работе с ненормированным рабочим днем.

В должностной инструкции бухгалтера также прописываются задачи, обязанности, виды работ, которые он будет выполнять, как правило, условия ненормированного рабочего дня там не указываются (хотя это можно сделать). Однако по требованию п.1 ч.1 ст.

29 КЗоТ работника (бухгалтера) все-таки нужно уведомить, что он будет работать на условиях ненормированного рабочего дня.

Возможные варианты уведомления: указать в приказе, получить подпись работника об ознакомлении с приказом и установлением ненормированного рабочего дня непосредственно в поле приказа «З наказом ознайомлений» или в специальной форме журнала, определенной предприя­тием.

При заключении трудового договора в письменной форме, именно в нем указывают условия работы с ненормированным рабочим днем и продолжительность дополнительного отпуска в качестве компенсации работы в таких условиях.

Таким образом, для информирования работника (бухгалтера) об установлении ненормированного рабочего дня работника (бухгалтера) знакомят с колдоговором (которым определен список должностей (профессий) с ненормированным рабочим днем) и ПВТР, которыми определены начало, окончание рабочего дня и перерыва. Также стоит под подпись ознакомить бухгалтера о том, что он будет работать на условиях ненормированного рабочего дня.

Учет рабочего времени и оплата в условиях ненормированности

Законодательство не предусматривает ведение отдельного учета времени, когда бухгалтер работал сверхурочно, при условии, что ему установлен режим ненормированного рабочего дня. Но помните, что такая сверхурочная работа не может быть систематической.

Правда, можно встретить следующую позицию специалистов территориальных органов Гоструда: эта работа не считается сверхурочной, и за нее не осуществляется дополнительная оплата переработанного времени, но количество часов переработанного времени при такой работе определяется в колдоговоре. Хотя ни один нормативный акт не содержит ни требования об определении предельного количества отработанного сверхурочного часов, ни нормы об учете таких сверхурочных часов в случае применения ненормированного рабочего дня.

В табеле учета рабочего времени часы такой несистематической сверхурочной работы не указывают, ведь установленный режим ненормированного рабочего дня первично предусматривает, что такая работа иногда (в определенные периоды) может иметь место, скажем, при составлении и представлении отчетности).

Как правило, за работу в условиях ненормированного рабочего дня не устанавливается дополнительная оплата. Хотя в отдельных случаях надбавка за ненормированный рабочий день имеет место, скажем, устанавливается водителям.

Если же руководитель предприятия намерен материально поощрить бухгалтера за постоянную напряженную работу, он может установить ему надбавку за интенсивность работы либо за сложность и напряженность в работе.

Конечно, указанные надбавки, их размеры и условия установления должны быть предусмотрены в колдоговоре или положении об оплате труда.

Дополнительный отпуск как компенсация за ненормированный рабочий день

Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день для работников, которые занимают должности из списка, приведенного в колдоговоре, — до 7 календарных дней (п.2 ч.1 ст.

8 Закона об отпусках). Конкретная продолжительность такого отпуска зависит от занятости работника в таких условиях. Порядок и условия предоставления указанного отпуска прописаны в ст.8 и ч.2 ст.9 Закона об отпусках.

В стаж для предоставления этого ежегодного дополнительного отпуска засчитывают время:

• фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или особым характером труда, если работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности;

• ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда;

• работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу, на которой они не испытывают воздействие неблагоприятных производственных факторов.

При предоставлении дополнительного отпус­ка за ненормированный рабочий день нужно учесть несколько важных нюансов.

Во-первых, в стаж для предоставления этого отпуска не учитываются периоды временной нетрудоспособности, отпусков (кроме ежегодных основных и дополнительных), иных случаев сохранения зарплаты и т.п. А рабочие дни засчитывают только, если было фактически отработано не менее половины продолжительности рабочего дня.

ПРИМЕР 1

Источник: https://buh-ua.com.ua/ru/doc/55018/nenormirovannyj-rabochij-den-i-sverhurochnaja-rabota

Юрист Адамович
Добавить комментарий