Заявление на полставки по инициативе работника образец

Перевод работника на 0,5 ставки: приказ и другие важные документы

Заявление на полставки по инициативе работника образец

Приказ о переводе на 0,5 ставки — это документ об изменении режима труда для работника. В статье расскажем о порядке оформления перевода (процедуры отличаются в зависимости от того, кто были инициатором: работник или работодатель) и дадим образцы документов.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки может потребоваться в различных ситуациях. Как правило, такой тип распорядительной документации составляется при необходимости изменения рабочей нагрузки.

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника должен быть разработан в организации, так как законодатель не запрещает изменение режима труда по данному основанию.

Но чтобы кадровая инспекция не нашла нарушений в оформлении подобного изменения режима труда, вся документация должна быть оформлена правильно. Об этом и пойдет речь далее.

Изменение режима труда по инициативе работника

У любого человека могут возникнуть обстоятельства, не позволяющие посвящать работе 8 часов в день.

Если просто увольнение — это слишком радикальное решение, Трудовой кодекс подсказывает более мягкий вариант: возможность работать неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ). Переход на такой режим должен произойти по соглашению сторон.

Работник должен проявить инициативу, написав заявление. Образец заявления на перевод на 0,5 ставки по инициативе работника приведен ниже.

Несмотря на то, что в стандартных случаях необходимо добиться в этом вопросе согласия работодателя, есть категории трудящихся, которым нельзя отказать в просьбе о работе на полставки. Это:

Как оформляется перевод по желанию работника

Шаг 1. После того как в отдел кадров поступило заявление работника и директор выразил свое согласие на перевод сотрудника на неполный рабочий день, составляется приказ.

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по заявлению работника

Отдел кадров может разработать единый документ (бланка установленного образца законодателем не разработано) и оставить пустые строки для заполнения основания распорядительного акта.

Распоряжение обязательно должно оформляться в письменном виде, иметь подпись руководителя, выполняющего функции единоличного исполнительного органа компании или специально уполномоченного на осуществление данных функций лица.

Структура бланка:

  • шапка, которую можно не заполнять, если распоряжение печатается на бланке. В ее состав входит: наименование организационно-правовой формы и самой организации, адрес и ИНН;
  • наименование распорядительного акта;
  • текст с указанием причины и основания для его издания. Как правило, работодатель ссылается на производственную необходимость или другие причины (или на заявление сотрудника), побудившие принять такое решение. Основанием служит дополнительное соглашение об изменении режима труда и сам трудовой договор непосредственно;
  • текст приказа с конкретными распоряжениями, касающимися нового режима работы и отдыха;
  • подпись;
  • место подписи работника об ознакомлении с распоряжением.

Подпись сотрудника об ознакомлении должна быть получена в обязательном порядке.

Шаг 2. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0.5 ставки

Подобный перевод может быть как постоянным, так и временным. Это условие должно быть указано в документах.

Изменение режима труда по инициативе работодателя

Такое тоже возможно, и это довольно распространенная мера в условиях ухудшения финансового положения многих компаний и угрозы массовых увольнений. В этом случае сокращенный рабочий день (ст. 74 ТК РФ) вводится на срок до 6 месяцев.

Список необходимых документов при переводе по инициативе работодателя

Если режим меняет администрация предприятия, очень важно придерживаться правил, установленных в ст. 74 Трудового кодекса РФ, поскольку такие решения вызывают много конфликтов и должны быть тщательно задокументированы.

Об изменении условий взаимодействия необходимо предупредить в письменной форме каждого сотрудника отдельно за два месяца до даты начала их применения, также изложив в уведомлении причину такого решения.

Если согласие специалиста не получено, ему должна быть предложена другая должность в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья (необходимо предложить все подходящие имеющиеся вакансии). При отсутствии такой вакансии или в случае отказа сотрудник должен быть уволен по соответствующему основанию. Все документы должны быть выполнены в письменном виде и их необходимо подшить в дело.

Если согласие на новые условия получено, оформляется дополнительное соглашение аналогично показанному выше.

Таким образом, список необходимых документов выглядит следующим образом:

  • письменное уведомление (в соответствии со ст. 74 ТК РФ, если инициатива в изменении условий взаимодействия исходит от администрации предприятия);
  • дополнительное соглашение;
  • приказ.

Образец приказа об изменении ставки работнику

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/perevod-na-0-5

Как написать заявление на полставки образец – Управление персоналом

Заявление на полставки по инициативе работника образец

В практике трудовых отношений перевод на полставки происходит по разным причинам. Такой перевод может произойти по просьбе или по требованию сотрудника, который не может трудиться полный рабочий день. Иногда производственная ситуация в компании складывается таким образом, что руководство вынуждено идти на такую меру, как перевод сотрудников на сокращенный день и/или неделю.

Правила перевода на полставки

В зависимости от конкретных обстоятельств правила перевода на полставки различаются. В одних случаях на осуществление перевода требуется согласие другой стороны (работника или работодателя).

В других случаях осуществление такого перевода обязательно для компании.

В этой статье мы расскажем об этих правилах подробнее, а также приведем образцы документов (приказ о переводе на полставки, образец заявления о переводе на полставки), которые при этом оформляются.

Перевод на полставки по соглашению сторон

Договорится о том, что сотрудник будет отрабатывать не полную ставку, а только половину или другую большую либо меньшую часть (0,1 ставки, треть ставки и т. д.), стороны трудового договора могут еще при его заключении. В этом случае условия о работе в режиме неполного рабочего дня и/или недели должны указываться в договоре.

Когда же работник был принят на работу и трудился в нормальном режиме полный рабочий день и трудовую неделю, то перевод на полставки может произойти только с его согласия.

Для этого между сторонами подписывается дополнительное соглашение к договору, в котором оговариваются все новые условия труда (режим и время работы, условия об оплате).

Оплата при этом производится пропорционально объему проделанной работы или отработанному времени.

Перевод на полставки по требованию сотрудника

В 93 статье Трудового кодекса РФ установлено, что при наличии некоторых обстоятельств сотрудник может потребовать перевод на неполное время труда, а работодатель обязан это требование выполнить. Трудовой закон относит к этим обстоятельствам следующие случаи:

  • уход за больным членом семьи;
  • наличие ребенка-инвалида или ребенка, не достигшего 14 лет;
  • беременность.

В этих случаях беременную сотрудницу, одного из родителей ребенка или ухаживающего за больным членом семьи сотрудника работодатель обязан перевести на неполное время труда по их просьбе. Заявление о переводе на полставки, образец которого приведен ниже, подойдет как раз для одного из таких случаев. Отказать сотруднику в переводе в такой ситуации работодатель не вправе.

В иных случаях сотрудник также может обратиться к руководству с просьбой о переводе на неполное время труда. Для этого на имя руководства компании нужно написать соответствующее заявление. Но в отличие от указанных выше случаев компания не обязана эту просьбу удовлетворять.

Перевод на полставки по инициативе работодателя

С инициативой о переводе может выступить не только сотрудник, но и работодатель.

Здесь нужно вспомнить положения 74 статьи Трудового кодекса, в которой говорится, что в случае значительных изменений условий труд, когда есть риск массовых увольнений сотрудников, руководство компании может пойти на такие меры, как сокращение продолжительности рабочего дня или недели. При этом оговаривается, что эти меры могут иметь только временный характер (такой режим может вводиться на срок не более 6 месяцев), должны применяться с учетом мнения профсоюза.

В такой ситуации руководство компании готовит уведомление сотрудникам о переводе на режим неполного трудового времени. В этом случае руководство компании самостоятельно решает, какой режим работы установить, перевести сотрудников на полставки или иной режим.

Далее, если сотрудники согласны на перевод на полставки, приказ о таком переводе издается и доводится до них под роспись. При отказе трудиться в таких условиях трудовые отношения могут быть прекращены.

При этом должны соблюдаться правила, предусмотренные 74 статьей.

С приказом о переводе на полную ставку можете ознакомиться здесь.

Оптические иллюзии: в какую сторону вращается балерина?

В какую сторону вращается балерина? Посмотрите на картинку какое-то время… Сконцентрируйте свой взгляд на ступне девушки, на которой она крутится и девушка скоро поменяет направление движения. Заодно сделаете упражнение для глаз.

Источник: http://russia-in-law.ru/perevod-na-polstai-zayavlenie-uvedomlenie-prikaz/

Перевод на полставки по инициативе сотрудника или работодателя: образец заявления

На этапе трудоустройства между соискателем и работодателем оговариваются все условия работы в компании, что фиксируется в трудовом договоре. В одном из его пунктов фиксируется рабочее время нового сотрудника. Человек устраивается работать либо на полную ставку, либо на ее часть. Однако перевод на полставки может коснуться и действующего сотрудника предприятия.

Сущность перевода на полставки

Перевод на полставки происходит путем заключения дополнительного соглашения, в котором указаны изменившиеся условия труда.

До его подписания человек трудился на общих условиях и получал за это соответствующую оплату. После перевода рабочий день сокращается, и вместе с ним сокращается вознаграждение за выполненную работу.

Оклад устанавливается в соответствии с отработанными часами и объемом выполняемой работы.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь через форму онлайн консультанта (все регионы) или звоните по телефонам.

Инициатором таких преобразований может стать работодатель, если в этом нуждается компания. Также с инициативой о сокращении ставки может выступить и сам работник. На это у него могут быть личные причины.

Виды перевода на неполное рабочее время

Согласно статье 93 ТК РФ, перевод работника на неполное рабочее время возможен при согласии обоих участников трудового договора. Инициатива сокращения ставки может принадлежать как работнику, так и руководству организации, в которой он работает. В отдельных случаях работодатель не имеет права отказать своему сотруднику в переводе.

Сокращение ставки по инициативе работодателя

Работодатель может провести сокращение рабочих ставок при наличии существенных преобразований на предприятии. Например, при изменении структуры организации, автоматизации производства или серьезных финансовых трудностях, которые не позволяют оплачивать труд сотрудников в полном объеме.

При возникновении подобных обстоятельств руководство уведомляет штат работников о грядущих изменениях. Минимальный срок для предупреждения составляет 2 месяца.

Если человек не отказывается от работы по сокращенной ставке, в его отношении издается приказ, который свидетельствует о начале работы по обновленным условиям.

Перевод на полставки по взаимному согласию

Одна из сторон может выступить с предложением о сокращении рабочей ставки. Чтобы эта инициатива воплотилась в жизнь, инициатору необходимо заручиться согласием противоположной стороны.

Работник не обязан соглашаться на подобные предложения, если у работодателя отсутствуют весомые причины для таких преобразований. Работодатель также вправе согласиться с инициативой сотрудника или отказать ему.

Правда, в некоторых случаях отказ недопустим по закону. Это касается следующих ситуаций:

  • с просьбой о переводе на часть ставки обратилась беременная женщина;
  • предложение озвучила мама, осуществляющая уход за ребенком до 1,5 лет;
  • желание работать на полставки выразил человек, на попечении которого находится больной человек;
  • сотрудник в одиночку воспитывает ребенка до 14 лет.

Если работник не согласен

Закон говорит о том, что на сокращение рабочей ставки обязательна взаимная договоренность обеих сторон трудового договора. Это значит, что принять такое решение в одностороннем порядке нельзя.

Если обойтись без данной меры невозможно, а работник выражает свое несогласие, руководство обязано предложить ему альтернативные вакансии. Отказ сотрудника от поступившего предложения влечет за собой расторжение с ним трудового договора.

Если же решение работодателя не имеет обоснованных причин, то последствий для работника в случае его отказа быть не должно.

Образец документа: бланк заявления о переводе работника на 0.5 ставки можно скачать по ссылке.

Инициатором перехода на сокращенную ставку может быть как работодатель, так и сам работник. Однако, чтобы это осуществить, требуется согласие противоположной стороны. В отдельных ситуациях руководство предприятия не имеет права отказать сотруднику в переводе на неполный рабочий день.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/perevod/polstai.html

Прием на работу на 0,5 ставки по основному месту работы — как оформить, нюансы

Прием на работу на 0,5 ставки по основному месту работы – процесс, требующий дополнительных знаний от работодателя и кадровых специалистов. Работника, согласившегося работать на полставки, необходимо оформить без ошибок, иначе это может вылиться в серьезные последствия. Прием на работу на 0,5 ставки требует отдельной подготовки и по-другому оформленных документов.

Источник: http://tr777.ru/kak-napisat-zayavlenie-na-polstavki-o/

Заявление на неполный рабочий день по инициативе работника: образец, как написать для перевода на сокращенную неделю?

Заявление на полставки по инициативе работника образец

Законодатель наделяет всех работников правом обращения к работодателю с ходатайством об установлении неполного рабочего времени.

Для перехода на сокращенный режим работы необходимо наличие объективных причин, весомость которых определяется руководителем предприятия (организации).

С целью гарантирования защиты уязвимым категориям работников, законодателем был разработан перечень оснований, в связи с которыми дирекция компании не имеет права отказать сотруднику в переходе на укороченный рабочий день (неделю).

[upto]

 В каких случаях составляется по инициативе работника?

Приказом Министерства социального развития от 13 августа 2009 года утвержден Порядок, устанавливающий общую стандартную продолжительность рабочей недели.

В соответствии с указанным подзаконным актом, а также статьей 91 Трудового кодекса России, длительность рабочей недели должна составлять 5 рабочих дней общей продолжительностью 40 часов и 2-мя выходными, т.е. ежедневно трудящиеся должны выполнять свои производственные функции на протяжении 8 часов.

В случае возникновения у работника особенных обстоятельств, он имеет право подавать ходатайство на имя руководителя об установлении неполного дня. Это понятие подразумевает:

  • установление более позднего прихода на работу и более раннего ухода;
  • уменьшение длительности рабочей смены.

При подаче заявления о переходе на неполный режим (день или неделю) следует учитывать, что такой график может отразиться на размере заработной платы – по усмотрению работодателя заработная плата работников с сокращенным днем выплачивается пропорционально отработанным часам, а не по полной ставке.

Законодатель предусмотрел ряд оснований, при наличии которых работодатель не имеет права отказать трудящемуся в установлении режима неполного времени. К таким основаниям относятся:

  • наличие тяжело больных близких родственников, требующих ухода;
  • наличие несовершеннолетних детей с инвалидностью;
  • наличие детей, не достигших возраста 14 лет — как установить неполный день;
  • беременность сотрудницы;
  • наличие малолетнего ребенка до 36 месяцев.

Если руководитель отказывает указанным выше категориям лиц в переводе на сокращенный график, они имеют право обратиться в суд или в комиссию по труду.

Среди иных причин, лежащих в основании обращения на перевод, отмечают:

  • удаленность места проживания работника от места работы;
  • наличие проблем со здоровьем, подтвержденных официальными медицинскими документами;
  • воспитание детей одним из родителей (мать-одиночка, отец-одиночка);
  • проблемы с транспортом и пр.

Как написать для перевода на сокращенную неделю?

Унифицированная форма заявления на перевод на неполный день или неделю по инициативе сотрудника отсутствует. Такой документ составляется работником собственноручно или с помощью компьютера в свободной форме.

Заявление состоит из шапки и основной части. В обращении следует указать на имя кого составлена бумага, данные заявителя (должность, фамилия, имя, отчество).

В основной части излагается основание обращение и его суть. Следует прописать, в каком виде работник желает укороченный рабочий режим, с какого момента при положительной резолюции следует ввести в действие специальный трудовой распорядок.

Документ датируется днем составления, подписывается работником и подается в канцелярию или напрямую руководителю.

На основании заявления работника составляется приказ — скачать образец.

Образец текста

Директору ЗАО «Река»

Костылину В.П.

Начальника финансового отдела

Костышева Р.Н.

Заявление

В связи с удаленностью места проживания от главного офиса ЗАО «Река» и в соответствии со статьей 93 ТК Российской Федерации, прошу перевести меня на неполный рабочий день со следующими отличиями:

  • Начало рабочего дня – с 8.00 на 9.00;
  • Обеденный перерыв с 12.30 до 13.00;
  • Окончание рабочего дня с 17.00 на 16.00;
  • Рабочие дни с понедельника по пятницу;
  • Выходные дни – СБ, ВС.

Указанный график прошу ввести с 15.02.2019 года.

12 февраля 2019 года                                                                                                                Костышев Р.Н.

Выводы

Возможность перевода работника на режим неполного трудового времени предусмотрена законодателем. Представленные изменения могу вводиться по причинам, имеющим отношение как к работнику, так и к работодателю.

Если у сотрудника возникают особенные обстоятельства, не позволяющие выполнять трудовые обязанности на протяжении стандартного рабочего дня, последний подает заявление на сокращение ежедневной продолжительности работы на имя руководителя.

Заявление рассматривается дирекцией и в случае одобрения является основанием для внесения коррективов в трудовое соглашение трудящегося.

[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/nepolnoe/zayavleniya-ot-rabotnika.html

Инструкция: переводим сотрудника на 0,5 ставки

Заявление на полставки по инициативе работника образец

Кадры Перевод на 0,5 ставки — это установленная трудовым законодательством возможность изменения режима рабочего времени сотрудника с уменьшением числа рабочих часов.

21 мая 2019 Иванова Наталья

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки (по заявлению работника) понадобится работодателю в разных ситуациях, поскольку подобный распорядительный документ оформляется тогда, когда нужно перераспределить трудовую нагрузку работника.

Образец доп соглашения о переводе на 0,5 ставки также будет необходим в процессе оформления документации. Шаблоны этих документов можно разработать в учреждении: так будет легче скорректировать режим труда сотрудника.

Скачать бланк заявления работника на перевод на полставки.

Скачать образец заявления на перевод на 0,5 ставки по инициативе работника.

Скачать бланк приказа о переводе на полставки.

Скачать образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника.

Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на полставки.

Скачать образец доп соглашения к трудовому договору о переводе на 0,5 ставки.

Когда можно перевести на полставки

Варианты оформления сотрудника на полставки фактически представляют собой переход на неполное время работы. Существуют несколько алгоритмов, зависящих от того, кто становится инициатором и в силу каких причин процедура проводится.

ПроцедураОснованиеУсловия
Прием в учреждение впервыеСт. 93 ТК РФНаличие согласия претендента с оговоренными условиями.
Перевод с полного на неполное время по инициативе работникаСт. 93, 256 ТК РФРаботодатель обязан согласиться с инициативой работника, если последний:
  • осуществляет уход за больным родственником;
  • является родителем, опекуном ребенка до 14 лет, ребенка-инвалида до 18 лет, многодетным;
  • является беременной.
Перевод с полного на неполное время по инициативе работодателяСт. 74 ТКРФФинансовые трудности на предприятии, экономия затрат.Уменьшение прибыли организации.Модернизация процессов, связанная с автоматизацией.Вводится на период не более 6 месяцев, при этом работодателю нужно доказать необходимость перехода к 0,5 ставки в силу изменившихся условий работы.Может использоваться как средство предотвращения массового увольнения.
Перевод на иную ставку, по которой установлен отличный от полного рабочий режимСт. 93 ТК РФИзменения условий работы, нагрузки.Наличие согласия сотрудника.Внесение изменений в штатное расписание.

Как перевести на 0,5 ставки по желанию работника

У работника могут возникнуть обстоятельства, которые препятствуют работе на протяжении 8 часов. ТК РФ в статье 93 дает возможность отрабатывать неполное время. Переход к подобному алгоритму происходит при наличии согласия сторон. Если изменение связано с обстоятельствами, возникшими у сотрудника, он должен оформить заявление.

Алгоритм такой:

  1. Сотрудник пишет заявление и направляет его в кадровую службу.
  2. Кадровая служба получает согласование и резолюцию руководителя предприятия.
  3. Кадровая формирует соглашение к трудовому соглашению с новыми условиями и готовит приказ.
  4. Соглашение подписывается работником.
  5. Соглашение подписывается работодателем, затем оформляется образец приказа на перевод на 0,5 ставки по основному месту работы.
  6. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.

Как перевести на 0,5 ставки по инициативе работодателя

Инициатива работодателя связана с необходимостью четко придерживаться установленных статьей 74 ТК РФ положений.

Шаги такие:

  1. Предупредить каждого сотрудника письменно за 2 месяца до начала изменений, указав их причину.
  2. Если человек согласен, перевести, используя алгоритм перевода по желанию работника.
  3. Если человек не согласен, предложить другую работу (все подходящие ставки) по его квалификации и состоянию здоровья. Если вакансий нет или работник не согласен, уволить по соответствующему основанию. Документы оформлять в письменной форме.

В итоге перечень документов при таком алгоритме состоит из:

  • письменного уведомления;
  • допсоглашения;
  • приказа.

Как составить заявление о переходе на 0,5 ставки

Работник оформляет в адрес работодателя заявление с изложением просьбы о переходе на неполный рабочий день. Установленный шаблон отсутствует, можно написать в свободной форме. Структура документа может быть такой:

  • указание в шапке данных работодателя и сотрудника;
  • по центру слово «Заявление»;
  • изложение текста с указанием даты перевода на полставки и его причин;
  • по окончании текста — подпись, дата оформления.

Скачать

Как составить приказ о переходе на 0,5 ставки

В учреждении можно разработать образец приказа об изменении ставки работнику, так как законодатель не установил единый унифицированный бланк.

Распорядительный акт нужно оформить письменно. В документе об установлении работнику неполного рабочего дня (формулировка ст. 74 ТК РФ) должны иметься обязательные реквизиты.

Образец приказа о переводе на полставки по инициативе работника или работодателя должен содержать:

  • шапку, включающую информацию о наименовании, адресе, ИНН учреждения;
  • название приказа;
  • текст с формулировкой причин и оснований издания документа;
  • перечень распоряжений, относящихся к новому режиму труда и отдыха, с указанием даты перевода, новой длительности работы, оплаты с формулировкой «пропорционально отработанному времени»;
  • подпись руководителя;
  • отметку об ознакомлении работника.

Скачать

Как составить допсоглашение о переходе на 0,5 ставки

Допсоглашение — это документ, устанавливающий перечень конкретных изменений к трудовому договору. В соответствии со ст. 72 ТК РФ, оно оформляется письменно. Определяя режим работы на новых условиях, в соглашение надо включить сведения:

  • о количестве дней работы на протяжении недели;
  • количестве часов работы;
  • времени начала и окончания рабочего дня;
  • периоде отдыха;
  • сроке действия;
  • условиях оплаты за работу.

Документ формируется в 2 экземплярах и подписывается сотрудником и работодателем.

Скачать

Как считать зарплату и отпускные

Оплата за труд производится пропорционально времени, которое отработано (или зависит от объема выполненных работ). Роструд в Письме от 08.06.2007 № 1619-6 поясняет: если сотруднику определен режим неполного времени труда, размер зарплаты снижается вне зависимости от установленной системы (оклад или ставка).

Для подсчета сумм оплаты за отпуск при установлении среднего заработка применяется среднедневной заработок. Средний заработок считается при умножении среднедневного на число дней в том периоде, за который положена оплата.

Изменение сотруднику в периоде расчета режима времени труда значения не имеет.

Ответственность за нарушения

Ответственность за нарушения установленных законодателем процедур при переводе сотрудника несет работодатель.

Работодатель, нарушивший в отношении сотрудника порядок перевода на режим неполного времени труда, будет нести ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ в сумме:

  • 30 000-50 000 руб. — для предприятия;
  • 1000-5000 — для должностного лица и ИП.

Повторное нарушение увеличит суммы:

  • 50 000-70 000 руб. — для предприятия;
  • 10 000-20 000 руб. — для должностного лица и ИП.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-perevodim-sotrudnika-na-0-5-stavki

Заявление на прием на работу на полставки: образец, приказ о принятии сотрудника на неполный день и другие документы, связанные с процедурой

Заявление на полставки по инициативе работника образец

Заявление на неполный рабочий день – документ, который пишется от лица работника, имеющего желание перейти на облегченный режим труда.

В каких случаях происходит переход

Сотрудник может перейти на неполный рабочий день по двум причинам:

  • по собственной воле;
  • по инициативе работодателя.

Первое обычно бывает обусловлено какими-то личными обстоятельствами: уходом за ребенком, слабым состоянием здоровья и т.п. Работодатель же, предлагая своим подчиненным неполный рабочий день, чаще всего преследует цель оптимизировать рабочие процессы и сэкономить финансовые средства.

Что понимается под словосочетанием «неполный рабочий день»

По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе). При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой.

Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.

При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день».

Разница в них принципиальная: сокращенный день наступает в силу закона, в частности, он применяется к некоторым категориям работников: инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т.д.

или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.

Есть разница и в системе оплаты: при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.

Можно ли перевести на неполный рабочий день сотрудников без их согласия

По закону работодатель не имеет права перевести работников на неполный рабочий день по своей инициативе без предварительного на то их согласия.

Если такая необходимость существует, то работодатель должен заранее уведомить подчиненных о надвигающихся изменениях в условиях их работы и заручиться их письменным согласием.

Имеет ли право работодатель отказать в переходе

В большинстве случаев на переход сотрудника на неполный рабочий день требуется взаимное добровольное согласие сторон, но есть отдельные случаи, когда работодатель обязан перевести подчиненного, даже вопреки собственной воле. Это касается:

  • беременных женщин,
  • лиц, на попечении которых находятся больные родственники,
  • родители-одиночки детей до 14-ти лет либо до 18, если ребенок является инвалидом.

Конечно, все эти случаи должны иметь документальное подтверждение.

Порядок перехода по инициативе сотрудника

Для того, чтобы сотрудник мог работать неполный рабочий день, от него требуется письменное заявление.

Но основе этого документа издается приказ, в котором работодатель устанавливает требование составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. В соглашении, в свою очередь, прописываются новые условия работы, в т.ч.

график труда и количество рабочих часов. Далее сведения обо всех изменениях вносятся в личную карточку работника.

Порядок перехода по воле работодателя

Переход на неполный рабочий день по воле работодателя почти идентичен тому, как он происходит, если таковое желание исходит от подчиненного.

Однако, есть одно важное отличие, игнорировать которое нельзя: работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за два месяца до самого события, строго в письменном виде.

Если сотрудник против, он должен поставить на извещении соответствующую отметку. В таком случае, руководство должно предоставить ему на выбор свободные рабочие места внутри компании и если работник на них не согласится, или таковые отсутствуют, он может быть уволен.

На что обратить внимание при составлении заявления

Для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка.

Сначала в заявлении пишется «шапка»:

  • указывается адресат, т.е. название организации, в которой трудится работник, а также должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ.
  • Затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника.

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

В основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т.п.).

Основные моменты при оформлении заявления

К оформлению документа, как и к его описательной части никаких особых требований нет. Документ можно писать на обыкновенном листе формата А4, А5 или на фирменном бланке компании от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

Условие, которое надо соблюдать неукоснительно, только одно: заявление должно иметь «живую» подпись заявителя, то есть при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов.

Заявление следует сделать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Как передать заявление работодателю

Для передачи заявления следует использовать один из трех основных способов:

  1. лично из рук в руки представителю работодателя;
  2. путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;
  3. через доверенное лицо, при условии, что у того имеется нотариально заверенная доверенность.

Как оформить работника на неполный рабочий день (ставку)

Зачастую не только работникам, но и работодателям выгоднее, если сотрудник трудится не полный рабочий день, а только полдня. Некоторые подчиненные физически не могут проводить весь день на рабочем месте, и нанимателям приходится идти на уступки. И руководителям предприятий, и работникам полезно будет знать, как происходит прием на неполную ставку.

Прием на неполную ставку: общие сведения

Работодатели должны знать о следующих особенностях оформления на работу сотрудников, готовых трудиться неполный рабочий день или неделю:

  1. О работе на условиях неполного рабочего дня можно договориться с сотрудником или работодателем не только в начале трудовых отношений (при заключении трудового договора/контракта), но и позднее.
  2. Работу на условиях неполной ставки можно оформить двумя способами — как неполную трудовую смену (неполный рабочий день), или как неполную неделю.

Работодатель обязан предоставить возможность осуществления трудовых обязанностей на условиях неполной ставки в следующих случаях:

  • по заявлению беременной женщины на любом сроке беременности;
  • по заявлению сотрудника, который вынужден осуществлять уход за больным членом семьи (в качестве доказательства предоставляются медицинские документы);
  • по заявлению матери, отца, законного представителя ребенка младше 14 лет или несовершеннолетних детей с ограниченными возможностями.

:  Документы подтверждающие гражданство рф ребенка

Прием на неполную ставку: процедура трудоустройства

Сотрудникам отдела кадров предприятия и руководству необходимо также принимать во внимание следующие моменты, касающиеся трудоустройства сотрудника на неполный рабочий день (неделю):

  • для работника, трудящегося на неполную ставку, утверждается норма трудового времени, так что, несмотря на то, что сотрудник работает меньше остальных служащих компании, все часы, которые были отработаны им сверх установленного графика, учитываются как сверхурочные;
  • если сотрудник работает на неполную ставку, он не утрачивает право на сокращенный день, предоставляемый в согласии с производственным календарем;
  • сотрудник, принятый на таких условиях, не должен быть ограничен в правах как работник предприятия (к примеру, стаж работы начисляется наравне со всеми сотрудниками);
  • основной оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется аналогичной продолжительности, что и другим подчиненным (обязательные 28 календарных дней + дополнительные дни по законодательству или по решению руководства).

Прием на неполную ставку: заключение трудового договора

Сотрудник, трудящийся на условиях неполной ставки, будет получать зарплату, равную половине должностной заработной платы в штатном расписании.

С сотрудником, который будет трудиться не на полную ставку, также, как и с остальными подчиненными, заключается трудовой договор, в котором оговариваются права и обязанности работодателя и служащего. Обязательными пунктами соглашения являются положения о:

  • правах и обязанностях сторон;
  • описании должностных функций;
  • предмете соглашения (указать, что трудовая деятельность по этому договору является для сотрудника основной);
  • времени работы и отдыха;
  • условиях исполнения трудовых обязанностей;
  • порядке оплаты работы.

Наниматель и сотрудник могут договориться о включении в договор и иных пунктов, которые могли бы быть связаны со спецификой деятельности предприятия.

В заявлении о приеме на работу соискатель указывает наименование фирмы, личные данные работодателя (ФИО), свои инициалы, адрес регистрации, прошение о принятии в штат в конкретное подразделение на определенную должность на условиях неполного рабочего дня.

В приказе о приеме сотрудника составляется по форме № Т-1, Т-1а, в нем упоминается о приеме на работу на полставки и указывается величина ставки в соответствии со штатным расписанием. Приказ подписывается в рамках 3 дней, начиная с даты начала осуществления трудовой деятельности сотрудником.

Делается запись о зачислении сотрудника в штат, прописывается наименование фирмы, подразделение. Ставится печать.

Прием на неполную ставку: график работы

Поскольку обычный рабочий день длится 8 часов, неполная ставка предполагает нахождение на рабочем месте в течение 4 часов. Соответственно, работа на условиях неполной недели продолжается на протяжении 4 рабочих дней по 5 часов работы каждый.

По закону, трудовой договор, предполагающий обычный распорядок трудовой деятельности на полную ставку, не должен включать в себя положения с описанием времени труда по часам. Но договор для работника на неполную ставку непременно должен отражать число рабочих часов.

Соглашение должно содержать информацию о том, какой у работника период отдыха, и сколько часов он трудится. В пункте «Режим труда и отдыха» указываются следующие сведения:

  • сотруднику устанавливается 20 ч. рабочая неделя с нормированным днем;
  • трудовая смена составляет 4 ч., начало работы назначено на 8:00, окончание работы — на 13:00;
  • сотрудник имеет право на выходные дни.

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель укорачивает в 2 раза продолжительность трудового стажа сотрудника на том основании, что он работает на неполной ставке и трудится в 2 раза меньшее количество часов по сравнению с другими подчиненными.

Источник: https://most26.ru/dokumenty/zajavlenie-na-priem-na-rabotu-na-polstavki-obrazec-prikaz-o-prinjatii-sotrudnika-na-nepolnyj-den-i-drugie-dokumenty-svjazannye-s-proceduroj.html

Юрист Адамович
Добавить комментарий